Käyttöönoton pistemäärän tietosuojan hallinta

Käyttöönottopisteet antavat tietoja organisaatiosi digitaalisesta muuntamismatkasta Käyttämällä Microsoft 365:tä ja sitä tukevia teknologiakokemuksia. Organisaatiosi pisteet kuvastavat henkilö- ja teknologiakokemusmittauksia, ja niitä voidaan verrata samankaltaisten organisaatioiden vertailuarvoihin. Lisätietoja on käyttöönoton pisteiden yleiskatsauksessa.

Tietosuojasi on tärkeää Microsoftille. Jos haluat lisätietoja siitä, miten suojaamme yksityisyyttäsi, tutustu Microsoftin tietosuojalausekkeeseen. Käyttöönoton pistemäärän ansiosta voit organisaatiosi IT-järjestelmänvalvojana käyttää tietosuoja-asetuksia varmistaaksesi, että tarkastelemiesi käyttöönottopisteiden tiedot ovat toteutettavissa, samalla kun et vaaranna organisaatiosi Microsoftiin lisäämää luottamusta.

Käyttökokemus-alueella mittarit ovat käytettävissä vain organisaatiotasolla. Tällä alueella tarkastellaan, miten käyttäjät käyttävät Microsoft 365:tä, tarkastelemalla sisältöyhteistyön, liikkuvuuden, kokousten, tiimityön ja viestinnän luokkia. Tarjoamme useita ohjausobjekteja, joiden avulla voit vastata sisäisiin tietosuojakäytäntötarpeisiin. Ohjausobjektit antavat seuraavat tiedot:

• Joustavat järjestelmänvalvojaroolit, joiden avulla voit hallita sitä, ketkä voivat nähdä tiedot käyttöönottopisteissä
• Mahdollisuus poistaa käyttäjiä ja ryhmiä käyttökokemuksen laskutoimituksista
• Mahdollisuus jättäytyä pois ihmisten käyttökokemusalueesta
• Mahdollisuus näyttää merkityksellisiä tietoja ryhmätasolla, kuten osastolla tai alueella
• Toiminnot, joiden avulla yleiset järjestelmänvalvojat voivat lähettää tuotteensisäisiä suosituksia tietyille käyttäjille

Joustavat järjestelmänvalvojaroolit, joiden avulla voit hallita sitä, ketkä voivat nähdä tiedot käyttöönottopisteissä

Jotta voit tarkastella kaikkia käyttöönottopisteitä, sinulla on oltava jokin seuraavista järjestelmänvalvojarooleista:

• Yleinen järjestelmänvalvoja
• Exchange-järjestelmänvalvoja
• SharePoint-järjestelmänvalvoja
• Skype for Business järjestelmänvalvoja
• Teams-palvelun järjestelmänvalvoja
• Teams-viestinnän järjestelmänvalvoja
• Yleinen lukija
• Raporttien lukija
• Käyttötietojen yhteenvetoraporttien lukija
• Käyttökokemuksen onnistumisen hallinta
• Organisaation viestien kirjoittajan rooli

Yleinen järjestelmänvalvoja voi määrittää Raporttien lukija -roolin, käyttöyhteenvedon raporttien lukijaroolin tai käyttäjäkokemuksen onnistumisen hallinnan roolin kaikille, jotka ovat vastuussa muutosten hallinnasta ja käyttöönotosta, mutta eivät välttämättä IT-järjestelmänvalvojalle.

Käyttäjät, joilla on Raporttien lukija -rooli, voivat tarkastella käyttötietojen raportointitietoja ja raporttien koontinäyttöä Microsoft 365 -hallintakeskus ja käyttöönoton kontekstipakettia Power BI:ssä. Käyttäjät, joilla on käyttötietojen yhteenvetoraporttien lukijarooli, näkevät vain vuokraajatason koosteet ja ryhmätason koosteet Microsoft 365:n käyttöanalyysi- ja käyttöönottopisteissä. Käyttäjäkokemuksen onnistumisen hallinta -rooli sisältää käyttötietojen yhteenvetoraporttien lukijaroolin käyttöoikeudet, ja hän voi saada käyttöösi lisää käyttöönottoon liittyviä tietoja, kuten viestikeskuksen, tuotepalautteen ja palvelun kunnon. Lisätietoja eri rooleista on artikkelissa Microsoft Entra valmiita rooleja.

Mahdollisuus valita tiettyjä käyttäjiä tai tiettyjä ryhmiä

Voit valita käyttäjät ja ryhmät, joiden tietojen avulla määritetään organisaatiosi henkilökokemuksen merkitykselliset tiedot. Joidenkin ryhmien pois jättäminen vaikuttaa merkityksellisten tietojen laskutoimituksiin. Sinun on oltava yleinen järjestelmänvalvoja, jotta voit estää organisaatiosi käyttökokemusten raportoimisen ja muuttaa tätä asetusta. Muutoksen voimaan ottamiseen voi mennä jopa 24 tuntia.

Jos haluat poistaa tietyt ryhmät, toimi

1. Siirry hallintakeskuksessa kohtaan Asetukset>Organisaation asetukset>Käyttöönottopisteet.
2. Valitse Jätä pois tietyt käyttäjät ryhmän kautta.
3. Valitse yksi tai useita Hallinta Center Microsoft Entra ryhmiä, jotka jätetään pois.
4. Valitse sitten Tallenna muutokset.

