Σχεδιασμός υλοποίησης Power BI: Παρακολούθηση υιοθέτησης

Σημείωση

Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του σχεδιασμού υλοποίησης Power BI σειρά άρθρων. Αυτή η σειρά εστιάζει κυρίως στην εμπειρία Power BI εντός του Microsoft Fabric. Για μια εισαγωγή στη σειρά, ανατρέξτε στο θέμα σχεδιασμού υλοποίησης Power BI.

Αυτό το άρθρο σάς βοηθά να σχεδιάσετε τον τρόπο παρακολούθησης της υιοθέτησης του Power BI και του Microsoft Fabric. Αυτό το άρθρο αφορά κυρίως:

• BI και διευθυντές ανάλυσης και διευθυντές: Υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων που είναι υπεύθυνοι για την εποπτεία του προγράμματος και της στρατηγικής bi. Η επιτυχής υιοθέτηση του Fabric και του Power BI είναι απαραίτητη για αυτούς τους υπευθύνους λήψης αποφάσεων για να σημειώσουν πρόοδο προς τη στρατηγική BI.
• διαχειριστές Fabric: Οι διαχειριστές που είναι υπεύθυνοι για την επίβλεψη του Fabric στον οργανισμό. Οι διαχειριστές fabric χρησιμοποιούν τον χώρο εργασίας παρακολούθησης διαχειριστή του και την εφαρμογή Fabric Capacity Metrics για να βοηθήσουν στην παρακολούθηση της υιοθέτησης και τη διαχείριση των εκχωρημένων πόρων. Οι διαχειριστές Fabric μπορεί να χρειαστεί να συνεργαστούν με άλλους διαχειριστές, όπως εκείνους που επιβλέπουν το Microsoft 365.
• Κέντρο αριστείας (COE), ομάδες IT και BI: Οι ομάδες που είναι υπεύθυνες για την επίβλεψη του Power BI στον οργανισμό. Αυτές οι ομάδες είναι υπεύθυνες για την προώθηση μιας υγιούς κουλτούρας δεδομένων και τη βελτίωση της οργανωτικής υιοθέτησης.
• Ειδικοί επί του θέματος (SMEs), κάτοχοι περιεχομένου και δημιουργοί περιεχομένου: Οι ομάδες και τα άτομα που προασπίζονται την ανάλυση σε μια ομάδα ή τμήμα και που δημιουργούν και καταναλώνουν περιεχόμενο Power BI ή Fabric.

Φιλοδώρημα

Συνιστούμε να εξοικειωθείτε με τον χάρτη υιοθέτησης του Microsoft Fabric σειρά προτού διαβάσετε αυτό το άρθρο σχετικά με την παρακολούθηση της υιοθέτησης. Ο χάρτης υιοθέτησης παρουσιάζει έννοιες που είναι σημαντικές για την υιοθέτηση και εξηγεί πώς μπορείτε να ορίσετε την υιοθέτηση επίπεδα ωρίμανσης του οργανισμού σας. Αφού διαβάσετε τον οδικό χάρτη υιοθέτησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το άρθρο για να σχεδιάσετε τον τρόπο με τον οποίο θα παρακολουθείτε την πρόοδο προς την επαυξητική βελτίωση αυτών των επιπέδων ωρίμανσης.

Η υιοθέτηση είναι απαραίτητη για την επίτευξη επιτυχημένης υλοποίησης του Fabric και του Power BI. Η υιοθέτηση δεν αφορά το αν οι χρήστες χρησιμοποιούν το Fabric και το Power BI, αλλά αντίθετα αν χρησιμοποιούν αυτά τα εργαλεία αποτελεσματικά. Μπορείτε να σκεφτείτε την υιοθέτηση ως ενδυνάμωση περισσότερα άτομα να χρησιμοποιήσουν τα κατάλληλα δεδομένα και εργαλεία τον σωστό τρόποκατάλληλη στιγμή.

Η υιοθέτηση δεν είναι μια κατάσταση που επιτυγχάνετε. Αντίθετα, η υιοθέτηση είναι ένα συνεχές ταξίδι όπου παρέχετε βιώσιμη και επαυξητική πρόοδο σε διαφορετικούς τομείς που από κοινού παρέχουν τη δυνατότητα στους χρήστες να εργάζονται αποτελεσματικά με τα δεδομένα. Το αποτέλεσμα της υιοθέτησης είναι ότι περισσότεροι χρήστες συνειδητοποιούν αυξημένη αξία από τα δεδομένα τους χρησιμοποιώντας το Fabric και το Power BI. Όταν ενισχύεται με αυτόν τον τρόπο, οι χρήστες εργάζονται για να επιτύχουν τα βασικά αποτελέσματά τους και να βοηθήσουν τον οργανισμό να επιτύχει τους στρατηγικούς επιχειρηματικούς στόχους του.

Για να προσδιορίσετε αν βελτιώνετε την υιοθέτηση, εκτελείτε παρακολούθηση υιοθέτησης. Όπως και η ίδια η υιοθέτηση, η παρακολούθηση υιοθέτησης δεν αφορά μόνο την παρακολούθηση της χρήσης. Αντίθετα, η παρακολούθηση της υιοθέτησης αποτελείται από τις δραστηριότητες και τους μηχανισμούς που χρησιμοποιείτε για να αναγνωρίσετε και κατανοήσετε πώς οι χρήστες χρησιμοποιούν δεδομένα και εργαλεία και αν τα χρησιμοποιούν αποτελεσματικά. Για να εκτελέσετε δραστηριότητες παρακολούθησης υιοθέτησης, πρέπει να προσδιορίσετε και να κατανοήσετε αμφότερες τις αρνητικές συμπεριφορές χρήστη που θέλετε να αποθαρρύνετε και τις θετικές συμπεριφορές χρήστη που θέλετε να αναπαραγάγετε. Στη συνέχεια, ορίζετε τρόπους για να μετρήσετε αξιόπιστα αυτές τις συμπεριφορές και να τις παρακολουθήσετε με την πάροδο του χρόνου. Βελτιώνετε τα επίπεδα ωρίμανσης της κουλτούρας δεδομένων και της υιοθέτησης του οργανισμού σας όταν αντιμετωπίζετε περισσότερες θετικές συμπεριφορές και λιγότερο αρνητικές συμπεριφορές. Καθώς παρατηρείτε και μετράτε αυτή την εξέλιξη στη συμπεριφορά των χρηστών, επιτυγχάνετε επαυξητική πρόοδο προς τους στόχους υιοθέτησης.

Το πρώτο μέρος αυτού του άρθρου σάς βοηθά να κατανοήσετε τα οφέλη και τις προσεγγίσεις για την παρακολούθηση της υιοθέτησης. Στη συνέχεια, το δεύτερο μέρος εξηγεί πώς μπορείτε να παρακολουθήσετε την υιοθέτηση του Fabric και του Power BI.

Σημαντικός

Η παρακολούθηση της υιοθέτησης είναι απαραίτητη για να είναι δυνατή η επιτυχία τόσο της όσο και του εταιρικού BI.

Κατανοήστε γιατί η παρακολούθηση υιοθέτησης είναι σημαντική

Η παρακολούθηση υιοθέτησης είναι μια θεμελιώδης δυνατότητα για την προώθηση του εταιρικού, χρήστη και υιοθέτησης λύσης .

• της εταιρικής υιοθέτησης παρακολουθεί την κατάσταση της διαχείρισης αναλύσεων και των πρακτικών διαχείρισης δεδομένων.
• υιοθέτηση από τον χρήστη παρακολουθεί τον βαθμό στον οποίο οι καταναλωτές περιεχομένου και οι δημιουργοί περιεχομένου με λειτουργία από τον χρήστη χρησιμοποιούν ενεργά και αποτελεσματικά εργαλεία ανάλυσης όπως το Fabric.
• υιοθέτηση λύσης παρακολουθεί την επίδραση του περιεχομένου που έχει αναπτυχθεί. Αφορά επίσης τη μέτρηση του επιπέδου που παρέχουν οι λύσεις τιμών.

Παρακολουθώντας την υιοθέτηση, μπορείτε να προσδιορίσετε στρατηγικούς τομείς βελτίωσης που θα πρέπει να ιεραρχήσετε. Αυτές οι προτεραιότητες ενημερώνουν το έργο των ομάδων fabric και Power BI, άλλων ομάδων δεδομένων και των επιχειρηματικών ομάδων που υποστηρίζουν. Για αυτόν τον λόγο, είναι σημαντικό να εκτελείτε αποτελεσματικά την παρακολούθηση της υιοθέτησης. Αποτελεσματική παρακολούθηση υιοθέτησης σημαίνει ότι:

• Καθορίστε και διατηρήστε μια κοινή κατανόηση για το τι σημαίνει υιοθέτηση στον οργανισμό σας, συμπεριλαμβανομένης της τρέχουσας κατάστασης υιοθέτησης και της επιθυμητής μελλοντικής κατάστασης.
• Προσδιορίστε στόχους και προτεραιότητες στρατηγικής υιοθέτησης, τα οποία ενημερώνουν τις συμπεριφορές που θέλετε να προωθήσετε ή ενθαρρύνετε (ή συμπεριφορές που θέλετε να αποτρέψετε και να αποθαρρύνετε).
• Καθορίστε έναν μηχανισμό για την αξιόπιστη παρακολούθηση και μέτρηση αυτών των σημαντικών συμπεριφορών και της εξέλιξής τους με την πάροδο του χρόνου.
• Εκχωρήστε κυριότητα της παρακολούθησης σε ένα άτομο ή ομάδα.
• Πραγματοποιήστε πράξεις σχετικά με αυτά που μαθαίνετε από την παρακολούθηση για την καθοδήγηση της βελτίωσης με την πάροδο του χρόνου.

Η αποτελεσματική παρακολούθηση υιοθέτησης παρέχει τόσο στρατηγικές όσο και τακτικές προοπτικές της τρέχουσας κατάστασης του οργανισμού και τη χρήση δεδομένων και αναλύσεων. Ως εκ τούτου, η παρακολούθηση της υιοθέτησης είναι στενά συνδεδεμένη τόσο με την στρατηγική σας όσο και με τακτικό σχεδιασμό.

• Στρατηγικά: Οι στρατηγικοί τομείς και στόχοι εστίασης που συνήθως καθορίζουν τι θέλετε να επιτύχετε με την υιοθέτηση σας και ποιες συμπεριφορές είναι σημαντικές για την επίτευξη αυτών των στόχων. Αυτά που μαθαίνετε από την παρακολούθηση υιοθέτησης βοηθούν στην ενημέρωση μακροπρόθεσμων στρατηγικών αποφάσεων.
• τακτική: Τα βασικά αποτελέσματα σας συχνά απαιτούν μετρήσεις που λαμβάνετε και παρακολουθείτε εκτελώντας παρακολούθηση της υιοθέτησης. Αυτά που μαθαίνετε από την παρακολούθηση υιοθέτησης βοηθούν στην ενημέρωση των βραχυπρόθεσμων τακτικών ενεργειών για να σας βοηθήσουν να επιτύχετε τους στρατηγικούς στόχους σας.

Φιλοδώρημα

Η παρακολούθηση υιοθέτησης και υιοθέτησης είναι σημαντική για τη στρατηγική BI σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το τι είναι μια στρατηγική BI, πώς σχετίζεται με την επιχειρηματική στρατηγική σας και τα βήματα που μπορείτε να κάνετε για να ορίσετε μια στρατηγική BI, ανατρέξτε στο θέμα επισκόπηση στρατηγικής BI.

Τα οφέλη της παρακολούθησης υιοθέτησης

Η παρακολούθηση υιοθέτησης αποδίδει οφέλη για πολλές διαφορετικές ομάδες στον οργανισμό σας. Για να συνοψίσουμε, βοηθήματα παρακολούθησης υιοθέτησης σε:

• Ορατότητα και κατανόηση του τρόπου με τον οποίο τα άτομα στον οργανισμό χρησιμοποιούν το Fabric και το Power BI. Αυτή η ορατότητα σάς βοηθά να μετριάζετε προληπτικά τον κίνδυνο και να εντοπίζετε ευκαιρίες για να βοηθήσετε τους χρήστες να χρησιμοποιούν δεδομένα και εργαλεία πιο αποτελεσματικά.
• Διαύγεια σχετικά με το ποιες δραστηριότητες θα πρέπει να έχουν προτεραιότητα για την επίτευξη των στόχων σας. Αυτή η προτεραιότητα σάς βοηθά επίσης να σχεδιάσετε και να εκχωρήσετε πόρους.
• Μετρήσεις που ενημερώνουν τους βρόχους σχολίων και επιδεικνύουν απόδοση επένδυσης (ROI) στις υλοποιημένες λύσεις και πρωτοβουλίες ανάλυσής σας. Αυτή η απόδοση της επένδυσης μπορεί να σας βοηθήσει να αποκτήσετε εκτελεστική χορηγία και να εξασφαλίσετε περισσότερο προϋπολογισμό για μελλοντικά έργα δεδομένων και ανάλυσης.

Σημείωση

Για να σας βοηθήσουμε να κατανοήσετε τη σημασία και τα οφέλη της αποτελεσματικής παρακολούθησης της υιοθέτησης, εξετάστε την παρακάτω αναλογία.

Εάν η στρατηγική BI σας είναι ένα κινούμενο όχημα που οδηγεί ο οργανισμός σας, τότε η παρακολούθηση της υιοθέτησης είναι το παρμπρίζ αυτού του οχήματος.

• Ένα καθαρό παρμπρίζ είναι ό, τι μπορείτε να πάρετε με την αποτελεσματική παρακολούθηση υιοθέτησης. Ένα καθαρό παρμπρίζ σάς επιτρέπει να δείτε πού βρίσκεστε και πού βρίσκεστε. Βλέπετε μέσα από αυτό το παρμπρίζ για να κατανοήσετε την κίνησή σας σε σχέση με ό, τι είναι γύρω σας. Με ένα καθαρό παρμπρίζ, μπορείτε να αποφύγετε τα εμπόδια και να κατευθυνθείτε προς τις ευκαιρίες.
• Ένα βρώμικο παρμπρίζ είναι αυτό που παίρνετε όταν παραμελείτε ή εκτελείτε εσφαλμένα παρακολούθηση υιοθέτησης. Ένα βρώμικο παρμπρίζ σε εμποδίζει να δεις πού είσαι και πού πας, και είσαι κίνδυνος για τον εαυτό σου και τους άλλους. Με ένα βρώμικο παρμπρίζ, είναι λιγότερο πιθανό να φτάσετε με ασφάλεια στον επιθυμητό προορισμό.

Διαφορετικές προσεγγίσεις για την εκτέλεση παρακολούθησης υιοθέτησης

Η παρακολούθηση υιοθέτησης απαιτεί να συλλέγετε δεδομένα για να μετράτε και να παρακολουθείτε δείκτες με την πάροδο του χρόνου, χρησιμοποιώντας διαφορετικές λύσεις. Μπορείτε να εκτελέσετε παρακολούθηση υιοθέτησης χρησιμοποιώντας είτε προσαρμοσμένες είτε έτοιμες λύσεις, είτε έναν συνδυασμό των δύο για να ικανοποιήσετε τις ανάγκες του οργανισμού σας.

Προσαρμοσμένες λύσεις

Μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμοσμένη λύση για παρακολούθηση υιοθέτησης. Οι προσαρμοσμένες λύσεις είναι παρόμοιες με μια λύση ελέγχου σε επίπεδο μισθωτή. Μια προσαρμοσμένη λύση παρακολούθησης υιοθέτησης απαιτεί τη μεγαλύτερη προσπάθεια δημιουργίας και συντήρησης. Αυτό συμβαίνει επειδή πρέπει να συγκεντρώσετε τα δεδομένα και να τα μεταβιβάσετε μέσω μιας διοχέτευσης ανάλυσης από άκρο σε άκρο, για να μπορέσετε να τα χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά. Ωστόσο, μόλις ολοκληρωθεί, μια προσαρμοσμένη λύση έχει τις μεγαλύτερες δυνατότητες για να αντιμετωπίσει τις συγκεκριμένες ανάγκες και ερωτήσεις σας.

