Flujo de trabajo con elemento de flujo de trabajo

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Puede que desee que los documentos y todos los artículos de línea que estos contiene, los procese el sistema de flujos de trabajo. En esta situación, debe completar las tareas siguientes:

1. Crear los flujos de trabajo que se usan para procesar los artículos de línea.

2. Crear flujo de trabajo que se usa para procesar el documento entero.

Por ejemplo, imagine que desea que las hojas de horas y sus artículos de línea las procese el sistema de flujos de trabajo. En este tema se proporcionan ejemplos de los flujos de trabajo que crearía para admitir esta situación.

Flujos de trabajo que se usan para procesar los artículos de línea

Por ejemplo, supongamos que cada artículo de línea de una hoja de horas tiene un identificador de proyecto y que los empleados de la organización trabajan en los proyectos que se muestran en la tabla siguiente.

Id. de proyecto	Director del proyecto
1111	Yolanda
2222	Tomás
3333	Amaya

Ahora, supongamos que desea que cada artículo de línea lo apruebe el director proyecto adecuado. En esta situación, crearía flujos de trabajo de artículo de línea que se asemejan a los flujos de trabajo de la siguiente ilustración.

Flujo de trabajo que se usa para procesar el documento entero

Tras crear flujos de trabajo de artículo de línea, puede crear el flujo de trabajo que procesa todo el documento. Este flujo de trabajo debe contener el elemento de flujo de trabajo de artículo de línea que ejecuta los flujos de trabajo de artículo de línea. Por ejemplo, en la siguiente ilustración se muestra un flujo de trabajo que contiene un elemento de flujo de trabajo de artículo de línea.

Para comprender cómo un documento pasa por este flujo de trabajo, supongamos que Mike envió una hoja de horas con 42 horas. Se ejecuta el elemento de flujo de trabajo de artículo de línea y, a su vez, ejecuta los flujos de trabajo de artículo de línea. En esta situación, se producen los eventos siguientes:

• Los artículos de línea del proyecto 1111 se envían a Mary para su aprobación.

• Los artículos de línea del proyecto 2222 se envían a Hans para su aprobación.

• Los artículos de línea del proyecto 3333 se envían a Jen para su aprobación.

Cuando los directores adecuados hayan aprobado todos los artículos de línea, la hoja de horas se asigna a Dianne, la vicepresidenta, para su aprobación. Cuando Dianne apruebe la hoja de horas, finalizará el flujo de trabajo.