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Planeación de la implementación de Power BI: suscripciones, licencias y pruebas

  • Artículo

Nota:

Este artículo forma parte de la serie de artículos sobre el planeamiento de la implementación de Power BI. Esta serie se centra principalmente en la experiencia de Power BI en Microsoft Fabric. Para obtener una introducción a la serie, consulte el planeamiento de la implementación de Power BI.

En este artículo se presentan las consideraciones clave para planear suscripciones, licencias y pruebas para Power BI y Fabric. Este artículo se dirige a:

  • Administradores de facturación: los administradores responsables de comprar suscripciones y analizar los costos.
  • Administradores de Azure: los administradores responsables de comprar y administrar suscripciones y servicios de Azure.
  • Administradores de Fabric: los administradores responsables de supervisar Fabric en la organización.
  • Administradores de administración de licencias y usuarios: los administradores responsables de asignar licencias (que se han comprado) a los usuarios.
  • Equipos de inteligencia empresarial y centro de excelencia (COE): Los equipos que son responsables de supervisar Power BI y dar soporte a los usuarios de Power BI en la organización. Estos equipos toman decisiones clave y colaboran con los administradores de Fabric.
  • Propietarios y creadores de contenido: este artículo también puede ser relevante para los creadores de contenido de autoservicio que necesitan obtener licencias para que puedan crear, publicar y administrar contenido.

Un aspecto clave de la administración de Microsoft Fabric es asegurarse de que los usuarios tengan acceso a las funcionalidades que necesitan. Para ello, debe comprar y administrar suscripciones, licencias y pruebas para su organización. La administración de suscripciones, licencias y pruebas es necesaria para asegurarse de que tanto los creadores de contenido como los consumidores de contenido puedan usar Fabric y Power BI.

Nota:

Las licencias son un tema importante que puede ser complejo, especialmente cuando la organización implementa Fabric o Power BI por primera vez. Aunque en este artículo se describen las decisiones clave y las consideraciones sobre suscripciones, licencias y rutas, se recomienda consultar los siguientes artículos y recursos complementarios para obtener información más detallada y práctica.

Importante

En ocasiones, este artículo hace referencia a Power BI Premium o a sus suscripciones de capacidad (SKU P). Tenga en cuenta que Microsoft está consolidando actualmente las opciones de compra y retirando las SKU de Power BI Premium por capacidad. Los clientes nuevos y existentes deben considerar la posibilidad de comprar suscripciones de capacidad de Fabric (SKU F) en su lugar.

Para obtener más información, consulte Actualización importante sobre las licencias de Power BI Premium y Preguntas más frecuentes sobre Power BI Premium.

En la tabla siguiente se presentan los conceptos clave que usa este artículo.

Concepto Descripción Ejemplo
Inquilino Fabric funciona dentro del inquilino de Microsoft Entra de la organización. Normalmente, una organización tendrá un único inquilino (aunque algunas organizaciones grandes podrían tener varios inquilinos). En Contoso, existe un inquilino para contoso.com.
Suscripción Una o varias suscripciones deben estar activas para un inquilino. Cada suscripción tiene una fecha de inicio y una fecha de finalización que hace referencia a un producto:

• Las suscripciones por usuario se administran en el Centro de administración de Microsoft 365. Hay un número específico de licencias disponibles en cada suscripción.
• Una suscripción de capacidad de Power BI Premium se administra en el Centro de administración de Microsoft 365.
• Una suscripción de capacidad de Fabric se administra en Azure Portal.		 Contoso tiene cuatro suscripciones activas:

• Licencias Gratis ilimitadas.
• 100 licencias profesionales.
• 15 licencias premium por usuario (PPU).
• Tres licencias de capacidad.
Licencia por usuario Una licencia por usuario se basa en una suscripción. Todos los usuarios requieren una licencia de usuario, que puede ser una licencia de Fabric Gratis, Power BI Pro (Pro) o Premium por usuario (PPU). Contoso tiene 450 usuarios activos:

• A los 450 usuarios se les asigna una licencia Gratis de Fabric.
• A 92 usuarios se les asigna una licencia de Power BI Pro (dejando ocho disponibles en la suscripción).
• A 15 usuarios se les asigna una licencia PPU (no queda ninguna disponible en la suscripción).
Licencia de capacidad Una licencia de capacidad se basa en una suscripción. Las áreas de trabajo se asignan a una capacidad, que determina las capacidades y los recursos que están disponibles para el contenido y los usuarios del área de trabajo. Contoso tiene tres capacidades activas:

• Dos capacidades de Fabric.
• Una capacidad de Power BI Premium.
SKU (referencia de almacén) Las SKU son un identificador de producto para la suscripción que se compró. Para la capacidad, hay dos maneras de hacer referencia a las SKU.

• Agrupación: el tipo de capacidad adquirida. Por ejemplo, una SKU F hace referencia a una capacidad de Fabric en general.
• Específica: la SKU específica para una capacidad designa el nivel de su potencia de proceso. Por ejemplo, una capacidad F64 tiene un conjunto específico de recursos de proceso (como CPU y memoria) que están disponibles para todas las áreas de trabajo asignadas a esa capacidad.		 Contoso tiene tres capacidades activas:

• Una capacidad F16.
• Una capacidad F64.
• Una capacidad P1.
Prueba Una licencia de prueba le permite probar características. Una prueba se puede activar para una licencia por usuario o una licencia de capacidad de Fabric. Contoso tiene pruebas activas:

• Dos usuarios tienen una prueba de PPU activa.
• Una prueba de capacidad de Fabric está activa.

Nota:

Las suscripciones a las que se hace referencia en este artículo se relacionan con los costos de un producto. Es un concepto diferente al de las suscripciones de informes, que son informes entregados según una programación.

Importante

Hable con el administrador de cuentas de Microsoft cuando tenga alguna pregunta sobre las suscripciones y licencias de su organización para Fabric, Power BI o Microsoft 365.

Las opciones de licencia se pueden combinar y coincidir en función de la carga de trabajo para usuarios y grupos individuales. En el diagrama siguiente se muestra cómo una suscripción tiene licencias por usuario o por capacidad, que administra desde el Centro de administración de Microsoft 365 o Azure Portal.

Diagrama que muestra tanto el Centro de administración de Microsoft 365 como Azure Portal

En el Centro de administración de Microsoft 365, los administradores pueden comprar y asignar licencias por usuario o capacidad Premium.

  • La organización tiene una suscripción Gratis a Microsoft Fabric con licencias gratuitas ilimitadas. Los administradores de facturación pueden asignar estas licencias a los usuarios de la organización.
  • Los administradores de facturación pueden comprar suscripciones de Power BI Pro y asignar licencias de Power BI Pro a los usuarios de la organización.
  • Los administradores de facturación pueden comprar licencias de Power BI Premium por usuario (PPU) como complementos en una suscripción existente de Power BI Pro. Estos administradores pueden asignar licencias PPU a los usuarios de la organización.
  • Los administradores de facturación pueden comprar suscripciones de capacidad de Power BI Premium (SKU P) para la organización. Estas licencias son por capacidad y no por usuario.

En Azure Portal, los administradores de Azure pueden asignar licencias por usuario, así como comprar y administrar licencias por capacidad.

  • Los administradores de Azure asignan licencias por usuario, como la licencia Gratis de Microsoft Fabric, en Azure Portal en el Microsoft Entra ID.
  • Los administradores de Azure administran su suscripción de Azure, donde pueden comprar y administrar licencias por capacidad.
    • Los administradores de facturación pueden comprar suscripciones de capacidad Premium (SKU O SKU EM), que están vinculadas y facturadas como parte de una suscripción de Azure.
    • Los administradores de facturación pueden comprar suscripciones de capacidad de Fabric (SKU F), que están vinculadas y facturadas como parte de una suscripción de Azure.

Nota:

Muchas de las funcionalidades descritas en este artículo no están disponibles para los administradores de Fabric. En su lugar, los administradores de Fabric deben colaborar con otros administradores que tengan permisos adicionales para ver (o actualizar) suscripciones, facturación y licencias.

En el resto de este artículo se describen las consideraciones sobre licencias por usuario y licencias de capacidad.

Revisión y administración de licencias por usuario

Cada usuario que trabaja con Fabric requiere una licencia de usuario (ya sea Gratis, Pro o PPU, que se describirá en el paso 2). Incluso si piensa comprar licencias de capacidad (que se tratan más adelante en este artículo), se requieren licencias por usuario para que cada usuario pueda acceder a Fabric. Este acceso se facilita mediante la integración con Microsoft Entra ID.

Paso 1: Revisión de las licencias de usuario

Es importante que en primer lugar comprenda el estado actual de las suscripciones y licencias de usuario. Los administradores de facturación pueden ayudar confirmando las suscripciones de usuario que tenga actualmente y cómo se asignan las licencias de usuario.

Estas son dos formas comunes de compilar una lista de suscripciones y licencias de usuario.

  • Vea el área Facturación del Centro de administración de Microsoft 365.
  • Extraiga los datos mediante programación mediante las API REST de Microsoft Graph pertinentes.

Sugerencia

También puede usar esta información como parte de la auditoría de nivel de inquilino. En concreto, consulte esta sección sobre cómo recuperar datos sobre usuarios y grupos.

A medida que realice la revisión, compile la siguiente información.

  • Suscripciones activas para licencias de usuario:
    • Microsoft Fabric Gratis
    • Power BI Pro
    • Power BI Premium por usuario
  • Estado de la suscripción
  • Fechas de inicio y finalización de la suscripción
  • Cantidades de suscripción:
    • Total comprado
    • número de licencias asignadas a los usuarios
    • Número de licencias disponibles
  • Costo de la suscripción:
    • Precio de cada suscripción
    • Información de precios de la organización (si procede)
    • Quién aprobó la compra (si procede)
  • Pruebas de usuario que están activas actualmente

Importante

Asegúrese de incluir suscripciones de autoservicio existentes en la lista para obtener la imagen completa. Para más información, consulte las preguntas más frecuentes sobre las compras de autoservicio.

Paso 2: Decisión sobre las licencias de usuario

Después de revisar las licencias de usuario, debe tomar algunas decisiones clave sobre cómo asignar y administrar estas licencias en su organización.

Importante

Las decisiones de licencias por usuario, con o sin capacidad (descritas en la sección siguiente de este artículo), afectarán significativamente a qué capacidades están disponibles para autores y consumidores.

Decidir qué licencias por usuario necesita

Debe determinar qué licencias de usuario son necesarias. A cada usuario se le debe asignar una licencia de Microsoft Fabric (Gratis) o una licencia de Power BI Pro. Si crean o ven contenido publicado en un área de trabajo que usa el modo de licencia Premium por usuario, también necesitan una licencia de Power BI Premium por usuario (PPU).

Estos son cada uno de los tipos de licencia de usuario y sus usos.

  • Licencia de Microsoft Fabric (Gratis): una licencia Gratis que no tiene ningún costo de suscripción. Se puede usar de diferentes maneras:
    • BI personal: un usuario Gratis puede usar su área de trabajo personal en el portal de Fabric. Dado que el propósito es el BI personal, no hay ninguna distribución de informes, uso compartido o características de colaboración disponibles para el usuario Gratis.
    • Consumo de BI: un usuario Gratis puede ver el contenido que se ha implementado en un área de trabajo asignada a una capacidad (como mínimo F64 o P1). Este caso de uso de BI empresarial es significativo cuando tiene un gran número de consumidores de informes que no crean contenido de BI, ya que no tiene que comprar una licencia de Power BI Pro para estos consumidores. Para obtener más información, consulte Planeamiento de la seguridad del consumidor de informes.
    • Creación de Fabric: un usuario Gratis puede crear y compartir elementos de Fabric (que no son de Power BI) en un área de trabajo asignada a una SKU F.
  • Licencia de Power BI Pro: se requiere una licencia de Power BI Pro para crear contenido de Power BI. Es necesario para cualquier forma de uso compartido, colaboración o distribución de contenido. Para obtener más información, consulte Planeamiento de seguridad del creador de contenido.
  • Licencia de Power BI Premium por usuario (PPU): una licencia PPU proporciona todas las capacidades de licencia Pro e incluye determinadas características Premium, por usuario. Es una buena opción para organizaciones y equipos más pequeños que quieren usar características específicas, pero no necesitan el conjunto completo de capacidades de Fabric. Para más información, consulte Power BI Premium por usuario.

Sugerencia

Puede combinar y hacer coincidir las licencias de usuario con licencias de capacidad. Por ejemplo, puede tener áreas de trabajo de desarrollo, pruebas y producción que dependen de enfoques específicos de publicación de contenido empresarial. Dado que las áreas de trabajo de desarrollo y prueba tienen muy pocos usuarios, esas áreas de trabajo se pueden asignar a un tamaño de capacidad menor o al modo de licencia PPU (si no requieren una experiencia o capacidades de Fabric). El área de trabajo de producción podría usar una licencia de capacidad para admitir muchos consumidores (con licencias Gratis). De este modo, puede reducir el costo, al tiempo que se separa el contenido de desarrollo y prueba de la carga de trabajo de producción.

Decidir los requisitos previos para obtener una licencia de usuario

Tenga en cuenta si hay algún requisito que se debe cumplir antes de asignar una licencia de usuario.

Estos son algunos ejemplos de requisitos previos.

  • Exigir al usuario que confirme una directiva de datos de la organización (como una privacidad de datos o una directiva de control de datos) antes de asignar una licencia de usuario.
  • Exigir al usuario que complete una sesión de entrenamiento inicial o una certificación antes de conceder una licencia.
  • Implementación un flujo de trabajo, como:
    • Requerir aprobación del administrador.
    • Confirmar a qué suscripción se va a asignar la licencia.
    • Aprobar dónde cobrar el costo.
    • Confirmar que el rol y las responsabilidades del usuario justifican una licencia (y el acceso a los datos).

Sugerencia

No introduzca demasiados obstáculos que podrían impedir que los usuarios obtengan una licencia. Si es demasiado difícil, es posible que los profesionales ocupados no se molesten en solicitar una licencia. En su lugar, para realizar el trabajo, encontrarán otra manera, lo que podría implicar soluciones alternativas poco óptimas. Por ejemplo, sin una licencia, las personas pueden compartir archivos en un sistema de archivos o a través del correo electrónico cuando sea mejor, y más seguro, los enfoques están disponibles.

Decidir el proceso para controlar las solicitudes de licencia de usuario

Determine si necesita implementar un proceso de solicitud de licencia personalizado definido por su organización. Esta solicitud podría controlar escenarios como:

  • Requerir requisitos previos (descritos en la sección anterior).
  • Integrar con una plataforma de administración de licencias existente.
  • Informar a los usuarios de ofertas de entrenamiento y ayuda disponible como parte del proceso de asignación de licencias de usuario.
  • Determinar cómo se asignarán los costos o cómo se realizarán las contracargos.

Sugerencia

Puede establecer una dirección URL personalizada para las solicitudes de licencia en la configuración de inquilino Publicar información de "Obtener ayuda". La dirección URL puede dirigir a los usuarios a un formulario o a la página de solicitud de licencias interna.

Decidir cómo se comprarán las suscripciones de usuario

Es importante planear exactamente cómo funcionará el proceso de compra de suscripciones.

Estas son algunas preguntas a las que debe responder.

  • ¿Las suscripciones se compran individualmente o de forma masiva?
    • En organizaciones más pequeñas, puede optar por comprar cada suscripción (y asignar la licencia) a petición. Ese enfoque funciona bien cuando hay un bajo volumen de solicitudes.
    • En organizaciones más grandes, a menudo es eficaz comprar suscripciones en lotes (por ejemplo, 50 licencias Pro). Este enfoque funciona bien cuando hay suficientes fondos disponibles en el presupuesto y espera que las licencias se asignen (y usen) pronto.
  • ¿Tiene un Contrato Enterprise (EA)? Por ejemplo, su organización adquirió una suscripción de Microsoft 365 que incluye 500 licencias E5 empresariales. En ese caso, cada usuario que tenga asignada una licencia de E5 tendrá una licencia de Power BI Pro (tenga en cuenta que el acceso a aplicaciones individuales se puede quitar para los usuarios cuando sea necesario).
  • ¿Está comprando una función centralizada controlada por un departamento? ¿O se permite la compra de autoservicio?

Sugerencia

Se recomienda priorizar la mentoría y la habilitación de usuarios y las actividades de soporte técnico del usuario. Estas actividades son aún más importantes cuando las licencias se distribuyen de manera generalizada a los usuarios de toda la organización.

Decidir si las pruebas están habilitadas

Una decisión de gobernanza importante es si se permiten las pruebas de usuario. Una prueba en el producto proporciona a los usuarios una manera de probar características antes de comprometerse a comprar una licencia. Hay dos tipos de pruebas que un usuario podría iniciar: una prueba Premium por usuario (PPU) y una prueba de capacidad de Fabric.

Cuando las pruebas están habilitadas, se muestra el botón Iniciar evaluación en el portal que permite al usuario iniciar una prueba de Fabric. Además, se puede solicitar al usuario que inicie una versión de prueba mientras trabaja. Por ejemplo, si un usuario Gratis intenta crear un área de trabajo o compartir un informe, se le pedirá que inicie una prueba de PPU seleccionando el botón Probar gratis. Del mismo modo, si un usuario Pro intenta ver contenido en un área de trabajo de PPU, se le pedirá que inicie una prueba seleccionando el botón Probar gratis.

La capacidad de usar pruebas en el producto está controlada por la configuración del inquilino Los usuarios pueden probar las características de pago de Microsoft Fabric. Su comportamiento está estrechamente correlacionado con el funcionamiento de la compra de autoservicio (descrito a continuación). Para más información, consulte Los usuarios pueden probar las características de pago de Microsoft Fabric.

Nota:

La experiencia de prueba es una gran comodidad y permite a los usuarios continuar con su flujo de trabajo normal. Por lo general, no se recomienda deshabilitar las pruebas. Restringir las pruebas puede animar a los usuarios a aplicar soluciones alternativas, quizás exportando datos o trabajando con herramientas y procesos no admitidos.

Considere la posibilidad de deshabilitar las pruebas solo si:

  • Hay problemas de costo significativos que harían improbable que se concediera al usuario una licencia completa al final del período de prueba.
  • Los requisitos previos son necesarios para obtener una licencia (como aprobación, justificación o un requisito de entrenamiento) que se deben cumplir antes de iniciar una prueba o de obtener una licencia.
  • Hay una necesidad válida, como un requisito normativo, para controlar estrechamente el acceso a Fabric.

Decidir si la compra de autoservicio está habilitada

Los usuarios pueden comprar licencias por su cuenta cuando la compra de autoservicio está habilitada. En este caso, el usuario puede comprar una licencia mientras trabaja. Por ejemplo, si un usuario Pro intenta ver contenido en un área de trabajo de PPU, podría optar por comprar una licencia seleccionando la cuenta de actualización o el botón Comprar ahora. Para más información, consulte Registro en el servicio Power BI, o compra de este, como usuario individual.

La compra autoservicio es útil para:

  • Organizaciones de mayor tamaño con unidades de negocio descentralizadas que tienen autoridad de compra y quieren controlar el pago directamente con una tarjeta de crédito.
  • Organizaciones que pretenden facilitar lo más posible la compra de suscripciones mediante un compromiso mensual.

En el diagrama siguiente se muestra cómo funciona la compra de autoservicio (cuando no hay una dirección URL personalizada para las solicitudes de licencia).

Diagrama que muestra la compra de autoservicio de licencias.

En el diagrama se muestran los siguientes procesos y pasos en la compra de autoservicio de licencias.

Elemento Descripción
Elemento 1. Un usuario de autoservicio solo puede comprar su propia licencia cuando tenga una cuenta de organización existente.
Elemento 2. El usuario puede comprar su propia licencia cuando la organización admita la publicación de autoservicio.
Elemento 3. El usuario tiene una vista limitada de las licencias adquiridas en el Centro de administración de Microsoft 365 que puede asignar a otros usuarios dentro de su ámbito de responsabilidad.
Elemento 4. Los administradores de Microsoft 365 tienen una vista holística de todas las licencias adquiridas a través de la publicación de autoservicio en el Centro de administración de Microsoft 365.
Elemento 5. Los usuarios con una licencia de autoservicio comprada pueden acceder y usar Power BI.

Considere la posibilidad de deshabilitar la compra autoservicio si:

  • Hay procesos de adquisición centralizados en vigor para cumplir requisitos reglamentarios, de seguridad y de gobernanza.
  • Se obtienen precios con descuento por medio de un Contrato Enterprise (EA).
  • Hay procesos existentes en vigor para controlar los contracargos dentro de la empresa.
  • Hay procesos existentes en vigor para controlar las asignaciones de licencias basadas en grupos.
  • Son necesarios requisitos previos para obtener una licencia, como un requisito de directiva de aprobación, justificación, entrenamiento o gobernanza.

Hay muchas consideraciones al planear la compra de autoservicio.

Estos son algunos otros factores que se deben tener en cuenta.

  • ¿Existe una directiva existente en toda la organización para las compras de autoservicio y las pruebas?
  • ¿Sigue Fabric la directiva organizativa existente para las compras de autoservicio y las pruebas?
  • ¿Se deben habilitar las compras y las pruebas, ambas deshabilitadas o una combinación? La experiencia del usuario dependerá de cómo combine la configuración de compra y pruebas.
  • ¿Deben los usuarios que intentan comprar una licencia ser dirigidos a una página específica?
    • Con una dirección URL personalizada para las solicitudes de licencia, el usuario se dirige inmediatamente a esa página cuando selecciona la cuenta de actualización o el botón Comprar ahora. Puede proporcionar más instrucciones o pedirles que envíen detalles en un formulario. El uso de una dirección URL personalizada es una manera de no permitir el uso de la compra de autoservicio mediante la redirección del usuario en otro lugar.
    • Sin una dirección URL personalizada, el usuario que elige comprar una licencia se dirige a Microsoft 365 para completar su compra.

Decidir cómo controlar las licencias para usuarios externos

Es posible que tenga que trabajar con usuarios invitados externos a su organización. Los invitados pueden incluir clientes, asociados o proveedores. También podrían ser consultores o colaboradores externos. Este tema también se puede aplicar a las organizaciones que tienen varias entidades legales o inquilinos debido a fusiones y adquisiciones.

Estas son algunas consideraciones al planear cómo controlar las licencias de los usuarios invitados.

  • ¿Cómo cambiará el proceso para asignar licencias de usuario cuando un usuario externo esté implicado?
  • ¿El usuario externo funciona para una organización que tiene configurado Microsoft Entra ID? En ese caso, su inquilino principal puede administrar sus credenciales. Para obtener más información, consulte Estrategia para usuarios externos.
  • ¿Qué usuarios externos son solo consumidores frente a aquellos que necesitan crear y publicar contenido?
  • En qué situaciones proporcionará una licencia el usuario externo (conocido como traiga su propia licencia o BYOL). ¿En qué circunstancias proporcionará una licencia su organización? Para más información, consulte Distribución de contenido de Power BI a usuarios externos invitados con B2B de Microsoft Entra.
  • ¿Qué tipo de proceso de invitación de invitado usará? Hay diferentes capacidades para invitaciones de usuario invitado ocasionales frente a planeadas. La experiencia del usuario también es diferente. Para más información, consulte Proceso de invitación de invitado.

Sugerencia

Para más información, consulte las notas del producto B2B de Microsoft Entra. Es un buen recurso obtener información sobre las estrategias para controlar usuarios externos.

Paso 3: Actualización de licencias de usuario

En este momento, la información está disponible en las suscripciones y licencias existentes y ha tomado decisiones intencionadas. Ahora ya tiene todo listo para realizar las actualizaciones necesarias.

Importante

Asegúrese de coordinar los cambios con el administrador de cuentas de Microsoft si tiene alguna pregunta o necesita aclaración.

Los temas siguientes son acciones que podrían ser adecuadas.

Aumento o disminución de la cantidad de suscripciones de usuario

En función de la información recopilada, puede optar por ajustar las suscripciones de usuario existentes. Por ejemplo, puede optar por aumentar o disminuir la cantidad de suscripciones Pro o PPU.

Nota:

Los ajustes en las suscripciones de usuario pueden correlacionarse con otros cambios en una suscripción de capacidad. Las licencias de capacidad se tratan más adelante en este artículo.

Asignar o cancelar la asignación de licencias de usuario

Es posible que tenga que asignar o anular la asignación de licencias de usuario. Por ejemplo, puede identificar que necesita asignar más licencias Pro a determinados usuarios o anular la asignación de licencias de PPU de otros usuarios.

Asumir las compras de autoservicio

Si el objetivo es administrar de forma centralizada todas las suscripciones, es posible que deba asumir una compra realizada previamente por un usuario de autoservicio. Para más información, consulte la sección Decidir si la compra de autoservicio está habilitada.

Ajustar la configuración de inquilinos

En función de las decisiones para controlar las licencias y las pruebas de usuario, es posible que tenga que ajustar algunas opciones de configuración de inquilino en el portal de administración de Fabric.

Es posible que tenga que actualizar:

Paso 4: Documentación de licencias de usuario

En función de los procesos internos, puede optar por crear documentación que aumente la información que está disponible en el portal para las suscripciones y licencias de usuario.

Puede crear la información capturada en el paso 1 mediante la inclusión de los siguientes detalles en la documentación.

  • Decisiones clave, incluido más contexto o detalles
  • Quién aprobó las compras de licencias de usuario y cuándo
  • Tiempo o elementos de acción pendientes
  • Requisitos de gobernanza relacionados con las licencias de usuario
  • Requisitos de auditoría relacionados con las licencias de usuario
  • Una instantánea de la información de licencia de usuario

Sugerencia

A menos que sea una organización muy pequeña con muy pocos cambios, no documente manualmente todas las licencias de usuario. En su lugar, use las Microsoft Graph API para extraer información sobre suscripciones y licencias con regularidad. Considere la posibilidad de almacenar una instantánea de los datos de licencia de usuario cada semana o cada mes. De este modo, puede comparar instantáneas para determinar qué ha cambiado. Para más información, consulte Auditar licencias de usuario.

Importante

Consulte la documentación sobre los planes de producto y los identificadores del plan de servicio al comparar los resultados de Microsoft Graph con lo que se muestra en el Centro de administración de Microsoft 365.

Paso 5: Administración de licencias de usuario

Las licencias de usuario necesitarán atención de forma continua. Los temas siguientes son aspectos que se deben tener en cuenta.

Crear un proceso para aceptar solicitudes de licencia de usuario

Debe crear un proceso repetible y documentado para solicitar una licencia de usuario. Normalmente implica crear un formulario en línea. También se debe incluir información sobre los requisitos previos necesarios.

Supervisar las evaluaciones de usuario

Cada mes debe identificar a los usuarios que han iniciado una versión de prueba que pronto expirará. Es posible que el usuario tenga asignada una licencia. El objetivo es evitar una interrupción del servicio para estos usuarios. Para más información, consulte Auditoría de prueba de usuario.

Automatizar las asignaciones de licencias de usuario

En organizaciones grandes, el control de solicitudes de licencias de usuario puede implicar un esfuerzo administrativo significativo. Una manera de mejorar la eficacia es usar licencias basadas en grupos. Las licencias basadas en grupos permiten asignar automáticamente una licencia basada en la pertenencia a un grupo de seguridad. Un grupo como los autores de contenido de Fabric funciona bien para este propósito, lo que permite la asignación de licencias a los usuarios de forma eficaz.

En el diagrama siguiente se muestra cómo funcionan las licencias basadas en grupos.

Diagrama en el que se muestran las licencias basadas en grupos

En el diagrama se muestran los siguientes procesos y pasos implicados en las licencias basadas en grupos.

Elemento Descripción
Elemento 1. Los administradores de facturación compran y asignan licencias por usuario desde el Centro de administración de Microsoft 365.
Elemento 2. Los administradores asignan estas licencias a grupos que administran en Microsoft Entra ID.
Elemento 3. Los grupos están configurados para asignar licencias a todos los miembros.
Elemento 4. A cualquier usuario agregado a un grupo se le concede automáticamente la licencia de Power BI asignada a ese grupo (siempre que haya una disponible).

Revisar y optimizar los costos de licencias de usuario

Compare periódicamente los usuarios con licencia con el registro de actividad para determinar si los usuarios usan activamente su licencia. Busque usuarios que tengan asignada una licencia pero que no la hayan utilizado. Por ejemplo, un usuario podría tener asignada una licencia Pro, pero solo ve contenido que existe en una capacidad. Use criterios coherentes siempre que sea posible, como:

  • La licencia no se usa durante un período específico (por ejemplo, seis meses).
  • La licencia se usa con poca frecuencia o esporádicamente.
  • La licencia se usó una vez para una sola actividad.

El registro de actividad le ayudará a identificar cuándo se produjeron actividades para un usuario y qué son (por ejemplo, ver un informe o publicar un informe).

Paso 6: Auditoría de licencias de usuario

Es importante tener un proceso para auditar periódicamente suscripciones, licencias y pruebas para los usuarios. Un administrador de Fabric deberá trabajar junto con otros administradores para obtener esta información (como administradores globales, administradores de facturación y administradores de Azure).

Auditoría de suscripciones de usuario

Estas son algunas acciones que se deben buscar al auditar las suscripciones.

  • Lista de suscripciones activas: puede ver los productos que tienen una suscripción activa en el área de facturación del Centro de administración de Microsoft 365. O bien, con Microsoft Graph, use la API REST Listar SKU suscritas para extraer suscripciones activas.
  • Se creó una nueva suscripción: los productos comprados recientemente muestran un indicador nuevo en el área de facturación del Centro de administración de Microsoft 365.

Auditoría de licencias de usuario

Estas son algunas acciones que hay que tener en cuenta a la hora de auditar las licencias de usuario.

  • Lista de licencias de usuario: vea el número total de licencias disponibles y asignadas en el área de facturación del Centro de administración de Microsoft 365. También puede explorar en profundidad para revisar los usuarios a los que se les asigna una licencia para cada suscripción de producto. O bien, con Microsoft Graph, use la API REST Listar detalles de licencia para extraer los detalles de cada usuario (para proporcionar el parámetro ID, obtenga primero cada identificador de usuario de la API REST Listar usuarios).
  • Se asignó una licencia al usuario: busque el registro de auditoría en el portal de cumplimiento de Microsoft Purview. Busque la operación Cambiar licencia de usuario. La propiedad ModifiedProperties indica que se asignó una nueva licencia.
  • Usuarios que tienen asignada una licencia pero no la han utilizado: use la lista de licencias de usuario (descrita anteriormente). Compare esos resultados con el registro de actividad. Busque usuarios que no tengan ninguna actividad en el registro de actividad. Para facilitar esta tarea, también puede ver las actividades del informe uso y adopción de características y su modelo semántico subyacente desde el área de trabajo de supervisión de administradores.
  • La suscripción tiene licencias disponibles aún no asignadas: vea el número de licencias disponibles por suscripción de producto en el área de facturación del Centro de administración de Microsoft 365. O bien, con Microsoft Graph, use la API REST Listar SKU suscritos para extraer los detalles de la licencia. La propiedad ConsumedUnits indica cuántas licencias se asignan y la propiedad Enabled indica el número de licencias adquiridas.

Auditoría de prueba de usuario

Al buscar nuevas pruebas de usuario en el registro de actividad, busque las actividades OptInForPPUTrial u OptInForProTrial.

Importante

La información presentada en este paso no está pensada para ser una lista integral de formas de auditar los datos. En su lugar, está pensada para proporcionarle ideas para empezar a trabajar con los esfuerzos de auditoría. Para obtener otras ideas, le recomendamos que consulte con los administradores de facturación.

Lista de comprobación: al planificar las licencias de uso, las decisiones y acciones clave incluyen:

  • Realizar una revisión: determine el estado actual revisando las suscripciones, licencias y pruebas de usuario actuales.
  • Identificar directivas y decisiones existentes: compile directivas internas existentes o decisiones anteriores relacionadas con las licencias de usuario para que estén disponibles fácilmente.
  • Debatir y decidir: Programe talleres para tomar decisiones clave relacionadas con suscripciones, licencias y pruebas de usuario. Implique a todos los responsables de la toma de decisiones, las partes interesadas y el patrocinador ejecutivo, cuando proceda.
  • Crear documentación: compile la información recopilada y documente las decisiones clave para futuras referencias.
  • Realizar actualizaciones: actualice las suscripciones de usuario y las licencias en función de las decisiones tomadas en los talleres.
  • Crear un proceso para controlar las solicitudes de usuario: configure un proceso para que los usuarios puedan solicitar un nuevo dominio.
  • Configurar la auditoría: cree procesos de auditoría para que pueda realizar un seguimiento de las actividades relacionadas con las suscripciones de usuario, las licencias y las evaluaciones.

Revisar y administrar las licencias de capacidad

Además de las licencias de usuario (descritas anteriormente en este artículo), la organización podría encontrar un valor significativo en la compra de una o varias licencias de capacidad. Por ejemplo, las licencias de capacidad proporcionan acceso a otras características, como las experiencias de Fabric que incluyen una licencia de Fabric. Estas características pueden ayudarle a admitir y escalar la implementación de Power BI.

Paso 1: Revisión de las suscripciones de capacidad

Es importante que en primer lugar comprenda el estado actual de las suscripciones de capacidad. Los administradores de licencias y facturación pueden ayudar a confirmar qué suscripciones de capacidad tiene. Es posible que también tenga que hablar con los administradores de capacidad actuales o los colaboradores de capacidad para comprender claramente el propósito de cada capacidad existente. Para más información, consulte Administración de permisos de usuario.

Puede compilar el estado actual de las suscripciones de capacidad y las licencias de diferentes maneras.

A medida que realice la revisión, compile la siguiente información.

  • Suscripciones activas para licencias de capacidad:
    • Capacidad de Microsoft Fabric
    • Capacidad Power BI Premium
    • Power BI Embedded
  • Estado de la suscripción
  • Tipo de suscripción (pago por uso o reservado con una fecha de inicio y finalización)
  • Costo de la suscripción:
    • Precio de cada suscripción
    • Incentivos de precios de la organización de Microsoft (si procede)
    • Quién aprobó la compra (si procede)
    • Asignaciones de costos dentro de la organización (si procede)

Paso 2: Decisión sobre las licencias de capacidad

Después de revisar las suscripciones de capacidad, debe decidir las licencias de capacidad.

El uso de la capacidad puede desempeñar un papel importante en la estrategia para crear, administrar, publicar y distribuir contenido. Las decisiones relacionadas con las licencias de capacidad se agregan a las licencias por usuario, que se han descrito anteriormente.

Decidir si se necesita una licencia de capacidad

Cuando comience a analizar las necesidades de una licencia de capacidad, es importante que tenga claras las necesidades de su arquitectura y las necesidades de los usuarios que informarán la decisión de utilizar una capacidad.

Estas son algunas preguntas que puede explorar inicialmente.

  • Arquitectura de datos: ¿Qué tipo de inversiones en arquitectura de datos están actualmente en curso? ¿Cómo afectarán a las decisiones que tome? ¿Tiene modelos semánticos grandes que contienen grandes volúmenes de datos?
  • Experiencias de Fabric: ¿qué experiencias están actualmente en uso o están planeadas para su uso futuro? Por ejemplo, es posible que actualmente esté utilizando la experiencia de Power BI pero que tenga la intención de invertir en una arquitectura de lago de datos en Fabric, que forma parte de la experiencia de ingeniería de datos.
  • Requisitos de datos y BI: ¿hay requisitos empresariales para satisfacer las necesidades analíticas que actualmente no se cumplen? ¿Cómo se correlacionan los requisitos con las decisiones de arquitectura (y licencias)?
  • Consumidores: ¿cuántos consumidores de solo visualización tiene?
  • Autores: ¿cuántos autores de contenido tiene? ¿Los autores están centralizados, distribuidos entre varias unidades de negocio o ambos?
  • Patrones de uso: ¿cuáles son los patrones de uso actuales para las consultas de usuario y la actualización de datos? ¿Los patrones de uso son predecibles y coherentes de día a día?

Nota:

A medida que trabaje con el proceso de análisis y planeamiento de licencias de capacidad, es posible determinar la necesidad de realizar una evaluación técnica completa.

Decidir qué licencia de capacidad necesita

Cuando determine que necesita una capacidad, deberá decidir qué tipo de licencia de capacidad es más adecuado.

Esta es cada una de las licencias de capacidad y sus usos y idoneidad.

  • Capacidad de Fabric (SKU F): las SKU F se compran en Azure (tenga en cuenta que los precios son regionales). Las SKU F tienen algunas ventajas (que no están disponibles con SKU P), incluida la capacidad de:
    • Escalar la capacidad para cambiar su tamaño de manera ascendente o descendente en cualquier momento. Esta capacidad de escalado le permite ajustar el tamaño y el costo, a medida que comprenda mejor la carga de trabajo.
    • Pausar la capacidad en cualquier momento. Esta funcionalidad es útil para capacidades poco frecuentes.
    • Probar las funcionalidades con una prueba de Fabric antes de confirmar una compra.
    • Usar una licencia de capacidad de nivel inferior para cargas de trabajo pequeñas como una manera de reducir el costo.
    • Elegir el nivel de compromiso preferido:
      • Pago por uso: el modelo de precios de pago por uso no tiene ningún compromiso de uso. Puede cambiar el tamaño de la capacidad de manera ascendente o descendente según sea necesario e incluso pausarlo. Es adecuado cuando quieres flexibilidad.
      • Reserva: el modelo de precios reservado implica un tamaño precomprometido (SKU) durante un período específico, lo que da como resultado una opción de costo menor que el pago por uso. Sin embargo, no se puede pausar una instancia reservada, por lo que es adecuado cuando necesite ejecutar una capacidad ininterrumpida.
    • Usar incentivos de precios de la organización. Si tiene un acuerdo monetario con Microsoft, los programas como el Compromiso de consumo de Microsoft Azure (MACC) se aplican a las SKU F.
    • Usar las capacidades de Microsoft Cost Management para supervisar y realizar un seguimiento de los costos.
  • Power BI Premium por capacidad (SKU P): las SKU P se compran en el portal de administración de Microsoft 365. Power BI Premium usa un modelo de precios reservado, por lo que se ejecuta ininterrumpidamente y no se puede escalar ni pausar. No puede comprar las SKU P después del 1 de julio de 2024.
  • Power BI Premium (SKU EM): las SKU EM son un tipo especializado de licencia de capacidad de Power BI Premium que se adquieren en el portal de administración de Microsoft 365 o mediante licencias por volumen (disponibles a través del administrador de cuentas de Microsoft). Las SKU EM están destinadas a escenarios de inserción sencillos, como insertar un informe en una aplicación. La oferta de SKU EM es un subconjunto de funcionalidades que están disponibles en las SKU P. Estas SKU tienen menos capacidad de proceso y no tienen acceso al servicio Power BI. Además, las SKU EM no admiten experiencias de Fabric. Para más información, consulte Capacidad y SKU.
  • Power BI Embedded (SKU A): las SKU A se adquieren en Azure (sin embargo, esta oferta es diferente de las SKU F descritas anteriormente). Power BI Embedded está dirigido principalmente a proveedores de software independientes (ISV) que desean insertar contenido de Power BI en sus aplicaciones. Las SKU no admiten elementos de Fabric. Para más información, consulte el escenario de uso Inserción para la organización.

Sugerencia

También puede usar las SKU F para insertar contenido de Power BI como lo haría con las SKU A y EM. Para más información, consulte Power BI Embedded con Microsoft Fabric.

El resto de este artículo se centra en las SKU F y las SKU P.

Decidir usar una o varias capacidades

Una decisión clave es si se debe usar una capacidad mayor o varias capacidades más pequeñas. Su elección debe implicar las siguientes consideraciones.

  • Nivel de centralización frente a descentralización: ¿qué importancia es la administración centralizada frente a la administración descentralizada para la capacidad? Cuando tenga una arquitectura distribuida o de malla, es más probable que sea necesario tener varias capacidades para permitir que diferentes equipos administren sus propias capacidades.
  • Ubicación de almacenamiento de datos: ¿tiene requisitos de residencia de datos regionales, específicos del sector o de la organización? La ubicación geográfica donde se almacenan los datos se correlaciona con la capacidad mediante la característica Multi-Geo.
  • Aislamiento de recursos: ¿qué nivel de aislamiento de recursos por capacidad se requiere? Por ejemplo, es posible que tenga que crear diferentes capacidades para unidades de negocio específicas. O bien, puede crear una capacidad específicamente para admitir áreas de trabajo para un dominio.
  • Recursos de proceso: ¿qué nivel de recursos de proceso son necesarios para cada capacidad? Por ejemplo, si decide aprovisionar dos capacidades F32 en lugar de una F64, hay menos unidades de capacidad disponibles para ambas capacidades porque se dividen. Las unidades de capacidad se traducen en restricciones para cada SKU, como el tamaño máximo de memoria para un modelo semántico.
  • Características necesarias: además del nivel de potencia de proceso, ¿son necesarias determinadas capacidades? Por ejemplo, una capacidad F64 (o P1) o superior permite a los usuarios con una licencia Gratis ver contenido de BI o usar Copilot.
  • Costo: ¿necesita realizar un seguimiento o asignar el costo por separado para cada SKU? Esto es más fácil de lograr cuando tiene capacidades independientes.

Decidir el tamaño de la capacidad

En este momento, está listo para seleccionar una SKU de capacidad específica. Tenga en cuenta qué entorno o entornos tiene previsto ejecutar: desarrollo, prueba o producción. Es habitual que los entornos de desarrollo y pruebas se ejecuten en una capacidad menor que la necesaria para un entorno de producción.

Para obtener confianza sobre el tamaño de capacidad que necesitará, considere la posibilidad de realizar pruebas de carga de la capacidad. Para más información, consulte Planeamiento de capacidad y Evaluación de la carga de capacidad.

Decidir las necesidades de escalado y reducción vertical

Es importante tener en cuenta las necesidades de escalabilidad durante el proceso de planeamiento de licencias, ya que contribuye al costo. Por ejemplo, es posible que tenga que cambiar ocasionalmente el tamaño (o pausar) de una capacidad de SKU F. Como alternativa, puede configurar la escalabilidad automática para controlar ráfagas ocasionales o inesperadas en niveles de uso de capacidad de SKU P. Para más información, consulte Cambio de tamaño de la capacidad.

Sugerencia

Puede pensar en la escalabilidad de dos maneras.

  • El escalado o reducción vertical es cuando agrega o quita recursos (por ejemplo, escalado vertical a F16 desde una capacidad F8).
  • El escalado horizontal es cuando agrega más capacidades (por ejemplo, podría comprar dos F8 en lugar de un F16). Sin embargo, las capacidades no usan recursos combinados (como un clúster de puerta de enlace de datos al escalar horizontalmente). Por lo tanto, si está considerando escalar horizontalmente a varias capacidades, tenga en cuenta que las capacidades independientes funcionan de forma intencionada de forma aislada.

Decidir si se necesita una licencia híbrida o local

Power BI Report Server (PBIRS) es una solución de informes simplificada. Está dirigida a organizaciones que quieren implementar un enfoque híbrido en el que el contenido de Power BI se puede publicar en el portal de Fabric basado en la nube, en Power BI Report Server o en ambos. Puede instalar el servidor de informes en una máquina que se ejecuta en una infraestructura local o en una máquina virtual de Azure (con Ventaja híbrida de Azure).

Puede obtener una licencia de Report Server de una de estas dos maneras.

  • Suscripción a Power BI Premium (SKU P)
  • SQL Server Enterprise Edition con Software Assurance (SA)

Nota:

Un autor que publica contenido en el servidor de informes debe tener una licencia Pro.

Sugerencia

Realice una prueba de concepto técnica para asegurarse de que Power BI Report Server satisfaga sus necesidades. Tenga en cuenta que la paridad de características con el portal de Fabric no es un objetivo. Además, al publicar contenido en Power BI Report Server, se recomienda el uso de Power BI Desktop para Report Server (diferente de Power BI Desktop normal).

Para más información, consulte Licencias de Power BI Report Server.

Importante

Se recomienda encarecidamente que consulte el contrato de licencia por volumen y hable con su representante de la cuenta Microsoft para obtener detalles específicos. Por ejemplo, el contrato de licencias de Report Server incluye límites relacionados con el número de núcleos en la máquina de destino.

Paso 3: Actualización de licencias de capacidad

En este momento, la información de suscripción de capacidad existente está disponible y ha tomado decisiones intencionadas. Ahora ya puede realizar las actualizaciones necesarias.

Los temas siguientes son acciones que podrían ser adecuadas.

Ajustar la suscripción de la capacidad

A veces, es posible que tenga que realizar un ajuste en una suscripción de capacidad existente en función de lo que encontró durante la revisión (paso 1) y las decisiones tomadas (paso 2).

Estos son algunos ejemplos de cambios que podría realizar.

  • Cambio a precios reservados: las cargas de trabajo que se ejecutan en la capacidad son coherentes y deben ejecutarse ininterrumpidamente. Por lo tanto, para ahorrar costos, es prudente cambiar la capacidad de Fabric de los precios de pago por uso a precios reservados.
  • Cambio a los precios de pago por uso: las cargas de trabajo que se ejecutan en el cambio de capacidad con regularidad y se beneficiarían de la capacidad de escalar y reducir verticalmente con frecuencia. En este caso, el enfoque más rentable podría ser cambiar a los precios de pago por uso.

Importante

Póngase en contacto con el administrador de cuentas de Microsoft si tiene alguna pregunta o necesita aclaración sobre los costos y las opciones de la suscripción.

Cambiar tamaño de la capacidad

Es posible que descubra que es necesario cambiar el tamaño de la capacidad cuando un tamaño menor o mayor satisfaga mejor sus necesidades.

Hay dos maneras de controlar el cambio de tamaño de una capacidad.

  • Escalado manual: puede optar por cambiar el tamaño (o pausar) de una capacidad de SKU F en Azure Portal. Esto resulta útil cuando se solucionan problemas de rendimiento o se tiene un período de tiempo conocido en el que la carga será mayor (por ejemplo, la semana final de cada mes).
  • Escalado automatizado: puede habilitar la escalabilidad automática para controlar ráfagas ocasionales o inesperadas en niveles de uso de capacidad de SKU P sin necesidad de realizar ningún esfuerzo manual. La escalabilidad automática puede responder a estos aumentos si cambia el tamaño de los recursos de manera elástica para permitir el aumento de la carga de trabajo. El escalado vertical automatizado reduce el riesgo de incurrir en desafíos de rendimiento y experiencia de los usuarios a cambio de un coste adicional. Si la capacidad no está bien administrada, la escalabilidad automática podría desencadenarse con más frecuencia de lo esperado, lo que podría llevar a considerar un tamaño de capacidad mayor.

Paso 4: Documentación de licencias de capacidad

En función de los procesos internos, puede optar por crear documentación que aumentará la información disponible en el portal para las suscripciones de capacidad.

Puede crear la información capturada en el paso 1 mediante la inclusión de los siguientes detalles en la documentación.

  • Decisiones clave, incluido más contexto o detalles
  • Quién aprobó las compras de licencias de capacidad y cuándo
  • Tiempo o elementos de acción pendientes
  • Requisitos de gobernanza relacionados con las licencias de capacidad
  • Requisitos de auditoría relacionados con las licencias de capacidad
  • Una instantánea de la información de licencia de capacidad

Paso 5: Administración de licencias de capacidad

La administración de capacidad y la administración de suscripciones son dos temas independientes. Sin embargo, están muy relacionados. Ambos necesitan atención continua. Los temas siguientes son aspectos que se deben tener en cuenta.

Crear un proceso para aceptar solicitudes de capacidad

Debe crear un proceso repetible, documentado y para que los usuarios soliciten una capacidad. Normalmente implica crear un formulario en línea. Solicite información que necesitará para evaluar la solicitud de capacidad, como:

  • Propósito y tipo de contenido que se va a hospedar en la capacidad.
  • Quién administrará la capacidad.
  • Si la capacidad se ejecutará ininterrumpidamente o no.
  • Si los datos deben almacenarse geográficamente.
  • Cómo cobrar o asignar el costo internamente.

Supervisar y comprender el uso de la capacidad

Estas son algunas consideraciones para supervisar y comprender el uso de la capacidad.

  • Analice la carga para determinar si el tamaño de capacidad actual (SKU) funciona bien para las necesidades específicas de BI y datos. Asegúrese de comprender cómo funcionan las unidades de capacidad (RU). Analice cualquier actividad de expansión y suavizado para analizar si usa su capacidad de forma eficaz a lo largo del tiempo o si está sobrecargada constantemente. Puede analizar el uso de la capacidad mediante la aplicación de métricas de capacidad de Fabric.
  • Cambie el tamaño de una capacidad cuando descubra que es demasiado grande o demasiado pequeña para satisfacer sus necesidades actuales. Cambiar el tamaño es lo mismo que cambiar la SKU. El cambio afecta al plan de tarifa.
  • Cree una nueva capacidad cuando necesite:
    • Segregar una carga de trabajo.
    • Almacenar datos en otra región.
    • Asignar distintos administradores de capacidad (para la administración descentralizada de la capacidad).
  • Cree un entrenamiento de usuario o comunicarse con los autores cuando encuentre que pueden tomar medidas específicas para mejorar la eficacia de la capacidad.

Configurar notificaciones

Si la capacidad está sobrecargada periódicamente, indica que es posible que tenga que comprar una capacidad mayor (escalar verticalmente) o crear otras capacidades (escalar horizontalmente) o mover contenido a una capacidad diferente. Por estos motivos, la administración de capacidad y la administración de licencias tienen un impacto significativo entre sí.

Debe configurar las siguientes notificaciones para mantenerse informado.

  • Establezca la configuración del inquilino Habilitar notificaciones sobre interrupciones o incidentes en el servicio para que Fabric le notifique cuándo se sobrecarga la capacidad o cuando se produzca una interrupción o incidente.
  • Configure alertas de Azure Monitor para recibir notificaciones cuando determinadas métricas de capacidad superen un umbral. Esta característica está disponible para SKU F, SKU A y escalabilidad automática para SKU P.

Revisar y optimizar los costos de capacidad

Debe revisar y administrar periódicamente la facturación. Tenga en cuenta las siguientes opciones para optimizar el costo.

  • Diferencias en el propósito: por ejemplo, puede optar por usar un tamaño de capacidad menor (como F16) para áreas de trabajo de prueba y un tamaño de capacidad mayor (como F64) para áreas de trabajo de producción.
  • Uso eficaz de los recursos de proceso: use la aplicación de métricas de capacidad de Fabric para determinar si los recursos de proceso se usan de forma eficaz y si hay posibilidades de optimizar el costo.
  • Supervisión del costo de proceso: supervise el costo de la capacidad y la frecuencia con la que escalan y reducen verticalmente las capacidades. Considere la posibilidad de usar el análisis de costos, los límites de gasto o los presupuestos con Microsoft Cost Management.
  • Costo de almacenamiento facturable: compruebe el almacenamiento facturable de cada área de trabajo de la aplicación de métricas de capacidad de Fabric. En el caso de los elementos de Fabric, el costo de almacenamiento se calcula por separado del costo de proceso. Además, compruebe la configuración de capacidad de recuperación ante desastres. Esta configuración tendrá un impacto en los costos de almacenamiento facturables.
  • Escalado y reducción vertical: cree un proceso para escalar o reducir verticalmente de manera automática la capacidad (o pausarla, cuando sea aplicable) cuando la carga de trabajo sea intermitente y predecible.
  • Contracargos de costos: cuando necesite distribuir los costos a otros departamentos, cree un proceso de contracargo para asignar costos de suscripción.

Paso 6: Auditoría de licencias de capacidad

Es importante tener un proceso para auditar con regularidad las capacidades. Un administrador de Fabric deberá trabajar junto con otros administradores para obtener esta información (como un administrador global, un administrador de facturación o un administrador de Azure).

Sugerencia

Esta sección se centra en la auditoría de suscripciones, licencias y pruebas. Hay muchos aspectos de auditoría y supervisión adicionales para la capacidad, incluida la supervisión del uso y el rendimiento (e identificar las necesidades de escalado o reducción vertical) mediante la aplicación de métricas de capacidad de Fabric. También querrá supervisar el registro de actividad en situaciones como cuando cambie la configuración de capacidad, se actualicen los administradores de capacidad, se agreguen colaboradores de capacidad o cuando se asignen áreas de trabajo a una capacidad.

Estas son algunas acciones para identificar cuándo auditar las suscripciones, las evaluaciones y el costo de las capacidades.

  • Lista de capacidades activas: la API REST Obtener capacidades como administrador puede proporcionarle información como la SKU, estado, administradores y región para todas las capacidades de su inquilino. Es una API de administrador que devuelve una instantánea a un momento dado. Si captura estos datos periódicamente, puede comparar instantáneas (por ejemplo, esta semana frente a la semana pasada) para detectar los cambios que se han producido.
  • Un usuario inició una nueva versión de prueba de Fabric: busque la actividad ChangeCapacityState en el registro de actividad. La propiedad CapacityState indica que se aprovisionó una nueva capacidad de Fabric. La propiedad ItemName indica que es una capacidad de prueba, la SKU y su identificador.
  • Se creó una nueva capacidad de Fabric o se cambió el tamaño de una capacidad existente: busque la operación Actualizar la creación de la capacidad de Fabric en el registro de actividad de Azure Monitor. También puede ver las capacidades de Fabric en Azure Portal.
  • El motor de proceso de una capacidad de Fabric se ha pausado o reiniciado: . En el registro de actividad de Azure Monitor, busque la operación Suspender o la operación Reanudar. También puede ver el estado de una capacidad de Fabric en Azure Portal.
  • Se creó una nueva capacidad Premium: en el registro de actividad, busque la actividad ChangeCapacityState. La propiedad CapacityState indica que se aprovisionó como una nueva capacidad. También puede ver los productos que tienen una suscripción activa en el área de facturación del Centro de administración de Microsoft 365.
  • Supervisión del costo de una capacidad de Fabric: use las funcionalidades de Microsoft Cost Management para analizar los costos de las capacidades de Microsoft Fabric y otros servicios de Azure.
  • Supervisión del costo de la capacidad Premium: puede ver las facturas en el área de facturación del Centro de administración de Microsoft 365.
  • Se asignó o quitó un área de trabajo de una capacidad: busque la actividad MigrateWorkspaceIntoCapacity o la actividad RemoveWorkspacesFromCapacity en el registro de actividad.

Sugerencia

Al desplazarse por Azure Portal, no se deje confundir por los recursos de Service Fabric. Estos recursos son servicios diferentes de Microsoft Fabric.

Importante

La información presentada en este paso no está pensada para ser una lista integral de formas de auditar los datos. En su lugar, está pensada para proporcionarle ideas para empezar a trabajar con los esfuerzos de auditoría. Para obtener otras ideas, le recomendamos que consulte con los administradores de facturación.

Lista de comprobación: al planear las licencias de capacidad, las licencias de capacidad, las decisiones y acciones clave incluyen:

  • Realizar una revisión: determine el estado actual revisando las suscripciones de capacidad actuales.
  • Identificar directivas y decisiones existentes: compile directivas internas existentes o decisiones anteriores relacionadas con las suscripciones de capacidad para que la información esté disponible fácilmente.
  • Analizar y decidir: programe talleres para tomar decisiones clave relacionadas con las suscripciones de capacidad. Implique a todos los responsables de la toma de decisiones, las partes interesadas y el patrocinador ejecutivo, cuando proceda.
  • Crear documentación: compile la información recopilada sobre las suscripciones de capacidad y documente las decisiones clave para futuras referencias.
  • Realizar actualizaciones: actualice las suscripciones de capacidad en función de las decisiones tomadas en los talleres.
  • Crear un proceso para controlar las solicitudes de usuario: configurar un proceso para cómo los usuarios pueden solicitar una nueva área de trabajo.
  • Configurar la auditoría: cree procesos de auditoría para que pueda realizar un seguimiento de las actividades relacionadas con las suscripciones de capacidad y las pruebas.

Contenido relacionado

Para obtener más consideraciones, acciones, criterios de toma de decisiones y recomendaciones para ayudarle con las decisiones de implementación de Power BI, vea Planificación de la implementación de Power BI.