Σημαντικός

Η δημιουργία μιας προσαρμοσμένης λύσης παρακολούθησης υιοθέτησης μπορεί να απαιτεί σημαντική προσπάθεια καθώς πρόκειται για ένα έργο BI από άκρο σε άκρο. Βεβαιωθείτε ότι αξιολογείτε πρώτα τις διαθέσιμες έτοιμες λύσεις προτού αποφασίσετε να αναπτύξετε τη δική σας λύση.

Όταν δημιουργείτε μια προσαρμοσμένη λύση, συλλέγετε δεδομένα από διάφορες προελεύσεις, όπως τα παρακάτω.

• αρχείο καταγραφής ελέγχου: Παρέχει μια λεπτομερή προβολή όλων των δραστηριοτήτων χρηστών του Microsoft Fabric από την πύλη διαχείρισης του Microsoft 365 σε μια αρχείο καταγραφής ελέγχου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας Power BI, το οποίο εμφανίζει μόνο τις δραστηριότητες Power BI και βασίζεται στα Power BI REST API. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο πρόσβασης σε αυτό το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας, ανατρέξτε στο θέμα Πρόσβαση στο αρχείο καταγραφής δραστηριότητας του Power BI. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο καταγραφής δραστηριότητας μέσω προγραμματισμού, χρησιμοποιώντας το API REST ActivityEvents.
• αρχεία καταγραφής πύλης: Παρέχετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση παραμέτρων και τις λειτουργίες της πύλης δεδομένων. Μπορείτε να συγκεντρώσετε τα αρχεία καταγραφής από το εφαρμογής πύλης δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης για πύλες δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης και το πύλης Fabric για πύλες δεδομένων εικονικού δικτύου (VNet).
• Azure Log Analytics: Παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την τηλεμετρία, όπως απόδοση ερωτημάτων, λειτουργίες ανανέωσης, υψηλά επίπεδα δραστηριότητας ή ασυνήθιστη δραστηριότητα. Οι διαχειριστές χώρου εργασίας μπορούν να συνεργαστούν με έναν διαχειριστή Azure για να ενσωματώσουν το Azure Log Analytics με έναν χώρο εργασίας Fabric για να συλλέξουν αυτές τις λεπτομερείς πληροφορίες.
• API REST: Μπορείτε να συλλέξετε πληροφορίες χρησιμοποιώντας διάφορα API REST Power BI και Fabric.
  • Power BI REST API: Λήψη πληροφοριών σχετικά με στοιχεία του Power BI (όπως το ιστορικό ανανέωσης ροής δεδομένων), εκχωρημένοι πόροι, πύλεςκαι πολλά άλλα. Το API REST ActivityEvents είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τη λήψη δραστηριοτήτων χρηστών από το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας. Οι δραστηριότητες αποτελούν συχνά μια εξαιρετική προέλευση δεδομένων για την προβολή και μέτρηση συμπεριφορών στον μισθωτή σας.
  • API RESTFabric: Λάβετε πληροφορίες σχετικά με στοιχεία Fabric (όπως Notebooks), τομείς, ρυθμίσεις μισθωτή και πολλά άλλα.
  • τη σάρωση API μετα-δεδομένων: Λάβετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με χώρους εργασίας και τα στοιχεία τους. Υπάρχουν ξεχωριστά API σάρωσης μετα-δεδομένων τόσο για Power BI όσο και για Fabric.
  • Του Microsoft Graph API: Λήψη δεδομένων χρήστη και ομάδας, όπως χαρακτηριστικά χρήστη και άδειες χρήσης.

Σημείωση

Για πιο λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τον τρόπο συγκέντρωσης αυτού του τύπου δεδομένων για μια προσαρμοσμένη λύση, ανατρέξτε στο θέμα αποφάσεων προέλευσης δεδομένων από το άρθρο ελέγχου σε επίπεδο μισθωτή.

Φιλοδώρημα

Μπορείτε επίσης να εμπλουτίσετε τον χώρο εργασίας παρακολούθησης διαχειριστή έτοιμη λύση (περιγράφεται στην παρακάτω ενότητα) με αυτές τις πληροφορίες για να επεκτείνετε τη χρησιμότητά του. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σύνθετο μοντέλο συνδυάζοντας τις πληροφορίες δραστηριότητας στο κοινόχρηστο σημασιολογικό μοντέλο χώρου εργασίας παρακολούθησης χώρου εργασίας με δεδομένα χρηστών και ομάδων από το Microsoft Graph.

Έτοιμες λύσεις

Μπορείτε να επωφεληθείτε από έτοιμες λύσεις για την παρακολούθηση της υιοθέτησης. Αυτές οι λύσεις παρέχονται από τη Microsoft στον μισθωτή σας Fabric και μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε με ελάχιστη προσπάθεια και με καθορισμένο χρόνο. Ωστόσο, εκτός από το περιεχόμενο στον χώρο εργασίας παρακολούθησης διαχειριστή, έχετε περιορισμένη δυνατότητα προσαρμογής και προσαρμογής έτοιμων λύσεων για τις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Για παράδειγμα, οι περισσότερες από αυτές τις έτοιμες λύσεις παρέχουν περιορισμένο ιστορικό δεδομένων, όπως τις τελευταίες 30 ημέρες.

Φιλοδώρημα

Εκτός από την εφαρμογή Fabric Capacity Metrics, όλες οι έτοιμες λύσεις είναι διαθέσιμες για οποιονδήποτε μισθωτή. Η εφαρμογή Μετρικά εκχωρημένων πόρων Fabric είναι διαθέσιμη μόνο όταν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί εκχωρημένους πόρους Fabric.

Ακολουθούν οι έτοιμες λύσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να υποστηρίξετε δραστηριότητες παρακολούθησης υιοθέτησης.

• κέντρου παρακολούθησης: Παρακολουθήστε πληροφορίες σχετικά με στοιχεία δεδομένων στα οποία έχετε πρόσβαση στον μισθωτή σας. Για παράδειγμα, αυτή η έτοιμη λύση είναι ένας τρόπος για να παρακολουθείτε τον μέσο όρο (ή τους μεγαλύτερους) χρόνους ανανέωσης, τις αποτυχίες ανανέωσης και τη συχνότητα ανανέωσης κατά στοιχείο δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Κέντρο παρακολούθησης για να αναγνωρίσετε τη μεγαλύτερη ανανέωση στοιχείων δεδομένων και, στη συνέχεια, να συνεργαστείτε με τον κάτοχο αυτού του περιεχομένου για βελτιστοποίηση και μείωση της χρήσης των εκχωρημένων πόρων Fabric.
• κέντρο διαχείρισης του Power Platform: Παρακολουθήστε πληροφορίες σχετικά με διαχείρισης πύλης δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης . Για παράδειγμα, αυτή η έτοιμη λύση είναι ένας τρόπος για να παρακολουθείτε πόσες πύλες είναι εγκατεστημένες και ποιος τις εγκατέστησε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κέντρο διαχείρισης του Power Platform για να εντοπίσετε μη εξουσιοδοτημένες πύλες ή πύλες χωρίς κάτοχο, ώστε να μπορούν να να αποσυρθούν και να αρχειοθετηθούν.
• αναφορές μετρικών χρήσης: Παρακολουθήστε πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αναφοράς και δραστηριότητες χώρου εργασίας. Για παράδειγμα, αυτή η έτοιμη λύση είναι ένας τρόπος για να παρακολουθείτε πόσα άτομα χρησιμοποιούν την αναφορά σας, εάν η χρήση αυξάνεται ή μειώνεται και ποιοι είναι οι κορυφαίοι χρήστες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναφορά μετρικών χρήσης για να προσδιορίσετε εάν μειώνεται η χρήση μιας κρίσιμης αναφοράς, ώστε να μπορείτε να προγραμματίσετε ώρες γραφείου για να υποστηρίξετε τους χρήστες της και να ενισχύσετε την υιοθέτηση λύσης.
• εφαρμογή Μετρικών εκχωρημένων πόρων Fabric: Παρακολουθήστε πληροφορίες σχετικά με τη χρήση πόρων στους εκχωρημένους πόρους σας για να βελτιστοποιήσετε και να μειώσετε τις μονάδες εκχωρημένων πόρων (CUs) που χρησιμοποιούνται από διαφορετικές λειτουργίες. Η εφαρμογή μετρικών εκχωρημένων πόρων είναι ένα σημαντικό εργαλείο όχι μόνο για να διασφαλίσετε την εύρυθμη λειτουργία των εκχωρημένων πόρων σας, αλλά και για την παρακολούθηση της υιοθέτησης. Όταν οι χρήστες χρησιμοποιούν αποτελεσματικά το Power BI, αποφεύγουν την υπερχρησιμοποίηση των διαθέσιμων εκχωρημένων πόρων. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή μετρικών εκχωρημένων πόρων για να αναγνωρίσετε στοιχεία και λειτουργίες εντατικής χρήσης πόρων και, στη συνέχεια, να συνεργαστείτε με τους κατόχους περιεχομένου για να τους εκπαιδεύσετε σχετικά με τον τρόπο εργασίας προς πιο αποτελεσματικές λύσεις.
• παρακολούθησης χώρου εργασίας διαχειριστή: Παρακολουθήστε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες των χρηστών και τα αποθέματα των στοιχείων Fabric και Power BI στον μισθωτή σας. Ο χώρος εργασίας παρακολούθησης διαχειριστή παρακολουθεί ένα ευρύτερο εύρος μετρικών και στοιχείων από άλλες έτοιμες λύσεις. Οι διαχειριστές Fabric μπορούν επίσης να θέσουν αυτό το περιεχόμενο σε κοινή χρήση με άλλους χρήστες που δεν είναι διαχειριστές. Επιπλέον, αυτοί οι διαχειριστές μπορούν να εκχωρήσουν δικαίωμα δόμησης στα υποκείμενα σημασιολογικά μοντέλα για να επιτρέψουν σε άλλους χρήστες να εκτελούν ad hoc ανάλυση και να δημιουργούν νέες αναφορές ή σύνθετα σημασιολογικά μοντέλα που προσθέτουν νέα δεδομένα ή υπολογισμούς.

