Configuración de flujos de trabajo para administrar registros
Puede usar una solución personalizada basada en el modelo de objetos de Windows SharePoint Services 3.0, como un flujo de trabajo personalizado, para enviar archivos y mensajes de correo electrónico al sitio del centro de registros desde servidores de archivos y correo electrónico. Los archivos y los mensajes de correo electrónico se pueden basar en Microsoft Office SharePoint Server 2007 o Exchange Server 2007. Para ello, desarrolle e instale programas que tengan interfaces para los métodos de administración de registros implementados en el modelo de objetos de Windows SharePoint Services 3.0 y, a continuación, integre estos programas en sus procesos de administración de documentos o correo electrónico. Si usa una aplicación de terceros para enviar registros al centro de registros, use el servicio web de Office SharePoint Server 2007 para enviar registros al centro de registros.
Puede usar el modelo de objetos de Windows SharePoint Services 3.0 para crear un flujo de trabajo personalizado que copie archivos en el sitio del centro de registros. Un flujo de trabajo que envíe archivos al sitio del centro de registros se puede integrar en el sistema de administración de documentos como parte de un flujo de trabajo que guíe un documento durante su ciclo de vida. Para los tipos de documentos que tienen un ciclo de vida previsible, como informes de gastos, puede implementar un flujo de trabajo que guíe el documento por sus diversas fases y, como paso final, el flujo de trabajo puede enviar una copia del documento al sitio del centro de registros. El flujo de trabajo se puede desencadenar mediante la creación de un documento nuevo.
Requisitos de tareas
Para configurar los flujos de trabajo para administrar los registros, realice la siguiente secuencia de procedimientos:
Instalación de un flujo de trabajo personalizado para administrar registros
Activación de un flujo de trabajo para administrar registros
Vea también
Conceptos
Administración de registros
Creación de un sitio del centro de registros
Creación de directivas de administración de información para registros
Creación de tipos de contenido para registros
Creación de bibliotecas de documentos para conservar registros
Administración de permisos del centro de registros
Configuración de la lista de distribución de registros