Power BI:n ostojen sovellus
KOHDE: Yleisesti saatavilla Business Centralin vuoden 2024 2. julkaisuaallossa (versio 25.1).
Business Centralin Power BI:n ostojen sovellus tuottaa johtajille, ostopäälliköille ja ostotiimeille arvokkaita merkityksellisiä tietoja ostotoiminnasta. Tämä sovellus voi auttaa sujuvoittamaan ostoprosesseja, parantamaan päätöstentekoa organisaation kaikilla tasoilla ja optimoimaan menoja tuottamalla ostotietojen yksityiskohtaisia analyysejä ja visualisointeja. Käytä sen raportteja lisätäksesi päivittäisen toiminnan avoimuutta, tehokkuutta ja kustannussäästöjä.
Ostoanalytiikka yritysjohtoa varten
Tähän luokkaan voi kuulua esimerkiksi seuraavia rooleja:
- Pääjohtaja
- Hankintajohtaja
Esimerkkiskenaario: ostobudjettien valmisteleminen
Tuotantoyhtiön toimitusjohtajana sinun on hallittava nousevia raaka-ainekustannuksia kannattavuuden säilyttämistä varten. Yritysjohdolle on tärkeää ymmärtää organisaation menot. Ostojen yleiskatsaus- ja Liukuva vuosittainen kokonaissumma -raportit voivat antaa paremman kuvan siitä, kuinka paljon rahaa käytetään ostotoimiin, ja mahdollistaa raaka-ainekustannusten nousujen nopean tunnistamisen.
Voit myös käyttää Toteutunut vs. budjetti -raporttia toteutuneiden menojen seuraamiseen kohdennettuun budjettiin verrattuna. Tämän vertailun avulla voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä suunnittelussa tulevia kuukausia ja vuosia varten, mikä parantaa budjetin hallintaa.
Ostoanalytiikka johtoryhmää varten
Tähän luokkaan voi kuulua esimerkiksi seuraavia rooleja:
- ostopäällikkö.
- toiminnoista vastaava johtaja
Esimerkkiskenaario: raaka-ainekustannusten vähentäminen
Tuotannon ostopäälliköt varmistavat, että heillä on raaka-aineet tuotannon vaatimusten täyttämiseen. Havaitset nousun raaka-ainekustannuksissa, joka saattaa vaikuttaa kannattavuuteen. Ostojen erittely- ja Nimikekohtaiset ostot -raporttien avulla voit tunnistaa nopeasti raaka-aineen toimittavan toimittajan ja analysoida ostosumman edelliseen vuoteen verrattuna. Nämä tiedot voivat auttaa neuvottelemaan parempia hintoja toimittajan kanssa.
Päivittäiset ostot -raportti sisältää yksityiskohtaisen erittelyn ostosummista ostotoimien seurantaa ja viikoittaisten tai kuukausittaisten budjettien noudattamisen varmistamista varten. Siinä kootaan summat päivän, viikon, kuukauden ja vuoden mukaan. Tämän raportin avulla voit tunnistaa odottamattomat menohuiput ja ryhtyä korjaaviin toimenpiteisiin, ennen kuin ne vaikuttavat budjettiisi.
Lisäksi voit käyttää Liukuvat keskiarvot -raporttia analysoidaksesi suuntauksia ja tunnistaaksesi mahdollisuuksia kustannusten vähentämiseen ja tehokkuuden parantamiseen. Ostot sijainnittain -raportti voi auttaa löytämään poikkeamia eri sijaintien ostomallien välillä ja tekemään päätöksiä.
Ostoanalytiikka päivittäisiä ostotoimia varten
Tähän luokkaan voi kuulua esimerkiksi seuraavia rooleja:
- Ostaja
- Hankintavastaava
Esimerkkiskenaario: toimittajien valitseminen raaka-aineiden ostamista varten
Tuotantoyrityksen ostajana hankit materiaaleja tuotantoa varten. Osa rooliasi on pitää ostokustannukset hallinnassa, jotta kannattavuus säilyy kohdennetun budjetin puitteissa. Nimikekohtaiset ostot -raportista näet erittelyn nimike- ja luokkakohtaisista ostoista.
Huomaat, että yritys käytti merkittävästi varoja tiettyyn materiaaliluokkaan. Ostosumma kasvoi edelliseen vuoteen verrattuna. Päätät tutkia asiaa tarkastelemalla Toimittajakohtaiset ostot -raporttia, jossa näkyy ostojen toimittajakohtainen erittely.