Φιλοδώρημα

Αυτό το άρθρο περιλαμβάνει τις διάφορες έτοιμες λύσεις για πληρότητα. Για να επωφεληθείτε περισσότερο από αυτό το άρθρο, συνιστούμε να εστιάσετε τον χρόνο και την προσπάθειά σας στον χώρο εργασίας παρακολούθησης διαχειριστή.

Σε αυτό το άρθρο, εστιάζουμε στον τρόπο χρήσης του χώρου εργασίας παρακολούθησης διαχειριστή για την εκτέλεση παρακολούθησης της υιοθέτησης. Με τον χώρο εργασίας παρακολούθησης διαχειριστή, οι οργανισμοί έχουν μια έτοιμη προς χρήση λύση την οποία μπορούν επίσης να επεκτείνουν με άλλα δεδομένα. Χρησιμοποιώντας τον χώρο εργασίας παρακολούθησης διαχειριστή, ομάδες και οργανισμοί οποιουδήποτε μεγέθους μπορούν να ξεκινήσουν αμέσως την παρακολούθηση της υιοθέτησης.

Το παρακάτω διάγραμμα και ο πίνακας παρέχουν μια επισκόπηση του περιεχομένου στον χώρο εργασίας παρακολούθησης διαχειριστή.

περιεχομένου	περιγραφής	Παραδείγματα ερωτήσεων που μπορείτε να απαντήσετε με αυτό το περιεχόμενο
χρήση και υιοθέτηση δυνατοτήτων	Παρέχει πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες των χρηστών από το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας και μια απογραφή των στοιχείων στον μισθωτή σας.	• Πόσα στοιχεία υπάρχουν σε έναν μισθωτή ή χώρο εργασίας και ποιος χώρος εργασίας διαθέτει το μεγαλύτερο περιεχόμενο; • Πόσα δεδομένα έναντι στοιχείων αναφοράς υπάρχουν σε έναν μισθωτή ή χώρο εργασίας ή πόσα στοιχεία ενός συγκεκριμένου τύπου (όπως ροές δεδομένων); • Ποιος χρήστης εξάγει συχνότερα αναφορές στο Excel; • Ποια στοιχεία (ή χρήστες) είναι ανενεργά (δεν έχουν δραστηριότητα τις τελευταίες 30 ημέρες); • Ποια στοιχεία είναι πλεονάζοντα μεταξύ ή εντός χώρων εργασίας; • Σε ποιο βαθμό χρησιμοποιούνται στοιχεία και χαρακτηριστικά Fabric σε ολόκληρο τον οργανισμό; Ποιος χρησιμοποιεί αυτά τα στοιχεία και πού βρίσκονται; • Σε ποια στοιχεία έχουν πρόσβαση οι εξωτερικοί χρήστες-επισκέπτες (από κοινή χρήση B2B);
κέντρου προεπισκόπησης	Παρέχει πληροφορίες σχετικά με την έγκριση περιεχομένου και τις ετικέτες ευαισθησίας που έχουν εφαρμοστεί.	• Πόσα στοιχεία έχουν προωθηθεί ως Προβιβαμένα ή Πιστοποιημένα; • Ποιοι χώροι εργασίας περιέχουν εγκεκριμένο ή με ετικέτα περιεχόμενο; • Ποιες ετικέτες ευαισθησίας χρησιμοποιούνται για το περιεχόμενο και πόσο συχνά;

Το παρακάτω διάγραμμα απεικονίζει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον χώρο εργασίας παρακολούθησης διαχειριστή για την εκτέλεση παρακολούθησης της υιοθέτησης.

Το διάγραμμα απεικονίζει τα ακόλουθα στοιχεία και διεργασίες.

στοιχείου	περιγραφής
	Ο χώρος εργασίας παρακολούθησης διαχειριστή περιέχει έτοιμο περιεχόμενο για όλους τους μισθωτές, για βοήθεια με την παρακολούθηση και παρακολούθηση δραστηριοτήτων. Οι διαχειριστές fabric έχουν πρόσβαση σε αυτόν τον χώρο εργασίας και μπορούν να εκχωρήσουν πρόσβαση στον χώρο εργασίας ή στοιχείο σε άλλους κατόχους και δημιουργούς περιεχομένου, όπου είναι απαραίτητο.
	Ο χώρος εργασίας παρακολούθησης διαχειριστή περιέχει αναφορές που χρησιμοποιούν οι διαχειριστές και οι κάτοχοι περιεχομένου και οι δημιουργοί fabric για την παρακολούθηση της υιοθέτησης. Αυτές οι αναφορές περιέχουν έτοιμες απεικονίσεις για επισκοπήσεις, φίλτρα και αναλύσεις διαφορετικών περιοχών. Οι αναφορές υποστηρίζουν επίσης τη λειτουργία άντλησης σε άλλες σελίδες για την αποκάλυψη λεπτομερειών για μια συγκεκριμένη περιοχή ενδιαφέροντος.
	Οι αναφορές έχουν ένα υποκείμενο σημασιολογικό μοντέλο στο οποίο μπορούν να συνδεθούν οι διαχειριστές Fabric. Αυτά τα σημασιολογικά μοντέλα περιέχουν έτοιμα δεδομένα και υπολογισμούς. Οι διαχειριστές fabric μπορούν να εκχωρήσουν δικαίωμα δημιουργίας σε κατόχους και δημιουργούς περιεχομένου, ώστε να μπορούν επίσης να δημιουργήσουν νέο ή προσαρμοσμένο περιεχόμενο παρακολούθησης και παρακολούθησης.
	Οι νέες αναφορές που δημιουργούνται από τα σημασιολογικά μοντέλα χώρου εργασίας παρακολούθησης διαχειριστή δημοσιεύονται σε άλλους χώρους εργασίας που περιέχουν προσαρμοσμένο περιεχόμενο για παρακολούθηση υιοθέτησης.
	Τα σύνθετα σημασιολογικά μοντέλα ενοποιούνται με άλλα δεδομένα για να επεκτείνουν τη χρησιμότητα των αρχικών σημασιολογικών μοντέλων. Μπορούν επίσης να εμπλουτίσουν τα δεδομένα με νέα λογική υπολογισμού. Τα σύνθετα σημασιολογικά μοντέλα ενημερώνουν βαθύτερα, προσαρμοσμένα στοιχεία για την παρακολούθηση και παρακολούθηση. Οι διαχειριστές ή οι κάτοχοι και οι δημιουργοί περιεχομένου του Fabric μπορούν επίσης να δημιουργούν και να δημοσιεύουν νέες αναφορές από αυτά τα σύνθετα μοντέλα.

Για να συνοψίσουμε, όταν χρησιμοποιείτε τον χώρο εργασίας παρακολούθησης διαχειριστή για την εκτέλεση παρακολούθησης της υιοθέτησης και παρακολούθησης του μισθωτή σας, συνήθως ακολουθείτε μια βήμα διαδικασία.

1. Δείτε μια επισκόπηση της κατάστασης από τις αναφορές.
2. Χρησιμοποιήστε φίλτρα και αναλύσεις για να περιορίσετε την εστίαση σε σημαντικές περιοχές.
3. Άντληση σε κατηγορίες ενδιαφέροντος για τη διερεύνηση συγκεκριμένων λεπτομερειών.
4. Συνδεθείτε στα υποκείμενα σημασιολογικά μοντέλα για να δημιουργήσετε τις δικές σας αναφορές.
5. Δημιουργήστε σύνθετα μοντέλα για να επεκτείνετε τα αρχικά σημασιολογικά μοντέλα με άλλα δεδομένα ή λογική υπολογισμού, ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας.

Φιλοδώρημα

Εξετάστε τη χρήση σας του περιεχομένου χώρου εργασίας παρακολούθησης διαχειριστή ανάλογη με τον τρόπο με τον οποίο ένας χρήστης συνήθως διεξάγει αναλύσεις από τον χρήστη. Χρησιμοποιήστε αυτό το περιεχόμενο για να κατανοήσετε καλύτερα την εμπειρία χρήστη και τη ροή από την προοπτική ενός χρήστη αυτοεξυπηρέτησης στον οργανισμό σας. Σε αυτό το σενάριο, είναι ο χρήστης αυτοεξυπηρέτησης που καταναλώνει κεντρικές αναφορές και σημασιολογικά μοντέλα που διανέμονται από τη Microsoft.

Η παρακάτω ενότητα περιγράφει τα βήματα που μπορείτε να κάνετε για να παρακολουθήσετε την υιοθέτηση στο Fabric και το Power BI.

Παρακολούθηση υιοθέτησης του Fabric και του Power BI

Για να παρακολουθήσετε με επιτυχία την υιοθέτηση, καθορίζετε πρώτα τους μακροπρόθεσμους στόχους σας και τις συμπεριφορές που τους ενισχύουν. Στη συνέχεια, προσδιορίζετε δείκτες που μπορούν να μετρήσουν αξιόπιστα αυτές τις συμπεριφορές και μπορούν να ενημερώσουν τις βραχυπρόθεσμες ενέργειες και δραστηριότητές σας. Είναι σημαντικό ότι αυτή η παρακολούθηση εκτελείται με συνεπή ρυθμό, επαναξιολογώντας τακτικά τους στόχους και τους στόχους σας καθώς οι συμπεριφορές αλλάζουν με την πάροδο του χρόνου.

Οι παρακάτω ενότητες επεξεργάζονται τα βήματα που κάνετε για να παρακολουθείτε την υιοθέτηση του Fabric.

Βήμα 1: Αξιολογήστε την ωριμότητα για να ορίσετε τους στόχους υιοθέτησης

Για να ξεκινήσετε την παρακολούθηση της υιοθέτησης, πρέπει πρώτα να έχετε σαφώς καθορισμένους στόχους που θέλετε να επιτύχετε. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο προς αυτή την κατεύθυνση. Ένας τρόπος για να προσδιορίσετε τους στόχους υιοθέτησης είναι με την εκτέλεση μιας αξιολόγησης ωρίμανσης. Σε μια αξιολόγηση ωρίμανσης, αξιολογείτε την τρέχουσα επιπέδου ωριμότητας του οργανισμού σας για διαφορετικές περιοχές δυνατοτήτων που είναι σημαντικές για την υιοθέτηση (όπως χορηγιών ή αλλαγή διαχείρισης). Τα επίπεδα ωρίμανσής σας θα πρέπει να αντικατοπτρίζουν με ακρίβεια τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός χρησιμοποιεί σήμερα το Fabric και το Power BI. Η εκτέλεση μιας αξιολόγησης ωρίμανσης σάς βοηθά να προσδιορίσετε τους στόχους σας και όπου θα χρειαστεί να ιεραρχήσετε τις προσπάθειές σας για βελτίωση της υιοθέτησης.

Καθώς εκτελείτε την αξιολόγηση ωρίμανσής σας, εξετάστε τα ακόλουθα σημεία.

• Καθορίστε τι σημαίνει υιοθέτηση για τον οργανισμό σας. Εξετάστε τον τρόπο με τον οποίο τα άτομα στον οργανισμό θα πρέπει να χρησιμοποιούν αποτελεσματικά τα δεδομένα και τα εργαλεία που είναι διαθέσιμα σε αυτούς.
• Καθορίστε τον τρόπο με τον οποίο θα συνδέσετε την υιοθέτηση με τα επιχειρηματικά μετρικά. Εξετάστε πώς η βελτίωση της υιοθέτησης θα προωθήσει τα επιχειρηματικά στρατηγικά συμφέροντα και πώς η βελτίωση της υιοθέτησης θα οδηγήσει σε βελτίωση των επιχειρηματικών μετρικών που χρησιμοποιούν οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων για να αξιολογήσουν την πρόοδο.
• Προσδιορίστε τα μεγαλύτερα σημεία πόνου και προβλήματα. Εξετάστε ποιοι τομείς είναι πιο πιεστικοί και όπου η βελτιωμένη υιοθέτηση θα μπορούσε να έχει τον μεγαλύτερο θετικό αντίκτυπο (ή αντίστροφα, όπου η κακή υιοθέτηση έχει τον μεγαλύτερο αρνητικό αντίκτυπο).

Φιλοδώρημα

Πριν ολοκληρώσετε την αξιολόγηση ωρίμανσης, μπορείτε να ενημερώσετε τις περιγραφές του επιπέδου ωρίμανσης, ώστε να είναι άμεσα σχετικές με τον οργανισμό σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να συμπεριλάβετε άλλα ζητήματα που σχετίζονται με την επιτυχία σας ή να ενημερώσετε περιγραφές για χρήση γλώσσας ή ορολογίας που αφορά ειδικά τον οργανισμό σας.

Επίσης, μια αξιολόγηση ωρίμανσης είναι κάτι που μπορείτε να κάνετε ως μέρος του στρατηγικού σχεδιασμού σας. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να εργαστείτε μέσω μιας πλήρους άσκησης στρατηγικού σχεδιασμού για να ξεκινήσετε την παρακολούθηση της υιοθέτησης. Όπως και η ίδια η υιοθέτηση, συνιστούμε να εστιάσετε στον τρόπο επίτευξης βιώσιμης, επαυξητικής προόδου.

Με βάση τα τρέχοντα επίπεδα ωρίμανσής σας, μπορείτε να αναγνωρίσετε τα δυνατά σημεία σας και να ορίσετε στόχους για κάθε περιοχή. Οι στόχοι σάς βοηθούν να ορίσετε τις προτεραιότητές σας και τους στόχους στους οποίους θέλετε να εστιάσετε εντός μιας συγκεκριμένης περιόδου (όπως το επόμενο τρίμηνο).

Το παρακάτω διάγραμμα απεικονίζει ένα παράδειγμα. Σας δείχνει πώς μπορείτε να απεικονίσετε τα επίπεδα ωρίμανσης της υιοθέτησης, αφού πραγματοποιήσετε μια αρχική αξιολόγηση και, στη συνέχεια, έχετε ορίσει τους στόχους σας. Αυτό το παράδειγμα απεικονίζει μια αξιολόγηση για κάθε έναν από τους τομείς δυνατοτήτων του χάρτη υιοθέτησης του Microsoft Fabric.

Σε αυτό το παράδειγμα, ο οργανισμός έχει ένα σημαντικό επίπεδο αποκεντρωμένων αναλύσεων από τον χρήστη. Έχουν εντοπίσει πολλά κενά, το μεγαλύτερο από τα οποία είναι στην εκτελεστική χορηγία τους. Για αυτόν τον τομέα δυνατοτήτων, στοχεύουν σε επίπεδο 500 ωρίμανσης, ωστόσο επί του παρόντος επιτυγχάνουν επίπεδο 200. Σε αυτή την περίπτωση, ο οργανισμός μπορεί να επιλέξει να δώσει προτεραιότητα στην εκτελεστική χορηγία πρώτα.

Η αξιολόγηση του επιπέδου ωρίμανσής σας και ο ορισμός των στόχων υιοθέτησης είναι μια επαναληπτική διαδικασία. Ιδανικά, θα πρέπει να επαναλαμβάνετε μια αξιολόγηση κάθε περίοδο, συγκρίνοντας την επαναξιολόγηση των επιπέδων ωρίμανσης με τους στόχους σας (ανατρέξτε στο Βήμα 6).

Βήμα 2: Προσδιορίστε ποιες συμπεριφορές είναι σημαντικές

Μόλις κατανοήσετε τους στόχους της υιοθέτησης, μπορείτε στη συνέχεια να ορίσετε τις συμπεριφορές που θέλετε να προωθήσετε ή να αποθαρρύνετε. Αυτές οι συμπεριφορές περιγράφουν τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες δημιουργούν, χρησιμοποιούν ή διαχειρίζονται περιεχόμενο. Οι συμπεριφορές θα πρέπει να έχουν μια σαφή σύνδεση με τους στόχους σας. Οι θετικές συμπεριφορές θα πρέπει να προχωρούν προς τους στόχους σας, ενώ οι αρνητικές συμπεριφορές επιβραδύνουν την πρόοδό σας ή την ακυρώνει.

Όταν ορίζετε ποιες συμπεριφορές είναι σημαντικές για την παρακολούθηση, λάβετε υπόψη τα παρακάτω σημεία.

• Περιγράψτε γιατί οι επιθυμητές συμπεριφορές είναι σωστές ή προτιμώμενες και πώς περισσότερη από αυτή τη συμπεριφορά θα ωφελήσει τους χρήστες και τον οργανισμό.
• Εξετάστε εάν ορισμένες συμπεριφορές είναι τυπικές για το εργαλείο ή συγκεκριμένες για το εταιρικό περιβάλλον σας. Για παράδειγμα, η μείωση των εξαγωγών στο Excel είναι μια συνήθης συμπεριφορά για τα εργαλεία ανάλυσης. Ωστόσο, άλλοι οργανισμοί ενδέχεται να απαιτούν εξαγωγές για σκοπούς ελέγχου και μπορεί να επιδιώκουν τη μείωση ειδικά των ad hoc εξαγωγών.
• Εξετάστε τον οργανισμό για μεμονωμένους χρήστες ή ομάδες που παρουσιάζουν σημαντικά μεγαλύτερη (ή μικρότερη) επιτυχία με τις αναλύσεις από άλλες. Όταν παρατηρείτε αυτές τις ομάδες, αναγνωρίστε βασικές συμπεριφορές που συμβάλλουν στις επιτυχίες τους (ή αγώνες).

Σημείωση

Οι συμπεριφορές που αναγνωρίζετε ως σημαντικές πιθανώς θα αφορούν ειδικά τον οργανισμό σας, τους στόχους του και το μοτίβο του για την κατοχή και διαχείριση περιεχομένου και εμβέλεια παράδοσης περιεχομένου. Για παράδειγμα, οι εταιρικές ομάδες που διανέμουν αναφορές και σημασιολογικά μοντέλα μπορεί να ασχολούνται περισσότερο με τη χρήση αυτών των κεντρικών στοιχείων. Αντιθέτως, σε ένα περιβάλλον αυτοεξυπηρέτησης όπου οι χρήστες έχουν τα δικά τους σημασιολογικά μοντέλα και αναφορές, οι διαχειριστές Fabric μπορεί να ενδιαφέρονται περισσότερο για τον εντοπισμό αποτυχιών ανανέωσης και την υπερβολική κοινή χρήση στοιχείων ή τύπων στοιχείων.

Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα θετικών συμπεριφορών που μπορεί να θέλετε να ενθαρρύνετε.

• Χρήση στρατηγικά σημαντικών αναφορών.
• Τακτική επαναχρησιμοποίηση κοινόχρηστων σημασιολογικών μοντέλων.
• Διαχωρισμός χώρων εργασίας ανάπτυξης και παραγωγής (αντί για δημοσίευση απευθείας στον χώρο εργασίας από τον οποίο γίνεται κοινή χρήση περιεχομένου με καταναλωτές).
• Κοινή χρήση αναφορών και πινάκων εργαλείων από εφαρμογές αντί για χώρους εργασίας ή στοιχεία.
• Ενεργή δέσμευση μεταξύ μιας κοινότητας πρακτικών.
• Χρήση του Ανάλυση στο Excel ή πίνακες με δυναμική σύνδεση στο Excel.

Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα αρνητικών συμπεριφορών που μπορεί να θέλετε να αποθαρρύνετε.

• Εξαγωγή στο Excel από αναφορές.
• Αποτυχίες ανανέωσης στοιχείων δεδομένων.
• Μη υποστηριζόμενα ή αχρησιμοποίητα στοιχεία και χώροι εργασίας. Ένα μη γνωστό στοιχείο ή χώρος εργασίας αναφέρεται επίσης συχνά ως ορφανά, που σημαίνει ότι ανήκει σε κάποιον που αποχώρησε από τον οργανισμό, όπως όταν ένας χώρος εργασίας δεν έχει διαχειριστή.
• Δημοσιευμένες πλεονάζουσες εκδόσεις του ίδιου στοιχείου (αναπαραγωγή).
• Δημοσιευμένα σημασιολογικά μοντέλα που συνδέονται σε τοπικά αρχεία.

Βήμα 3: Καθορίστε τον τρόπο μέτρησης των συμπεριφορών

Αφού αναγνωρίσετε τις συμπεριφορές που είναι σημαντικές, πρέπει να ορίσετε τον τρόπο μέτρησής τους. Αυτή η εργασία είναι ένα βασικό βήμα που οδηγεί στην παρακολούθηση της υιοθέτησης. Χωρίς μέτρηση, δεν μπορείτε να προσδιορίσετε ποσοτικά και να παρακολουθήσετε τις συμπεριφορές για να κατανοήσετε τη συχνότητα και την τάση τους. Η κατανόηση των τάσεων είναι ιδιαίτερα σημαντική καθώς σας επιτρέπει να αναγνωρίσετε τη βελτίωση με την πάροδο του χρόνου.

Φιλοδώρημα

Τα μέτρα που χρησιμοποιείτε στην παρακολούθηση της υιοθέτησης μπορούν επίσης να είναι μέρος των βασικών αποτελεσμάτων που χρησιμοποιείτε στον τακτικό σχεδιασμό. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ορισμού βασικών αποτελεσμάτων και τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να μετρήσετε αποτελεσματικά έναν στόχο και να χρησιμοποιήσετε δείκτες, ανατρέξτε στο θέματακτικού σχεδιασμού του BI .

Σημείωση

Ορισμένες συμπεριφορές είναι πιο δύσκολο να παρακολουθούνται καθώς εμφανίζονται εκτός του μισθωτή σας. Για παράδειγμα, η εμπλοκή και η δραστηριότητα μεταξύ μιας κοινότητας πρακτικής είναι σημαντικές. Διεγείρουν μια υγιή, αυτο συντηρούμενη κουλτούρα δεδομένων. Ωστόσο, η συγκέντρωση πληροφοριών για τη μέτρησή τους μπορεί να είναι δύσκολη, για παράδειγμα, όταν τα άτομα συναντιούνται αυτοπροσώπως ή χρησιμοποιούν ιδιωτικές συνομιλίες για να επικοινωνήσουν.

Επομένως, δοκιμάστε να εστιάσετε την παρακολούθηση υιοθέτησης σε συμπεριφορές που προκύπτουν εντός του μισθωτή σας. Θα είναι ευκολότερη η μέτρησή τους με τις έτοιμες λύσεις που έχετε διαθέσιμες. Για άλλες συμπεριφορές και δραστηριότητες, εξετάστε εναλλακτικές μορφές μέτρησης, όπως έρευνες.

Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα για το πώς μπορείτε να μετρήσετε τις θετικές συμπεριφορές που θέλετε να ενθαρρύνετε.

• Χρήση στρατηγικά σημαντικών αναφορών: Χρησιμοποιήστε την αναφορά μετρικών χρήσης για να προσδιορίσετε σημαντικές αναφορές εντός ενός χώρου εργασίας. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την ViewReport δραστηριότητα από το αρχείο καταγραφής ελέγχου κατά χρήστη και αναφορά για να παρακολουθείτε τη χρήση της αναφοράς. Παρατηρήστε εάν η συχνότητα χρήσης τους είναι σταθερή ή αυξάνεται με την πάροδο του χρόνου.
• Τακτική επαναχρησιμοποίηση κοινόχρηστων σημασιολογικών μοντέλων: Χρησιμοποιήστε τη χρήση και υιοθέτηση της δυνατότητας αναφορά για να προσδιορίσετε την αναλογία των σημασιολογικών μοντέλων προς τις αναφορές. Παρατηρήστε εάν υπάρχουν περισσότερες αναφορές από τα σημασιολογικά μοντέλα.
• Ξεχωριστοί χώροι εργασίας ανάπτυξης και παραγωγής: Χρησιμοποιήστε τη χρήση και υιοθέτηση της δυνατότητας αναφορά για να φιλτράρετε σε μια μοναδική αναφορά για να προσδιορίσετε εάν υπάρχει μόνο σε έναν χώρο εργασίας. Εναλλακτικά, αναγνωρίστε χώρους εργασίας που χρησιμοποιούν κατάλληλους κανόνες ονοματοθεσιών για να υποδείξετε στάδια ανάπτυξης, δοκιμής και παραγωγής.

Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα για το πώς μπορείτε να μετρήσετε τις αρνητικές συμπεριφορές που θέλετε να αποθαρρύνετε.

• Μείωση των εξαγωγών στο Excel: Χρησιμοποιήστε την αναφορά χρήσης και υιοθέτησης δυνατότητας για να φιλτράρετε με βάση τη δραστηριότητα ExportArtifact. Στη συνέχεια, προσδιορίστε ποιοι χρήστες εξάγουν περισσότερο στο Excel και αν αυξάνονται ή μειώνονται σε συχνότητα με την πάροδο του χρόνου.
• κοινή χρήση ή ακατάλληλη κοινή χρήση στοιχείων: Χρησιμοποιήστε τη χρήση και την υιοθέτηση της δυνατότητας αναφορά για να προσδιορίσετε τα πιο κοινόχρηστα στοιχεία ή σε ποια στοιχεία έχουν πρόσβαση εξωτερικοί χρήστες. Στη συνέχεια, αξιολογήστε εάν η κοινή χρήση συγκεκριμένων στοιχείων γίνεται πολύ συχνά ή εάν οι εξωτερικοί χρήστες έχουν πρόσβαση σε στοιχεία που δεν θα έπρεπε.
• στοιχεία που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί ή δεν χρησιμοποιούνται: Χρησιμοποιήστε την αναφορά χρήσης και υιοθέτησης δυνατότητας για να προσδιορίσετε τη χαμηλή δραστηριότητα χρήστη κατά στοιχείο. Αυτά τα στοιχεία μπορούν να γίνουν υποψήφιοι για συνταξιοδότηση και αρχειοθέτηση.

Αφού μετρήσετε τις συμπεριφορές που είναι σημαντικές για την παρακολούθηση της υιοθέτησης, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτές τις μετρήσεις για να αξιολογήσετε και να κατανοήσετε την τρέχουσα κατάσταση. Το αποτέλεσμα αυτής της εργασίας καθορίζει μια γραμμή βάσης για μελλοντική βελτίωση. Κατά την αρχική εξερεύνηση των δεδομένων, θα πρέπει επίσης να εξετάσετε κριτικά κάθε μέτρηση για να διασφαλίσετε ότι αντικατοπτρίζει τις συμπεριφορές και τις διαδικασίες που θέλετε να βελτιώσετε.

Βήμα 4: Προσδιορίστε εάν χρειάζεστε άλλα δεδομένα

Ανάλογα με τις μετρήσεις που θα παρακολουθείτε, μπορεί να χρειαστείτε άλλα δεδομένα εκτός από αυτά που είναι διαθέσιμα από το περιεχόμενο στον χώρο εργασίας παρακολούθησης διαχειριστή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα δεδομένα για να επεκτείνετε τα σημασιολογικά μοντέλα στον χώρο εργασίας παρακολούθησης διαχειριστή, δημιουργώντας ένα σύνθετο μοντέλο. Μετά τη δημοσίευση του σύνθετου μοντέλου σας (σε διαφορετικό χώρο εργασίας), μπορείτε να δημιουργήσετε νέες, προσαρμοσμένες αναφορές που απευθύνονται σε περισσότερες ερωτήσεις. Μπορείτε επίσης να εμπλουτίσετε το σημασιολογικό μοντέλο με υπολογισμούς.

Φιλοδώρημα

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με άλλα δεδομένα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθήσετε την υιοθέτηση, ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμοσμένες λύσεις παραπάνω σε αυτό το άρθρο.

Βήμα 5: Εκχώρηση κυριότητας της παρακολούθησης υιοθέτησης

Η παρακολούθηση υιοθέτησης δημιουργεί αξία μόνο όταν ενεργείτε τακτικά στην παρακολούθηση που κάνετε. Επομένως, θα πρέπει να εκχωρήσετε κυριότητα στο συγκεκριμένο μετρικό παρακολούθησης υιοθέτησης σε μια ομάδα ή ένα άτομο. Αυτή η ομάδα ή το άτομο είναι τότε υπεύθυνο για την εκτέλεση της παρακολούθησης και της ανάληψης (ή των κινήτρων) μιας ενέργειας που βασίζεται στα μαθησιακά αποτελέσματα από αυτές τις πληροφορίες.

Εξετάστε τα παρακάτω σημεία όταν είστε έτοιμοι να εκχωρήσετε κυριότητα.

• Καθορίστε σαφώς τις ευθύνες της ομάδας κυριότητας ή του ατόμου, περιγράφοντας τι σημαίνει ιδιοκτησία.
• Καθορίστε πιθανές ενέργειες που πρέπει να κάνουν οι κάτοχοι και πότε θα πρέπει να κάνουν αυτή την ενέργεια.
• Καθορίστε τη χρονική περίοδο κατά την οποία πρέπει να γίνει η ενέργεια (για παράδειγμα, την επόμενη ημέρα, εβδομάδα ή μήνα).
• Διευκρινίστε το επιθυμητό (ή αναμενόμενο) αποτέλεσμα που πρέπει να επιτύχει η ενέργεια.
• Προγραμματίστε επαναλαμβανόμενες συσκέψεις με αυτές τις ομάδες και μεμονωμένα άτομα για την παροχή υποστήριξης και τη διασφάλιση της λογοδοσίας.

Βήμα 6: Επανάληψη ελέγχου και παρακολούθηση της προόδου με την πάροδο του χρόνου

Θα πρέπει να εκτελείτε τακτικά παρακολούθηση υιοθέτησης για να αναγνωρίσετε εάν υπάρχουν μετρήσιμες αλλαγές στη συχνότητα των συμπεριφορών χρήστη και να προσδιορίσετε εάν σημειώνετε πρόοδο προς την επίτευξη των στόχων σας. Για παράδειγμα, η παρακολούθηση της υιοθέτησης μπορεί να είναι μια πολύτιμη προσθήκη στις διαδικασίες επαναληπτικού σχεδιασμού σας, όπως τακτικού σχεδιασμού. Αυτή η δραστηριότητα σχεδιασμού είναι συνήθως το σημείο όπου αποφασίζετε για τις βραχυπρόθεσμες προτεραιότητες και δραστηριότητές σας. Κατά τον σχεδιασμό, θα πρέπει να αξιολογήσετε ξανά τα επίπεδα ωρίμανσης για τις διαφορετικές περιοχές δυνατοτήτων και να τα συγκρίνετε με τους στόχους που ορίσατε στο βήμα 1 βήμα 1.

