Sopimuksen uusiminen
Jotkin sopimusrivit on määritetty päättymään tiettynä päivämääränä. Asiakassopimus- ja Toimittajasopimus-sivuilla voit jatkaa kulloisiakin sopimusrivejä Uusimistarjous-toiminnon avulla. Kun teet näin, voit määrittää uusimisjakson ja luoda myyntitarjouksen. Palvelun päättymispäivämäärä (palvelusitoumuksessa tai sopimusrivillä) jatketaan, kun muunnat myyntitarjouksen myyntitilaukseksi ja toimitat sen.
Sopimuksen uusimistarjouksen luominen
Voit luoda sopimuksen uusimistarjouksen sivuilla Sopimuksen uusiminen ja Asiakassopimus. Sopimuksen uusiminen -sivun avulla voit luoda sopimuksen uusimistarjouksia kaikille sopimusriveille, jotka ovat umpeutumassa tai umpeutuneet. Voit suodattaa tiettyjä sopimusrivejä valitsemalla 
KerroMinulle-hakukuvakkeen Sopimuksen uusiminen -sivun avaamista varten. Nouda sopimusrivit -toiminnon avulla voit avata suodatussivun ja suodattaa uusittavat sopimusrivit. Lisätietoja: Sopimusrivien noutaminen.
Sopimusrivien noutaminen
Nouda sopimusrivejä -toiminto Sopimuksen uusiminen -sivulla avaa suodatussivun. Määritä suodatussivulla päivämäärä Palvelun päättymispäivämäärä -kentässä määrittääksesi aikaisimman Palvelun päättymispäivämäärän, jolta sopimusrivejä näytetään. Lisää toimittajasopimusrivit -kentällä määritetään, sisällytetäänkö asiaan liittyvät toimittajapuolen sopimusrivit. Jos ne sisällytetään, asiaan liittyvien toimittajasopimuksen rivien palvelukohteet tarkastetaan sen osalta, onko olemassa lisää toimittajapuolen palvelusitoumuksia. Avoimet toimittajasopimukseen liittyvät toimittajan palvelusitoumukset, joilla on Palvelun päättymispäivämäärä, otetaan myös huomioon sopimusten uusimisen osalta.
Siten, jos otat käyttöön Lisää toimittajasopimusrivit -valintapainikkeen, uusimisen kannalta otetaan huomioon myös kaikki saman palvelukohteen toimittajapuolen palvelusitoumukset.
Jos tarvitset lisää suodattimia, voit käyttää suodatuksessa mitä tahansa sivujen Asiakassopimus ja Palvelusitoumukset kenttää. Kun olet vahvistanut suodattimet, kaikille kelvollisille sopimusriveille luodaan uusimisrivit. Sopimusrivi on kelvollinen, jos määrität suodattimelle Palvelun päättymispäivämäärän eikä rivi ole suljettu. Sopimuksen uusiminen- sivulla näkyvät kaikki rivit.
Huomautus
Sopimusrivit suljetaan, kun ne saavuttavat Palvelun päättymispäivämäärä -kentän päivämäärän. Voit käyttää suljettuja sopimusrivejä Sopimuskortti-sivun Suljetut rivit-pikavälilehdessä. Voit avata suljettuja rivejä uudelleen tyhjentämällä Suljettu-valintaruudun.
Voit uusia sopimusrivin määrittämällä arvon Uusimisen kesto-kenttään. Se on esitäytetty vastaavan sopimusrivien Alkuperäinen kesto -arvolla. Voit muuttaa arvon vastaamaan haluttua uusimisen kestoa.
Varoitus
Voit luoda sopimuksen uusimisrivin vain, jos myyntitarjouksessa ei ole riviä sopimusrivin uusimista varten.
Tarjousten luominen
Voit luoda myyntitarjouksia käyttämälläSopimuksen uusiminen -sivun Luo tarjouksia -toimintoa. Voit luoda tarjouksia kaikille riveille tai valituille riveille. Kaikki sopimuksen uusimisrivit, joille luodaan myyntitarjoukset, poistetaan.
Jos uusimisrivien Uusimisen kesto -kenttä on tyhjä, uusimisriviä ei lisätä tarjoukseen eikä sitä uusita.
Myyntitarjouksessa luotujen rivien tyyppi on Palvelukohde ja Sopimuksen uusiminen -valintapainike on käytössä. Voit muuttaa myyntipalvelusitoumusta ja lisästä myyntitarjoukseen useita nimikkeitä. Et voi lisätä myyntiriveille uusia palvelusitoumuksia.
