Registro de productos nuevos
Los productos, entre otros elementos, son la base de su empresa, las mercancías o servicios con las que comercializa. Cada producto se debe registrar como una ficha de producto.
Para crear una nueva ficha de producto.
El siguiente vídeo muestra cómo configurar un artículo en la página Ficha producto. Sin embargo, también puede crear nuevos productos copiando los existentes. Para obtener más información, vaya a Copiar productos existentes para crear productos nuevos.
Elija el icono
, escriba Productos y luego elija el enlace relacionado.En la página Productos, seleccione la acción Nuevo.
Si solo existe una plantilla de producto, se abre una nueva ficha de producto con algunos de los campos rellenados con la información de la plantilla.
En la página Seleccionar una plantilla para un producto nuevo, seleccione la plantilla que quiere usar para la nueva ficha de producto.
Elija el botón Aceptar. Se abre una nueva ficha de producto con algunos de los campos rellenados con la información de la plantilla.
Empiece a rellenar o cambiar campos en la ficha de producto según sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.
Usar plantillas de producto
Para reutilizar la configuración para diferentes tipos de productos cuando crea elementos nuevos, puede guardarlos como plantillas de productos. Las plantillas de productos ayudan a acelerar el proceso de agregar nuevos productos y aumentar la coherencia en los datos de sus productos. Cuando registra un producto nuevo, aparece una página que le permite elegir una plantilla. Después de elegir una plantilla, su configuración se completa en el producto que está creando. Si solo tiene una plantilla de producto, los nuevos productos utilizan siempre esa plantilla.
Guardar una ficha de producto como plantilla de producto
- En la página Ficha de producto, seleccione la acción Guardar como plantilla. La página Plantilla de producto muestra la ficha de producto como plantilla.
- Rellene los campos según sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.
- Para volver a utilizar dimensiones en plantillas, elija la acción Relacionada , elija Producto y, a continuación Dimensiones. Se abren las Dimensiones predeterminadas del producto seleccionado mostrando los códigos de dimensión configurados para el producto.
- Modifique o introduzca los códigos de dimensión que se aplican a nuevas fichas de producto creadas con la plantilla.
- Cuando finalice la nueva plantilla de producto, haga clic en el botón Aceptar.
La plantilla de producto se agrega a la lista de plantillas de producto, de modo que puede usarla para crear nuevas fichas de producto.
Tipos de productos
En el campo Tipo en la página Ficha de producto, puede seleccionar para qué se usa el producto en su negocio, lo que afecta al grado en el que puede administrar el producto en el inventario.
- Inventario especifica que el producto es una unidad física que usted administra y rastrea en el inventario.
- No inventario son unidades físicas que no administra ni rastrea en el inventario.
- Los productos de Servicio son una unidad de tiempo de mano de obra, que normalmente se utiliza para registrar las ventas o compras de servicios.
Para obtener más información sobre estos tipos de productos que no están en el inventario, vaya a Acerca de los tipos de productos.
Propina
También existen los productos de catálogo, que son similares a los productos que no son de inventario en el sentido de que son productos que usted ofrece a los clientes pero que no administra hasta que los vende. Para obtener más información, vaya a Trabajar con productos del catálogo.
Inventario y valoración
En el campo Valoración de existencias, determinará la forma en que se calcula el coste unitario, presumiendo el flujo de productos físicos por la empresa. Hay cinco métodos de valoración de existencias, según del tipo de producto. Para obtener más información sobre la valoración, vaya a Detalles de diseño: métodos de coste.
Nota
Si selecciona Promedio, el coste unitario de un producto se calcula como el coste unitario medio en cada momento después de una compra. El inventario se valora con el supuesto de que todos los inventarios se venden simultáneamente. Con este ajuste, puede elegir el campo Coste unitario en la página Inf. general cálculo cte. medio para ver las transacciones que se han usado para calcular el coste medio.
Categorías, atributos y variantes
Las categorías y los atributos son dos formas diferentes de agrupar artículos de inventario. La variante de producto es una forma de indicar que un producto específico está disponible en diferentes colores o tamaños, por ejemplo. Dependiendo de cómo configure su inventario, puede usar categorías para agrupar sillas versus escritorios, y luego usar atributos para agrupar productos verdes versus productos azules, por ejemplo. Luego puede complementar esta configuración agregando variantes a cada tipo de silla y escritorio. Al agregar variantes, puede ejecutar informes como Disp. producto por variante para identificar diferencias entre las sillas azules versus sillas verdes, por ejemplo.
Obtenga más información sobre las variantes en Administrar variantes de productos.
Configurar sustituciones de productos
Puede configurar productos para que tengan sustitutos, como otros productos que se pueden utilizar en lugar del producto original.
Propina
Si conoce bien su catálogo de productos o sólo tiene unos pocos productos, es posible que desee especificar los productos sustitutivos usted mismo. Sin embargo, si tiene una cartera más grande, la capacidad de sugerir sustituciones de artículos para Copilot puede ayudar. Copilot puede sugerir elementos sustitutos en función de los atributos del elemento. Para obtener más información sobre esta capacidad de IA, visite Encuentre sustitutos de artículo más rápido con Copilot.
Para identificar la sustitución de un producto
- Elija el icono , introduzca Productos y elija el enlace relacionado.
- Busque el producto relevante y luego seleccione en N.º para abrir la ficha del producto.
- Elija la acción Relacionada, luego elija Producto, y, por último, Sustituciones, para abrir la página Mov. sustitución producto.
- Elija el campo Número de sustitución y, a continuación, seleccione el elemento de sustitución de la lista.
- Rellene o cambie otros campos de la página según sea necesario.
Cuando la cantidad solicitada sobrepasa la cantidad disponible en el inventario, aparece un mensaje para informarle de que existen productos sustitutos.
Nota
Tenga en cuenta que las sustituciones de productos no harán que un producto sea reemplazado automáticamente por otro producto, por ejemplo, al crear un pedido de cliente o en una lista de materiales. En cambio, se le alertará sobre el hecho de que hay una sustitución disponible para usted.
Precios y descuentos
Puede utilizar precios especiales o descuentos que usted otorga para el artículo según ciertos criterios. Por ejemplo, los criterios incluyen el cliente, la cantidad mínima de pedido o la fecha final. Configure precios especiales eligiendo las acciones Establecer precios especiales o Establecer descuentos especiales. Por ejemplo, cada fila de la página Precios ventas representa un precio especial. Cada columna representa un criterio que debe aplicarse para conceder a un cliente el precio especial que introduzca en el campo Precio venta de la página Precios ventas. Obtenga más información sobre precios en Registrar acuerdos de pago, descuentos y precios de venta.
Reposición
Especifique el modo de suministro de los productos:
- Pedido compra si desea comprar productos.
- Pedido de ensamblado o Pedido de producción, si fabrica los productos internamente.
Hay otras configuraciones que complementan estas selecciones.
Incluir productos en listas de materiales
Puede estructurar jerarquías que tengan un producto principal con productos componentes subyacentes en listas de materiales (L.M.) de ensamblaje y producción. Para obtener más información sobre las L.M. de ensamblaje, vaya a Trabajar con listas de materiales.
Productos utilizados en órdenes de producción
Si desea registrar productos que luego se utilicen en órdenes de producción, especifique el sistema de reposición como Ord. prod. en la ficha despegable Reposición. Para obtener más información, vea Acerca de las órdenes de producción.
Proveedores primarios y alternativos
Si le compra el mismo producto a varios proveedores, puede conectarlos al producto. Utilice la acción Proveedores en la página Ficha Producto para abrir la página Tarifas de compra productos.
- Elija el icono , introduzca Productos y después elija el enlace relacionado.
- Seleccione el elemento correspondiente y, a continuación, elija la acción Editar.
- Seleccione la acción Proveedores.
- Elija el campo Nº y, a continuación, seleccione el proveedor que desea configurar para el producto.
- Si lo desea, puede rellenar el resto de los campos.
- Repita los pasos 2 a 5 para cada proveedor al que desee comprar el producto.
Los proveedores aparecen después en la página Tarifas de compra productos, que se abre desde la tarjeta del producto, para poder fácilmente seleccionar un proveedor alternativo.
Si le compra el mismo producto a varios proveedores, puede también configurar precios y descuentos. Para más información, vea Registrar precios y descuentos de compras especiales.
Administrar el inventario en almacenes
Cuando registre un nuevo producto, ve campos relacionados con la gestión del almacén, especialmente en la ficha desplegable Almacén. Si su organización no utiliza las capacidades de gestión de almacenes de Business Central, entonces puede ignorar esos campos.
Si su organización configura posteriormente la gestión de almacenes, le recomendamos que se asegure de que todos los productos tenga la información adecuada en los distintos campos. De esta manera, los procesos de almacén pueden ejecutarse como se esperaba. Esta información puede incluir campos como Código de clase de almacén o Código de plantilla de ubicación. Para obtener más información, consulte Configuración de la administración de almacén.
Planificación
Cuando su empresa utiliza los procesos de planificación de suministro en Business Central, debe completar los campos correspondientes en la ficha desplegable Planificación. Para obtener una introducción sobre el área de planificación, consulte Detalles de diseño: conceptos centrales del sistema de planificación.
Para ver ejemplos de cómo puede utilizar los campos en la ficha desplegable Planificación, consulte Prácticas recomendadas de configuración: parámetros de planificación.
Eliminar fichas de producto
Si registra una transacción para un producto, no puede eliminar la ficha porque los movimientos pueden ser necesarias para la valoración de inventario o auditoría. Para eliminar fichas de producto con movimientos, póngase en contacto con el socio de Microsoft para hacerlo a través del código.
Consulte también
Grupos contables inventario
Configurar unidades de medida
Administrar variantes del producto
Configuración de Informes de Intrastat
Conciliar costes de inventario con la contabilidad
Crear numeración
Configurar los grupos contables
Compras
Ccial
Sobre la funcionalidad de la planificación
Procedimientos recomendados de configuración: parámetros de la planificación
Procedimientos recomendados de configuración: planificación de suministros
Detalles de diseño: conceptos centrales del sistema de planificación
Detalles de diseño: equilibrio de oferta y demanda
Detalles de diseño: parámetros de planificación
Trabajar con Business Central
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