Σημαντικός

Η παρακολούθηση υιοθέτησης δεν είναι το αποτέλεσμα ενός ακανόνιστου ή εφάπαξ ελέγχου του περιβάλλοντός σας ή του τρόπου με τον οποίο ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί το Fabric. Αντί για αυτό, θα πρέπει να εκτελείτε παρακολούθηση υιοθέτησης με συνέπεια. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αναγνωρίσετε τη βελτίωση με την πάροδο του χρόνου.

Ακολουθούν ορισμένοι άλλοι λόγοι για τους οποίους θα πρέπει να εκτελέσετε παρακολούθηση της υιοθέτησης με την πάροδο του χρόνου.

• Η μέτρηση της αλλαγής με την πάροδο του χρόνου είναι ο καλύτερος τρόπος για να προσδιορίσετε εάν αντιμετωπίζετε την επιτυχία και σημειώνουμε πρόοδο προς τους στόχους της υιοθέτησης. Για παράδειγμα, μπορεί να επιδιώξετε βελτίωση της κατοχής και της διαχείρισης περιεχομένου, μειώνοντας τον αριθμό χώρων εργασίας και στοιχείων που δεν χρησιμοποιείται ή δεν είναι ορφανά σε έναν μισθωτή. Θα γνωρίζετε μόνο αν είστε επιτυχείς όταν συνεχίσετε τη μέτρηση και παρατηρήσετε αυτόν τον αριθμό να μειώνεται με την πάροδο του χρόνου.
• Οι συμπεριφορές των χρηστών θα αλλάζουν με την πάροδο του χρόνου καθώς εξελίσσονται οι επιχειρηματικοί στόχοι και οι δυνατότητές τους. Για παράδειγμα, μπορεί να στοχεύετε στη βελτίωση της εποπτείας του συστήματος μειώνοντας τη συχνότητα των αποτυχιών ανανέωσης των σημασιολογικών μοντέλων σε ένα σύνολο εκχωρημένων πόρων Fabric. Με την πάροδο του χρόνου, μπορεί να παρατηρήσετε ότι περισσότεροι χρήστες κάνουν σημασιολογικά μοντέλα Direct Lake, όπου οι αποτυχίες ανανέωσης είναι λιγότερο πιθανό να συμβούν (καθώς ο μετασχηματισμός δεδομένων δεν πραγματοποιείται στην ανανέωση μοντέλου σημασιολογίας). Στη συνέχεια, μπορεί να αποφασίσετε να εστιάσετε σε ένα διαφορετικό μετρικό όπως η χρήση μονάδας εκχωρημένων πόρων (CU) από κάθε μοντέλο σημασιολογίας, αντί για (ή επιπλέον) αποτυχίες ανανέωσης.
• Μπορεί να κάνετε διαφορετικές ενέργειες καθώς πλησιάζετε τους στόχους υιοθέτησης ή ίσως χρειαστεί να αλλάξετε αυτό που παρακολουθείτε ή τον τρόπο παρακολούθησής του. Για παράδειγμα, μπορεί να επιδιώξετε τη βελτίωση της διαχείρισης μειώνοντας την εξαγωγή σε δραστηριότητα του Excel. Αρχικά, επικεντρώνεστε στη μείωση των συνολικών εξαγωγών με την πάροδο του χρόνου. Στη συνέχεια, με την πάροδο του χρόνου, παρατηρείτε μια μείωση στον συνολικό αριθμό των εξαγωγών. Στη συνέχεια, αποφασίζετε να αλλάξετε την εστίαση σε βασικούς χρήστες που εξάγουν τακτικά ή εξάγουν από συγκεκριμένα στοιχεία δεδομένων που περιέχουν ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες.

λίστα ελέγχου - Κατά τη διεξαγωγή παρακολούθησης υιοθέτησης, βασικές αποφάσεις και ενέργειες περιλαμβάνουν τα εξής:

• Διαβάστε τον χάρτη υιοθέτησης του Microsoft Fabric: Κατανοήστε τι είναι η υιοθέτηση, γιατί είναι σημαντική και τους διάφορους τομείς που αποτελούν αποτελεσματική υιοθέτηση σε έναν οργανισμό. Επίσης, κατανοήστε τη διαφορά μεταξύ υιοθέτησης του οργανισμού υιοθέτησης από τον χρήστη και υιοθέτησης λύσεων.
• Κατανοήσετε τι σημαίνει υιοθέτηση για τον οργανισμό σας: Εξετάστε το ενδεχόμενο να συναντήσετε βασικούς ενδιαφερόμενους σε αλληλεπιδραστικές συναντήσεις για να ακούσετε την προοπτική τους.
• Δημιουργήσετε μια κοινόχρηστη κατανόηση της υιοθέτησης εντός του οργανισμού: Γνωστοποιείτε τι σημαίνει υιοθέτηση εντός του οργανισμού σας μέσω καναλιών όπως ένας διανομέας επικοινωνίας, το κεντρικόπύλης ή η κοινότητα πρακτικών.
• Αξιολογήστε τα επίπεδα ωρίμανσης: Διεξάγετε μια αξιολόγηση επιπέδου ωρίμανσης για καθεμία από τις περιοχές που ορίζονται στον οδικό χάρτη υιοθέτησης του Microsoft Fabric για να κατανοήσετε την τρέχουσα κατάσταση υιοθέτησης στον οργανισμό σας.
• Καθορίστε τους στόχους σας: Προσδιορίστε τα επίπεδα ωρίμανσης που θέλετε να επιτύχετε. Βεβαιωθείτε ότι ορίζετε ρεαλιστικούς στόχους. Στη συνέχεια, δώστε προτεραιότητα σε βασικές περιοχές που θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε πρόοδο.
• προσδιορίσετε συμπεριφορές που θέλετε να αποθαρρύνετε ή να αναπαραγάγετε: Εξετάστε τον οργανισμό και αναγνωρίστε τυχόν συμπεριφορές που σχετίζονται με την αποτελεσματική εργασία με δεδομένα ή την εκτέλεση αναλύσεων. Οι εντοπισμένες συμπεριφορές μπορεί να οδηγήσουν σε επιτυχία ή προκλήσεις.
• Καθορίστε τον τρόπο μέτρησης αυτών των συμπεριφορών: Προσδιορίστε τον τρόπο με τον οποίο θα μετρήσετε αυτές τις συμπεριφορές για να αναγνωρίσετε τη βελτίωση με την πάροδο του χρόνου, το οποίο θα πρέπει να έχει ως αποτέλεσμα πιο θετικές συμπεριφορές και λιγότερο αρνητικές συμπεριφορές.
• Αποφασίστε εάν θα χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένες ή έτοιμες λύσεις: Αξιολογήστε ποια λύση παρακολούθησης υιοθέτησης θα χρησιμοποιήσετε για να μετρήσετε συμπεριφορές. Εξερευνήστε τις έτοιμες λύσεις που είναι διαθέσιμες στον μισθωτή σας προτού δεσμεύσετε σε μια προσαρμοσμένη λύση. Να θυμάστε ότι μπορείτε να εμπλουτίσετε τα μοντέλα χώρου εργασίας παρακολούθησης διαχειριστή με άλλα δεδομένα και υπολογισμούς.
• Αναθέσετε κυριότητα και να ορίσετε ενέργειες: Διευκρινίστε ποιος έχει την τελική ευθύνη για ορισμένους δείκτες και ποιες ενέργειες θα παρακινήσουν αυτοί οι δείκτες (και ποιος είναι υπεύθυνος για την ανάληψη αυτών των ενεργειών).
• Προγραμματίστε τακτικές συναντήσεις για να αξιολογήσετε την πρόοδο και να εξασφαλίσετε την λογοδοσία: Βεβαιωθείτε ότι αυτές οι συναντήσεις δεν αφορούν στην επιβολή της κατοχής. Αντίθετα, εστιάστε στην παρακολούθηση της υιοθέτησης και είτε συμβαίνει με συνέπεια και αποτελεσματικότητα, είτε όχι.

Σχετικό περιεχόμενο

Για περισσότερα ζητήματα, ενέργειες, κριτήρια λήψης αποφάσεων και προτάσεις που θα σας βοηθήσουν με τις αποφάσεις υλοποίησης Power BI, ανατρέξτε στο θέμα σχεδιασμού υλοποίησης Power BI.