Raporttien ja asiakirjojen asettelujen yleiskatsaus

Raporttiasettelu ohjaa raportin sisältöä ja muotoa, mukaan lukien, mitkä tietojen kentät näkyvät raportissa ja miten ne järjestetään, tekstityylin, kuvia ja muita ominaisuuksia. Voit luoda Business Centralista uuden asettelun, muuttaa raportissa käytettävää asettelua tai muokata nykyisiä asetteluja.

Huomautus

Raportti tarkoittaa Business Centralissa myös ulkoisille käyttäjille tarkoitettuja asiakirjoja, kuten myyntilaskuja tai tilausvahvistuksia, jotka lähetetään asiakkaille PDF-tiedostoina.

Voit myös käyttää raporttiasetteluja lisätäksesi sisältöä sähköpostiviesteihin. Raporttiasettelut voivat esimerkiksi säästää aikaa ja auttaa yhdenmukaisuuden varmistamisessa siten, että samaa sisältöä käytetään uudelleen, kun viestit asiakkaidesi kanssa. Jotta voit käyttää mukautettuja raporttiasetteluja sähköpostissa, niiden tiedostotyyppinä on oltava Word. Et voi käyttää RDLC-tiedostotyyppiä. Lisätietoja on kohdassa Uudelleenkäytettävien sähköpostitekstien ja -asettelujen määrittäminen.

Esittely

Erityisesti raporttiasettelu määrittää seuraavat asetukset:

• Business Central -raportin tietojoukosta sisällytettävät tunnus- ja tietokentät.
• Tekstin muoto, kuten kirjasimen tyyppi, koko ja väri.
• Yrityksen logo ja sen sijainti.
• Yleiset sivun asetukset, esimerkiksi reunukset ja taustakuvia.

Raportti voidaan määrittää useille raportin asetteluille, joita voit vaihtaa tarpeen mukaan.

Raportin asetteluissa on kaksi tärkeää näkökohtaa, jotka vaikuttavat niiden käsittelytapaan: asettelun tyyppi ja asettelun lähde. Asettelun tyyppi ilmaisee tiedoston tyypin, johon asettelu perustuu. Asettelun tyyppi ilmaisee asettelun alkuperän.

Asettelun tyypit

Raporteissa käytettävän asettelun tyyppi voi olla neljänlainen: Word, RDLC, Excel tai ulkoinen.

Word

Word-asettelut perustuvat Word-asiakirjoihin (.docx-tiedostotyyppi). Word-asetteluiden avulla voit suunnitella raporttiasetteluita käyttämällä Microsoft Wordiä. Word-asettelu määrittää raportin sisällön ja ohjaa sitä, miten sisältöelementit järjestetään ja miltä ne näyttävät. Asettelu Word-asiakirjassa käyttää yleensä taulukoita, joiden avulla voit järjestää sisältöä, jossa solut sisältävät tietokentät, tekstiä tai kuvia.

LIsätietoja on kohdassa Word-asetteluiden käyttäminen.

Excel

Excel-asettelujen perustana ovat Microsoft Excel-työkirjat (.xlsx-tiedostotyyppi). Niiden avulla voit luoda raportteja käyttämällä tuttuja Excelin ominaisuuksia yhteenvetoon, analysointiin ja tietojen esittämiseen työkaluilla, kuten kaavoilla, pivot-taulukoilla ja pivot-kaavioilla.

LIsätietoja on kohdassa Excel-asetteluiden käyttäminen.

RDLC

RDLC-asettelut perustuvat asiakkaan määrittelemiin raportinasettelutiedostoihin (.rdl- tai .rdlc-tiedostotyypit). Näitä asetteluja luodaan ja muokataan käyttämällä SQL Server Report Builderia tai Microsoft RDLC Report Designeria. RDLC-asettelujen suunnittelukonsepti on samankaltainen kuin Wordin asetteluissa, joissa asettelu määrittää, mitkä kentät näytetään ja miten ne järjestetään. RDLC-asetteluiden suunnitteleminen on kuitenkin monimutkaisempaa kuin Word-asetteluiden.

Lisätietoja on kohdassa RDLC-asetteluiden käyttäminen.

