Creación de un sitio del centro de registros
Un sitio del centro de registros es un tipo de sitio web especializado de Office SharePoint Server 2007 que permite administrar documentos y otros archivos que necesita mantener como registros. Office SharePoint Server 2007 incluye una plantilla de sitio para crear un sitio de centro de registros que ofrece las siguientes capacidades:
Cumplimiento de la directiva de administración de información. La administración y el seguimiento de acciones realizadas en los registros puede configurarse según sea necesario.
Distribución de registros. Los registros enviados al centro de registros se distribuyen automáticamente a la biblioteca de documentos correspondiente en función del tipo de registro y de las entradas de la tabla de distribución de registros.
Suspensiones. Los administradores de registros pueden incluir suspensiones en los registros cuando, debido a requisitos legales, los documentos deban conservarse más allá de sus fechas de expiración. Por ejemplo, si en su organización se produce una auditoría interna o un litigio, puede poner en suspensión los registros relevantes para garantizar que estén disponibles hasta que finalice la auditoría o el litigio. Una suspensión suspende la directiva de expiración de un registro mientras dure la suspensión.
Se recomienda que hospede los sitios del centro de registros en una aplicación web separada, ya que esto:
Ayuda a garantizar que los registros almacenados en el sitio del centro de registros no se mezclarán con los documentos activos de la base de datos.
Garantiza que el sitio del centro de registros no heredará permisos ni otras opciones de configuración de seguridad que pueden estar presentes en las aplicaciones web existentes. El sitio del centro de registros puede necesitar un mayor nivel de seguridad que otros sitios.
Le permite optimizar la programación de copias de seguridad para satisfacer sus necesidades de administración de registros. Hospedar el sitio del centro de registros en una aplicación web separada simplifica la copia de seguridad, ya que cada aplicación web usa una base de datos de SQL Server independiente para almacenar los datos.
Le permite programar la indización a una hora distinta de la que programó la indización en otros sitios en el servidor. Debido a que el tamaño del sitio del centro de registros puede afectar al rendimiento de la indización, la programación por separado de la indización de un centro de registros puede contribuir a evitar problemas de rendimiento.
Proporciona el centro de registros con una dirección URL única.
Requisitos de tareas
Realice el siguiente procedimiento para crear un sitio del centro de registros en una aplicación web independiente.
Importante
La pertenencia al grupo Administradores de la granja de servidores de SharePoint es el requisito mínimo para completar este procedimiento.
Creación de un sitio del centro de registros
En Administración central, haga clic en Administración de aplicaciones.
En la página Administración de aplicaciones, en la sección Administración de aplicaciones web de SharePoint, haga clic en Crear o extender una aplicación web.
En la página Crear o extender una aplicación web, en la sección Agregar una aplicación web de SharePoint, haga clic en Crear una nueva aplicación web.
En la página Crear nueva aplicación web, en la sección Sitio web de IIS, seleccione Crear un nuevo sitio web de IIS y, a continuación, configure lo siguiente:
En el cuadro Descripción, escriba una descripción para la aplicación web.
En el cuadro Puerto, acepte el valor proporcionado o escriba uno nuevo para el puerto que usará la aplicación web.
Se recomienda dejar el cuadro Encabezado de host vacío. El encabezado host se usa para varios sitios web que usan la misma dirección IP. No es un escenario recomendado en la administración de registros.
En el cuadro Ruta de acceso, acepte la ruta proporcionada o escriba una nueva.
En la sección Configuración de seguridad, en Proveedor de autenticación, seleccione Negociar (Kerberos) o NTLM.
En Permitir anónimo, seleccione No. El acceso anónimo no se recomienda en un contexto de administración de registros.
En Usar Capa de sockets seguros (SSL), seleccione Sí o No.
Importante
Si usa SSL, deberá agregar el certificado adecuado en cada servidor mediante las herramientas de administración de IIS.
En la sección Dirección URL de carga equilibrada, en el cuadro Dirección URL, escriba la dirección URL que se usará para tener acceso a la aplicación web. La dirección URL debe tener el formato http://nombre de servidor:puerto. Si se han configurado varias zonas en el servidor, también puede hacer clic en una zona de la lista Zona.
