Dynamics 365 Business Central
Business Central es una solución de administración empresarial para pequeñas y medianas empresas que automatiza y optimiza los procesos empresariales y le ayuda a administrar su empresa. Gracias a su gran adaptabilidad y variedad de funciones, Business Central permite a las empresas administrar su negocio, incluidas las áreas de finanzas, fabricación, ventas, envíos, administración de proyectos, servicios, etc. Las organizaciones también pueden agregar fácilmente funcionalidades relevantes para la región de operación que, al ser personalizadas, ofrecen asistencia incluso a las industrias más especializadas. Business Central es rápido de implementar, fácil de configurar y su simplicidad guía toda innovación en el diseño de productos, en su desarrollo, su implementación y su uso funcional.
Si ya tiene Business Central, inicie sesión en https://businesscentral.dynamics.com. De otra manera, obtenga la descripción general, realice la visita guiada y después aprenda a iniciar una prueba gratuita. Revise los artículos de inicio rápido para obtener información sobre Business Central. Para obtener más información sobre la incorporación a Business Central, vaya a Prepararse para hacer negocios.
Funciones empresariales básicas
Business Central proporciona características para procesos comerciales típicos, principalmente dentro de los servicios profesionales y mayoristas. Sin embargo, también se admiten procesos más complejos, por ejemplo, montaje, fabricación, servicio, y administración dirigida de almacén. Se integran configuraciones estándar para la mayoría de procesos empresariales, pero puede personalizarlas para que se adapten a las necesidades de su empresa.
Tal vez comience con un breve recorrido por algunas de las capacidades clave para administrar las finanzas.
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|---|---|
| Realizar y recibir pagos, administrar el flujo de efectivo, fraccionar ingresos y beneficios, preparar cierres de ejercicios y administrar activos fijos. | Finanzas |
| Administrar los procesos y la información de venta, como ofertas, pedidos, devoluciones y cuentas de cliente, y crear envíos directos. | Ventas |
| Administrar los procesos y la información de compra, como facturas, pedidos, devoluciones y cuentas de proveedor, y comprar productos de documentos de venta. | Compras |
| Registrar nuevo inventario o productos de tipo servicio, clasificar productos para facilitar la búsqueda, ajustar los niveles de inventario y realizar un seguimiento de los costes de inventario. | Grupos contables inventario |
| Crear proyectos y programar recursos para proyectos, administrar presupuestos de proyecto, supervisar el progreso y realizar el seguimiento de las horas de máquinas y de empleados. | Administración de proyectos |
| Organice los activos fijos, garantice una correcta amortización periódica y realice un seguimiento de los costes de mantenimiento. | Activos fijos |
| Planificar las operaciones de producción requeridas para transformar componentes en productos terminados. | Planificación |
| Ensamblar componentes en productos terminados o combinarlos en kits. | Administración de ensamblados |
| Definir recursos de planta y su capacidad, programar operaciones, extraer componentes de producción y administrar operaciones de producción. | Fabricación |
| Asegúrese de recibir, almacenar, transferir y enviar mercancías de forma eficaz. | Información general de la administración de almacenes |
| Programar llamadas de servicio, administrar pedidos de servicio y realizar un seguimiento de piezas y suministros de reparación. | Administración de servicios |
Para obtener más información, vaya a Funciones empresariales que admite Business Central.
Copilot e IA
Con Copilot en Business Central, las pequeñas y medianas organizaciones brindan a sus empleados herramientas intuitivas de inteligencia artificial que impulsan la creatividad y ahorran tiempo.
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| Calcule, resuma y analice datos expresando lo que desea en lenguaje natural. Por ejemplo, "ordena por cantidad de menor a mayor" o "muestra el coste medio por categoría". | Analizar datos en listas con Copilot de asistencia de análisis |
| Le ayuda a conciliar cuentas bancarias | Conciliar cuentas bancarias con Copilot |
| Obtenga respuestas sobre los datos de su empresa para obtener asistencia con tareas y temas relacionados con Business Central. | Chatear con Copilot |
| Automatice la forma de recibir y procesar las facturas de los proveedores. | Asignar documentos electrónicos a líneas de pedido de compra con Copilot |
| Obtenga ayuda con la redacción de textos de marketing (descripciones de productos) para los artículos que vende en sus tiendas en línea. | Sugerencias de texto de marketing con Copilot |
| Cree documentos de ventas más rápido al permitir que Copilot sugiera los elementos para agregar a las líneas de los documentos de ventas. | Sugerir líneas en documentos de venta con Copilot |
| Automatice el proceso de creación de pedidos de venta. | Agente de pedidos de ventas |
| Encuentre y asigne productos sustitutos más rápido. | Sugerir productos sustitutos con Copilot |
Para obtener más información, vaya a Acerca de Copilot en Business Central.
Análisis
Proporcione a cualquier función de su organización la información que necesita para tomar decisiones basadas en datos. Utilice informes financieros y KPI en su equipo de liderazgo, cree informes generales para los mandos intermedios e informes operativos para el personal. Agrupe y dinamice los datos de cualquier lista para realizar análisis ad hoc. Exporte y analice sus datos en Excel, si esa aplicación es su herramienta preferida. Cada área de la aplicación viene con herramientas estándar y fáciles de usar para el análisis de datos.
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|---|---|
| Configure informes financieros para analizar cifras en cuentas de contabilidad (G/L) y comparan los movimientos de contabilidad con los presupuestados. | Uso de informes financieros para crear extractos financieros y KPI |
| Analice los KPI de su negocio con informes integrados de Power BI | Aplicaciones/informes de Power BI por área funcional |
| Analizar (agrupar, filtrar y dinamizar) datos directamente en Business Central | Realizar análisis de datos ad hoc |
| Obtener un resumen de los informes integrados en Business Central | Información general de los informes |
Para obtener más información, vaya a Descripción general del análisis.
Conectar a otras aplicaciones de Microsoft
Capacite a las personas para que sean más colaborativas, productivas y tengan un mayor impacto con el poder de las aplicaciones colaborativas. Cuando Business Central y otras aplicaciones de Microsoft trabajan juntas, las pequeñas y medianas empresas pueden aumentar su productividad y redefinir su forma de hacer el trabajo. Con los datos entregados directamente a aplicaciones conocidas de Microsoft Office, como Outlook, Excel y herramientas de colaboración, como Microsoft Teams por ejemplo, obtendrá la información que necesita sin tener que cambiar de aplicación.
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|---|---|
| Conecte Teams a Business Central y comparta e interactúe eficazmente con datos en tiempo real, transformando Teams en un eje centralizado para todas sus operaciones diarias. | Compartir registros y vínculos de página de Business Central en Microsoft Teams |
| Conecte datos en tiempo real de Business Central a Outlook. Ahorre tiempo con la visibilidad de la información de clientes y proveedores, como ventas, detalles de compras y mucho más, sin salir de su bandeja de entrada. | Usar Business Central como su bandeja de entrada de empresa en Outlook |
| Exporte cualquier dato de Business Central a Excel. Ahorre tiempo actualizando de forma masiva los registros en Excel y cargando los registros revisados en Business Central. Obtenga información operativa oportuna de Business Central como informes de Excel. | Ver y editar en Excel desde Business Central |
Conectar con Power Platform
La integración de Business Central con Microsoft Power Platform ofrece una solución que mejora la productividad y la eficiencia del negocio. Proporciona un conjunto de herramientas que le permiten analizar datos, crear soluciones, automatizar procesos y crear agentes virtuales.
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|---|---|
| Configure y utilice los flujos de trabajo de Power Automate para conectar las tareas empresariales que realizan los distintos usuarios. | Usar flujos de Power Automate en Business Central |
| Obtenga la información en los datos de Business Central con Power BI y cree visualizaciones e informes personalizados. | Trabajar con informes de Power BI en Business Central |
| Cree soluciones de Power App para su dominio empresarial con los datos y procesos de Business Central | Cómo conectarse a sus datos de Business Central para crear una aplicación empresarial con Power Apps |
Obtener ayuda dentro de Business Central
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También puede usar las funcionalidades de búsqueda en Business Central para encontrar documentación relevante. Para obtener más información, vaya a Búsqueda de páginas e información con Dígame.
Business Central incluye información sobre herramientas para campos y acciones que pueden guiarle a través de varios procesos empresariales. Algunas de las páginas también tienen consejos de enseñanza y recorridos para ayudarle. En cada información sobre herramientas y consejo didáctico, elija el vínculo Mostrar ayuda para abrir el panel de Ayuda y buscar información sobre la página actual y las tareas relacionadas. Si la función de chat con Copilot está activada, en lugar del vínculo Mostrar ayuda en la información sobre herramientas, tiene el vínculo Preguntar a Copilot. Cuando seleccione este enlace, se abrirá el panel de chat y se introducirá automáticamente una pregunta solicitando una explicación del campo, como "Explicar nombre de campo "Descuento en factura %". En todas las páginas, use Ctrl+F1 en su teclado para abrir el panel de Ayuda. En cualquier dispositivo, use el signo de interrogación en la esquina superior derecha para ir a la Ayuda.
Microsoft Learn
En la tabla de contenido de la izquierda, puede encontrar información sobre el uso de Business Central en su empresa. Consulte también la sección Obtener más información utilizando la documentación del producto.
Puede sumergirse en rutas de formación guiadas en línea a su propio ritmo en Microsoft Learn. Las vías de aprendizaje y los módulos pueden ayudarle a desarrollar las habilidades que necesita para obtener sus credenciales. Para obtener más información, vaya a Introducción a Microsoft Dynamics 365 Business Central.
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Nota
A menos que se especifique lo contrario, los artículos sobre Microsoft Learn reflejan la versión más reciente de Business Central Online. Si su organización usa una versión diferente de Business Central online, es posible que algunas funcionalidades aún no estén disponibles. Además, si su organización utiliza Business Central local, puede estar utilizando una versión anterior. Para obtener más información, vaya a Preguntas frecuentes.
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