Asiakirjojen raporttien valinta Business Centralissa
Voit määrittää oletusraportteja, joita käytetään myynti-, osto- ja huoltoasiakirjojen, kuten tilausten, tarjousten ja laskujen, tulostamiseen. Jos sinulla on esimerkiksi myyntilaskuissa tietty asettelu, voit määrittää raportin Raporttivalinnat – myynti -sivulla. Voit sitten käyttää raporttia, kun lähetät tai tulostat myyntilaskuja.
Käytettävissä olevat raporttivalinnat
Raporttivalinnat-sivu määrittää, mitkä raportit tulostetaan eri tilanteissa. Business Central tarjoaa oletusmääritykset, mutta voit muuttaa niitä tarvittaessa. Voit myös lisätä raportteja Raporttivalinnat-sivuille, jos haluat että ohjelmassa on esimerkiksi enemmän kuin yksi raportti asiakirjatyyppiä kohden.
Seuraavassa taulukossa kuvataan, mistä voit löytää tietoa eri sivuista.
| Alue tai tehtävä | Lisätietoja |
|---|---|
| Esimerkki raporttivalinnan toiminnasta (myynti) | Myyntiasiakirjojen raporttivalinta |
| Myynti- ja ostoasiakirjojen sähköpostien oletusasettelu | Uudelleenkäytettävien sähköpostitekstien ja -asettelujen määrittäminen myynti- ja ostoasiakirjoille |
| Sekkien asetteluiden määrittäminen | Sekin asettelun valitseminen |
| Raporttien määrittäminen arvonlisäveroraportointia (ALV) varten (Saksa) | ALV- ja Intrastat-raporttien määrittäminen |
Vinkki
Business Central voi lisätä Raporttivalinta-sivuja esimerkiksi sijainnista ja toimialasta riippuen. Tarkista määritykset valitsemalla 
-kuvake, kirjoittamalla Raporttivalinta ja valitsemalla liittyvä linkki.
Business Central -ohjelman oletusversio sisältää seuraavat Raporttivalinta-sivut:
- Raporttivalinta - Myynti
- Raporttivalinta - Projekti
- Raporttivalinta - Huolto
- Raporttivalinta - Osto
- Raporttivalinta - Kassavirta
- Raporttivalinta - varasto
- Raporttivalinta - Varasto
- Raporttivalinta - pankkitili
- Raporttivalinnat - tuotantotilaus
- Raporttivalinta - Muistutus- / viivästyskulu
Esimerkki: Myyntiasiakirjojen raporttivalinta
Raporttivalinta – Myynti -sivu tarjoaa kullekin liittyvälle asiakirjatyypille eri skenaarioissa käytettävät oletusraportit. Valitse asiakirjatyyppi Käyttö-kentässä, lisää tai tarkista raportin valinta. Voit määrittää useamman kuin yhden raportin ja määrittää järjestyksen lajittelun, jossa raportit täytyy lähettää tai tulostaa.
Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
Et voi lähettää kaikentyyppisiä asiakirjoja sähköpostin liitteinä. Niiden asiakirjatyyppien, joita voit, Raportin valinta -sivulla on ylimääräisiä kenttiä.
Esimerkiksi Raporttivalinta – Myynti ja Raporttivalinta – Osto -sivuilla seuraavat kentät auttavat määrittämään sähköpostin:
| Kentän nimi | Kuvaus |
|---|---|
| Käytä sähköpostin perustekstinä | Lisää sähköpostiin yhteenvetotietoja, kuten laskunumero, eräpäivä tai linkki maksupalveluun. |
| Käytä sähköpostin liitteenä | Liitä liittyvä asia kirja sähköpostiviestiin. |
| Sähköpostin perustekstin asettelun kuvaus | Määritä käytettävä sähköpostin perustekstin asettelu. Yleensä se on mukautettu raporttiasettelu. |
Katso myös
Uudelleenkäytettävien sähköpostitekstien ja -asettelujen määrittäminen
Sekin asettelun valitseminen
ALV- ja Intrastat-raporttien määrittäminen (Saksa)
Raporttien ja asiakirjojen asettelujen hallinta
Asiakirja-asettelujen määrittäminen asiakkaille ja toimittajille
Tulostimien määrittäminen
Talousraportit ja analytiikka Business Centralissa
Myyntisaatavien raportit ja analytiikka Business Centralissa
Ostovelkojen raportit ja analytiikka Business Centralissa
Käyttöomaisuuden raportit ja analytiikka Business Centralissa
Business Centralin projektiraportit ja analytiikka
Business Centralin myyntiraportit ja analytiikka
Business Centralin ostoraportit ja analytiikka
Varasto, varastoraportit ja analytiikka Business Centralissa
Business Centralin kokoonpanoraportit ja analytiikka
Business Centralin tuotantoraportit ja analytiikka
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen