Novedades: empleados

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Los empleados son ahora un tipo de trabajador. Un trabajador puede ser una persona que es un contratista o un empleado. Varias tablas en Microsoft Dynamics AX 2012 han cambiado de nombre o se han modificado para reflejar este cambio en el modelo conceptual.

Visión general

Artículo	Descripción
Requerido	Condición obligatoria. Si va a utilizar esta característica en una versión anterior de Microsoft Dynamics AX, se han realizado cambios significativos y debe revisar este tema.
Áreas de características afectadas	Recursos humanos Para obtener información sobre los cambios en otras funciones de recursos humanos, vea Novedades: características de recursos humanos.
Tenedores	Responsables de la toma de decisiones empresariales Responsables técnicos de la toma de decisiones Miembros del equipo de implementación Fabricantes de software independiente (ISV) /desarrolladores Socios

Nueva funcionalidad

Se han agregado modelos mejorados de fecha de vigencia para realizar un seguimiento de las transacciones pasadas, actuales y futuras relacionadas con el registro del trabajador. También se pueden contratar, transferir y despedir trabajadores más fácilmente. Además, puede mover más fácilmente los registros de empleo de un trabajador de una entidad jurídica a otra y hacer un seguimiento del historial de empleo de un trabajador.

Consideraciones especiales

Los empleados y los contratistas son ahora entidades compartidas. La tabla de trabajadores (HcmWorker) ya no está asignada a un identificador de área de datos específicos. Se puede usar el registro de empleo (HcmEmployment) para asignar un trabajador a varias entidades jurídicas. También se pueden usar directivas de seguridad de XDS para imitar la contención de los datos del trabajador mediante la entidad jurídica.

También se debe tener en cuenta la siguiente información:

• Se pueden usar roles de seguridad para proporcionar funciones de autoservicio para trabajadores a través de Enterprise Portal para Microsoft Dynamics AX.

• El estado del trabajador ahora se deriva del estado de empleo.

• Los recursos ya no forman parte de la tabla de empleados.

• Las competencias se asocian con la persona, no con la red virtual. Además, las competencias se comparten entre entidades jurídicas.

• Se ha quitado la opción Eliminar información personal en el Asistente para empleados.

• Todavía se pueden asignar funciones de compensación y ausencia a un identificador del área de datos. Por lo tanto, las funciones de ausencia y compensación se incluyen en el contexto actual de la entidad jurídica. Cuando se modifica la información de ausencia y compensación para un trabajador, es necesario haber iniciado sesión en la entidad jurídica en la que se desean registrar los registros de ausencia y compensación.

Comparación con Microsoft Dynamics AX 2009

Esta característica ha cambiado considerablemente desde AX 2009. AX 2012 incluye cambios en las siguientes áreas:

• Recursos humanos

• Autoridad de la firma

Recursos humanos

¿Qué se puede hacer?	AX 2009	AX 2012	¿Por qué esto es importante?
Contratar candidatos como trabajadores.	Se requerían varios pasos para completar el proceso de contratación.	Se requieren menos pasos manuales para contratar a un candidato.	Se puede estar seguro de que las nuevas contrataciones se incorporan correctamente en la organización.
Finalizar el empleo de un trabajador.	Se requerían varios pasos para completar el proceso de terminación.	Se requieren menos pasos manuales para finalizar el empleo de un trabajador.	Puede haber menos errores en los informes, la compensación y la nómina después de que se finalice el empleo de un trabajador.
Ver el historial de un empleado.	La característica no es compatible.	Los usuarios pueden hacer un seguimiento de las transacciones pasadas, actuales y futuras relacionadas con el historial de empleo de un trabajador.	Se muestra un registro histórico completo del historial de empleo del trabajador.
Transferir a un trabajador a un nuevo puesto.	Se requerían varios pasos para completar el proceso de transferencia.	El proceso para transferir trabajadores de un puesto a otro se ha simplificado, y el historial de transferencias se registra.	Se puede estar seguro de que los trabajadores se transfieren correctamente y de que los jefes de contratación tienen la información necesaria para gestionar este paso del proceso de transición.
Mover el empleo de un trabajador de una entidad jurídica a otra.	Se requerían varios pasos para mover a un empleado de una entidad jurídica a otra.	Se requieren menos pasos manuales para mover a un trabajador de una entidad jurídica a otra.	Este proceso es más intuitivo y se requiere menos trabajo manual para mover el registro de empleo de un trabajador de una entidad jurídica a otra.
Ver informes de recursos humanos que contienen información de varias entidades jurídicas.	La característica no es compatible.	Se pueden ver informes de recursos humanos que incluyen información de varias entidades jurídicas.	No es necesario iniciar sesión en una entidad jurídica diferente para ver informes para dicha entidad jurídica.

Autoridad de la firma

¿Qué se puede hacer?	AX 2009	AX 2012	¿Por qué esto es importante?
Conceder autoridad de compras a los empleados para los gastos empresariales. Conceder autoridad de aprobación a los directores para que puedan aprobar gastos empresariales.	Se proporcionaba soporte básico para los límites de aprobación y gastos.	Se han agregado capacidades avanzadas de configuración y administración.	Las empresas pueden exigir límites de aprobación y de gastos corporativos en un nivel más detallado.
Enviar solicitudes de autoservicio para los límites de aprobación y de gastos.	La característica no es compatible.	Los empleados pueden solicitar un límite de firmas para los gastos empresariales y los directores pueden solicitar un límite de aprobación a través del portal de empleados.	El proceso para solicitar y aprobar límites de aprobación y de gastos mediante el flujo de trabajo se ha automatizado y simplificado.

Más información

Para obtener más información sobre el marco de los empleados y recursos humanos, vea la documentación Implementación y actualización del marco de recursos humanos para las aplicaciones de Microsoft Dynamics AX 2012.