Ulkoinen

Ulkoinen asettelutyyppi viittaa erikoistyyppiin, joka on suunniteltu erityisesti tiettyjä raportteja varten. Raportit ja kaavat ovat tavallisesti kumppaneiden toimittamia, eivät Microsoftilta. Asettelun todellinen tiedostotyyppi vaihtelee palveluntarjoajan mukaan.

Lisätietoja on kohdassa Mukautetun raportin hahmonnuksen kehittäminen.

Asettelun lähteet

Tyypin lisäksi asettelut jaetaan edelleen kolmeen luokkaan niiden lähteen tai alkuperän perusteella.

• Laajennuksen asettelut

  Laajennuksen asettelut ovat asetteluita, jotka ovat osa ympäristöön asennettua laajennusta. Nämä asettelut ovat tyypillisesti Microsoftin toimittamia vakioasetteluja, esimerkiksi perussovelluksessa. Tai ne voivat olla kaavoja, jotka sisältyvät muiden ohjelmistopalveluiden laajennuksiin. Voit tunnistaa laajennuksen asettelut Raporttiasettelut-sivulla, koska laajennuksen nimi ja julkaisija näkyvät Laajennus-sarakkeessa.

• Käyttäjän määrittämät asettelut

  Muut asettelujen lähteet ovat loppukäyttäjiä. Business Centralin sisältä käyttäjä, jolla on asianmukaiset käyttöoikeudet, voi lisätä uusia asetteluja eri tavoilla. Voit esimerkiksi aloittaa aiemmin luodusta laajennuksen asettelusta tai muusta käyttäjän määrittämästä asettelusta. Raporttiasettelut-kohdassa käyttäjän määrittämässä asettelussa on tyhjä Laajennus-sarake.

  Lisätietoja on kohdassa Aloita raporttiasettelujen luominen.

• Mukautetut asettelut

  Mukautetut asettelut ovat myös käyttäjien luomia asetteluita. Erona on se, että nämä asettelut luodaan vanhalta Mukautetut raporttiasettelut -sivulta, ja ne voivat olla vain Word- tai RDLC-tyyppejä. Vaikka voit yhä luoda mukautettuja asetteluita, ne poistetaan käytöstä käyttäjän määrittämien asettelujen vuoksi.

  Lue lisätietoja kohdasta (Vanha) Raporttien mukautettujen asettelujen luominen ja muokkaaminen.

Lisätietoja sinulle parhaiten sopivasta tyypistä on ohjeaiheessa Päätä, minkä tyyppisen asettelun haluat.

Tärkeää

On tärkeää muistaa, että et voi muokata laajennuksen asetteluita Business Central -asiakkaasta. Et voi esimerkiksi muuttaa asettelun nimeä tai tyyppiä tai ladata ja korvata sitä toisella versiolla. Jos yrität tehdä niin, näyttöön avautuu virhesanoma. Sinun on sen sijaan luotava käyttäjän määrittämä tai mukautettu asettelu laajennuksen asettelun perusteella.

Raporttiasettelun elinkaaren telemetrian tarkasteleminen

Voit määrittää Business Centralin lähettämään tietoja Application Insights -resurssille Microsoft Azuressa toiminnoista, joita käyttäjät suorittavat raporttiasetteluissa, kuten lisääminen, muokkaaminen, poistaminen ja paljon muuta. Sitteen Azure Monitorin avulla luot raportteja ja määrität hälytyksiä kerätyille tiedoille. Lisätietoja on Business Centralin Developer and IT Pro -ohjeessa:

• Telemetrian seuranta ja analysointi – Application Insightsin käyttöönotto
• Raporttiasettelun elinkaaren telemetrian analysoiminen

Liittyvät tiedot

Raporttien mukautettujen asetteluiden päivittäminen
Raporttien mukautettujen asettelujen luominen ja muokkaaminen
Raporttien tai asiakirjojen mukautetun asettelun tuonti ja vienti
Erikoisasiakirja-asettelujen määrittäminen asiakkaille ja toimittajille
Asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse
Raporttien, eräajojen ja XMLportien käsitteleminen
Business Centralin käyttö

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen