Käyttöomaisuuden hankkiminen

Käyttöomaisuuden kortti -sivulla voi syöttää resurssia koskevia tietoja. Voit määrittää rakennuksia tai tuotantolaitoksia pääkäyttöomaisuuseräksi. Voit myös ryhmitellä niitä eri tavoin, kuten esimerkiksi luokan, osaston ja sijainnin mukaan. Kullekin käyttöomaisuuserä on määritettävä ja sille on määritettävä poistokirja ennen hankintaa.

Kun käyttöomaisuuserä on määritetty ja poistokirja on määritetty sille, käyttöomaisuuserä on hankittava. Voit hankkia käyttöomaisuuserän tallentamalla sen hankintamenon asianmukaiselle KO-tilille, pankkitilille tai toimittajan tietoihin kirjaamalla Käyttöomaisuuden KP-päiväkirja -sivun hankintatapahtuman. Voit luoda ja kirjata vaaditun yleisen päiväkirjan rivit automaattisesti Käyttöomaisuuden avustettu hankinta -sivun avulla.

Indeksoinnin avulla voidaan muuttaa arvoja yleisen hintatason muutosten mukaan. Indeksimuutos KO:teen -eräajon avulla laskea hankinta- ja vaihtokustannukset

Käyttöomaisuuserän lisääminen käyttöomaisuusluetteloon

Ennen käyttöomaisuuserän hankkimista se on lisättävä resurssiluetteloon. Käyttöomaisuuseriä voi lisätä luetteloon eri tavoin:

• Resurssia koskevat tiedot syötetään Käyttöomaisuuden kortti -sivulla.
• Muokkaa Excelissä -toiminnon avulla voi ladata resurssiluettelon laskentataulukkoon, uudet resurssit lisätään luetteloon ja päivitys julkaistaan Business Centraliin.
• Resurssien lisääminen ostotilauksen avulla.
• Käytetään Kopioi KO-erä-toimintoa.

Kun käyttöomaisuus on lisätty luetteloon, seuraavassa vaiheessa se hankitaan tapahtumissa käytettäviksi. Lisätietoja on kohdassa Käyttöomaisuuserän hankkiminen.

Käyttöomaisuuserän lisääminen Käyttöomaisuuden kortti -sivulla

1. Valitse -kuvake, kirjoita Käyttöomaisuuserät ja valitse liittyvä linkki.

2. Valitse Uusi-toiminto ja täytä tarvittaessa Yleinen-pikavälilehden kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

3. Täytä Poistokirja-pikavälilehden kentät tarvittaessa. Tässä vaiheessa poistokirja liitetään käyttöomaisuuteen.

4. Jos käyttöomaisuuteen on liitettävä useita poistokirjoja, valitse Lisää poistokirjoja -toiminto. Lisätietoja on kohdassa Käyttöomaisuuden poistokirjan määrittäminen.

   Kun pakolliset kentät on täytetty, sivun yläosaan avautuu Olet valmis hankkimaan käyttöomaisuuden. -ilmoitus. Jos olet valmis hankkimaan resurssin nyt, valitse Hanki-toiminto. Tee hankinta Käyttöomaisuuden avustettu hankinta -sivun ohjeiden mukaan. Jos et ole vielä valmis tähän, resurssin voi hankkia myöhemmin.

Resurssien lisääminen Muokkaa Excelissä -toiminnolla

Jos halutaan lisätä useita käyttöoikeuseriä, Muokkaa Excelissä on tähän erinomainen työkalu. Työkalu lataa nykyisen resurssiluetteloon laskentataulukkoon, jos sisältää useimmat Käyttöomaisuuden kortti -sivulla olevat kentät. Osa kentistä tai kaikki kentät voidaan täyttää kunkin resurssin rivillä, ja muutosten julkaiseminen lisää ne luetteloon Business Centralissa. Ei haittaa, vaikka kaikkia pakollisia kenttiä ei voitaisi täyttää. Ne voidaan päivittää myöhemmin Business Centralissa.

Huomautus

Muokkaa Excelissä -toiminnon käyttäminen edellyttää, että Microsoft Dynamics Office Add-in on asennettu. Apuohjelma luo yhteyden Excelin ja Business Centralin välille. Lisätietoja on kohdassa Excelin Business Centralin apuohjelman hankkiminen.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Käyttöomaisuuserät ja valitse liittyvä linkki.

2. Valitse -kuvake ja valitse sitten Muokkaa Excelissä.

3. Avaa ladattu tiedosto ja syötä uutta käyttöomaisuuserää koskevat tiedot.

   Vinkki

   Tunnistetta ei tarvitse syöttää Nro-sarakkeeseen. Kun päivitys julkaistaan, Business Central määrittää tunnisteen käyttöomaisuuserien käytössä olevan numerosarjan mukaan.

4. Business Central päivitetään valitsemalla Microsoft Dynamics -ruudussa Julkaise.

Käyttöomaisuuserän lisääminen ostotilauksesta tai -laskusta

Seuraavaksi käsitellään käyttöomaisuuserän lisäämistä ostotilauksesta. Lisääminen ostolaskusta tehdään vastaavasti.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Ostotilaukset ja valitse liittyvä linkki.
2. Luo uusi ostotilaus valitsemalla Uusi.
3. Täytä Yleiset-pikavälilehdessä tarvittavat kentät. Lue kentän lyhyt kuvaus valitsemalla kenttä tai siirry lisätietoihin valitsemalla linkki.
4. Valitse Rivit-pikavälilehden Tyyppi-kentässä Käyttöomaisuus.
5. Valitse Nro-kentässä joko aiemmin luotu käyttöomaisuuserä, johon lisätään kulu, tai lisää uusi resurssi valitsemalla Uusi.
6. Kun uuden resurssin ja ostotilauksen tiedot on syötetty, valitse Kirjaus.

Käyttöomaisuuden hankinta käyttöomaisuuden KP-päiväkirjan avulla

Seuraavaksi käsitellään hankitaan luomalla ja kirjaamalla pakolliset käyttöomaisuuden KP-päiväkirjan rivit. Voit myös luoda ja kirjata päiväkirjarivit manuaalisesti. Lisätietoja on kohdassa Käyttöomaisuuden hankinta käyttöomaisuuden KP-päiväkirjan avulla.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Käyttöomaisuuserät ja valitse liittyvä linkki.
2. Valitse hankittava resurssi ja valitse sitten Hanki-toiminto.
3. Tee hankinta Käyttöomaisuuden avustettu hankinta -sivun ohjeiden mukaan.

Huomautus

Voit kirjata hankintamenon myös hyvityksinä. Muista tällöin, että Hankintameno (sis. ALV) -kentän arvon edessä on oltava hyvityksen osoittava miinusmerkki.

Kun Valmis valitaan, Kirjanpitoarvo-kenttä täytetään Käyttöomaisuuden kortti -sivulla, mikä osoittaa, että käyttöomaisuus hankittiin määritetyllä hankintakustannuksella.

Käyttöomaisuuden hankinnan kirjaaminen manuaalisesti käyttöomaisuuden KP-päiväkirjan avulla

Seuraavassa kerrotaan, miten käyttöomaisuus hankitaan manuaalisesti luomalla ja kirjaamalla rivit Käyttöom. KP-päiväkirja -sivulla. Käyttöomaisuus voidaan hankkia myös automaattisesti Käyttöomaisuuden kortti -sivulla valitsemalla Käyttöomaisuuden hankinta -toiminnolla. Lisätietoja on kohdassa Käyttöomaisuuden hankkiminen.

Huomautus

Voit kirjata hankintamenon myös hyvityksinä. Muista tällöin, että Summa-kentän arvon edessä on oltava hyvityksen osoittava miinusmerkki.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Käyttöomaisuuden KP-päiväkirjat ja valitse liittyvä linkki.
2. Valitse Käyttöom. KP-päiväkirja -sivun KO:n kirjaustyyppi -kentässä Hankintameno.
3. Täytä tarvittavat jäljellä olevat kentät.
4. Valitse Kirjaa-toiminto.

Vinkki

Jos Vakuutusnro-kenttä täytetään, Business Central kirjaa myös käyttöomaisuuserän hankintakustannuksen vakuutuksen kattavuuskirjaukseen. Lisätietoja on kohdassa Käyttöomaisuuden vakuuttaminen.

Komponenttiluetteloiden määrittäminen pääkäyttöomaisuuserälle

Käyttöomaisuuden voi ryhmitellä pääkäyttöomaisuuseriksi ja niiden komponenteiksi. Tähän tapaan saatetaan ryhmitellä esimerkiksi tuotantokone, joka koostuu useista osista.

Pääkäyttöomaisuuserä että kaikki sen komponentit on määritettävä omiksi käyttöomaisuuseriksi. Sen jälkeen kun komponenttiluettelo on määritetty, Business Central täyttää automaattisesti käyttöomaisuuserin Pääkäyttöomais.erä/komponentti- ja Pääkäyttöomaisuuserän kompon. -kentät.

1. Valitse -kuvake, syötä Käyttöomaisuuserät ja valitse liittyvä linkki.
2. Valitse käyttöomaisuuserä, joka on pääkäyttöomaisuuserä, ja valitse Pääkäyttöom.erän komponentit -toiminto.
3. Valitse Pääkäyttöom.erän komponentit -sivulla KO-nro-kenttä. Valitse sitten käyttöomaisuuserä, jonka haluat lisätä pääkäyttöomaisuuserän komponenttina.
4. Sulje sivu.
5. Toista työvaiheet 3 ja 4 jokaisen lisättävän komponenttiomaisuuserän osalta.
6. Valitse -kuvake, kirjoita Käyttöomaisuuden asetukset ja valitse liittyvä linkki.
7. Ota Salli kirj. Pääkäyttöom.eriin käyttöön vaihtopainikkeella.

Yhden käyttöomaisuuserän hankintamenon kirjauksen peruuttaminen

Jos teet virheen hankintamenon kirjaamisessa, voit poistaa tapahtuman Peruuta KO-tapahtumia -eräajon avulla ja kirjata sitten oikean hankintatapahtuman. Virheelliset merkinnät siirretään KO-virhetapahtumat -sivulle.

Jos esimerkiksi kirjaat hankinnan väärälle päivämäärälle, se on korjattava mahdollisimman pian, koska käyttöomaisuuserän kirjauspäivämäärää käytetään monissa laskelmissa.

Tärkeää

Peruuta tapahtumat -toimintoa ei voi käyttää käyttöomaisuustapahtumissa.

1. Valitse -kuvake, kirjoita KO-tapahtumat ja valitse liittyvä linkki.
2. Valitse KO-tapahtumat-sivulta tapahtuma tai tapahtumat, jotka haluat peruuttaa.
3. Valitse Toiminnot-valikko ja valitse sitten Peruuta tapahtumat -toiminto.
4. Täytä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
5. Suorita eräajo valisemalla OK.
6. Kun virheellinen tapahtuma tai tapahtumat on peruutettu, voit kirjata oikean hankintamenon.

Jäännösarvon kirjaaminen yhdessä hankintamenon kanssa

Jäännösarvo on käyttöomaisuuden jäljellä oleva arvo silloin, kun käyttöomaisuutta ei voida enää käyttää. Voit kirjata jäännösarvon samaan aikaan, kun hankintameno kirjataan. Lisätietoja on kohdassa Käyttöomaisuuden poistaminen tai kuolettaminen.

Jäännösarvon voi kirjata käyttöomaisuuden KP-päiväkirjasta yhdessä hankintamenon kanssa.

Huomautus

Tämä prosessi voi edellyttää, että Käyttöomaisuuspäiväkirjat-sivua mukautetaan lisäämällä Jäännösarvo-kenttä. Kenttää ei oletusarvoisesti näytetä sivulla. Lisätietoja on kohdassa Työtilan mukauttaminen.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Käyttöomaisuuspäiväkirjat ja valitse liittyvä linkki.
2. Luo hankintarivi Käyttöomaisuuspäiväkirjat-sivulla. Lisätietoja on kohdassa Käyttöomaisuuden hankinnan kirjaaminen manuaalisesti käyttöomaisuuden KP-päiväkirjan avulla.
3. Syötä kirjankansionrivien Jäännösarvo-kenttään jäännösarvosumma hyvityksenä (lisää summan eteen miinusmerkki, kuten -100).
4. Valitse Kirjaa-toiminto.

Huomautus

Jos käyttöomaisuudelle on olemassa jäännösarvo, kyseistä arvoa käytetään poistokirjauksessaKO-poistokirjat -sivun Loppukirjanpitoarvo-kentän arvon sijaan. Lisätietoja on kohdassa Loppukirjanpitoarvon hallinta.

Liittyvät tiedot

Käyttöomaisuus
Käyttöomaisuuden määrittäminen
Rakennetietoja vähennyskelvottoman ALV:n vaikutuksista käyttöomaisuuteen
Taloushallinto
Valmistautuminen liiketoimintaan
Business Centralin käyttö

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen