Suorita joukkojärjestelmätyöt havaitaksesi tietueiden kaksoiskappaleet
Muistiinpano
Jos olet ottanut käyttöön Vain Unified Interface -tilan, tee seuraavat toimet, ennen kuin käytät tässä artikkelissa mainittuja menetelmiä:
- Valitse navigointipalkista Asetukset (
). - Valitse Lisäasetukset.
Jos haluat säilyttää järjestelmätietojen eheyden, tarkista säännöllisesti varmistaaksesi, että käyttäjät eivät vahingossa luo yhteystietojen, tilien, liidien tai muiden tietueiden kaksoiskappaleita järjestelmään.
Kaksoiskappaleiden tarkistuksen ohjatun toiminnon avulla voit määrittää "työn" eräajon, joka etsii ja poistaa tietueiden kaksoiskappaleet. Voit ajoittaa työn suoritettavaksi päivittäin ja voit vastaanottaa sähköpostivahvistuksen, kun työ on valmis.
Muistiinpano
Jos et ole jo tehnyt niin, luo ja julkaise kaksoiskappaleiden tunnistussäännöt ja kytke kaksoiskappaleiden tunnistus käyttöön, ennen kuin suoritat ohjatun toiminnon. Lisätietoja: Kaksoiskappaleiden tunnistussääntöjen määrittäminen tietojen pitämiseksi puhtaana
Siirry kohtaan Asetukset>Tietojen hallinta.
Napsauta Kaksoiskappaleiden tunnistustyöt.
Napsauta Uusi tai valitse sen kaksoiskappaleen tunnistustyön nimi, jonka haluat suorittaa.
Näet kaksoiskappaleiden tunnistuksen ohjatun toiminnon, jonka avulla voit luoda työn, joka tarkastaa kaksoiskappaleet.
Valitse Seuraava.
Valitse avattavasta Etsi-valikosta tietuetyyppi, jonka kaksoiskappaleet haluat etsiä.
Muistiinpano
Tämän luettelon sisältö riippuu julkaistuista kaksoiskappaleiden tunnistussäännöistä. Lisätietoja: Kaksoiskappaleiden tunnistussääntöjen määrittäminen tietojen pitämiseksi puhtaana
Valitse avattavasta Käytä tallennettua näkymää -luettelosta näkymä, jos haluat rajoittaa etsittävien tietueiden määrää tässä näkymässä. Voit valita esimerkiksi aktiiviset asiakkuudet. Customer Engagement -sovellukset lisäävät hakuehdot näkymän valinnan yhteydessä.
Voit rajoittaa etsittäviä tietueita lisää napsauttamalla Valitse ja kirjoittamalla haluamasi ehdon.
Valitse Seuraava.
Hyväksy työn oletusnimi tai kirjoita eri nimi.
Kirjoita työn alkamisaika ja työn suoritusväli päivinä. (Työ suoritetaan päivittäin, kun kirjoitat arvon
1.)Jos haluat saada sähköpostivahvistuksen työn suorittamisesta, valitse Sähköpostiasetukset-valintaruutu. Kirjoita halutessasi ylimääräinen sähköpostiosoite.
Napsauta Seuraavaja sitten Lähetä.
Katso myös
Pidä tiedot järjestyksessä määrittämällä kaksoiskappaleiden tunnistussäännöt
Ota kaksoiskappaleiden tunnistussäännöt käyttöön tai poistaa käytöstä koko organisaatiolle
Joukkopoistotöiden näyttäminen ja käsitteleminen
Kaksoiskappaleiden tunnistaminen