Flujo de trabajo con varios usuarios en un paso de aprobación

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

En la siguiente ilustración, se presenta un ejemplo de un flujo de trabajo de un informe de gastos. El flujo de trabajo incluye un proceso de aprobación que involucra tres pasos de aprobación. En el segundo paso de aprobación, el documento requiere la aprobación de tres personas: Sue, Jo y Bill.

Cuando un paso de aprobación tiene varios aprobadores, la acción que se aplica al documento la determinan la primera persona que responde o las personas que responden.

Al configurar un paso de aprobación que tiene varios aprobadores, debe seleccionar una de las siguientes opciones.

Un único aprobador

Si selecciona esta opción, la acción que se aplica al documento la determina la primera persona que responde.

Por ejemplo, supongamos que Sam ha enviado un informe de gastos por un total de 15.000 USD. En este momento, el documento está asignado a Sue, Jo y Bill. Si Sue es la primera persona que responde al documento, la acción que ella lleva a cabo se aplica al documento.

• Si Sue aprueba el documento, se lo envía a Ann para que lo apruebe.

• Si Sue rechaza el documento, se lo rechaza y se lo vuelve a enviar a Sam.

Mayoría de aprobadores

Si selecciona esta opción, la acción que se aplica al documento se determina cuando responde la mayoría de los aprobadores.

Por ejemplo, supongamos que Sam ha enviado un informe de gastos por un total de 15.000 USD. En este momento, el documento está asignado a Sue, Jo y Bill. Si Sue y Jo son las dos primeras aprobadoras en responder, la acción que ellas llevan a cabo se aplica al documento.

• Si tanto Sue como Jo aprueban el documento, se lo envía a Ann para que lo apruebe.

• Si Sue aprueba el documento pero Jo lo rechaza, el documento se rechaza y se vuelve a enviar a Sam.

Porcentaje de aprobadores

Si selecciona esta opción, la acción que se aplica al documento se determina cuando responde un porcentaje específico de aprobadores.

Por ejemplo, supongamos que Sam ha enviado un informe de gastos por un total de 15.000 USD. En este momento, el documento está asignado a Sue, Jo y Bill, y Ud. ha establecido el porcentaje en 50. Si Sue y Jo son las dos primeras aprobadoras en responder, la acción que ellas llevan a cabo se aplica al documento porque, entre ambas, alcanzan el 50 por ciento de aprobadores que se requiere.

• Si tanto Sue como Jo aprueban el documento, se lo envía a Ann para que lo apruebe.

• Si Sue aprueba el documento pero Jo lo rechaza, el documento se rechaza y se vuelve a enviar a Sam.

Todos los aprobadores

Si selecciona esta opción, todos los aprobadores deben aprobar el documento; de lo contrario, el flujo de trabajo no podrá continuar.

Por ejemplo, supongamos que Sam ha enviado un informe de gastos por un total de 15.000 USD. En este momento, el documento está asignado a Sue, Jo y Bill.

• Si Sue, Jo y Bill aprueban el documento, se lo envía a Ann para que lo apruebe.

• Si uno de ellos lo rechaza, el documento se rechaza y se vuelve a enviar a Sam.