Configuración de una tarea automatizada

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Para configurar una tarea automatizada, en el editor de flujo de trabajo, haga clic con el botón secundario en la tarea y, a continuación, haga clic en Propiedades para abrir el formulario Propiedades. Use los siguientes procedimientos para configurar las propiedades de la tarea automatizada.

Asignación de un nombre a la tarea

Siga estos pasos para asignar un nombre a la tarea automatizada.

1. En el panel izquierdo, haga clic en Configuración básica.

2. En el campo Nombre, escriba un nombre único para la tarea.

Especificación del momento en que se envían notificaciones

Puede enviar notificaciones cuando se ha ejecutado o cancelado una tarea automatizada. Siga estos pasos para especificar cuándo se deben enviar notificaciones y a quiénes se deben enviar.

1. En el panel izquierdo, haga clic en Notificaciones.

2. Active las casillas de verificación junto a los eventos que deben notificarse:

   • Ejecución: se envían notificaciones cuando la tarea se ha ejecutado.

   • Cancelado: se envían notificaciones cuando la tarea se ha cancelado.

3. Seleccione la fila correspondiente a uno de los eventos que seleccionó en el paso 2.

4. Haga clic en la pestaña Texto de notificación.

5. En el cuadro de texto, escriba el texto de la notificación.

6. Para personalizar la notificación, puede insertar marcadores de posición, que se reemplazan con los datos adecuados cuando se muestran a los usuarios. Para insertar un marcador de posición, siga estos pasos:

   1. Haga clic en el punto del cuadro de texto en el que debe aparecer el marcador de posición.

   2. Haga clic en Insertar marcador de posición.

   3. En la lista que se abre, seleccione el marcador de posición que desea insertar.

   4. Haga clic en Insertar.

7. Para agregar traducciones de la notificación, haga clic en Traducciones. En el formulario que aparece, siga estos pasos:

   1. Haga clic en Agregar.

   2. En la lista que aparece, seleccione el idioma que usará para escribir el texto.

   3. En el cuadro de texto Texto traducido, escriba el texto.

   4. Para personalizar el texto, inserte marcadores de posición.

   5. Haga clic en Cerrar.

8. Haga clic en la pestaña Destinatario.

9. Especifique los destinatarios de las notificaciones. Seleccione una de las opciones de la siguiente tabla y, a continuación, siga los pasos adicionales correspondientes a la opción elegida antes de realizar el paso 10.

   Opción	Destinatarios de las notificaciones	Pasos adicionales
   Participante	Usuarios asignados a un grupo o rol específicos	Tras seleccionar Participante, haga clic en la pestaña Basado en funciones. En la lista Tipo de participante, seleccione el tipo de grupo o rol al que se deben enviar las notificaciones. En la lista Participante, seleccione el grupo o rol al que se deben enviar las notificaciones.
   Usuario del flujo de trabajo	Usuarios que participan en el flujo de trabajo actual	Tras seleccionar Usuario del flujo de trabajo, haga clic en la pestaña Usuario del flujo de trabajo. En la lista Usuario del flujo de trabajo, seleccione un usuario que participe en el flujo de trabajo.
   Usuario	Usuarios de Microsoft Dynamics AX específicos	Tras seleccionar Usuario, haga clic en la pestaña Usuario. En la lista Usuarios disponibles: se incluyen todos los usuarios de Microsoft Dynamics AX. Seleccione aquellos a los que desea enviar notificaciones y, a continuación, muévalos a la lista Usuarios seleccionados:.

10. Repita los pasos 3 a 9 por cada uno de los eventos que haya seleccionado en el paso 2.

Consulte también

Acerca del editor de flujo de trabajo

Creación de un flujo de trabajo

Configuración de las propiedades de un flujo de trabajo

Configuración de elementos de flujo de trabajo