Havaitset, että yksi toimittaja on toimittanut materiaalit jatkuvasti muita toimittajia korkeampaan hintaan. Voit analysoida ja hallita toimittajasuhdettasi käyttämällä Toimittajakohtaiset ostot -raporttia. Raportissa näkyvät kunkin toimittajan ostotoiminnot, mukaan luettuna käytetty summa, tapahtumien määrä ja toimittajat, jotka ovat toimittaneet tietyn luokan materiaaleja.
Power BI:n ostojen sovelluksen raporttien käyttö
Seuraavassa taulukossa kuvataan, miten Power BI:n ostojen sovelluksen raportteja käytetään.
| Vastaanottaja... | Avaa Business Centralissa (CTRL + valinta) | Lisätietoja |
|---|---|---|
| Hanki korkean tason yhteenveto kaikista ostotoimista. Tarkastele ostotilastoja, kuten summien yhteenvetoja, avoimia summia, vastaanotettuja mutta laskuttamattomia summia sekä laskutettuja summia. | Ostojen yleiskatsaus | Ostojen yleiskatsaus – tietoja |
| Tutki ostojen eri komponenttien kustannuksia ostotietojesi yksityiskohtaisella erittelyllä luokittain, toimittajittain, kirjanpitokuukausittain, vuosittain ja asiakirjatyypeittäin. | Ostojen erittely | Ostojen purkaminen – tietoja |
| Analysoi päivittäisiä ostotoimia ja korosta päivittäisten menojen suuntauksia ja poikkeuksia. Seuraa päivittäisiä ostojen vaihteluja ja tunnista epätavanomaisia menomalleja. | Päivittäiset ostot | Päivittäiset ostot – tietoja |
| Analysoi ostojesi 30 päivän liukuvaa keskiarvoa, vertaa sitä ostojen kokonaissummaa ja tunnista ostojen suuntauksia ja malleja. | Liukuvat keskiarvot | Liukuvat keskiarvot – tietoja |
| Hanki yleiskuva kaikista keskiarvoista liukuvalta 12 kuukauden jaksolta pitkäaikaista suuntausten analysointia ja ennustamista varten. | Liukuva vuosittainen kokonaissumma | Liukuva vuosittainen kokonaissumma – tietoja |
| Vertaile ostotietojasi eri aikaväleiltä. Voit vertailla vuosi-, neljännesvuosi- tai kuukausitasolla ja selvittää, miten ostot ovat tapahtuneet näillä jaksoilla. | Jaksoittainen | Jaksoittainen – tietoja |
| Hanki merkityksellisiä tietoja ostojen suorituskyvystä ajan mittaan. Tunnista ajan myötä muodostuvia suuntauksia tai malleja. | Vuosittainen | Vuosittaiset – tietoja |
| Analysoi ostotoimia toimittaja- ja nimikekohtaisesti, jotta saat paremman kuvan nimikkeistä, joihin kuluu merkittävä osuus ostobudjetistasi. | Ostot nimikkeen mukaan | Tietoja: Ostot nimikkeen mukaan |
| Analysoi ostotoimia toimittajakohtaisesti tunnistaaksesi, mille toimittajille suurin osa ostotoimistasi kohdistuu. | Ostot toimittajan mukaan | Ostot toimittajan mukaan – tietoja |
| Analysoi ostotoimia ostajan mukaan hallitaksesi ostotiimejäsi ja yksilöllisiä suorituksia. | Ostot ostajan mukaan | Ostot ostajan mukaan – tietoja |
| Hanki kattava kuva ostotiedoistasi eri varastosijainneissa ja tunnista suuntauksia ja malleja niiden ostotoimissa. | Ostot sijainnin mukaan | Tietoja: Ostot sijainnin mukaan |
| Vertaile todellisia menoja kohdennettuun budjettiin varmistaaksesi, että menot ovat taloussuunnitelmien mukaisia. | Toteutunut vs. budjetti | Toteutunut vs. budjetti – tietoja |
Vinkki
Voit helposti seurata Power BI -raporteissa näkyviä tunnuslukuja verraten niitä liiketoimintatavoitteisiisi. Lisätietoja: Yrityksen tunnuslukujen seuraaminen Power BI -mittareiden avulla.
Katso myös
Power BI -sovellusten asentaminen Business Centralia varten
Tunnuslukujen seuraaminen Power BI ‑mittarien avulla
Ostotietojen ad-hoc-analyysi
Valmiit ostoraportit
Ostamisen analyysin yleiskatsaus
Ostamisen yleiskatsaus
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen