Työnkulkujen luonnin yleiskuvaus
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit luoda työnkulun.
Avaa työnkulkueditori
Käyttämäsi moduuli määrittää työnkulun tyypit, joita voit luoda. Voit valita työnkulun tyypin, kun haluat luoda uuden työnkulun työnkulkueditorin avulla, noudattamalla seuraavia ohjeita.
- Avaa moduuli, jolle haluat luoda uuden työnkulun. Voit esimerkiksi luoda työnkulun ostoehdotuksia varten valitsemalla Hankinta ja hankinta.
- Valitse Asetukset > [Moduulin nimi] -työnkulut.
- Valitse toimintoruudussa näkyvällä luettelosivulla Uusi .
- Valitse Luo työnkulku - sivulla luotavan työnkulun tyyppi ja valitse sitten Luo työnkulku. Työnkulun editori on käynnistetty.
- Valitse tai kirjaudu työnkulkueditorissa käytettävälle tilille. Jos näyttöön tulee kehote pysyä kirjautuneena kaikkiin sovelluksiin, valitse OK , jos haluat, että tili kirjautuu automaattisesti työnkulun editoriin ja muihin sovelluksiin tulevaisuudessa. Valitse Ei. Valitse Ei, kirjaudu tähän sovellukseen vain, jos haluat kirjautua vain tämän istunnon työnkulkueditoriin.
Vedä työnkulun elementit alustalle.
Työnkulun elementit -alue sisältää osia, jotka voidaan lisätä työnkulkuun. Lisää työnkulun elementit, vedä ne alustalle.
Yhdistä elementit
Voit yhdistää yhden työnkulkuelementin toiseen pitämällä osoitinta elementin päällä, kunnes yhteyspisteet avautuvat näkyville. Valitse yhteyspiste ja vedä se toiseen elementtiin. Varmista, että liität kaikki osat.
Työnkulun ominaisuuksien konfiguroiminen
Seuraavien ohjeiden avulla voit määrittää työnkulkuprosessin ominaisuudet.
- Varmista, ettei työnkulun elementti ole valittuna, valitsemalla sen.
- Avaa työnkulun Ominaisuudet-sivu valitsemalla Ominaisuudet.
- Noudata artikkelin Työnkulun ominaisuuksien konfiguroiminen menettelyjä.
Työnkulun elementtien konfiguroiminen
Määritä jokainen elementti, jonka vedit alustaan. Lisätietoja kunkin työnkulkuelementin muokkaamisesta on seuraavissa ohjeaiheissa.
- Manuaalisen tehtävän konfiguroiminen työnkulussa
- Työnkulun automaattisten tehtävien konfiguroiminen
- Työnkulun hyväksyntäprosessien konfiguroiminen
- Työnkulun hyväksyntävaiheiden konfiguroiminen
- Manuaalisen päätösten konfiguroiminen työnkulussa
- Ehdollisten päätösten konfiguroiminen työnkulussa
- Rinnakkainen haaran konfiguroiminen työnkulussa
- Rinnakkaisen haaran konfiguroiminen
- Rivinimikkeen työnkulkujen konfiguroiminen
Korjaa mahdolliset virheet ja varoitukset
Työnkulkueditorin alaosassa oleva Virheet ja varoitukset -ruutu näyttää työnkululle luodut sanomat. Jos haluat paikallistaa elementin, jossa on tapahtunut virhe tai varoitus, kaksoisnapsauta virhe- tai varoitussanomaa. Kaikki virheet ja varoitukset on ratkaistava, ennen kuin työnkulun voi aktivoida.
Työnkulun tallennus ja aktivoiminen
Kun olet valmis tallentamaan ja aktivoimaan työnkulun, noudata seuraavia ohjeita.
Sulje työnkulkueditori valitsemalla Tallenna ja sulje sekä avaa Tallenna työnkulku - sivu.
Kirjoita työnkulkuun tehtyihin muutoksiin liittyvät kommentit ja valitse OK .
Jos kaikki virheet ja varoitukset on ratkaistu, työnkulun aktivoiminen -sivu tulee näkyviin. Valitse jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista:
- Voit aktivoida työnkulun version valitsemalla Aktivoi uusi versio. Kun työnkulku on aktiivinen, käyttäjät voivat lähettää siihen asiakirjoja käsittelyä varten.
- Jos et halua aktivoida tätä versiota, valitse Älä ota uutta versiota käyttöön. Voit ottaa työnkulun käyttöön myöhemmin.