Jaa

Power BI -sovellusten asentaminen Business Centralia varten

  • Artikkeli

KOHDE: Yleisesti saatavilla Business Centralin vuoden 2024 2. julkaisuaallossa (versio 25.1).

Tässä artikkelissa kuvataan, miten Power BI -sovelluksia asennetaan Business Centralia varten. Sovellukset ovat yksilöllisiä kullekin Business Centralin toiminnalliselle alueelle. Sovelluksia ovat esimerkiksi seuraavat:

  • Ohjelmointirajapinnat tietojen lukemista varten.
  • Power BI:n semanttiset mallit ja raportit.
  • Sivut, jotka upottavat Power BI -raportit Business Centraliin.
  • Siirtymislinkit Roolikeskuksissa ja Roolienhallinnassa.

Vaatimukset

Business Centralin Power BI -sovellusten asentaminen vaatii seuraavaa:

  • Ympäristö Business Central Onlinessa (se on valmis integroitavaksi Power BI:hin.)

  • Oikeudet/luvat Power BI:ssä:

    • Asenna mallisovellukset AppSourcesta.
    • Käytä jaettuja työtiloja.

Edellytykset Power BI:lle voidaan täyttää Power BI PRO -lisenssillä seuraaville käyttäjille:

  • Käyttäjä, joka asentaa Power BI -mallisovelluksen.
  • Käyttäjä, joka päivittää tiedot.
  • Kaikki käyttäjät, jotka käyttävät raportteja.

Vaihtoehto Power BI PRO-lisenssien käytölle on käyttää Power BI:tä tai Microsoft Fabric Premium -kapasiteettia.

Lisätietoja: Aloita Power BI -raporttien käyttö Business Centralissa.

Power BI -sovelluksen asentaminen

Power BI -sovellukset ovat käytettävissä Business Centralin seuraavia toiminnallisia alueita varten:

  • Taloushallinto (14 raporttia)
  • Myynti (11 raporttia)
  • Ostot (12 raporttia)
  • Varasto (11 raporttia)
  • Varaston arvostus (3 raporttia)
  • Projektit (7 raporttia)
  • Tuotanto (11 raporttia)

Kukin sovellus koostuu kahdesta osasta:

  • Yhdistinsovellus (AL), joka sisältää ohjelmointirajapintoja, määrityssivuja ja upotussivuja. Yhdistimet on asennettu valmiiksi Business Centraliin.
  • Power BI -mallisovellus, joka sisältää Power BI:n semanttisen mallin ja Power BI -raportteja.

Power BI -raportit toimivat, kun molemmat sovelluksen on asennettu ja määritetty.

Yhdistinsovelluksen (AL) asentaminen

Yhdistinsovellukset on asennettu valmiiksi Business Centraliin.

Power BI -mallisovelluksen asentaminen

Mallisovellukset ovat käytettävissä asennettavaksi Microsoft AppSourcesta. Voit päivittää yhden tai useamman mallisovelluksen siirtymällä johonkin seuraavan taulukon asennuslinkeistä ja valitsemalla Hanki se nyt.

Mallisovelluksen hankkiminen: Käytä tätä asennuslinkkiä
Taloushallinto https://aka.ms/bc-pbi-finance-app
Myynti https://aka.ms/bc-pbi-sales-app
Ostaminen https://aka.ms/bc-pbi-purchase-app
Vaihto-omaisuus https://aka.ms/bc-pbi-inventory-app
Varaston arvostus https://aka.ms/bc-pbi-inventory-valuation-app
Tuotanto https://aka.ms/bc-pbi-manufacturing-app
Projektit https://aka.ms/bc-pbi-projects-app

Microsoft AppSourceen kirjaudutaan Power BI -tilin tunnistetiedoilla. Sovellus asennetaan Power BI:hin ohjeiden mukaisesti.

Business Centralin Power BI -sovellus näkyy asennuksen jälkeen Power BI:n Sovellukset-kohdassa, ja sovellus voidaan määrittää samannimisessä työtilassa.

Kun Power BI -mallisovellusta asennetaan Power BI -tilauksessa, Power BI:n semanttiselle mallille ja raporteille on valittava työtila. Kunkin sovelluksen osalta kannattaa käyttää yhtä työtilaa, koska silloin on helpompaa määrittää käyttäjille ja käyttäjäryhmille toiminalliset rajat, joissa sovelletaan käyttöoikeuksien valvontaa.

Power BI -sovellukset toimivat tällä hetkellä yrityskohtaisesti Business Centralissa. Jos Business Central -ympäristössä on useita yrityksiä, kullekin yritykselle on asennettava ja määritettävä Power BI -malli.

Tärkeää

Power BI -mallisovelluksen asentaminen vaati Power BI PRO -käyttöoikeudet.

Asetusten ohjatun Yhdistä Power BI:hin -määrityksen suorittaminen

Kun Power BI -sovellukset on määritetty, ne voidaan määrittää liiketoiminnan tarpeita vastaaviksi:

  • Määritysprosessin apuna on asetusten ohjattu Yhdistä Power BI:hin -määritysopas.
  • Määritykset voi tehdä itse Power BI -liittimen määritys -sivulla.

Asetusten ohjattu määritys auttaa määrittämään seuraavat komponentit:

  1. Kalenterityyppi
  2. UTC-siirtymä
  3. Päivämäärätaulukon aikaväli
  4. Työpäivät
  5. Raportin yhdistämismääritys

Kalenterityypin määrittäminen

Sen kalenterityypin valinta, jossa vuosirajoja käytetään.

  • Tilikausi: 12 kuukauden kalenteri, joka alkaa tiettynä kuukautena ja päättyy 12 kuukautta myöhemmin.
  • Vakio: 12 kuukauden kalenteri, joka alkaa 1.1. ja päättyy 31.12.
  • Viikoittainen: Kalenteri, joka tukee viikkoryhmittelyjä 445, 454 ja 544. Vuoden ensimmäinen ja viimeinen päivä ei ehkä vastaa kuukauden ensimmäistä ja viimeistä päivää.

Tärkeää

Power BI -raportit määritetään oletusarvoisesti käyttämään kirjanpidon kalenterin päivämääräkenttiä ja kirjanpidon aikatietomittareita.

UTC-siirtymän määrittäminen

UTC-siirtymä määrittää UTC-aikavyöhykkeen Power BI -päivämäärätaulukossa.

UTC-siirtymän ansiosta Power BI:n semanttinen malli voi laskea tarkasti, mikä kuluva päivä on maantieteellisessä sijainnissa. Tämä on välttämätön asetus, sillä Power BI -sovelluksia saatetaan isännöidä eri alueella sijaitsevassa palvelinkeskuksessa.

UTC-siirtymät perustuvat Business Centralin aikavyöhykkeisiin.

Päivämäärätaulukon aikavälin määrittäminen

Alkamispäivä- ja Päättymispäivä-kentät määritetään automaattisesti Business Centralin kirjanpitojaksojen perusteella. Power BI luo kyseisten päivämäärien perusteella sarjan jatkuvia päivämääriä päivämäärätaulukkoon.

Huomautus

Jos budjetit ulottuvat kirjanpitojaksotaulukon viimeisen päivämäärän ohitse, päättymispäivä on määritettävä manuaalisesti pidennetyn aikavälin mukaisesti.

Työpäivien määrittäminen

Viikon työpäiviksi katsotut päivät voidaan määrittää. Oletusasetus on maanantaista perjantaihin.

Upotettujen raporttien yhdistäminen

Upotetut raporttisivut voidaan ottaa käyttöön Business Centralissa määrittämällä Power BI -sovellusten linkit Power BI -palvelussa.

  1. Valitse Power BI -työtila -sivu avataan valitsemalla kolme pistettä kullakin Business Centralin toiminnallisella alueella.
  2. Valitse työtila, johon vastaava Power BI -sovellus tallennetaan.
  3. Valitse yhdistettävä Power BI -raportti (sovellus).

Rajoita Power BI:hin ladattavien tietojen määrä

Jos haluat rajoittaa Power BI:n semanttiseen malliin latautuvan datan määrää, voit määrittää suodattimet kullekin sovellukselle.

Valitse Power BI -yhdistimen asetukset -sivulla sovellus, jolle haluat määrittää tietojen suodatuksen. Semanttiset mallit käyttävät näitä asetuksia päivittäessään tietoja.

Kaikki sovellukset tukevat alkamis- ja päättymispäivän suodatusta, jossa voit määrittää aikavälin alkamis- ja päättymispäivän.

Jotkin sovellukset tukevat myös muita suodatusvaihtoehtoja, kuten alkamis- ja päättymispäivää tai suhteellista päivämäärää. Kun tyyppi on Suhteellinen päivämäärä, voit käyttää mukautettua päivämääräkaavaa.

Power BI:n semanttisten mallien yhdistäminen Business Centraliin

Nämä semanttisten mallien määritykset tehdään Power BI -palvelussa.

Kussakin semanttisessa mallissa on oltava kaksi parametria:

  • Ympäristö (jolla on ympäristön nimi)
  • Yritys (sisältää yrityksen nimen. Yrityksen parametrissa kirjainkoolla on merkitystä.)

Nämä arvot ovat asetusten ohjatun määrityksen yhteystiedoissa tai Power BI -yhdistimen määritys -sivulla.

Jos haluat määrittää tai muuttaa parametrien arvoja, avaa sovellustyötila Power BI -palvelussasi. Etsi semanttinen malli ja valitse Lisää vaihtoehtoja. Valitse nyt Asetukset ja sitten Parametrit.

Uusimpien tietojen hakeminen (semanttisen mallin päivittäminen)

Kukin Power BI -sovellus perustuu semanttiseen malliin (tunnetaan myös tietojoukkona), joka noutaa tietoja Business Centralin ohjelmointirajapinnoilta. Varmista, että Power BI -raporttien tiedot ajan tasalla Business Central -tietojen kanssa. Tätä kutsutaan mallin päivittämiseksi. Power BI:n määrityksen mukaan päivitystä ei välttämättä tehdä automaattisesti. Tiedot voi päivittää manuaalisesti tai ajoittamalla päivityksen. Voit suorittaa manuaalisen päivityksen milloin tahansa. Ajoitetun päivityksen avulla tietoja voi päivittää automaattisesti määritetyin aikavälein.

Lisätietoja: Power BI:n semanttisten mallien päivittäminen.

Käyttöoikeudet

Business Centralissa käyttäjätilillä, jota käytät semanttisen mallin päivittämiseen Power BI:ssä, on oltava mallin taulukoiden lukuoikeudet. Nämä taulukot on tällä hetkellä dokumentoitu sovelluksen suorituskykyilmaisin -artikkelissa. Esimerkiksi Power BI Sales -sovelluksessa nämä ovat Business Central-taulukoita, joihin käyttäjä tarvitsee lukuoikeudet: SPower BI Sales -sovelluksen KPI-luvuille ja mittareille

Suosittelemme, että lisäät Power BI -palveluun useita järjestelmänvalvojia kuhunkin Power BI -sovellustyötilaan. Myönnä lukuoikeudet käyttäjille, joiden pitäisi pystyä tarkastelemaan sovelluksen raporttisivuja.

Business Centralin upotetuille sivuille on käyttöoikeusjoukot kullekin Power BI -sovellukselle. Jos sinun on estettävä lukuoikeus kaikille tai osalle näistä sivuista, voit sulkea käyttöoikeuksien joukon (tai luvan yksittäisille sivuille) käyttäjiltä.

Power BI -työtilojen hallinta

Harkitse mallisovelluksen työtilojen määrittämistä tarkoin hallituiksi eikä niitä käytetä suoraan upotetussa kokemuksessa. Lue lisää kohdasta Työtilan hallintataso.

Harkitse sen sijaan, että jokaisella yrityksellä olisi yksi työtila, jota käytät upotuskokemuksessa. Säilytä tässä työtilassa malliraporttien kopioita tai mukautettuja versioita. Tämä auttaa lieventämään raportin mukautusten menettämisen ongelmaa, kun päivität mallisovelluksen työtilan. Lisätietoja raportin kopioimisesta toiseen työtilaan on kohdassa Raporttien kopioiminen muista työtiloista.

Power BI -sovelluksen päivittäminen

Business Central Power BI -sovellukset ovat saatavilla mallisovelluksena AppSourcessa. Kun mallisovelluksesta tulee saataville uusi versio, ilmoitamme siitä kahdella tavalla:

  • Power BI -palvelussa näkyy päivityspalkki, joka ilmoittaa, että uusi versio on saatavilla.
  • Power BI:n ilmoitusruudussa näkyy ilmoitus.

Kun päivität mallisovellusta, on tärkeää, että olet tietoinen vaihtoehdoistasi ja siitä, miten ne saattavat korvata raportteihin aiemmin tehdyt muutokset. Voit valita seuraavat toiminnot:

  • Päivitä työtila ja sovellus.
  • Päivitä vain työtilan sisältö päivittämättä sovellusta.
  • Asenna sovelluksen toinen kopio uuteen työtilaan.

Lisätietoja on artikkelissa Mallisovellusten asentaminen, jakaminen ja päivittäminen organisaatiossa.

Power BI -sovellus toiminnallisten alueitten mukaan
Johdatus Business Centraliin ja Power BI:hin
Power BI ‑raporttien käyttäminen