Administración de permisos del centro de registros
Varios elementos conforman la seguridad del entorno. Uno de ellos son los permisos que controlan el acceso a los sitios y al contenido de los sitios. El modelo de seguridad y las características de seguridad de Microsoft Office SharePoint Server 2007 facilitan el control de los usuarios que tienen acceso a cierto contenido de los sitios. En el caso de un sitio del centro de registros, debe proteger el centro de registros, los registros enviados al centro de registros y las listas del centro de registros (por ejemplo, las listas Suspensiones y Distribución de registros).
Nota
Los usuarios que envían registros a un sitio del centro de registros no necesitan formar parte de ningún grupo en la colección de sitios que contiene el sitio del centro de registros.
Si tiene previsto agregar niveles de permisos personalizados, piense qué permisos son necesarios para realizar tareas de administración de registros. Las tareas y los permisos necesarios se enumeran en la siguiente tabla.
| Esta tarea | Requiere este permiso | En este objeto protegible |
|---|---|---|
Enviar al sitio del centro de registros |
Editar elemento Ninguno |
Sitio de origen Sitio del centro de registros |
Crear entradas de series de registros |
Editar elemento |
Lista de serie de registros del centro de registros |
Crear suspensiones |
Editar elemento |
Listas de suspensiones |
Administrar y cancelar suspensiones |
Editar elemento Ver elemento |
Archivo suspendido Listas de suspensiones |
Ver registros en los resultados de búsqueda |
Ver elemento |
Sitio del centro de registros |
Crear y administrar bibliotecas para almacenar registros |
Administrar listas |
Sitio del centro de registros |
Asimismo, tenga en cuenta lo siguiente al configurar permisos en el sitio del centro de registros:
En general, conceda sólo a los administradores de registros y a los miembros del equipo legal permisos Editar elementos sobre el contenido del sitio del centro de registros. En el caso del contenido confidencial, puede limitar el conjunto de usuarios con permisos Editar elementos; para ello, asígneles permisos en el nivel de la biblioteca de documentos, la carpeta o incluso el elemento de lista. Por ejemplo, un documento confidencial especialmente importante podría tener un solo administrador de registros asignado para su administración.
Puede configurar permisos para prohibir la eliminación de versiones anteriores de un registro. Al habilitar el control de versiones sin proporcionar a los usuarios la capacidad de eliminar las versiones anteriores, puede tener la certeza de que, aunque los usuarios editen los metadatos de un registro, los datos de versiones anteriores no se perderán.
Puesto que la lista Suspensiones puede contener información confidencial, limite el conjunto de usuarios de la lista Suspensiones a los miembros del equipo que pueden crear suspensiones y los miembros del equipo que pueden suspender elementos.
Nota
Se recomienda configurar todos los usuarios para que tengan permisos de lectura en el sitio del centro de registros con fines de búsqueda y recuperación, y configurar un grupo más pequeño de administradores de registros para que tengan permisos de edición.
Requisitos de la tarea
Para agregar un administrador de registros a un sitio del centro de registros:
Adición de administradores de registros a un centro del centro de registros
En el menú Acciones del sitio de la página principal del sitio del centro de informes, haga clic en Configuración del sitio.
En la página Configuración del sitio, en Usuarios y permisos, haga clic en Permisos avanzados.
En el menú Configuración de la página Permisos, haga clic en Niveles de permisos.
En la página Niveles de permisos, haga clic en Agregar un nivel de permisos.
En la página Agregar un nivel de permisos, escriba un nombre y una descripción para el nivel de permisos en los cuadros Nombre y Descripción.
En la sección Permisos , active la casilla de los permisos pertinentes para este nivel de permisos (vea la tabla anterior).
Haga clic en Crear.
En el menú Acciones del sitio de la página principal del sitio del centro de informes, haga clic en Configuración del sitio.
En la página Configuración del sitio, en Usuarios y permisos, haga clic en Permisos avanzados.
En la página Permisos, haga clic para activar la casilla de los usuarios o grupos a los que desea asignar un nivel de permisos.
En el menú Acciones de la página Permisos, haga clic en Editar permisos de usuario.
En la sección Elegir permisos de la página Editar permisos, haga clic en la casilla pertinente para seleccionar el permiso que desea asignar al grupo o usuario.
Haga clic en Aceptar.
Vea también
Conceptos
Planeación de la seguridad del sitio y el contenido (Office SharePoint Server)
Creación de un sitio del centro de registros
Administración de registros
Configuración de flujos de trabajo para administrar registros
Creación de directivas de administración de información para registros
Creación de tipos de contenido para registros
Creación de bibliotecas de documentos para conservar registros
Configuración de la lista de distribución de registros
Determinación de niveles de permiso y grupos (Office SharePoint Server)