Miten Defender for Cloud Apps auttaa suojaamaan NetDocuments-ympäristöäsi

Tuottavuuden ja yhteistyön pilviratkaisuna NetDocuments sisältää luottamuksellisia tietoja organisaatiollesi. Mahdollinen pahantahtoisen toimijan käyttämä NetDocuments-väärinkäyttö tai inhimillinen virhe saattaa altistaa kriittisimmät resurssisi ja palvelusi mahdollisille hyökkäyksille.

NetDocumentsin yhdistäminen Defender for Cloud Apps tarjoaa entistä parempia merkityksellisiä tietoja NetDocuments-toiminnoista ja tarjoaa poikkeavien toimintojen uhkien tunnistamisen.

Tärkeimmät uhat

• Vaarantuneet tilit ja insider-uhat

• Tietojen vuoto

• Riittämättömät suojaustiedot

• Hallitsematon tuo oma laitteesi (BYOD)

Miten Defender for Cloud Apps auttaa suojaamaan ympäristöäsi

• Tunnista pilvipalveluuhkia, vaarantuneita tilejä ja haitallisia sisäpiiriläisiä

• Käytä toimintojen kirjausketjua rikosteknisessä tutkimuksessa

NetDocuments-ohjausobjektien hallinta käytännöillä

Tyyppi	Name (Nimi)
Sisäinen poikkeamien tunnistuskäytäntö	Anonyymien IP-osoitteiden toiminta Aktiviteetti harvinaisesta maasta Epäilyttävän IP-osoitteen toiminta Mahdoton matka Lopetetun käyttäjän suorittama toiminto (edellyttää Microsoft Entra ID IdP:nä) Epätavalliset jaettujen tiedostojen jakamistoiminnot Epätavalliset tiedostojen poistotoiminnot Epätavalliset hallinnolliset toimet Epätavalliset useiden tiedostojen lataustoiminnot
Toimintakäytäntö	Mukautetun käytännön luominen NetDocumentsin valvontalokitoimintojen avulla

Huomautus

NetDocuments ei tue kirjautumis- tai uloskirjautumistoimintoja.

Lisätietoja käytäntöjen luomisesta on kohdassa Käytännön luominen .

Automatisoi hallinnon ohjausobjekteja

Mahdollisten uhkien seurannan lisäksi voit käyttää ja automatisoida seuraavia NetDocuments-hallintotoimia havaittujen uhkien korjaamiseksi:

Tyyppi	Toiminta
Käyttäjien hallinta	Ilmoita käyttäjälle ilmoituksesta (Microsoft Entra ID kautta) Vaadi käyttäjää kirjautumaan uudelleen sisään (Microsoft Entra ID kautta) Keskeytä käyttäjä (Microsoft Entra ID kautta)

Lisätietoja uhkien korjaamisesta sovelluksista on kohdassa Yhdistettyjen sovellusten hallinnoiminen.

NetDocuments-suojaus reaaliajassa

Tutustu parhaisiin käytäntöihin, jotka koskevat ulkoisten käyttäjien suojaamista ja yhteistyötä sekä luottamuksellisten tietojen lataamisen estämistä ja suojaamista hallitsemattomiin tai riskialttiisiin laitteisiin.

SaaS-suojaustilan hallinta (esikatselu)

Yhdistä NetDocument , niin saat automaattisesti suojausasennussuositukset NetDocumentille Microsoftin suojatuissa pisteissä. Valitse Suojatuissa pisteissä Suositellut toiminnot ja suodata tuotteen = NetDocument mukaan. NetDocument tukee suojaussuosituksia kertakirjautumisen (kertakirjautuminen) käyttöön ottamiseen NetDocumentissa.

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

• SaaS-sovellusten suojaustilan hallinta
• Microsoftin suojauspisteet

NetDocuments-Microsoft Defender for Cloud Apps yhdistäminen

Tässä osiossa on ohjeet Microsoft Defender for Cloud Apps yhdistämiseen aiemmin luotuihin NetDocument-tiedostoihin sovellusliittimen ohjelmointirajapinnoilla. Tämän yhteyden avulla voit hallita organisaatiosi NetDocuments-käyttöä.

Ennakkovaatimukset

• NetDocumentsiin kirjautumiseen käytetyn NetDocuments-käyttäjän on oltava Full NetDocuments -säilö Hallinta käyttäjä.

NetDocuments-asetusten määrittäminen

1. Kirjaudu sisään NetDocuments-tilillesi täydellä NetDocuments-säilöllä Hallinta käyttäjää.

2. Kirjoita tiedot ja asetukset -osa vasemmasta yläkulmasta.

   

3. Tältä sivulta löydät säilön tunnuksen. Kopioi ja tallenna se. Tarvitset sitä myöhemmin.

   

4. Tallenna tilisi URL-osoite (sen pitäisi olla jokin seuraavan luettelon URL-osoitteista). Tarvitset näitä tietoja myöhemmin.

   Sijainti	URL
   Yhdistynyt kuningaskunta	https://eu.netdocuments.com
   Australia	https://au.netdocuments.com
   Saksa	https://de.netdocuments.com
   Yhdysvallat tai missä tahansa muussa sijainnissa	https://vault.netvoyage.com

Määritä Defender for Cloud Apps

1. Valitse Microsoft Defender portaalissa Asetukset. Valitse sitten Pilvisovellukset. Valitse Yhdistetyt sovellukset -kohdassa Sovellusliittimet.

2. Valitse Sovellusliittimet-sivulla+Yhdistä sovellus ja sen jälkeen NetDocuments.

3. Anna seuraavassa ikkunassa liittimelle kuvaava nimi ja paina Seuraava.

   

4. Kirjoita Anna tiedot -näyttöön seuraavat kentät:

   • Säilön tunnus: sovelluksen säilön tunnus, jonka tallensit.
   • Sovelluksen URL-osoite: tallentasi URL-osoite.

5. Valitse Seuraava.

6. Valitse Yhdistä NetDocuments.

7. Valitse Microsoft Defender portaalissa Asetukset. Valitse sitten Pilvisovellukset. Valitse Yhdistetyt sovellukset -kohdassa Sovellusliittimet. Varmista, että yhdistetyn App Connectorin tila on yhdistetty.

Hintarajoitukset ja rajoitukset

• Oletusnopeusrajoitus on 100 000 pyyntöä minuutissa.
• NetDocuments ei tue kirjautumis- tai uloskirjautumistoimintoja.

Seuraavat vaiheet

Pilvisovellusten hallinta käytännöillä

Jos kohtaat ongelmia, olemme täällä auttamassa. Jos haluat apua tai tukea tuoteongelmaasi varten, avaa tukipyyntö.