Se recomienda crear un grupo de aplicaciones nuevo para el sitio del centro de registros. En la sección Grupo de aplicaciones, seleccione Crear nuevo grupo de aplicaciones y configure lo siguiente:
En el cuadro Nombre del grupo de aplicaciones, escriba el nombre del nuevo grupo de aplicaciones.
En Seleccione una cuenta de seguridad para este grupo de aplicaciones, seleccione Predefinida o Configurable. Si selecciona Predefinida, haga clic en la cuenta de seguridad para usarla en la lista correspondiente. Si selecciona Configurable, escriba las credenciales de la cuenta en los cuadros Nombre de usuario y Contraseña.
En la sección Nombre y autenticación de base de datos, en Autenticación de base de datos, seleccione una de estas opciones:
Autenticación de Windows (recomendada)
Autenticación de SQL
Seleccione esta opción si ha creado previamente la base de datos y desea usar la autenticación de SQL. Si selecciona esta opción, escriba las credenciales de la cuenta en los cuadros Cuenta y Contraseña.
Haga clic en Aceptar.
Se crea la aplicación web.
En la página Aplicación creada, haga clic en el vínculo Crear colección de sitios.
En la página Crear colección de sitios, en la sección Aplicación web, si la aplicación web en la que desea crear la colección de sitios no está seleccionada, haga clic en Cambiar aplicación web en el menú Aplicación web.
En el cuadro Título, escriba un título para el sitio del centro de registros. El título se mostrará en cada página del sitio.
En el cuadro Descripción, escriba una descripción del sitio.
En la sección Dirección de sitio web, realice uno de los siguientes procedimientos:
Especifique el nombre de la dirección URL y la ruta de acceso de la dirección URL para crear un nuevo sitio.
Seleccione esta opción para crear un sitio en una dirección URL específica. Por ejemplo, use esta opción para crear una colección de sitios en un directorio raíz de la aplicación web.
Nota
Las rutas de acceso disponibles para especificar el nombre y la ruta de acceso de la dirección URL se toman de la lista de rutas de acceso administradas que se han definido como inclusiones explícitas.
Cree un sitio en una ruta de acceso específica.
Seleccione esta opción para crear un sitio en la dirección URL de la aplicación web. En el cuadro de nombre de la dirección URL, escriba el nombre del sitio web de nivel superior; en el menú de la ruta de acceso de la dirección URL, puede seleccionar rutas de acceso alternativas (por ejemplo, /sitios) si están disponibles. El nombre de la dirección URL se anexa al final de la ruta de acceso de la dirección URL para crear la dirección URL del nuevo sitio de nivel superior (por ejemplo, http://nombre_del_servidor/sitios/nombre_del_sitio).
Nota
Las rutas de acceso disponibles para crear un sitio en una ruta de acceso específica se toman de la lista de rutas de acceso administradas que se han definido como inclusiones comodín. Para obtener más información, vea Definición de rutas de acceso administradas.
En la sección Selección de plantilla, en la ficha Empresa, seleccione Centro de registros.
En la sección Administrador de la colección de sitios primaria, escriba el nombre de usuario (con el formato DOMINIO\nombre_de_usuario) del usuario que será el administrador de la colección de sitios.
Si desea especificar un usuario como el propietario secundario del nuevo sitio web de nivel superior (recomendado), en la sección Administrador de la colección de sitios secundaria, escriba el nombre de usuario del administrador secundario de la colección de sitios.
Si usa cuotas para limitar el uso de los recursos en la colección de sitios, en la sección Plantilla de cuota, haga clic en una plantilla en la lista Seleccione una plantilla de cuota.
Nota
Pocas son las ventajas de aplicar una cuota a una colección de sitios que va a usarse para la administración de registros. Sin embargo, si desea recibir un aviso cuando un sitio del centro de registros se esté acercando al límite máximo de su capacidad de almacenamiento, aplique una plantilla de cuota personalizada a la colección de sitios que hospeda un sitio del centro de registros.
Haga clic en Aceptar.
Vea también
Conceptos
Administración de registros
Configuración de flujos de trabajo para administrar registros
Creación de directivas de administración de información para registros
Creación de tipos de contenido para registros
Creación de bibliotecas de documentos para conservar registros
Administración de permisos del centro de registros
Configuración de la lista de distribución de registros