Novedades: características de recursos humanos
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Hemos cambiado y agregado funciones en el área de características de Recursos humanos para Microsoft Dynamics AX 2012. Para obtener más información, consulte las tablas que se aplican a la versión del producto.
Novedades en AX 2012
Novedades |
Descripción |
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Empleados |
Los empleados son ahora un tipo de trabajador. Para obtener más información, vea Novedades: empleados. |
Baja de trabajadores |
Puede modificar fácilmente el estado de empleo de un trabajador para indicar la finalización del empleo. También puede especificar la última fecha en que el trabajador era empleado y la fecha del período de sueldo final. Para obtener más información, consulte Finalización del empleo. |
Realizar un seguimiento y administrar los casos de lesiones y enfermedad relacionados con el trabajo. |
Puede realizar el seguimiento y gestionar casos de lesiones, accidentes y enfermedad relacionados con el trabajo. Para obtener más información, vea Mantener la información de lesiones y enfermedades del empleado. |
Secuencias numéricas para empleados, puestos y candidatos |
Puede configurar códigos de secuencia numérica para los empleados, los puestos y candidatos. Para obtener más información, vea Configurar secuencias numéricas para Recursos humanos. |
Mantener una lista de dependientes y beneficiarios. |
Puede mantener una lista de dependientes y beneficiarios. Para obtener más información, vea Mantener información para los dependientes y beneficiarios. |
Contratación de trabajadores |
Con la información especificada en un registro de candidato, puede crear un registro de trabajador con mayor facilidad. Para obtener más información, vea Contratación de un candidato. |
Acceder a los objetivos del empleado en Enterprise Portal para Microsoft Dynamics AX. |
Los empleados y los directores pueden crear y administrar los objetivos de los empleados. Por ejemplo, los empleados y directores pueden crear nuevos objetivos, actualizar el estado de los objetivos y las actividades asociadas a dichos objetivos, y especificar comentarios. Para obtener más información, vea Creación, modificación y eliminación de objetivos del empleado. |
Configuración de prestaciones |
Tiene más flexibilidad para configurar y definir las prestaciones de los trabajadores, por ejemplo, prestaciones en cuanto a salud o inversiones. Puede crear y asignar trabajadores a las prestaciones actuales y futuras con niveles de planes y cobertura personalizados. Para obtener más información, vea Benefit setup tasks. |
Transferir trabajadores de un puesto a otro puesto. |
En las versiones anteriores, tenía que actualizar varios formularios si un trabajador cambiaba de puesto dentro de la organización. Ahora, puede usar el formulario Transferir trabajadores para registrar la información pertinente si se transfiere a un trabajador a otro puesto. Para obtener más información, consulte Tareas clave: trabajadores. |
Actualizaciones a las claves de configuración de cuestionarios |
Las claves de configuración de Cuestionario I y Cuestionario II ya no están disponibles. La función de cuestionario está disponible si se selecciona la clave de configuración Básica. |
Crear y administrar equipos de personas. |
Ahora puede crear y administrar equipos de personas que colaboran para llevar a cabo el trabajo mediante Microsoft Dynamics AX. Estas personas pueden ser usuarios, empleados, contratistas, proveedores, clientes o contactos de Microsoft Dynamics AX. Los equipos pueden incluir personas de distintas ubicaciones y entidades, por ejemplo, organizaciones, entidades jurídicas y departamentos. Para obtener más información, vea Crear un equipo. |
Página de lista de candidato |
Se encuentra disponible una nueva página de lista que muestra a los candidatos, para que pueda encontrar y mantener rápidamente los registros de los candidatos. |
Lista de prestaciones e inscripciones |
Puede usar una nueva página de lista para ver qué trabajadores se inscribieron en una prestación específica. También puede filtrar la lista y exportarla a Microsoft Excel para un análisis adicional. |
Inscripción masiva a la prestación |
Puede inscribir a varios trabajadores en una prestación al mismo tiempo. Para obtener más información, vea Inscribir varios trabajadores a una prestación al mismo tiempo. |
Realizar un seguimiento del vencimiento de las certificaciones de trabajador. |