Mahdollisuus jättäytyä pois henkilökokemuksista

Voit myös jättäytyä pois adoptiopisteet-alueen henkilökokemuksista. Jos lopetat toiminnon, kukaan organisaatiostasi ei voi tarkastella näitä mittareita, ja organisaatiosi poistetaan kaikista laskelmista, joihin liittyy viestintää, kokouksia, tiimityötä, sisältöyhteistyötä ja liikkuvuutta. Sinun on oltava yleinen järjestelmänvalvoja, jotta voit estää organisaatiosi käyttökokemusraporttien käytön. Muutoksen voimaan ottamiseen voi mennä jopa 24 tuntia. Voit palauttaa muutoksen ennen päivän loppua UTC-ajassa säilyttääksesi historialliset tiedot.

Kieltäytyminen:

1. Siirry hallintakeskuksessa kohtaan Asetukset>Organisaation asetukset>Käyttöönottopisteet.
2. Valitse Älä laske millekään käyttäjälle.
3. Valitse Haluatko poistaa tietoja henkilökokemuksista? -vahvistusnäytössä Poista tiedot.
4. Valitse Tallenna.

Mahdollisuus näyttää merkityksellisiä tietoja ryhmätasolla

Oletusarvoisesti merkitykselliset tiedot näytetään koosteessa organisaation tasolla. Voit myös näyttää merkityksellisiä tietoja ryhmätasolla, kuten osastolla tai alueella. Jos kieltäydyt henkilöiden käyttökokemuksesta, et voi ottaa tätä ohjausobjektia käyttöön. Sinun on oltava yleinen järjestelmänvalvoja, jotta voit ottaa käyttöön ryhmätason merkityksellisiä tietoja, suorittaa Microsoft Entra tietojen tarkkuuden arvioinnin ja hyväksyä ne. Lue lisätietoja ryhmätason koosteiden käytöstä.

Ota käyttöön ryhmätason merkitykselliset tiedot:

1. Siirry hallintakeskuksessa kohtaan Asetukset>Organisaation asetukset>Käyttöönottopisteet.
2. Valitse Kaikki käyttäjät tai Tietyt käyttäjät.
3. Valitse Ota käyttöön ryhmätason merkitykselliset tiedot.

Huomautus

Suosittelemme, että suoritat Microsoft Entra tietojen tarkkuuden arvioinnin ja tarkistat organisaatiosi Microsoft Entra profiilitiedot muutaman kerran vuodessa varmistaaksesi, että käytettävissä olevat profiilit vastaavat tarkasti organisaatiosi koostumusta.

Toiminnot, joiden avulla järjestelmänvalvojat voivat lähettää tuotteensisäisiä suosituksia tietyille käyttäjille

Organisaation viestit on uusi käyttöönottopisteisiin lisätty ominaisuus, joka parantaa järjestelmänvalvojien toimintakelpoisuutta työntekijöiden tavoittamiseksi ja käyttöönoton tietoisuuden lisäämiseksi. Jos esimerkiksi haluat parantaa sisällön yhteistyöpisteitä, järjestelmänvalvojat voivat lähettää ilmoituksia kannustaakseen työntekijöitä, jotka eivät käyttäneet aktiivisesti pilvipalveluliitteitä aiemmin, käyttämään ominaisuutta, kun he ovat liittämässä fyysistä liitettä Outlookiin. Tällä hetkellä järjestelmänvalvojat voivat lähettää viestejä, jotka ohjaavat OneDrive SharePointin, Teams Chatin ja @mention Outlookin pilvipalveluliitteiden käyttöönottoa. Lue lisätietoja käyttöönoton pisteytys organisaation viesteistä.

Jos haluat ajoittaa, lähettää ja hallita organisaation sanomaa käyttöönottopisteistä, sinulla on oltava jokin seuraavista järjestelmänvalvojarooleista:

• Yleinen järjestelmänvalvoja
• Organisaation viestien kirjoittajan rooli

Organisaation viestien kirjoittajan rooli on uusi sisäinen rooli, jonka avulla määritetyt järjestelmänvalvojat voivat tarkastella ja määrittää viestejä. Ota yhteyttä yleisiin järjestelmänvalvojiin, niin saat määritystä.

Organisaation viestien ottaminen käyttöön:

• Siirry hallintakeskuksessa kohtaan Asetukset>Organisaation asetukset>Käyttöönottopisteet.
• Valitse Organisaation viestit -välilehdeltä Kaikki hyväksytyt järjestelmänvalvojat, jos haluat lähettää tuotteensisaisia suosituksia tietyille käyttäjille.

Huomautus

Molemmat roolit voivat rekisteröityä tai valita vuokraajan organisaation viesteille. Muut roolit voivat lukea ja nähdä viestien tulokset. Jos poistat käytöstä käyttäjäkokemuksen, et voi ottaa tätä ohjausobjektia käyttöön.

Aiheeseen liittyvä sisältö

Microsoftin käyttöönottopisteet (artikkeli)
Microsoft 365 -käyttöanalytiikan käyttöönotto (artikkeli)
Microsoft 365 -hallintakeskus yleiskatsaus (video)