Documentos de registro
Los documentos de registro son facturas y notas de abono porque estos documentos se pueden registrar. Al crear estos documentos mediante la página Facturación recurrente, Business Central reconoce si debe crear una factura o una nota de abono en función de los importes a liquidar. Si el importe total de todas las líneas a facturar es positivo, se crea una factura; de lo contrario, se crea una nota de abono. Esto se aplica tanto a los contratos con clientes como a los contratos con proveedores.
Los documentos de publicación están disponibles en el contrato respectivo en Relacionado. Hay diferentes formas de abrir documentos publicados o no. Los documentos de ventas se crean a partir de contratos de clientes y los documentos de compra a partir de contratos de proveedores. Los documentos también pueden abrirse utilizando los siguientes métodos:
Facturas venta
En la página está disponible un filtro de Facturación recurrente, que muestra solo los documentos que pertenecen a un contrato.
Notas de abono de venta
En la página está disponible una Facturación recurrente, que muestra solo los documentos que pertenecen a un contrato.
Factura venta reg.
En la página está disponible un filtro de Facturación recurrente, que muestra solo los documentos que pertenecen a un contrato.
Histórico notas abono venta
En la página está disponible un filtro de Facturación recurrente, que muestra solo los documentos que pertenecen a un contrato.
Facturas compra
Notas de abono de compra
Facturas de compra registradas
Histórico notas abono compra
Para cada línea de documento, se puede acceder a los detalles subyacentes al cálculo llamando a Líneas de facturación (en el menú de línea a través de Administrar).
Información adicional en las facturas contractuales
Para poder reaccionar a las diferentes necesidades en cuanto al orden de salida de la información en las facturas contractuales, en los Detalles de la factura puede especificar en qué posición de la factura contractual debe aparecer qué información. Es posible controlar la salida de los nombres del contratista y del destinatario del servicio, así como otra información sobre los objetos del servicio y los compromisos del servicio.
Documento de registro
Los documentos de registro de contratos se pueden contabilizar e imprimir de forma individual o por lotes, como es habitual en las áreas de compras y ventas. Especialmente en el caso de una gran cantidad de contratos, tiene sentido verificar los documentos de contabilización por lote después de que se hayan generado, contabilizarlos en el lote e imprimirlos en el lote. Además, se pueden generar Detalles de las facturas de contrato por cada factura de contrato de cliente. Aquí se muestran los detalles relevantes de la factura del contrato del cliente desglosados de forma comprensible.
Cuando se registra un documento, se archivan las líneas de facturación asociadas. Se puede acceder a estos posteriormente a través de la línea del documento publicado utilizando la acción Líneas de facturación archivadas.
Nota
Cuando se registran los documentos, la descripción de la contabilización en los movimientos de cliente y de proveedores se puede utilizar para rastrear de qué contrato se origina la entrada. Si el documento pertenece a exactamente un contrato, se incluyen el tipo de contrato (contrato de cliente o de proveedor) y el número de documento. Si hay varios contratos, se utiliza Contratos de varios clientes o Contratos de varios proveedores (cada uno en el idioma del usuario).
Consulte también
Gestión de contratos, objetos de servicio y compromisos de servicios