Varastoanalyysi
Yritykset sieppaavat paljon tietoa päivittäisten toimintojen aikana, ja ne tukevat varastopäälliköille arvokkaita liiketoimintatietoja:
- Tavaroiden toimitus, kun myyntitilaukset täytetään.
- Nimikkeiden vastaanotot silloin, kun ostotilaukset täytetään.
- Nimikkeiden siirot sijaintien välillä.
Business Central tarjoaa monia toimintoja, joiden avulla voidaan kerätä, analysoida ja jakaa yrityksen varastotietoja:
- Power BI -raportit varastoa varten
- Tapauskohtainen luetteloissa tapahtuma analyysi
- Excelin tietojen tapauskohtainen analyysi (Avaa Excelissä -toiminnon avulla)
- Valmiit varastoanalytiikkatyökalut
- Valmiit varastoraportit
Kullakin näistä ominaisuuksista on etunsa ja haittapuolensa tietojen analyysityypin ja käyttäjän roolin mukaan. Lisätietoja on kohdassa Analytiikan, liiketoimintatietojen ja raportoinnin yleiskatsaus.
Tässä artikkelissa esitellään, kuinka voit käyttää näitä analyyttisiä ominaisuuksia saadaksesi tietoa varastostasi.
Varastojen analyysitarpeet
Varaston hallinnan analytiikkatarpeita pohdittaessa voi olla hyödyllistä käyttää persoonapohjaista mallia, joka kuvaa korkealla tasolla erilaisia analytiikan tarpeita.
Eri tehtävissä toimivilla henkilöillä voi olla erilaisia tietoja koskevia tarpeita, minkä lisäksi he käyttävät tietoja eri tavoin. Esimerkiksi resurssinhallinnassa ja taloushallinnossa työskentelevät käyttävät tietoja eri tavalla kuin myynnissä työskentelevät.
| Rooli | Tietojen koostaminen | Tyypilliset tietojen käyttötavat |
|---|---|---|
| Operatiivinen johtaja/talousjohtaja/toimitusjohtaja | Suoritustiedot | Suorituskykyilmaisimia, koontinäyttöjä, talousraportteja |
| Varastopäällikkö | Trendit, yhteenvedot | Sisäiset johdon raportit, ad-hoc-analyysi |
| Varastotyöntekijä | Eritellyt tiedot | Sisäiset toimintaraportit, näyttötehtävätiedot |
Varastoinnin tunnuslukujen seuranta Power BI:n avulla
Suorituskykymittari (tunnusluku) on mitattava arvo, joka ilmaisee, kuinka tehokkaasti tavoite toteutuu. Varastonhallinnassa ihmiset käyttävät usein seuraavia KPI-mittareita seuratakseen varaston ydintehokkuutta:
- Aikataulutetun vastaanoton numero
- Suunnit. til. vast.ot määrä
- Bruttotarve
- Oletettu saatavilla oleva saldo
- Myyntitilausten, ostopalautusten, huoltotilausten, projektien, tuotantotilausten tai määritettyjen komponenttien määrä
- Varasto nimikkeen/sijainnin/erän/sarjanumeron mukaan
Varaston arvostusta varten voit seurata varastossa säilytettävää arvoa seuraavien tunnuslukujen avulla:
- Loppusaldon varastoarvo
- Nimikkeen varianssi sijainneittain
- Laskutettu määrä
- Määrän lisäykset/vähennykset (nimikkeen/sijainnin mukaan)
Kaikki nämä ostamisen suorituskykyilmaisimet (ja paljon muuta) ovat käytettävissä Business Centralin Power BI -varastosovelluksissa.
Lisätietoja:
Raportit Power BI:n varastosovelluksessa
Seuraavassa taulukossa kuvataan, miten kutakin Power BI:n varastosovelluksen raporttia voi käyttää.
| Vastaanottaja... | Avaa Business Centralissa (CTRL + valinta) | Lisätietoja |
|---|---|---|
| Hanki korkean tason kuva organisaatiosi varastosta ja tarkastele ajoitettua vastaanottoa, bruttotarpeita ja varastoa eri sijainneissa koskevia tilastoja. | Varaston yleiskatsaus | Varaston yleiskatsaus – tietoja |
| Tarkastele nimikkeiden varastomääriä ja mittaa, kuinka paljon yhtä nimikettä esiintyy eri asiakirjatyypeissä. | Varasto nimikkeen mukaan | Varasto nimikkeen mukaan – tietoja |
| Tarkastele sijainnin varastomääriä tunnistaaksesi, missä pidät varastoa. | Varasto sijainnin mukaan | Varasto sijainnin mukaan – tietoja |
| Analysoi myynti- ja ostomääriä tarjontaan ja kysyntään vastaamista varten. | Osto- ja myyntimäärä | Osto- ja myyntimäärä – tietoja |
| Hanki korkean tason kuva varastosta sekä bruttotarpeista, ajoitetuista vastaanotoista ja suunnitellusta tuotantomäärästä. | Nimikkeen saatavuus | Tietoja: Nimikkeen saatavuus |
| Analysoi kysyntään vastaamiseen tarvittavaa varastomäärää eriteltynä asiakirjatyypin mukaan. | Bruttotarve | Bruttotarve – tietoja |
| Analysoi vastaanottamaasi varastomäärää eriteltynä asiakirjatyypin mukaan. | Aikataulut. vast.otto | Tietoja: Aikataulutettu vastaanotto |
| Tarkastele varastomääriä eränumeroiden perusteella. | Varasto erän mukaan | Varasto erän mukaan – tietoja |
| Tarkastele varastomääriä sarjanumeroiden perusteella. | Varasto sarjanroittain | Tietoja: Varasto sarjanroittain |
| Analysoi varastomääriä eri varastopaikoissa ja tunnista varastopaikat, joilla on aktiivisia poimintoja. | Varastopaikan sisältö | Tietoja: Varastopaikan sisältö |
| Analysoi varastomääriä eri varastopaikoissa sekä nimikkeiden seurantatietoja. | Varastopaikan sisältö nimikeseurannan mukaan | Varastopaikan sisältö nimikeseurannan mukaan – tietoja |
Vinkki
Voit helposti seurata Power BI -raporteissa näkyviä tunnuslukuja verraten niitä liiketoimintatavoitteisiisi. Lisätietoja: Yrityksen tunnuslukujen seuraaminen Power BI -mittareiden avulla.
Saat lisätietoja siirtymällä Power BI:n varaston hallintasovellukseen.
Raportit Power BI:n varastonarvostussovelluksessa
Seuraava taulukko kuvaa sitä, miten kutakin raporttia voi käyttää varastonarvostussovelluksessa.
| Vastaanottaja... | Avaa Business Centralissa (CTRL + valinta) | Lisätietoja |
|---|---|---|
| Hanki korkean tason kuva varastosi arvosta ja tunnista keskeiset saldot. | [Varaston arvostuksen yleiskatsaushttps://businesscentral.dynamics.com?page=37056) | Varaston arvostuksen yleiskatsaus – tietoja |
| Tarkastele varaston arvostusta nimiketasolla sekä keskeisiä arvolukuja, kuten lisäyksiä ja vähennyksiä. | [Varaston arvostus nimikkeen mukaanhttps://businesscentral.dynamics.com?page=37057) | Varaston arvostus nimikkeen mukaan – tietoja |
| Tarkastele varaston arvostusta sijaintitasolla sekä keskeisiä arvolukuja, kuten lisäyksiä ja vähennyksiä. | [Varaston arvostus sijainnin mukaanhttps://businesscentral.dynamics.com?page=37058) | Varaston arvostus sijainnin mukaan – tietoja |
Vinkki
Voit helposti seurata Power BI -raporteissa näkyviä tunnuslukuja verraten niitä liiketoimintatavoitteisiisi. Lisätietoja: Yrityksen tunnuslukujen seuraaminen Power BI -mittareiden avulla.
