Σχεδιασμός υλοποίησης Power BI: Στρατηγική BI

Σημείωμα

Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος της σειράς άρθρων σχεδιασμού υλοποίησης Power BI. Αυτή η σειρά εστιάζει κυρίως στην εμπειρία Power BI στο Microsoft Fabric. Για μια εισαγωγή στη σειρά, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός υλοποίησης Power BI.

Αυτό το άρθρο παρουσιάζει τη σειρά στρατηγικής επιχειρηματικής ευφυΐας (BI) άρθρων. Η σειρά στρατηγικής BI απευθύνεται σε πολλά ακροατήρια:

• Εκτελεστική ηγεσία: Άτομα που είναι υπεύθυνα για τον καθορισμό στόχων και στρατηγικών οργανισμού, όπως ο microsoft Fabric ή ο εκτελεστικός χορηγός του Power BI ή ένας Διευθύνων Σύμβουλος (Διευθύνων Σύμβουλος), Διευθύνων Σύμβουλος Πληροφοριών (CIO) ή Διευθύνων Σύμβουλος Δεδομένων (CDO).
• Διευθυντές ή διευθυντές επιχειρηματικής ανάλυσης και ανάλυσης: Υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων που είναι υπεύθυνοι για την εποπτεία του προγράμματος BI και του στρατηγικού σχεδιασμού του BI.
• Κέντρο αριστείας (COE), ΟΜΆΔΕς IT και BI: Οι ομάδες που είναι υπεύθυνες για τον τακτικό σχεδιασμό, τη μέτρηση και την παρακολούθηση της προόδου προς τα βασικά αποτελέσματα του BI. Αυτές οι ομάδες σχεδιάζουν επίσης βασικές πρωτοβουλίες και λύσεις.
• Ειδικοί επί του θέματος (ΜΜΕ) και κάτοχοι και δημιουργοί περιεχομένου: Οι ομάδες και τα άτομα που προασπίζονται την ανάλυση σε μια ομάδα ή τμήμα και διεξάγουν σχεδιασμό λύσεων BI. Αυτές οι ομάδες και τα άτομα είναι υπεύθυνα για την υποστήριξη των αναγκών στρατηγικής και δεδομένων του επιχειρηματικού τους τομέα.

Ο ορισμός της στρατηγικής BI σας είναι απαραίτητος για να λαμβάνετε την μεγαλύτερη επιχειρηματική αξία από δεδομένα και αναλύσεις. Η ύπαρξη μιας σαφώς καθορισμένης στρατηγικής BI είναι σημαντική για να διασφαλιστεί ότι οι προσπάθειες ευθυγραμμίζονται με τις εταιρικές προτεραιότητες. Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι ιδιαίτερα σημαντικό.

Συνιστούμε να δίνετε ιδιαίτερη προσοχή σε αυτά τα άρθρα εάν ο οργανισμός σας είναι:

• Μετεγκατάσταση ή υλοποίηση στο Fabric ή το Power BI για πρώτη φορά: Μια σαφής στρατηγική BI είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχή υλοποίηση οποιασδήποτε νέας πλατφόρμας ή εργαλείου.
• Εμπειρία σημαντικής ανάπτυξης της χρήσης του Fabric ή του Power BI: Μια στρατηγική BI προσφέρει σαφήνεια και δομή στην υιοθέτηση οργανικών προϊόντων, βοηθώντας παράλληλα τους χρήστες να μετριάσουν τον κίνδυνο.
• Προκειμένου να γίνετε βάσει δεδομένων ή να επιτύχετε ψηφιακό μετασχηματισμό: Μια στρατηγική BI είναι σημαντική για τον εκσυγχρονισμό του οργανισμού σας και την παροχή βοήθειας για την επίτευξη ενός ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος.
• Εμπειρία σημαντικών επιχειρηματικών ή τεχνολογικών αλλαγών: Ο σχεδιασμός της στρατηγικής BI σας εξασφαλίζει ότι ο οργανισμός σας μπορεί να χρησιμοποιήσει την αλλαγή ως ορμή και όχι ως εμπόδιο.
• Επαναξιολογώντας την επιχειρηματική στρατηγική σας: Η επιχειρηματική στρατηγική σας θα πρέπει να επηρεάσει τη στρατηγική BI σας, η οποία με τη σειρά της μπορεί να οδηγήσει σε αλλαγές στην επιχειρηματική στρατηγική σας. Όλες οι στρατηγικές θα πρέπει να ευθυγραμμίζονται προκειμένου να επιτευχθούν οι στόχοι του οργανισμού σας.

Με λίγα λόγια, αυτή η σειρά άρθρων αφορά στον ορισμό μιας στρατηγικής BI. Περιγράφει τι είναι μια στρατηγική BI, γιατί είναι σημαντική και πώς μπορείτε να σχεδιάσετε τη στρατηγική BI σας. Τα άρθρα αυτής της σειράς αποσκοπούν να συμπληρώσουν τον οδικό χάρτη υιοθέτησης του Fabric.

Γίνετε βάσει δεδομένων με μια στρατηγική BI

Η επιτυχημένη υιοθέτηση και υλοποίηση λύσεων ανάλυσης βοηθά έναν οργανισμό να επιτύχει τους επιχειρηματικούς στόχους του. Για να επιτύχετε επιτυχημένη υιοθέτηση και υλοποίηση, χρειάζεστε μια στρατηγική BI. Μια στρατηγική BI μπορεί ορισμένες φορές να περιγραφεί ως μια στρατηγική ανάλυσης ή να γίνει βάσει δεδομένων.

Μια στρατηγική BI είναι ένα σχέδιο για την υλοποίηση, τη χρήση και τη διαχείριση δεδομένων και αναλύσεων, ώστε οι χρήστες σας να μπορούν να ικανοποιούν τους επιχειρηματικούς τους στόχους. Μια αποτελεσματική στρατηγική BI εξασφαλίζει ότι τα δεδομένα και οι αναλύσεις υποστηρίζουν την επιχειρηματική στρατηγική σας.

Σχέση μεταξύ στρατηγικής bi και επιχειρηματικής στρατηγικής

Η επιχειρηματική στρατηγική σας θα πρέπει να ενημερώσει άμεσα τη στρατηγική BI σας. Καθώς οι επιχειρηματικοί στόχοι σας εξελίσσονται, οι διαδικασίες επιχειρηματικής ευφυΐας και τα εργαλεία σας μπορεί επίσης να χρειαστεί να εξελίσσονται, ιδιαίτερα καθώς προκύπτουν νέες ανάγκες δεδομένων. Νέες ευκαιρίες και πληροφορίες που μάθατε από λύσεις BI μπορούν επίσης να οδηγήσουν σε αλλαγές στην επιχειρηματική στρατηγική σας. Η κατανόηση και η υποστήριξη της σχέσης μεταξύ της επιχείρησής σας και των στρατηγικών BI είναι απαραίτητη προκειμένου να δημιουργήσετε πολύτιμες λύσεις ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΉς ευφυΐας, καθώς και για να διασφαλίσετε ότι τα άτομα θα τις χρησιμοποιούν αποτελεσματικά.

Το παρακάτω διάγραμμα απεικονίζει τον τρόπο με τον οποίο μια στρατηγική BI υποστηρίζει την επιχειρηματική στρατηγική επιτρέποντας στους χρήστες επιχειρήσεων.

Το διάγραμμα απεικονίζει τις ακόλουθες έννοιες.

Στοιχείο	Περιγραφή
	Η επιχειρηματική στρατηγική περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός θα επιτύχει τους επιχειρηματικούς στόχους του.
	Η επιχειρηματική στρατηγική ενημερώνει απευθείας τη στρατηγική BI. Ο κύριος σκοπός της στρατηγικής BI είναι η υποστήριξη και ενδεχόμενη ενημέρωση της επιχειρηματικής στρατηγικής.
	Η στρατηγική BI είναι ένα σχέδιο για την υλοποίηση, χρήση και διαχείριση δεδομένων και αναλύσεων.
	Οι στόχοι της ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΉς ευφυΐας ορίζουν τον τρόπο με τον οποίο η BI θα στηρίξει τους επιχειρηματικούς στόχους. Οι στόχοι του BI περιγράφουν την επιθυμητή μελλοντική κατάσταση του περιβάλλοντος BI.
	Για να επιτύχετε πρόοδο όσον αφορά τους στόχους bi, προσδιορίζετε και περιγράφεται τα βασικά αποτελέσματα BI που θέλετε να επιτύχετε σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Αυτά τα βασικά αποτελέσματα περιγράφουν διαδρομές προς την επιθυμητή μελλοντική σας κατάσταση.
	Για να επιτύχετε τα βασικά αποτελέσματα του BI σας, σχεδιάζετε και υλοποιείτε λύσεις και πρωτοβουλίες BI. Μια λύση μπορεί να αναπτυχθεί από μια κεντρική ομάδα IT ή BI ή από ένα μέλος της κοινότητας πρακτικής ως λύση αυτοεξυπηρέτησης.
	Σκοπός των λύσεων και πρωτοβουλιών ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΉς ευφυΐας είναι να δοθεί η δυνατότητα στους χρήστες επιχειρήσεων να επιτύχουν τα βασικά αποτελέσματά τους.
	Οι χρήστες επιχειρήσεων χρησιμοποιούν λύσεις και πρωτοβουλίες BI για τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων που οδηγούν σε αποτελεσματικές ενέργειες.
	Οι χρήστες επιχειρήσεων ακολουθούν την επιχειρηματική στρατηγική με τα επιτευχθέντα αποτελέσματά τους. Επιτυγχάνουν αυτά τα αποτελέσματα με την ανάληψη των κατάλληλων δράσεων την κατάλληλη στιγμή, το οποίο κατέστη δυνατό εν μέρει μέσω μιας αποτελεσματικής στρατηγικής BI.

Σημείωμα

Στο πλαίσιο στόχων και βασικών αποτελεσμάτων (OKR), οι στόχοι είναι σαφείς, υψηλού επιπέδου περιγραφές του τι θέλετε να επιτύχετε. Αντίθετα, τα βασικά αποτελέσματα είναι συγκεκριμένα, εφικτή αποτελέσματα για τη μέτρηση της προόδου προς έναν από τους στόχους σας.

Επιπλέον, πρωτοβουλίες ή λύσεις είναι διαδικασίες ή εργαλεία που έχουν δημιουργηθεί για να σας βοηθήσουν να επιτύχετε ένα ή περισσότερα βασικά αποτελέσματα. Οι λύσεις αντιμετωπίζουν συγκεκριμένες ανάγκες δεδομένων για τους χρήστες. Μια λύση μπορεί να λάβει πολλές μορφές, όπως μια διοχέτευση δεδομένων, μια λίμνη δεδομένων ή ένα σημασιολογικό μοντέλο ή αναφορά Power BI.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα OKR, ανατρέξτε στο θέμα Απόκτηση OKR (Στόχοι Microsoft Viva).

Εξετάστε το παρακάτω παράδειγμα υψηλού επιπέδου για έναν υποθετικό οργανισμό.

Περιοχή	Παράδειγμα
Στρατηγική επιχειρήσεων	Ο στόχος του οργανισμού είναι η βελτίωση της ικανοποίησης των πελατών και η μείωση της απώλειας πελατών. Μια επιχειρηματική στρατηγική για την επίτευξη αυτού του στόχου είναι η μείωση του αριθμού των καθυστερημένων παραδόσεων πελατών.
Στρατηγική BI	Στόχος της ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΉς ευφυΐας: Για την υποστήριξη της επιχειρηματικής στρατηγικής, στόχος της ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΉς ευφυΐας είναι η βελτίωση της αποτελεσματικότητας της αναφοράς παραγγελιών και παραδόσεων. • Βασικά αποτελέσματα BI: Για την επίτευξη του στόχου της BI, ο οργανισμός ορίζει συγκεκριμένα βασικά αποτελέσματα BI για το τρίμηνο. Ένα τέτοιο βασικό αποτέλεσμα είναι η μείωση του χρόνου παραγωγής αναφορών σχετικά με την έγκαιρη παράδοση κατά 80%, ώστε οι αναφορές να είναι διαθέσιμες καθημερινά, αντί κάθε εβδομάδα. Ένα άλλο βασικό αποτέλεσμα είναι η παροχή συνδυασμένου αποθέματος και η ταξινόμηση δεδομένων για το μεγαλύτερο κέντρο διανομής. Οι σχεδιαστές της ζήτησης μπορούν να χρησιμοποιήσουν δεδομένα αποθέματος για να βελτιώσουν τον σχεδιασμό παράδοσης. • Λύσεις και πρωτοβουλίες BI: Για να επιτύχει αυτά τα βασικά αποτελέσματα BI, ο οργανισμός σχεδιάζει λύσεις και πρωτοβουλίες BI, όπως η υλοποίηση αυτοματοποιημένων διοχετεύσεων δεδομένων και μια ενοποιημένη λίμνη δεδομένων που αποθηκεύει παραγγελίες έτοιμες για επιχειρήσεις και δεδομένα αποθέματος για την υποστήριξη αναφορών και αναλύσεων. Εφαρμόζουν πρόγραμμα εκπαίδευσης για να επιτρέψουν στους χρήστες να αξιοποιήσουν στο έπακρο τα πρόσφατα διαθέσιμα δεδομένα.
Χρήστες επιχείρησης	Ενεργοποιημένοι από αυτές τις λύσεις και πρωτοβουλίες BI, οι χρήστες επιχειρήσεων μπορούν να εντοπίσουν και να μετριάσουν πιο αποτελεσματικά πιθανές καθυστερημένες παραδόσεις. Αυτές οι λύσεις έχουν ως αποτέλεσμα λιγότερες καθυστερημένες παραδόσεις και βελτιωμένη ικανοποίηση πελατών, επιτρέποντας στον οργανισμό να επιτύχει πρόοδο προς τους επιχειρηματικούς του στόχους.

Σχέση μεταξύ στρατηγικής και στρατηγικής δεδομένων BI

Η στρατηγική bi σας περιγράφει πώς η επιτυχημένη υιοθέτηση fabric και η υλοποίηση του Power BI θα προσφέρουν επιχειρηματική αξία στον οργανισμό σας. Ωστόσο, μια στρατηγική BI υπερβαίνει τα εργαλεία και τις τεχνολογίες. Παρόλο που η στρατηγική BI μπορεί να ξεκινά από μικρές, μπορεί να επεκταθεί σε όλα τα αναλυτικά δεδομένα, τα εργαλεία και τις διαδικασίες σας όταν αντιμετωπίζετε την επιτυχία. Επιπλέον, οι έννοιες σε μια στρατηγική BI είναι επίσης σημαντικές σε μια ευρύτερη στρατηγική δεδομένων. Ενώ μια στρατηγική BI αφορά τη χρήση δεδομένων και εργαλείων για σκοπούς ανάλυσης, μια στρατηγική δεδομένων ασχολείται με την ευρύτερη διαχείριση και χρήση δεδομένων εντός του οργανισμού. Έτσι, η στρατηγική BI σας αποτελεί υποσύνολο της στρατηγικής δεδομένων σας, καθώς μοιράζονται πολλές σχετικές έννοιες.

Το παρακάτω διάγραμμα απεικονίζει πώς μια στρατηγική BI είναι ένα υποσύνολο μιας στρατηγικής δεδομένων και πώς μοιράζονται έννοιες που σχετίζονται με την κουλτούρα και την τεχνολογία δεδομένων.

Το διάγραμμα απεικονίζει τις ακόλουθες έννοιες.

Στοιχείο	Περιγραφή
	Μια στρατηγική δεδομένων περιγράφει τις περιοχές εστίασης και τους στόχους για την ευρύτερη χρήση και διαχείριση των δεδομένων σε έναν οργανισμό. Μια στρατηγική δεδομένων περιλαμβάνει περισσότερα από ένα BI.
	Η στρατηγική BI είναι ένα υποσύνολο μιας στρατηγικής δεδομένων.
	Η κουλτούρα δεδομένων είναι σημαντική τόσο σε μια στρατηγική BI όσο και σε μια στρατηγική δεδομένων. Διαφορετικές περιοχές κουλτούρας δεδομένων περιγράφουν ένα όραμα για συμπεριφορές, τιμές και διαδικασίες που επιτρέπουν στους χρήστες να εργάζονται αποτελεσματικά με δεδομένα. Ένα παράδειγμα μιας περιοχής κουλτούρας δεδομένων είναι η λεκτική σταθερά δεδομένων.
	Η τεχνολογία είναι σημαντική τόσο σε μια στρατηγική BI όσο και σε μια στρατηγική δεδομένων. Διαφορετικοί τεχνικοί τομείς υποστηρίζουν τις ανάγκες επιχειρηματικών δεδομένων και τις περιπτώσεις χρήσης. Ένα παράδειγμα τεχνικής περιοχής είναι η απεικόνιση δεδομένων.

Μια στρατηγική BI μπορεί να περιλαμβάνει πολλές κουλτούρες δεδομένων και τεχνικούς τομείς. Ωστόσο, κατά τον σχεδιασμό της στρατηγικής BI, θα πρέπει να προσέχετε να μην προσπαθήσετε να αντιμετωπίσετε πάρα πολλές από αυτές τις περιοχές στην αρχή. Μια επιτυχημένη στρατηγική BI ξεκινά από μικρή. Εστιάζει σε ορισμένους τομείς εστίασης και διευρύνει το πεδίο εφαρμογής με την πάροδο του χρόνου, εξασφαλίζοντας συνεπή πρόοδο. Αργότερα, καθώς αντιμετωπίζετε βιώσιμη επιτυχία με τη στρατηγική BI σας, μπορεί να εξελίσσεται σταδιακά σε περισσότερους τομείς.

Σημαντικό

Αυτή η σειρά άρθρων στρατηγικής BI εστιάζει στον φόρτο εργασίας Power BI στο Fabric. Ωστόσο, ο σχεδιασμός μιας στρατηγικής BI είναι μια τεχνολογική-gnostic άσκηση. Ως εκ τούτου, οι έννοιες που περιγράφονται στα άρθρα μπορούν να ισχύουν ανεξάρτητα από τα εργαλεία και τις τεχνολογίες BI που έχετε επιλέξει.

Ορισμός στρατηγικής BI

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να ορίσετε μια στρατηγική BI. Συνήθως, όταν ορίζετε μια στρατηγική BI, ξεκινάτε προσδιορίζοντας τις περιοχές εστίασης για τις οποίες περιγράφεται οι στόχοι σας BI. Με βάση αυτούς τους στόχους, ορίζετε χρονικά δεσμευμένες ενέργειες με προτεραιότητα στα βασικά αποτελέσματα. Για να επιτύχετε αυτά τα βασικά αποτελέσματα, δημιουργείτε λύσεις και θεσπίζετε συγκεκριμένες βασικές πρωτοβουλίες. Στη συνέχεια, κλιμακώνετε επαυξητικά τη στρατηγική BI σας σε μεγαλύτερη εστίαση και πρόσθετους στόχους καθώς αντιμετωπίζετε την επιτυχία.

Το παρακάτω διάγραμμα απεικονίζει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να ορίσετε τη στρατηγική BI σε τρία διαφορετικά επίπεδα σχεδιασμού, όπως απεικονίζεται στο παρακάτω διάγραμμα.

Το διάγραμμα απεικονίζει τα ακόλουθα τρία επίπεδα σχεδιασμού.

Στοιχείο	Περιγραφή
	Στρατηγικός σχεδιασμός: Ξεκινάτε καθορίζοντας τους στρατηγικούς τομείς και στόχους εστίασης BI και τον τρόπο με τον οποίο υποστηρίζουν την επιχειρηματική στρατηγική σας. Αυτοί οι στόχοι BI είναι περιγραφές υψηλού επιπέδου για το τι θέλετε να επιτύχετε και γιατί.
	Τακτικός σχεδιασμός: Στη συνέχεια αναγνωρίζετε τα συγκεκριμένα βασικά αποτελέσματα BI σας. Αυτά τα βασικά αποτελέσματα είναι συγκεκριμένες, μετρήσιμες, βραχυπρόθεσμες ενέργειες που περιγράφουν πώς θα σημειώσετε πρόοδο προς τους μακροπρόθεσμους, στρατηγικούς στόχους BI σας.
	Σχεδιασμός λύσεων: Οι λύσεις και πρωτοβουλίες BI που δημιουργείτε θα πρέπει να είναι άμεσο αποτέλεσμα τακτικού σχεδιασμού. Αυτές οι λύσεις σάς επιτρέπουν να επιτυγχάνετε βασικά αποτελέσματα BI και να σημειώνετε πρόοδο προς τους στόχους bi σας.

Σημαντικό

Ο ορισμός μιας στρατηγικής BI απαιτεί ιεράρχηση, σχεδιασμό και ενεργή συμμετοχή από πολλές ομάδες και μεμονωμένα άτομα στον οργανισμό σας.

Παράδειγμα στρατηγικής BI

Το παρακάτω υποθετικό παράδειγμα υψηλού επιπέδου εξηγεί πώς μπορείτε να μεταβείτε από επιχειρηματικούς στόχους σε στόχους BI. Στη συνέχεια, εξηγεί πώς μπορείτε να μεταβείτε από τους στόχους της ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΉς σχέσης σε βασικά αποτελέσματα και, στη συνέχεια, σε λύσεις και πρωτοβουλίες BI.

Επιχειρηματικοί στόχοι και στρατηγική

Σε αυτό το παράδειγμα, ο οργανισμός έχει ορίσει έναν στόχο για την αύξηση της αποτελεσματικότητας των πωλήσεων. Μια στρατηγική που χρησιμοποιεί η επιχείρηση για να επιτύχει αυτόν τον στόχο είναι η πώληση περισσότερων προϊόντων υψηλού περιθωρίου στους κορυφαίους πελάτες της.

Περιοχές και στόχοι εστίασης BI

Για να επιτύχει την επιχειρηματική στρατηγική, ο οργανισμός θέλει οι πωλητές να υιοθετήσουν λήψη αποφάσεων βάσει δεδομένων. Για τον σκοπό αυτό, η ομάδα ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΉς δραστηριότητας συνεργάζεται με τις ομάδες πωλήσεων για να κατανοήσει τις ανάγκες των δεδομένων της και να καθορίσει μακροπρόθεσμους, στρατηγικούς τομείς εστίασης και στόχους BI.

Σε αυτό το παράδειγμα, οι περιοχές εστίασης και οι στόχοι BI είναι:

• Παιδεία δεδομένων: Βελτιώστε τη δυνατότητα των πωλητών να λαμβάνουν αποφάσεις με βάση δεδομένα και απεικονίσεις αναφορών.
• Κυριότητα περιεχομένου: Διευκρινίστε ποιος είναι ο κάτοχος των δεδομένων και των στοιχείων αναφοράς για διαφορετικές περιπτώσεις χρήσης.
• Παροχή καθοδήγησης και ενεργοποίηση χρηστών: Πιο αποτελεσματικά, επιτρέψτε στους πωλητές τις δεξιότητες και τα εργαλεία να απαντήσουν σε ερωτήσεις με δεδομένα.
• Διαχείριση: Εξισορροπήστε αποτελεσματικότερα τον κίνδυνο διαχείρισης και την ενεργοποίηση των ομάδων πωλήσεων.
• Διαχείριση δεδομένων: Δημιουργήστε μια ενοποιημένη προβολή των δεδομένων πωλήσεων και κερδοφορίας για ανάλυση.

Σημείωμα

Σε αυτό το παράδειγμα, πολλοί άλλοι παράγοντες μπορεί να είναι σημαντικοί. Ωστόσο, ο οργανισμός έχει προσδιορίσει αυτούς τους συγκεκριμένους τομείς εστίασης και στόχους για την υποστήριξη της επιχειρηματικής στρατηγικής.

Βασικά αποτελέσματα

Για να επιτύχει τους στόχους της ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΉς τους σχέσης, η ομάδα ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΉς σχέσης διεξάγει τακτικό σχεδιασμό για να προσδιορίσει και να περιγράψει τα βραχυπρόθεσμα βασικά αποτελέσματά τους. Η ομάδα BI δημιουργεί ένα εισαγωγικό πρόγραμμα παιδείας δεδομένων για τους πωλητές. Επίσης, η ομάδα BI συντάσσει ένα σχέδιο ενεργοποίησης χρήστη και ένα σχέδιο λογοδοσίας για πωλητές που θέλουν να εκτελέσουν αναλύσεις από τον χρήστη. Αυτά τα προγράμματα επιτρέπουν στους πωλητές να ζητούν πρόσβαση σε δεδομένα αφού ολοκληρώσουν συγκεκριμένο εκπαιδευτικό υλικό και έχουν υπογράψει μια αναγνώριση χρήστη αυτοεξυπηρέτησης.