Voit tulostaa myyntitarjouksia. Sellaisten myyntirivien osalta, joissa Sopimuksen uusiminen -valintapainike on käytössä, tulostetaan vain määrä, jotta vältetään epäselvyydet palvelusitoumusten uusimisen ja lisänimikkeiden myymisen välillä. Myyntipalvelusitoumusten hinnat tulostetaan. Uusittavan myyntipalvelusitoumuksen kokonaissumma tulostetaan erikseen ja merkitään merkinnällä Sopimuksen uusiminen.
Myyntitilaukset
Sopimusrivien uusiminen edellyttää myyntitarjouksen muuntamista myyntitilaukseksi ja tilauksen toimittamista. Sopimuksen uusiminen -merkinnällä merkittyjä myyntirivejä voi toimittaa vain kokonaisuudessaan tai sulkea pois toimituksesta. Toimituksen kirjaaminen toimii käsittelyn aloittamisen vakiovaiheena. Tässä prosessissa riviä ei todellisuudessa toimiteta. Vain palvelusitoumukset, joiden osalta jatkoa/uusimista tarjottiin, päivittyvät. Siksi näiden uusimisten osalta ei ole kirjattuja toimituksia eikä kirjattuja laskuja. Palvelusitoumukset laskutetaan seuraavassa sopimuslaskussa. Toimituksia ja laskuja voi kuitenkin luoda nimikkeille, jotka eivät ole sopimuksen uusimisia.
Kun toimitat myyntitilauksen, sopimusrivit joko uusitaan tai Suunniteltu palvelusitoumus luodaan. Jos mitään seuraavia myyntipalvelusitoumuksen kenttää ei ole muutettu, sopimusrivi uusitaan ja Palvelun päättymispäivämäärä muuttuu:
- Laskentaperusteen summa
- Laskentaperuste-%
- Hinta
- Alennus-%
- Irtisanomisaika
- Laskutuksen perusjakso
- Laskutusrytmi
Jos jotakin näistä kentistä on muutettu eikä sopimusriviä laskuteta Palvelun päättymispäivämäärään asti, luodaan Suunniteltu palvelusitoumus. Sopimusrivin muutokset tallennetaan Suunniteltuun palvelusitoumukseen sen varmistamiseksi, että sopimusrivi voidaan laskuttaa kulloisinkin ehdoin Palvelun päättymispäivämäärään asti.
Jos laskutat sopimusrivin Palvelun päättymispäivämäärään asti, sopimusrivi päivittyy asiaan liittyvän suunnitellun palvelusitoumuksen perusteella. Suunniteltu palvelusitoumus poistetaan päivityksen jälkeen.
Huomautus
Voit tarkastella tiettyjen sopimusrivien suunniteltuja palvelusitoumuksia käyttämällä Asiakassopimus-sivun Rivit-pikavälilehden Suunniteltu palvelusitoumus on olemassa -kenttää.
Suunnitellut palvelusitoumukset -sivulla näkyvät kaikkien sopimusten kaikki suunnitellut palvelusitoumukset. Koska suunniteltuja palvelusitoumuksia voi olla myös toimittajan palvelusitoumuksille, tämä kenttä on käytettävissä myös toimittajasopimusriveillä.
Asiakassopimus
Asiakassopimus-sivun Luo sopimuksen uusimistarjous -toiminnon avulla voit uusia tietyn asiakassopimuksen. Tämä toiminto avaa Valitse uusittavat sopimusrivit -sivun.
Varoitus
Luo sopimuksen uusimistarjous -toiminto poistaa olemassa olevat sopimuksen uusimisrivit.
Et voi luoda sopimusriville uutta myyntitarjousta, jos riville on myyntitarjous tai myyntitilaus.
Valitse uusittavat sopimusrivit -sivulla näkyvät vain kelvolliset sopimusrivit. Sopimusrivi on kelvollinen, jos sille on määritettyPalvelun päättymispäivämäärä eikä rivi ole suljettu.
Voit uusia sopimusrivin määrittämällä arvon Uusimisen kesto-kenttään. Oletusarvo perustuu vastaavan sopimusrivin Alkuperäinen kesto -kenttään. Voit muuttaa arvoa määrittääksesi halutun uusimisen keston.
Jos uusimisrivien Uusimisen kesto -kenttä on tyhjä, uusimisriviä ei lisätä myyntitarjoukseen.
Kun valitset OK sulkeaksesi Valitse uusittavat sopimusrivit -sivun, luodaan myyntitarjous. Tarjousten ja Myyntitilausten luomisen vaiheet ovat samat kuin tässä artikkelissa kuvatut.