Administrar inventario
Por cada producto físico que se comercialice, debe crear una ficha de producto del tipo Inventario. Los productos que ofrece a los clientes pero que no mantiene en el inventario, puede registrarlos como productos del catálogo, y puede convertirlos a productos de inventario cuando sea necesario. Puede aumentar o reducir la cantidad de un producto en el inventario registrándolo directamente desde los movimientos de producto, como después de un recuento físico o si no registra compras.
Los aumentos y las disminuciones de inventario también se registran cuando registra documentos de compra y de ventas, respectivamente. Puede obtener más información en Registrar compras, Vender productos y Facturar ventas. Las transferencias entre almacenes cambian las cantidades de inventario en los almacenes de la empresa.
Para mejorar la información general de los productos y ayudarle a encontrarlos, puede clasificar los productos y darles atributos para que los pueda ordenar y buscar.
Nota
El control físico de los productos se denomina actividades de almacén. Obtenga más información en Descripción general de la gestión de almacenes.
La planificación de artículos para satisfacer la demanda está cubierta como parte de la función de planificación de oferta. Obtenga más información en Planificación.
Análisis de inventario
Esta sección describe las herramientas de análisis que puede usar para obtener información sobre sus datos de inventario.
| Para... | Vea |
|---|---|
| Obtenga información sobre las capacidades para analizar datos de inventario. | Descripción general del análisis de ventas |
| Realice análisis ad hoc de los datos de inventario directamente en las páginas de listas y consultas. | Análisis ad hoc de datos de inventario |
| Explore informes de inventario integrados. | Informes de inventario y almacén integrados |
Conciliación de inventario
Cuando registra transacciones del inventario, como los envíos de ventas, los albaranes de compra o los ajustes de inventario, los costes de producto cambiados se registran en movimientos de valor de productos. Para reflejar este cambio en el valor de inventario en sus libros de finanzas, los costes de inventario se registran automáticamente en las cuentas de inventario relacionadas del libro mayor. Para cada una de las transacciones de inventario que registre, los valores apropiados se contabilizan en la cuenta de inventario, en la cuenta de ajuste y en la cuenta de CV en el módulo de contabilidad. Obtenga más información en Conciliar costes de inventario con la contabilidad.
Aunque se hayan registrado los costes de inventario automáticamente en el libro mayor, seguirá siendo necesario asegurarse de que los costes de los bienes se dirigen a las transacciones de venta de salida relacionadas, especialmente en situaciones donde la venta de bienes se factura antes de la compra de estos bienes. Esto se denomina ajuste de costes. Los costes de los productos se ajustan automáticamente cada vez que registra transacciones de producto, pero también puede ajustar los costes de producto manualmente. Obtenga más información en Ajustar Costos de los artículos.
Tareas relacionadas
La siguiente tabla describe las tareas relacionadas.
| Para | Vea |
|---|---|
| Crear fichas de los productos de inventario que comercialice. | Registrar nuevos artículos |
| Estructure los productos principales que vende como kits que constan de los componentes del principal o que ensamble para pedido o para stock. | Trabajar con listas de materiales |
| Mantener una visión general de los productos y ayudarle a buscarlos y clasificarlos al organizarlos en categorías. | Categorizar elementos |
| Asignar atributos de producto de distintos tipos de valor a sus productos le ayudará a ordenarlos y encontrarlos. | Trabajar con atributos de elementos |
| Crear fichas especiales para los productos que desea ofrecer a los clientes, pero que no desea mantener en el inventario. | Trabajar con elementos del catálogo |
| Realice el recuento físico de su inventario con las páginas Pedido de inventario físico y Registro de inventario físico. | Contar inventario usando documentos |
| Realizar recuento físico, hacer ajustes negativos o positivos y cambiar la información, como el almacén o el número de lote, en los movimientos de productos. | Contar, Ajustar y reclasificar inventario mediante diarios |
| Ver la disponibilidad de productos por almacén, por periodo, por evento de venta o de compra, o por su uso en las listas de materiales (L.M.) de ensamblado o producción. | Ver la disponibilidad de los artículos |
| Transferir productos de inventario entre almacenes con pedidos de transferencia, para administrar las actividades de almacén o con el diario de reclasificación de productos. | Transferencia de inventario entre ubicaciones |
| Reserve productos de inventario o entrantes para pedidos de venta, pedidos de servicio, pedidos de ensamblado, pedidos de transferencia u órdenes de producción. | Artículos de reserva |
| Configure el seguimiento de productos para poder realizar un seguimiento de los números de serie de los productos, como cuando necesita realizar un seguimiento de los productos en caso de recuperaciones. | Configurar el seguimiento de artículos con números de serie, lote y paquete |
| Asigne números de serie o números de lote a cualquier documento o línea del diario saliente o entrante. | Trabajar con números de serie y de lote |
| Encuentre donde se usó un número de serie o de lote en su cadena de suministro, como en situaciones de recuperación. | Rastreo de artículos: artículos rastreados |
| Configure la descripción del producto del vendedor o del cliente en su ficha de artículo para que pueda insertar rápidamente la descripción del producto en los documentos comerciales. | Usar referencias de artículos |
| Bloquear que un producto entre en líneas de compras y ventas, o que no se registre en ninguna transacción. | Elementos de bloque |
| Administre las operaciones comerciales en las oficinas de ventas, en los departamentos de compras o en las oficinas de planificación de plantas en múltiples ubicaciones. | Trabajar con Centros de Responsabilidad |
Consulte también
Descripción general de la gestión de almacenes
Adquisitivo
Ventas
Gestión de los costes de inventario
Trabajar con Business Central
Funcionalidad empresarial general
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