Sopimusten, palvelukohteiden ja palvelusitoumusten hallinta
Toistuvaan laskutukseen vaaditaan sopimuksia, palvelukohteita ja palveluja.
Palvelusitoumukset tilauslaskutuksessa kuvaavat asiakkaiden ja alihankkijoiden kanssa tehtyjen sopimusten rahallisen sisällön sekä päättymispäivämäärät. Ne voidaan luoda vain palvelukohteessa. Palvelukohteella määritetään loppukäyttäjää koskevat keskeiset tiedot sekä todellinen sisältö, joka laskutetaan toistuvasti.
Sopimukset
Sopimuksia käytetään palvelusitoumusten järjestämiseen laskutusta varten asiakkaille ja alihankkijoille. Jos jokin laskutetaan erillisellä laskulla, se voidaan määrittää erillisellä sopimuksella. Palvelusitoumuksissa Kumppanina on joko Asiakas tai Toimittaja. Palvelusitoumukset, joissa kumppanina on Asiakas, muodostavat asiakassopimuksia, ja palvelusitoumukset, joissa kumppanina on Toimittaja, muodostavat toimittajasopimuksia.
Palvelusitoumusten ja sopimusrivien kenttien yleiskatsaus
- Palvelun alkamispäivämäärä sisältää päivämäärän, josta alkaen palvelusitoumus on voimassa ja voidaan laskuttaa.
- Palvelun päättymispäivämäärä on päivämäärä, jona palvelusitoumus päättyy eikä sitä voi enää laskuttaa. Päivämäärä voidaan syöttää manuaalisesti, kun palvelusitoumus irtisanotaan.
- Suunniteltuja palvelusitoumuksia on osoittaa, että kulloisellekin palvelusitoumukselle on tapahtunut Sopimuksen uusiminen, mutta uusiminen ei ole vielä voimassa, koska palvelusitoumusta ei ole vielä laskutettu kokonaisuudessaan.
- Seuraava laskutuspäivämäärä ilmaisee seuraavan laskutuksen määräpäivän. Päivämäärä lasketaan automaattisesti uudelleen laskutuksen suorittamisen aikana. Päivämäärä näkyy harmaana, jos se on laskutettu palvelun päättymispäivämäärään asti.
- Laskennan perussumma on palvelusitoumusten arvostuksen perusta. Kun myydään nimike, jolla on toistuvia lisäpalvelusitoumuksia, laskennan perussumma on nimikkeen arvo.
- Laskutusväli määrittää päivämääräkaavan palvelun laskutusvälille. Päivämääräkaavaa käytettäessä laskutusvälinä voidaan käyttää esimerkiksi kuukautta, neljännesvuotta tai vuotta.
- Laskennan perus-% on prosenttiosuus Laskennan perussummasta, jota käytetään palvelusitoumuksen hinnoitteluun.
- Hinta lasketaan Laskennan perussumman ja Laskennan perus-%:n perusteella. Se pätee aina koko Laskennan perussummaan. Se esimerkiksi on vuosihinta, jos laskennan perusjaksona on vuosi, ja kuukausihinta, jos laskennan perusjaksona on kuukausi.
- Alennus-% ilmaisee palvelusitoumusten alennuksen prosentteina.
- Alennussumma ilmaisee palvelusitoumuksiin sovellettavan alennuksen.
- Palvelusumma on palvelukohteen hinnan, alennuksen ja määrän tulos.
- Laskutuksen perusjakso ilmaisee jakson, johon palvelusumma pätee. Kun arvona esimerkiksi on 1M, summa viittaa 1 kuukauteen, kun arvona on 12M, summa viittaa 1 vuoteen. Laskutus tämän kautta määrittää, veloitetaanko palvelu toistuvasti vai onko siihen vain tallennettu myyntiä koskevia tietoja (esimerkiksi takuunpidennyksiä varten). Palvelusitoumukset, joilla on Sopimus-vaihtoehto, voidaan kutsua sopimuksiin ja laskuttaa toistuvasti. *Kumppani määrittää, ovatko palvelusitoumukset myyntisaatavissa vai ostoveloissa. Vastaavasti palvelusitoumuksia voi sitten kutsua asiakas- tai toimittajasopimuksiin ja laskuttaa osto- tai myyntilaskujen kautta.
- Sopimus ilmaisee sopimuksen, jonka perusteella palvelusitoumus laskutetaan.
- Alkuperäinen kesto ilmaisee palvelusitoumusten vähimmäiskeston. Jos Alkuperäinen kesto on täytetty eikä Seuraavaa kestoa määritetä, Palvelun päättymispäivä -arvoksi määritetään automaattisesti alkuperäisen keston päättymispäivä. *Seuraava kesto määrittää alkuperäisen keston jälkeisen automaattisen jatkon keston. Lisäksi se määrittää arvojen Peruutusmahdollisuuden päättyminen ja Keston päättyminen päivitysvälin. Jos kenttä on tyhjä ja joko alkuperäinen kesto tai irtisanomisaika on määritetty, palvelun päättymispäiväksi määritetään automaattisesti alkuperäisen keston tai irtisanomisajan umpeutumispäivä.
- Peruutusmahdollisuuden päättyminen ilmaisee ajoissa peruuttamisen viimeisen päivämäärän. Päivämäärä määräytyy arvojen Alkuperäinen kesto, Seuraava kesto ja Peruutusjakso perusteella. 12 kuukauden alkuperäinen kesto ja kolmen kuukauden irtisanomisaika tarkoittaa, että irtisanominen on mahdollista yhdeksän kuukauden kuluttua alkamisesta. 12 kuukauden seuraava jakso lykkää määräpäivää 12 kuukaudella, kun Peruutusmahdollisuuden päättyminen -päivämäärä saavutetaan.
Laskualennukset
Koko sopimukselle voi määrittää kiinteän alennuksen (laskualennus) pysyvästi tai rajoitetulle ajalle. Tätä voidaan käyttää esimerkiksi, jos asiakas muuttaa käyttöoikeusmallia tai myöhemmin sovitaan pysyvästä alennuksesta palvelusitoumukselle.
Alennus voidaan määrittää ainoastaan Palvelusitoumusmalleissa ja Palvelusitoumuspaketeissa. Alennuksia mahdollistavien palvelusitoumuspakettien summat toimivat alennuksina laskutuksessa. Palvelukohteen ja laskutuksen luominen tapahtuu samalla tavalla kuin tavanomaisessa prosessissa. Kun laskutusehdotus luodaan Toistuvan laskutuksen kautta, alennuksia sisältäville sopimusriveille luodut laskutusrivit luodaan negatiivisella määrällä ja siten negatiivisella palvelusummalla. Tämä alennus otetaan tämän jälkeen huomioon kirjausasiakirjojen luonnissa.
Huomautus
Palvelusitoumuspaketti, jolle on määritetty laskualennus, voidaan määrittää vain nimikkeille, joiden Palvelusitoumusnimike-kentässä on valittuna Palvelusitoumusvalinta.
Laskualennuksia voidaan soveltaa sekä asiakas- että toimittajasopimuksiin. Ne otetaan huomioon myös hyvityslaskuissa ja sopimusten siirroissa.