Σε αυτό το παράδειγμα, τα βασικά αποτελέσματα BI κατά το πρώτο τρίμηνο είναι:

• Λεκτική σταθερά δεδομένων: Εξασφαλίστε ότι το 90 τοις εκατό των πωλητών ολοκληρώνουν το πρόγραμμα λεκτικής σταθεράς δεδομένων.
• Κυριότητα περιεχομένου: Αναγνωρίστε έναν ήρωα σε κάθε ομάδα πωλήσεων και εκπαιδεύστε τους πρωταθλητές για να συνδεθούν σε κεντρικά σημασιολογικά μοντέλα και να δημιουργήσουν τις δικές τους αναφορές.
• Παροχή καθοδήγησης και ενεργοποίηση χρηστών: Δημιουργήστε μια κεντρική πύλη κατά το πρώτο τρίμηνο για να μοιραστείτε πόρους εκπαίδευσης, αρχεία προτύπων και να φιλοξενήσετε εβδομαδιαίες ώρες γραφείου Q&a sessions.
• Διαχείριση: Μείωση εξαγωγικών δραστηριοτήτων από πωλητές από κεντρικές αναφορές κατά 20%.
• Διαχείριση δεδομένων: Επιλέξτε μια αρχιτεκτονική για την ενοποίηση δεδομένων πωλήσεων και κερδοφορίας.
• Ασφάλεια δεδομένων: Καθορίστε και εφαρμόστε τους κανόνες ασφάλειας δεδομένων για τα δεδομένα πωλήσεων και κερδοφορίας που θα χρησιμοποιούν οι πωλητές.
• Προστασία πληροφοριών και αποτροπή απώλειας δεδομένων (DLP): Καθορίστε τον τρόπο με τον οποίο οι δημιουργοί περιεχομένου θα πρέπει να εγκρίνουν περιεχόμενο προωθώντας ή πιστοποιώντας στοιχεία δεδομένων. Διεξάγετε μια έρευνα σχετικά με το αν ο οργανισμός χρειάζεται ετικέτες ευαισθησίας και πολιτικές DLP.

Βασικές πρωτοβουλίες και λύσεις

Για να επιτύχει τα βασικά αποτελέσματά του, ο οργανισμός στοχεύει στη θέσπιση των ακόλουθων βασικών πρωτοβουλιών ή στον σχεδιασμό και την ανάπτυξη των ακόλουθων λύσεων ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΉς βάσης.

• Οι κεντρικές ομάδες bi θα σχεδιάσουν και θα ξεκινήσουν μια επαλήθευση ιδέας για μια αρχιτεκτονική lakehouse μεταλλίων για την αποθήκευση των δεδομένων πωλήσεων και κερδοφορίας.
• Οι κεντρικές ομάδες επιχειρηματικής ευφυΐας θα δημοσιεύσουν ένα εταιρικό σημασιολογικό μοντέλο ως σημασιολογικό μοντέλο Power BI, το οποίο περιλαμβάνει όλα τα δεδομένα που απαιτούνται για κεντρική αναφορά και βασικά σενάρια αναφοράς από τον χρήστη.
• Οι κεντρικές ομάδες ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΉς δραστηριότητας θα συντάξουν μια πρωτότυπη λύση παρακολούθησης σε όλο τον μισθωτή για δραστηριότητες χρηστών με βάση δεδομένα από το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας του Power BI.
• Οι κανόνες ασφαλείας που εφαρμόζονται στο σημασιολογικό μοντέλο Power BI επιβάλλουν ότι οι πωλητές μπορούν να έχουν πρόσβαση μόνο σε δεδομένα για τους πελάτες που τους έχουν ανατεθεί.
• Οι κεντρικές ομάδες bi θα δημιουργήσουν κεντρικές αναφορές που εμφανίζουν συγκεντρωτικές πωλήσεις και κερδοφορία μεταξύ περιοχών και ομάδων προϊόντων. Αυτές οι κεντρικές αναφορές θα υποστηρίζουν πιο εξελιγμένη ανάλυση χρησιμοποιώντας αλληλεπιδραστικές απεικονίσεις.