Saat lisätietoja siirtymällä Power BI:n varastonarvostussovellukseen.
Financial Reportingin käyttö tilinpäätösten ja varastoon liittyvien KPI:iden tuottamiseen
Financial Reporting -ominaisuus antaa merkityksellisiä tietoja tilikartassa näkyvistä taloudellisesta tiedoista. Talousraportit voidaan määrittää analysoimaan kirjanpitotilien lukuja ja vertaamaan pääkirjanpidon tapahtumia budjettitapahtumiin. Erityisesti varastonhallintaa varten voidaan määrittää talousraportteja pääkirjanpidon (KP-) tileille, joita käytetään varaston kirjausten seurantaan.
Dimensioilla on tärkeä tehtävä liiketoimintatiedoissa. Dimensio on tieto, joka voidaan lisätä tapahtumaan parametriksi. Dimensioiden avulla voidaan ryhmitellä samankaltaisia ominaisuuksia, kuten asiakkaita, alueita, tuotteita ja myyjiä. Dimensioita voi käyttää esimerkiksi analyysinäkymien määrityksessä sekä talousraporttien luonnissa. Saat lisätietoja siirtymällä kohtaan Dimensioiden käyttäminen.
Lisätietoja talousraporteista on kohdassa Talousraporttien valmisteleminen taloustietojen ja tililuokkien avulla.
Taloushallinnon raportointi liiketoimintayksiköiden tai yritysten välillä (varastoihin liittyvät)
Jotkin organisaatiot käyttävät Business Centralia useassa liiketoimintayksikössä tai yrityksessä. Muut käyttävät Business Centralia tytäryhtiöissä, joiden tulee raportoida pääorganisaatioille. Business Central antaa kirjanpitäjille työkalut, jotka auttavat heitä siirtämään pääkirjanpidon tapahtumia kahdesta tai useammasta yrityksestä (tytäryrityksistä) konsolidoituun yritykseen. Erityisesti varastonhallintaa varten pääkirjanpidon tapahtumat voidaan haluta konsolidoida varastotilien osalta, jotta ostojen KPI:iä voitaisiin seurata liiketoimintayksiköissä tai oikeushenkilöissä.
Lisätietoja on kohdassa Yrityksen konsolidointi.
Varastotietojen ad-hoc-analyysi
Joskus on tarkistettava nopeasti, täsmäävätkö luvut, tai vahvistettava luku. Seuraavat ominaisuudet sopivat erinomaisesti tapauskohtaisiin analyyseihin:
- Tietojen analyysi tapahtumaluettelosivuilla
- Avaa Excelissä
Tietoanalyysiominaisuus mahdollistaa lähes minkä tahansa luettelosivun, kuten Nimikekirjanpidon tapahtumat- tai Käyttöomaisuuden kirjanpitotapahtumat -sivujen, analyysitilaan siirtymisen sekä tietojen ryhmittelyn, suodattamisen ja käyttämisen pivot-tilassa halutulla tavalla.
Vastaavasti Avaa Excelissä -toiminnolla voi avata luettelosivun, suodattaa luettelon mahdollisesti tietojen alijoukoksi ja käsitellä sitten tietoja Excelissä. Se voidaan tehdä esimerkiksi käyttämällä tietojen analysoinnin, entä jos -analyysin ja ennustetaulukon kaltaisia ominaisuuksia.
Vinkki
Jos järjestelmän ominaisuudet määritetään OneDriveen, Excel-työkirja avautuu selaimeen.
Lisätietoja varastotietojen tapauskohtaisen analyysin tekemisestä on varastotietojen ad hoc -analyysissä.