Genere un informe individual o un informe por lotes para las certificaciones que se acercan a su fecha de vencimiento o que ya hayan vencido. |
Configuración mejorada de prestaciones para dependientes y beneficiarios |
Puede asignar prestaciones a dependientes y beneficiarios, en función de las reglas de idoneidad de su organización. El formulario Contactos personales también tiene campos adicionales que puede usar para incluir más información sobre dependientes y beneficiarios. Para obtener más información, vea Mantener información para los dependientes y beneficiarios. |
Incorporar trabajadores a partir de registros de solicitud. |
Ahora puede crear un registro de trabajador a partir de la información especificada en un registro de candidato. Para obtener más información, vea Contratación de un candidato. |
Cuestionarios anónimos |
Ahora puede crear cuestionarios donde los usuarios pueden responder a las preguntas de forma anónima. Para obtener más información, vea Acerca de los parámetros de cuestionario. |
Novedades en Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Novedades |
Descripción |
|---|---|
Crear un presupuesto para puestos ocupados o vacantes. |
Puede identificar sueldo y prestaciones para cada puesto. También puede crear importes presupuestarios por ciclo, cuenta y dimensión de presupuesto e importar los datos de previsión a la herramienta de planificación presupuestaria. Puede completar estos cambios en un entorno temporal, sin afectar a los datos activos. Como alternativa, puede realizar los cambios directamente a los datos activos. En este caso, los cambios se aplican inmediatamente. Para obtener más información, vea Tareas clave: posiciones de previsión. |
Mejoras en la educación de trabajadores |
Puede especificar detalles adicionales sobre la formación del trabajador en el formulario Formación. En el caso de estudios completos, puede especificar los créditos académicos completados y la base de los créditos (por ejemplo, semestre o trimestre). En el caso de estudios en curso, puede especificar los créditos obtenidos y los créditos requeridos. También puede especificar notas adicionales relacionadas con la formación del trabajador, así como un énfasis secundario, o menor, tal como negocios o economía. Esta información se puede ver y especificar en el sitio Servicios de empleado y puede aparecer en los informes Trabajador y Currículum del candidato. Para obtener más información, vea Educación (formulario). |
Puede exigir que los candidatos y empleados superen determinadas pruebas para obtener y conservar puestos determinados. |
Cree pruebas, configure los requisitos mínimos de puntuación de las pruebas y establezca los detalles de periodicidad para las pruebas. Puede requerir que los trabajadores obtengan puntuación mínima de aprobación de las pruebas para que se consideren idóneos y puedan permanecer en el puesto. Una vez creada una prueba, puede asignarla a una plantilla de trabajo, un trabajo o a trabajadores individuales. Una que las pruebas se hayan asignado, se puede realizar un seguimiento de estas en el nivel de trabajador individual. Para obtener más información, vea Uso de cuestionarios y Tareas clave: trabajos. |
Copiar puestos existentes, actualizar puestos de forma masiva y bloquear asignaciones de puesto. |
Puede crear puestos individuales o múltiples copiando un puesto existente. También puede actualizar varios puestos al mismo tiempo. Además, puede impedir que los puestos se asignen a trabajadores, sin tener que eliminar los puestos. Para obtener más información, vea Tareas clave: puestos nuevos de trabajador y Tareas clave: puestos existentes de trabajador. |
Ajustar varios valores en la cuadrícula de compensación de forma simultánea para planes de compensación fija. |
Puede aplicar un ajuste de porcentaje o de tasa fija a una columna o a varias filas de la cuadrícula de compensación. Por ejemplo, puede aplicar un aumento del 3 % a todas las filas de la cuadrícula, una reducción del 1 % a un plan escalonado concreto o una reducción de 15,00 a todos los trabajadores por hora que usen la misma estructura de compensación. Además, puede revisar los valores antes de guardarlos e invertir a los valores anteriores si la cuadrícula no es precisa. Para obtener más información, vea Tareas clave: planes de compensación. |
Usar un proceso de acciones, junto con flujo de trabajo opcional, para recopilar detalles y realizar fácilmente un seguimiento del historial cuando se crean o modifican puestos. |
Puede requerir que los trabajadores usen un proceso de acciones para crear y editar puestos, de manera que pueda realizar el seguimiento de la actividad del puesto. También puede requerir que las incorporaciones y los cambios de puesto pasen por un proceso de revisión. Para obtener más información, vea Tareas clave: puestos nuevos de trabajador y Tareas clave: puestos existentes de trabajador. |
Área de trabajo de director de personal |
Esta área de trabajo se ha mejorado para proporcionar la información más relevante el director de personal. Esta información incluye los días promedio para contratar por departamento, las fuentes de solicitudes de trabajo y las solicitudes que cada proyecto de contratación abierto haya recibido. |
Las reglas de idoneidad proporcionan un mayor control y menos errores al registrar los trabajadores para recibir prestaciones. |
Las prestaciones del trabajador pueden ser muy variadas, desde un plan de telefonía móvil hasta planes de seguro médico e inversión. Algunas prestaciones podrían estar disponibles para todos los empleados. En cambio, otras podrían estar disponibles solo para los trabajadores a jornada completa o para los trabajadores de una ubicación concreta. El marco de directivas de Microsoft Dynamics AX proporciona un conjunto común de modelos y características, de modo que los usuarios puedan definir las reglas empresariales destinadas a ayudar a controlar los procesos de negocio y hacer cumplir la estrategia de negocio general. Al sacar provecho de las capacidades del marco de directivas, los usuarios pueden crear reglas a fin de definir y poner en práctica reglas de elegibilidad para cada prestación que ofrece la empresa a los trabajadores. Para obtener más información, vea Tareas clave: directivas de idoneidad de prestación. |
Área de trabajo del director de RR. HH. |
Esta área de trabajo se ha mejorado para proporcionar la información más relevante el director de recursos humanos. Esta información incluye la información sobre la jerarquía de puestos, los trabajadores activos por departamento y los incidentes de lesión y enfermedad por mes y año. |
Área de trabajo de director de aprendizaje y desarrollo de RR. HH. |
Esta área de trabajo se ha mejorado para proporcionar la información más relevante el director de formación y desarrollo. Esta información incluye los cursos abiertos y el número de trabajadores que han participado en un curso concreto. |
Mejoras en la configuración de prestaciones y en la página de lista Prestaciones |
Puede crear nuevas prestaciones y mantener versiones de las prestaciones en la página de lista Prestaciones en lugar de en el formulario Configuración de plan. |
Cambios al servicio HcmWorkerImportService para Application Integration Framework (AIF) de Microsoft Dynamics AX |
El servicio HcmWorkerImportService, que le permite importar la información básica del trabajador, tales como nombre, dirección, número de empleado, dirección de correo electrónico y cargo, ahora tiene capacidades de lectura y actualización. Para obtener más información acerca de HcmWorkerImportService, consulte el artículo de blog Llamar HcmWorkerImportService en AX 2012 para importar empleados en el blog de soporte técnico de Microsoft Dynamics AX. |
Puede exigir que los candidatos y empleados realicen o aprueben procesos de selección designados. |
Puede requerir que los candidatos y los trabajadores realicen o aprueben exámenes médicos y toxicológicos asociados a un determinado trabajo. Puede configurar la información de periodicidad de los exámenes para que se repitan según una programación predeterminada, por ejemplo, cada año o cada dos años. Para obtener más información, vea Tipos de proyección (formulario) y Residuos de cribado (formulario). |
Novedades en actualización acumulada 6 de Microsoft Dynamics AX 2012
Novedades |
Descripción |
|---|---|
Vencimiento masivo de las inscripciones a prestaciones |
Ahora puede cambiar la fecha de vencimiento de una prestación y las inscripciones de trabajador afectados de dicha prestación al mismo tiempo. También puede cambiar la fecha de vencimiento de la inscripción a la prestación para varios trabajadores al mismo tiempo, sin cambiar la fecha de vencimiento de la prestación. Esta función es similar a la funcionalidad de inscripción masiva a la prestación. El administrador de la prestación puede conservar la fecha de vencimiento de prestaciones sin tener que cambiar la fecha de vencimiento de la prestación de forma individual para cada trabajador inscrito a la prestación. Esta característica ahorra tiempo para el administrador de la prestación y reduce el riesgo de errores. Para obtener más información, vea Realizar el mantenimiento de las fechas de vencimiento de las prestaciones. |
(USA) Preparación de informes de cumplimiento de normativa para nóminas y recursos humanos. |
Ahora se proporcionan los siguientes informes de preparación para que sea más fácil para los empleadores completar los informes obligatorios de nóminas y recursos humanos:
Estos informes proporcionan toda o parte de la información que requieren los empleadores para completar los informes obligatorios. Esta información permite a los empleadores preparar los informes reales en el formato necesario. Para obtener más información, consulte los siguientes temas: Estos temas también están disponibles en el Report catalog for Microsoft Dynamics AX de TechNet. |
Novedades en actualización acumulativa 7 para Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Novedades |
Descripción |
|---|---|
(USA) Preparación de informes de cumplimiento de normativa para recursos humanos. |
Ahora se proporcionan los siguientes informes de preparación para que sea más fácil para los empleadores completar los informes obligatorios de recursos humanos:
Estos informes proporcionan toda o parte de la información que requieren los empleadores para completar los informes obligatorios. Esta información permite a los empleadores preparar los informes reales en el formato necesario. Para admitir los nuevos informes, se cambió el nombre del campo Establecimiento de EEO, que aparece en el formulario de detalles Trabajador y los formularios de configuración relacionados. Este campo ahora se llama Regulatory establishment. Para obtener más información, consulte los siguientes temas: Estos temas también están disponibles en el Report catalog for Microsoft Dynamics AX de TechNet. |
Cambios en el área de puestos de previsión |
Esta característica reemplaza y amplía la funcionalidad existente de puesto existente de previsión. Las actualizaciones incluyen estimaciones detalladas de compensación para los nuevos puestos, situaciones "¿qué- si?" e integración con Microsoft Dynamics AX y los sistemas de nóminas de terceros. Para obtener más información, consulte los siguientes temas: |
Requerir detalles adicionales cuando se especifica o se modifica la información del trabajador y, de forma opcional, habilitar el flujo de trabajo. |
Puede requerir que los usuarios proporcionen detalles adicionales cuando realicen determinadas tareas que afecta a los empleados:
Se realiza un seguimiento de esta información para referencia futura. Además, puede requerir que las incorporaciones y los cambios de trabajador pasen por un proceso de flujo de trabajo. Este proceso proporciona un mecanismo para aprobar o rechazar los cambios y para informar a las personas necesarias sobre los cambios o las incorporaciones. Para obtener más información, consulte los siguientes temas: |
Novedades en
Novedades |
Descripción |
|---|---|
Ley de Ausencia Familiar y Médica |
Ahora puede hacer lo siguiente para la Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA):
Para obtener más información, consulte Trabajo con FMLA. |
Cambios en el área de puestos de previsión |
Para obtener más información, vea Trabajar con puestos de previsión. |
Extractos de compensación total |
Puede configurar e imprimir informes de compensación total para los empleados. Un extracto de compensación total está compuesto de secciones que contienen elementos de compensación como beneficios, códigos de impuestos y los códigos de la ganancia. Puede agregar cualquier combinación de los elementos de compensación a cada sección del extracto de la compensación total. Los tres tipos de elementos de compensación que se pueden agregar a una sección del extracto de la compensación total son: prestaciones, ganancias e impuestos. Para obtener más información, vea Configurar secciones del extracto de la compensación total. |
Novedades en
Se ha agregado nueva funcionalidad a Dynamics AX 2012 R2 y R3 para ayudar a los empleados que necesiten realizar un seguimiento de la información que se notificará en el formulario 1095-C de la Ley de Cuidado de Salud Asequible (ACA) desde 2016. Tenga en cuenta que esta nueva funcionalidad solo está habilitada para las entidades jurídicas de EE. UU. Para obtener más información sobre cómo Microsoft Dynamics AX admite estos nuevos requisitos de informes, vea https://community.dynamics.com/ax/b/axhcmnewslearningshighlights/archive/2015/05/28/affordable-care-act-support-for-reporting-requirements.