Gestión financiera
Business Central incluye una configuración estándar de muchos procesos financieros, pero puede cambiarla para que se adapte a las necesidades de su empresa. Obtenga más información en Configurar las finanzas.
La configuración predeterminada incluye un plan de cuentas y grupos contables estándar que hacen que el proceso de asignar cuentas de registro de movimientos predeterminadas a clientes, proveedores y productos sea más eficaz.
Las siguientes secciones describen una secuencia de tareas, con enlaces a los artículos que las describen.
Realizar una visita guiada en vídeo
Este vídeo presenta algunas de las capacidades clave para administrar las finanzas.
Introducción a las capacidades financieras
Antes de comenzar a administrar su negocio, debe especificar cómo desea administrar los procesos financieros de su empresa.
| Para... | Vea |
|---|---|
| Cambie la configuración estándar de Business Central para la mayoría de los procesos financieros para adaptarlos a las necesidades de su negocio. | Configuración de finanzas |
| Obtenga más información sobre la contabilidad y el plan de cuentas (COA). | Comprender el Libro Mayor y el COA |
Cuentas
En esta sección se describen algunas de las herramientas contables que se utilizan para registrar las transacciones financieras de modo que cumplan los requisitos de registro, elaboración de informes y gestión financiera.
| Para... | Vea |
|---|---|
| Agregue dimensiones para la inteligencia empresarial más completa. | Trabajar con dimensiones |
| Información sobre utilizar divisas adicionales y actualizar los tipos de cambio automáticamente. | Actualizar los tipos de cambio de divisas |
| Asigne ingresos y gastos a periodos que no sean la fecha en que se registraron las transacciones. | Aplazar ingresos y gastos |
| Asignar un movimiento en un diario general a varias cuentas al registrar el diario. | Asignar costos e ingresos |
| Asigne costes adicionales, como el flete o los gastos de manipulación física que se producen durante las operaciones comerciales, a los productos relacionados. De esta manera, el coste se refleja en la valoración del inventario. | Utilice los cargos por artículos para contabilizar los costos comerciales adicionales |
| Conozca las opciones disponibles para automatizar el envío de facturas de suscripción a clientes y registre ingresos periódicos. | Trabajar con ingresos recurrentes |
| Registre gastos de los empleados por actividades relacionadas con el trabajo y realice reembolsos directamente en las cuentas bancarias de los empleados. | Registrar y reembolsar los gastos de los empleados |
Análisis financiero
Esta sección describe las herramientas de análisis que puede usar para obtener información sobre sus datos financieros.
| Para... | Vea |
|---|---|
| Obtenga información sobre las capacidades para analizar datos financieros. | Descripción general del análisis financiero |
| Configure los informes financieros de todas las unidades de negocio o entidades jurídicas. | Gestión de informes financieros en todas las unidades de negocio o entidades jurídicas |
| Configure y use informes financieros para crear resúmenes y extractos financieros y KPI | Preparar informes financieros |
| Realice análisis ad hoc de los datos financieros directamente en las páginas de listas y consultas. | Análisis ad hoc sobre datos financieros |
| Analice los datos financieros de su plan de cuentas. | Analizar datos financieros del plan de cuentas |
| Analice los importes reales frente a los presupuestados. | Analizar los montos reales versus los montos presupuestados |
| Analice el flujo de efectivo. | Analizar el flujo de caja |
| Explore los informes financieros clave integrados. | Informes financieros clave integrados |
| Explore los informes incorporados sobre activos fijos clave. | Informes de activos fijos integrados |
| Explore los informes de cobros clave incorporados. | Informes de cuentas por cobrar integrados |
| Explore los informes de pagos integrados. | Informes de cuentas por pagar integrados |
IVA e impuestos
Trabajar con IVA en Business Central es fácil y puedes utilizar una configuración manual o automática. Estos artículos proporcionan información sobre cómo cumplir con las regulaciones específicas de su país o región.
| Para... | Vea |
|---|---|
| Calcule el impuesto sobre el valor añadido (IVA) en las transacciones de ventas y compras para que pueda informar de los importes a las autoridades fiscales. | Trabajar con IVA en Ventas y Compras |
| Prepare un informe que genere una lista del IVA de las ventas y envíelo a las autoridades fiscales de la Unión Europea (UE). | Comunicar el IVA a las autoridades fiscales |
| Convierta manualmente los contratos de servicio para cambiar el tipo de IVA. | Convertir contratos de servicios que incluyen importes de IVA |
Administrar pagos y cobros
El núcleo de las finanzas se centra en la administración de los cobros y pagos, el registro de las transacciones, la conciliación de las cuentas bancarias, el pago a los proveedores, la recepción de los pagos de los clientes, el reembolso de los gastos a los empleados, etc. Esta sección proporciona vínculos a los conceptos básicos.
| Para... | Vea |
|---|---|
| Liquide pagos entrantes, concilie cuentas bancarias durante la liquidación de pagos y recopile saldos pendientes. | Gestión de cuentas por cobrar |
| Efectúe pagos, liquide pagos salientes y trabaje con cheques. | Gestión de cuentas por pagar |
| Pida a sus clientes que envíen el pago antes del envío, o envíe el pago a sus proveedores antes de que realicen el envío. | Facturación de prepagos |
| Concilie y transfiera fondos entre cuentas bancarias. | Conciliación de cuentas bancarias |
Administrar varias empresas
Business Central ofrece a las pequeñas y medianas empresas una solución de gestión empresarial que es fácil de usar y mantener con un bajo costo de propiedad.
| Para... | Vea |
|---|---|
| Configurar los socios de empresas vinculadas y procesar transacciones, manual o automáticamente, entre las entidades jurídicas dentro de la misma empresa. | Gestión de transacciones entre empresas |
| Combine movimientos de contabilidad de varias empresas en una empresa consolidada virtual para el análisis financiero. | Consolidación de datos financieros de varias empresas |
| Trabaje más estrechamente con empresas relacionadas a las que tenga acceso y para obtener información sobre datos de puntos de interés clave (KPI). | Gestionar el trabajo en varias empresas en el centro de la empresa |
Informes de fin de período y tareas relacionadas
Al final de cada período contable o al final del año fiscal, hay una serie de tareas administrativas por realizar. Por ejemplo, probablemente querrá asegurarse de que todos los documentos y diarios estén publicados, asegurarse de que los datos monetarios estén actualizados, cerrar los libros, etc. Las tareas reales dependerán de su empresa.
| Para... | Vea |
|---|---|
| Administre los costes de inventario y fabricación, y notifique costes y concílielos con la contabilidad. | Gestión de los costes de inventario |
| Importe transacciones de salario del proveedor de nóminas en el libro mayor. | Importar transacciones de nómina |
| Aprenda a usar el Área de trabajo contable, interactúe con un contable externo y utilice el hub de empresa para administrar las cuentas de varios clientes. | Experiencias de Contadores en Business Central |
Contabilidad empresarial
Como gerente o administrador de negocio, es importante que pueda preparar y analizar los datos comerciales que necesita para tomar decisiones informadas. Los artículos de la siguiente tabla le ayudarán a preparar los datos. Para obtener más información sobre análisis, visite Descripción general de Business Intelligence y generación de informes.
| Para... | Vea |
|---|---|
| Analice los costes de administrar su empresa asignando costes reales y presupuestados de operaciones, departamentos, productos y proyectos a los centros de costes. | Contabilización de costes |
| Supervise el flujo de efectivo de entrada y salida de su empresa. | Análisis de los flujos de efectivo en su empresa |
| Siga un proceso de extremo a extremo que describe cómo usar los informes financieros para hacer pronósticos de flujo de efectivo. | Tutorial: Cómo realizar previsiones de flujo de caja mediante informes financieros |
| Trabaje con extractos financieros y resúmenes en Microsoft Excel. | Análisis de estados financieros en Excel |
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Consulte también
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Importación de datos desde otros sistemas financieros
Trabajar con revistas generales
Trabajar con Business Central