Valmiit varastoraportit
Business Central sisältää useita sisäisiä raportteja, jäljitystoimintoja ja työkaluja, joiden avulla varasto-organisaatiot voivat raportoida tiedoistaan.
Varastoinnin saatavana olevien raporttien yleiskuvan saa valitsemalla Kaikki raportit aloitussivulla. Tämä toiminto avaa roolienhallinta-sivun, joka on suodatettu näyttämään Raportti ja analyysi -vaihtoehdon ominaisuudet. Valitse Varasto-otsikossa Tutustu.
Lisätietoja on kohdassa Raporttien etsiminen roolienhallinnan avulla.
Jos haluat lisätietoja varastoihin liittyvistä raporteista, siirry kohtaan Sisäiset varastot ja varastoraportit.
Varastojen analytiikka näytöllä
Business Centralissa on useita sivuja, joista saadaan varaston yleiskatsauksia ja tehtäviä töitä. Seuraavassa on joitakin esimerkkejä, joilla voit aloittaa:
- Nimikkeiden saatavuuden tarkasteleminen
- Sarja-, erä- ja pakettinumeroita sisältävien nimikkeiden seuraaminen
- Nimikeseurannassa olevien nimikkeiden jäljittäminen
- Varastotapahtumien ja pääkirjanpidon välisen täsmäytyksen tarkistaminen
- Laituroitujen nimikkeiden tarkasteleminen toimituksessa tai poimintatyökirjassa
Myyntimoduuli sisältää myös varastoon liittyviä analytiikkasivuja:
- Toimituksen lupaamisen päivämäärien laskeminen
- Laske myyntitilausten toimituspäivämäärät
- Pakettien seuraaminen
Varastoihin liittyvän pääkirjanpidon tapahtumien ja saldojen näyttäminen Tilikartta-sivulta
Tilikartta-sivulla on näkyvissä kaikki kirjanpitotilit ja kootut luvut pääkirjanpitoon tehdyistä kirjauksista. Seuraavat ovat mahdollisia tällä sivulla:
- Voit tarkastella pääkirjanpitotapahtumat- ja saldot näyttäviä raportteja.
- Voit tarkastella luetteloa kyseisen tilin kirjausryhmistä.
- Yhden tilin erillisten debet- ja kreditsaldojen näyttäminen.
Erityisesti varastonhallintaa varten Tilikartta-sivulla voidaan luoda näkymä, jossa näkyvät vain varastotapahtumien kirjaamiseen käytettävät tilit.
Lisätietoja on kohdassa Tilikartan ymmärtäminen.
Analysoi varastotiedot dimensioiden mukaan
Dimensiot ovat tapahtumia luokittelevia arvoja, jotta voit seurata ja analysoida tapahtumia asiakirjoissa, kuten myyntitilauksissa. Dimensioiden avulla voit esimerkiksi ilmaista, mistä projektista tai osastosta tapahtuma on lähtöisin.
Sen sijaan että kullekin osastolle ja sijainnille määritettäisiin erilliset kirjanpitotilit, dimensioita voidaan käyttää analyysin perustana ja välttää monimutkaisen tilikarttarakenteen luominen.
Lue lisätietoja kohdasta Analysoi tietoja dimensioiden mukaan.
Katso myös
Yrityksen konsolidointi
Power BI:n varaston sovellus
Power BI:n varaston arvostuksen sovellus
Talousraporttien valmisteleminen taloustietojen ja tililuokkien avulla
Taloushallinnon raportoinnin käsitteleminen liiketoimintayksiköiden tai yritysten välillä
Varastotietojen ad-hoc-analyysi
Valmiit varaston ja fyysisen varastoinnin raportit
Tilikartan ymmärtäminen
Tietojen analysoiminen dimensioiden mukaan
Analytiikan, liiketoimintatietojen ja raportoinnin yleiskatsaus
Business Centralin käyttö
Käynnistä maksuton kokeiluversio!
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen