Licencias por usuario y basadas en capacidad del servicio Power BI
Nota:
El servicio Power BI está disponible como un servicio independiente y como uno de los servicios integrados con Microsoft Fabric. La administración y las licencias del servicio Power BI ahora se integran con Microsoft Fabric.
Hay tres tipos de licencias de Power BI por usuario: Fabric (gratis), Power BI Pro y Power BI Premium por usuario (PPU). El tipo de licencia que necesita usar Fabric y para usar Power BI viene determinado por varias condiciones. La primera condición es donde se almacena el contenido. La segunda condición es cómo planea interactuar con ese contenido. Y la tercera condición es si ese contenido usa características Premium. El otro tipo de licencia es una licencia basada en capacidad Premium. Los usuarios PPU y Pro con acceso a una licencia basada en capacidad de Power BI Premium, Fabric F64 o superior pueden crear contenido en áreas de trabajo asignadas a la capacidad Premium. Posteriormente, los usuarios PPU y Pro pueden conceder a sus compañeros, incluidos los usuarios de la licencia gratis, acceso a esas áreas de trabajo Premium.
Nota
Un área de trabajo Premium por usuario (PPU) no es lo misma que un área de trabajo de capacidad Premium.
Suscribirse para obtener una licencia
Hay varias maneras de empezar a usar el servicio Power BI y Fabric.
Si ya tiene una suscripción a Microsoft 365, compruebe si esas suscripciones incluyen una licencia Power BI y Fabric.
Si el administrador ya ha adquirido una suscripción de la organización, escriba app.powerbi.com en el explorador para buscar una licencia.
Si no está listo para comprar, comience con una prueba de una capacidad de Fabric. La capacidad de prueba incluye una licencia similar a PPU.
Si se registra como individuo dentro de una organización y el administrador no le asignó una licencia, use el autoservicio para probar o comprar el servicio Power BI o Fabric.
Si aún no tiene Microsoft 365 y aún no tiene una licencia de Power BI, regístrese para obtener una nueva versión de prueba de Microsoft 365 de Office 365 E5.
Licencias del servicio Power BI
Hay licencias que se aplican a una persona (por usuario) y una licencia (a menudo denominada también suscripción) que se aplica al tipo de capacidad de almacenamiento que compra una organización. Cada una de las tres licencias por usuario es única, y cada una concede acceso a determinadas características y capacidades del servicio Power BI. La combinación de licencias y capacidad por usuario determina las características y funcionalidades disponibles. Algunas de esas funcionalidades son: compartir, colaborar y editar.
Licencia por usuario gratis
Los usuarios con licencias gratis pueden usar el servicio Power BI para conectarse a los datos y crear informes y paneles para su propio uso. No pueden usar las características de uso compartido o colaboración de Power BI con otros usuarios ni publicar contenido en las áreas de trabajo de otras personas. Sin embargo, los usuarios Pro y PPU pueden compartir contenido y colaborar con usuarios gratis si el contenido se guarda en áreas de trabajo hospedadas en la capacidad Premium o Fabric F64 o superior. Para obtener más información sobre las áreas de trabajo, consulte Tipos de áreas de trabajo. Para obtener más información sobre las características disponibles para los usuarios con una licencia gratis, consulte Lista de características del servicio Power BI.
Licencia Pro
Power BI Pro es una licencia por usuario individual que permite a los usuarios crear contenido y también leer e interactuar con el contenido que otros usuarios han publicado en el servicio Power BI. Los usuarios con este tipo de licencia pueden compartir contenido y colaborar con otros usuarios de Power BI Pro. Solo los usuarios de Power BI Pro pueden publicar o compartir contenido con otros usuarios Pro o consumir contenido creado por otros usuarios Pro, salvo que la capacidad de una instancia de Power BI Premium hospede dicho contenido. Si una capacidad de Power BI Premium hospeda el contenido, los usuarios Pro también pueden compartir contenido y colaborar con usuarios PPU y gratis.
Licencia Premium por usuario (PPU)
Una licencia PPU por usuario proporciona al titular de la licencia todas las capacidades de Power BI Pro más acceso a la mayoría de las características basadas en la capacidad Premium. Una licencia PPU de Power BI desbloquea el acceso a características, funcionalidades y tipos de contenido adicionales que solo están disponibles con una licencia de pago. Este acceso se limita al titular de la licencia PPU y a otros compañeros que también tienen una licencia PPU. Por ejemplo, para colaborar y compartir contenido en un área de trabajo PPU, todos los usuarios deben tener una licencia PPU.
Cuando se usa una licencia PPU, el contenido creado solo se puede compartir con otros usuarios que también tienen una licencia PPU. La excepción es cuando ese contenido se guarda en un área de trabajo hospedada en la capacidad Premium. En la tabla se resumen las funcionalidades básicas de cada tipo de licencia.
Capacidad Premium
Una licencia Premium basada en capacidad (a menudo denominada suscripción Premium) permite a los usuarios Pro o PPU crear y guardar contenido en áreas de trabajo de la capacidad Premium. Después, pueden compartir esa área de trabajo con compañeros que tengan cualquier tipo de licencia. Solo los usuarios con una licencia Pro o PPU pueden crear y guardar contenido en capacidades Premium, y solo pueden hacerlo si su organización ha adquirido una capacidad Premium.
Para obtener más información sobre Power BI Premium, vea ¿Qué es Power BI Premium?
| Tipo de licencia | Funcionalidades cuando el área de trabajo está en capacidad compartida | Funcionalidades adicionales cuando el área de trabajo está en una capacidad Premium |
|---|---|---|
| Fabric (gratis) | Acceso al contenido que crean por sí mismos. | Consumo de contenido compartido con ellos por usuarios Pro o PPU. |
| Power BI Pro | Publicación de contenido en otras áreas de trabajo, uso compartido paneles, suscripción a paneles e informes y uso compartido de contenido con usuarios que tienen una licencia Pro | Distribución de contenido a usuarios con licencias gratis o PPU |
| Power BI Premium por usuario (PPU) | Publicación de contenido en otras áreas de trabajo, uso compartido paneles, suscripción a paneles e informes y uso compartido de contenido con usuarios que tienen una licencia PPU | Distribución de contenido a usuarios con licencias Gratis y Pro |
Para obtener una comparación entre Power BI Pro y Power BI Premium, vea la sección Comparación de las características de Power BI de Precios de Power BI.
Para obtener más información sobre las funcionalidades que proporciona la licencia, vea Disponibilidad de características para usuarios con licencias gratuitas y Tipos de licencias para consumidores de Power BI.