Administrar inventario

Por cada producto físico que se comercialice, debe crear una ficha de producto del tipo Inventario. Los productos que ofrece a los clientes pero que no mantiene en el inventario, puede registrarlos como productos del catálogo, y puede convertirlos a productos de inventario cuando sea necesario. Puede aumentar o reducir la cantidad de un producto en el inventario registrándolo directamente desde los movimientos de producto, como después de un recuento físico o si no registra compras.

Los aumentos y las disminuciones de inventario también se registran cuando registra documentos de compra y de ventas, respectivamente. Para obtener más información, vaya a Registrar compras, Vender productos y Facturar ventas. Las transferencias entre almacenes cambian las cantidades de inventario en los almacenes de la empresa.

Para mejorar la información general de los productos y ayudarle a encontrarlos, puede clasificar los productos y darles atributos para que los pueda ordenar y buscar.

Nota

El control físico de los productos se denomina actividades de almacén. Obtenga más información en Descripción de Warehouse Management.

La planificación de artículos para satisfacer la demanda está cubierta como parte de la función de planificación de oferta. Obtenga más información en Planificación.

Análisis de inventario

Esta sección describe las herramientas de análisis que puede usar para obtener información sobre sus datos de inventario.

Para...	Vaya a...
Obtener información general sobre las capacidades de análisis de datos de inventario.	Información general sobre el análisis de ventas
Analice y supervise su KPI de inventario con las aplicaciones de proyectos de inventario de Power BI.	Aplicación de inventario de Power BI Aplicación Valoración inventario de Power BI
Realice análisis ad hoc de los datos de inventario directamente en las páginas de listas y consultas.	Análisis ad-hoc de datos de inventario
Explore informes de inventario integrados.	Informes integrados de inventario y almacén

Conciliación de inventario

Cuando registra transacciones del inventario, como los envíos de ventas, los albaranes de compra o los ajustes de inventario, los costes de producto cambiados se registran en movimientos de valor de productos. Para reflejar este cambio en el valor de inventario en sus libros de finanzas, los costes de inventario se registran automáticamente en las cuentas de inventario relacionadas del libro mayor. Para cada una de las transacciones de inventario que registre, los valores apropiados se contabilizan en la cuenta de inventario, en la cuenta de ajuste y en la cuenta de CV en el módulo de contabilidad. Para obtener más información, vaya a Conciliar costes de inventario con la contabilidad.

Aunque se hayan registrado los costes de inventario automáticamente en el libro mayor, seguirá siendo necesario asegurarse de que los costes de los bienes se dirigen a las transacciones de venta de salida relacionadas, especialmente en situaciones donde la venta de bienes se factura antes de la compra de estos bienes. Esto se denomina ajuste de costes. Los costes de los productos se ajustan automáticamente cada vez que registra transacciones de producto, pero también puede ajustar los costes de producto manualmente. Para obtener más información, vaya a Ajustar costes de artículos.

Tareas relacionadas

La siguiente tabla describe las tareas relacionadas.

Para...	Vaya a...
Crear fichas de los productos de inventario que comercialice.	Registro de productos nuevos
Estructure los productos principales que vende como kits que constan de los componentes del principal o que ensamble para pedido o para stock.	Trabajar con listas de materiales
Mantener una visión general de los productos y ayudarle a buscarlos y clasificarlos al organizarlos en categorías.	Clasificar productos
Asignar atributos de producto de distintos tipos de valor a sus productos le ayudará a ordenarlos y encontrarlos.	Trabajar con atributos de producto
Crear fichas especiales para los productos que desea ofrecer a los clientes, pero que no desea mantener en el inventario.	Trabajar con productos del catálogo
Realice el recuento físico de su inventario con las páginas Pedido de inventario físico y Registro de inventario físico.	Contar inventario mediante documentos
Realizar recuento físico, hacer ajustes negativos o positivos y cambiar la información, como el almacén o el número de lote, en los movimientos de productos.	Recuento, ajuste y reclasificación de inventario con diarios
Ver la disponibilidad de productos por almacén, por periodo, por evento de venta o de compra, o por su uso en las listas de materiales (L.M.) de ensamblado o producción.	Consultar la disponibilidad de los productos
Transferir productos de inventario entre almacenes con pedidos de transferencia, para administrar las actividades de almacén o con el diario de reclasificación de productos.	Transferir el inventario entre almacenes
Reserve productos de inventario o entrantes para pedidos de venta, pedidos de servicio, pedidos de ensamblado, pedidos de transferencia u órdenes de producción.	Reservar artículos
Configure el seguimiento de productos para poder realizar un seguimiento de los números de serie de los productos, como cuando necesita realizar un seguimiento de los productos en caso de recuperaciones.	Configurar el seguimiento de productos con números de serie, de lote y de paquete
Asigne números de serie o números de lote a cualquier documento o línea del diario saliente o entrante.	Trabajar con números de lote y de serie
Encuentre donde se usó un número de serie o de lote en su cadena de suministro, como en situaciones de recuperación.	Seguir producto - Productos seguidos
Configure la descripción del producto del vendedor o del cliente en su ficha de artículo para que pueda insertar rápidamente la descripción del producto en los documentos comerciales.	Usar referencias de producto
Bloquear que un producto entre en líneas de compras y ventas, o que no se registre en ninguna transacción.	Bloquear productos
Administre las operaciones comerciales en las oficinas de ventas, en los departamentos de compras o en las oficinas de planificación de plantas en múltiples ubicaciones.	Trabajar con centros de responsabilidad

Consulte también

Información general de la administración de almacenes
Compras
Ventas
Gestión de costes de inventario
Trabajar con Business Central
Funciones empresariales generales

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