Elementos de flujo de trabajo

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Un flujo de trabajo está compuesto por elementos. En las siguientes secciones, se describe cada tipo de elemento.

Tareas

Una tarea es una unidad de trabajo que se debe llevar a cabo. Existen dos tipos de tareas que se pueden agregar a un flujo de trabajo: una tarea manual o una tarea automatizada.

Tarea manual

Una tarea manual es una unidad de trabajo que debe llevar a cabo un usuario. Por ejemplo, un flujo de trabajo de informes de gastos podría incluir tareas manuales que requieran que los usuarios asignados realicen las siguientes acciones:

• Revisar los recibos que se envían junto con los informes de gastos.

• Llamar al director de un empleado.

Para obtener más información acerca de cómo configurar una tarea manual, vea Configuración de una tarea manual. Para ver un flujo de trabajo de ejemplo que use una tarea manual, vea Flujo de trabajo con varios usuarios en una tarea.

Tarea automatizada

Una tarea automatizada es una unidad de trabajo que debe llevar a cabo el sistema. No requiere la intervención del usuario. Por ejemplo, un flujo de trabajo de pedidos de ventas podría incluir tareas automatizadas que requieran que el sistema realice las siguientes acciones:

• Realizar una comprobación de crédito.

• Crear un registro de cliente para el cliente, si aún no se lo ha hecho.

Para obtener más información acerca de cómo configurar una tarea automatizada, vea Configuración de una tarea automatizada. Para ver un flujo de trabajo de ejemplo que use una tarea automatizada, vea Flujo de trabajo con una decisión condicional.

Procesos de aprobación

Un proceso de aprobación es un proceso compuesto por distintos pasos. En cada uno de los pasos de aprobación, el usuario puede realizar las siguientes acciones:

• Aprobar el documento.

• Rechazar el documento.

• Solicitar que se realice un cambio en el documento.

• Asignar el documento a otro usuario para que lo apruebe.

Para obtener más información acerca de cómo configurar un proceso de aprobación y los pasos que contiene, vea Configuración de un proceso de aprobación y Configuración de un paso de aprobación. Para ver un flujo de trabajo de ejemplo que use un proceso de aprobación, vea Flujo de trabajo con varios usuarios en un paso de aprobación.

Elementos de flujo de trabajo de elementos

Se puede crear un flujo de trabajo para procesar documentos o los elementos de línea de un documento. Por ejemplo, supongamos que ha creado un flujo de trabajo de aprobación para las hojas de horas (nos referiremos a este flujo de trabajo por el nombre de flujo de trabajo de documento). Puede agregar un elemento de flujo de trabajo de elementos a dicho flujo de trabajo de documento. Cuando se ejecuta el elemento del elemento de línea, cada elemento de línea del documento se envía para que se lo procese. Quizás desee que el mismo flujo de trabajo de elementos procese todos los elementos de línea o, por lo contrario, tal vez prefiera que distintos flujos de trabajo de elementos procesen cada elemento de línea diferente.

Supongamos que un empleado ha enviado una hoja de horas que se asemeja a la siguiente ilustración.

En esta situación, podría crear los siguientes flujos de trabajo de elementos:

• Flujo de trabajo de elementos 1: flujo de trabajo usado para procesar los elementos de línea cuando el identificador de proyecto es 1111.

• Flujo de trabajo de elementos 2: flujo de trabajo usado para procesar los elementos de línea cuando el identificador de proyecto es 2222.

• Flujo de trabajo de elementos 3: flujo de trabajo usado para procesar los elementos de línea cuando el identificador de proyecto es 3333.

Para obtener más información acerca de cómo configurar los elementos de flujo de trabajo de elementos, vea Configuración de un flujo de trabajo de elementos. Para ver un flujo de trabajo de ejemplo que use un elemento de flujo de trabajo de elementos, vea Flujo de trabajo con elemento de flujo de trabajo.

Elementos de control de flujo

Los siguientes elementos permiten diseñar flujos de trabajo con ramas alternativas o ramas que se ejecutan al mismo tiempo.

Decisión manual

Una decisión manual es un punto en el que un flujo de trabajo se divide en dos ramas. Un usuario debe tomar una decisión, y es esta decisión la que determina la rama que se usa para procesar el documento enviado.

Para obtener más información acerca de cómo configurar una decisión manual, vea Configuración de una decisión manual. Para ver un flujo de trabajo de ejemplo que use una decisión manual, vea Flujo de trabajo con decisión manual.

Decisión condicional

Una decisión condicional es un punto en el que un flujo de trabajo se divide en dos ramas. Para decidir la rama que se va a usar, el sistema evalúa el documento enviado para determinar si cumple con las condiciones que se deben especificar.

Para obtener más información acerca de cómo configurar una decisión condicional, vea Configuración de una decisión condicional. Para ver un flujo de trabajo de ejemplo que use una decisión condicional, vea Flujo de trabajo con una decisión condicional.

Actividad paralela

Una actividad paralela es un elemento de flujo de trabajo que incluye dos o más ramas de flujo de trabajo que se ejecutan al mismo tiempo.

Para obtener más información acerca de cómo configurar una actividad paralela, vea Configuración de una actividad paralela.

Subflujo de trabajo

Un subflujo de trabajo es un flujo de trabajo que se ejecuta en el contexto de otro flujo de trabajo.

Para obtener más información acerca de cómo configurar un subflujo de trabajo, vea Configuración de un subflujo de trabajo.