Ota kaksoiskappaleiden tunnistussäännöt käyttöön tai poistaa käytöstä koko organisaatiolle

Muistiinpano

Jos olet ottanut käyttöön Vain Unified Interface -tilan, tee seuraavat toimet, ennen kuin käytät tässä artikkelissa mainittuja menetelmiä:

1. Valitse navigointipalkista Asetukset ().
2. Valitse Lisäasetukset.

   

Tietojen eheyden säilyttämiseksi on hyvä määrittää joitakin sääntöjä, jotka vähentävät mahdollisten kaksoiskappaleiden määrää järjestelmässä. Muista, että kun olet luonut kaksoiskappaleiden tunnistussääntöjä, sinun täytyy ottaa kaksoiskappaleiden tunnistus käyttöön.

1. Varmista, että sinulla on Järjestelmänvalvoja-, Järjestelmän mukauttaja-, Myyntipäällikkö-, Myyntijohtaja-, Markkinointijohtaja- tai Toimitusjohtaja-käyttöoikeusrooli tai vastaavat käyttöoikeudet.

   Tarkista käyttöoikeusrooli

   1. Noudata kohdan Käyttäjäprofiilin tarkasteleminen ohjeita.

   2. Puuttuvatko sinulta tarvittavat käyttöoikeudet? Ota yhteys järjestelmänvalvojaan.

2. Siirry kohtaan Asetukset>Tietojen hallinta.

3. Valitse Kaksoiskappaleiden tunnistusasetukset.

4. Valitse tai tyhjennä Ota kaksoiskappaleiden tunnistusasetukset käyttöön -valintaruutu.

   Muistiinpano

   Jos järjestelmässä on hyvin paljon tietueita, kaksoiskappaleiden tarkistaminen saattaa vaikuttaa järjestelmän toimintaa.

5. Jos otat kaksoiskappaleiden tunnistuksen käyttöön, valitse tai poista valintaruutujen valinta silloin, kun havaitaan kaksoiskappaleita:

   • Tietuetta luotaessa tai päivitettäessä

     Järjestelmä etsii kaksoiskappaleita, kun käyttäjä kirjoittaa tai päivittää tietueita.

     Tärkeä

     Kaksoiskappaleita ei tunnisteta, kun käyttäjä yhdistää kaksi tietuetta, aktivoi tai poistaa tietueen aktivoinnin tai tallentaa valmiin tehtävän.

   • Kun Dynamics 365 for Customer Engagement -sovellukset Outlookille menevät offline-tilasta online-tilaan

     Järjestelmä tunnistaa Dynamics 365 for Customer Engagement apps for Outlookin käyttäjille kaksoiskappaleet, kun käyttäjä synkronoi tiedot offline-tilassa työskentelyn jälkeen niin kauan kuin käyttäjät ovat ottaneet käyttöön kaksoiskappaleiden tunnistuksen Outlookissa. Voit ottaa kaksoiskappaleiden tunnistuksen käyttöön Outlookissa valitsemalla Tiedosto>Dynamics 365>Asetukset. Valitse Paikalliset tiedot -välilehti ja valitse sitten Ota kaksoiskappaleiden tunnistus käyttöön synkronoitaessa offline-tilasta online-tilaan -valintaruutu.

   • Tietojen tuonnin aikana

     Kun tuot yhteystiedot, liidit, asiakkaat tai muita tietoja ohjatun tuonnin avulla, ohjattu toiminto havaitsee mahdolliset kaksoiskappaleet kunhan otat kaksoiskappaleiden tunnistuksen käyttöön ohjatussa toiminnossa. Lisätietoja: Asiakkaiden, liidien tai muiden tietojen tuonti

6. Valitse OK.

Katso myös

Pidä tiedot järjestyksessä määrittämällä kaksoiskappaleiden tunnistussäännöt
Usein kysyttyjä kysymyksiä tietueiden synkronoinnista Microsoft Dynamics 365 for Customer Engagement -sovellusten ja Microsoft Outlookin välillä
Suorita joukkojärjestelmätyöt havaitaksesi tietueiden kaksoiskappaleet