Σημείωμα

Αυτό το παράδειγμα περιγράφει ένα απλό σενάριο για τον σκοπό της επεξήγησης των τριών επιπέδων σχεδιασμού μιας στρατηγικής BI. Στην πραγματικότητα, οι στρατηγικοί στόχοι επιχειρηματικής σας σχέσης, τα βασικά αποτελέσματα και βασικές πρωτοβουλίες και λύσεις είναι πιθανό να είναι πιο σύνθετα.

Επαναληπτικός σχεδιασμός στρατηγικής BI

Η στρατηγική BI σας θα πρέπει να εξελίσσεται καθώς κλιμακώνεστε και καθώς αλλάζει η εμπειρία του οργανισμού σας. Για αυτούς τους λόγους, ο σχεδιασμός της στρατηγικής BI σας αποτελεί μια συνεχή, επαναληπτική διαδικασία.

Ο επαναληπτικός σχεδιασμός της στρατηγικής BI είναι χρήσιμος για δύο λόγους.

• Επαυξητική πρόοδος: Ορίστε τη στρατηγική BI σας, εστιάζοντας στις περιοχές εστίασης και διασχίζοντας τις σε διαχειρίσιμα μέρη. Μπορείτε να υλοποιήσετε αυτά τα μέρη σε φάσεις και να τα ολοκληρώσετε σταδιακά σε πολλαπλούς κύκλους συνεχούς βελτίωσης. Με κάθε κύκλο, μπορείτε να αξιολογήσετε την πρόοδο και το μάθημα που μάθατε για να αναπτύξετε με βιώσιμο τρόπο τη στρατηγική σας. Αντίθετα, μια προσέγγιση all-in μπορεί να γίνει συντριπτική, εξαντλείται ο ατμός πριν παράγει τιμή.
• Υπέρβαση αλλαγών: Συμβαδίστε με τις αλλαγές στην τεχνολογία και την επιχειρηματική στρατηγική σας. Οι φάσεις επαναληπτικού σχεδιασμού και υλοποίησης μπορούν να βοηθήσουν τη στρατηγική σας να παραμείνει σχετική με τις ανάγκες επιχειρηματικών δεδομένων. Αντίθετα, λεπτομερή, πολυετή στρατηγικά σχέδια μπορεί γρήγορα να γίνουν ξεπερασμένα.

Δεν είναι ρεαλιστικό να περιμένουμε μακροπρόθεσμο σχεδιασμό για να επιβιώσουμε πέραν των 12-18 μηνών. Για παράδειγμα, η προσπάθεια δημιουργίας ενός εξαντλητικού σχεδίου τριών έως πέντε ετών μπορεί να οδηγήσει σε υπερ-επενδύσεις, αποτυχία να συμβαδίζουν με τις αλλαγές και αδυναμία υποστήριξης των αλλαγών στην επιχειρηματική στρατηγική σας. Αντί για αυτό, θα πρέπει να ορίσετε και να λειτουργικοποιήσετε τις στρατηγικές σας χρησιμοποιώντας επαναληπτικές προσεγγίσεις, με εφικτή αποτελέσματα σε μέγιστη περίοδο 18 μηνών.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να σχεδιάσετε επαναληπτικά τη στρατηγική BI σας. Μια κοινή προσέγγιση είναι ο προγραμματισμός αναθεωρήσεων σχεδιασμού σε περιόδους που ευθυγραμμίζονται με τις υπάρχουσες διαδικασίες σχεδιασμού στον οργανισμό.

Το παρακάτω διάγραμμα απεικονίζει προτάσεις για τον τρόπο προγραμματισμού αναθεωρήσεων σχεδιασμού.

Το διάγραμμα απεικονίζει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να δομήσετε επαναληπτικά τη στρατηγική BI σας, σχεδιάζοντας τις ακόλουθες έννοιες.

Στοιχείο	Περιγραφή
	Αποφυγή λεπτομερούς, μακροπρόθεσμου σχεδιασμού: Τα μακροπρόθεσμα, λεπτομερή σχέδια μπορεί να γίνουν ξεπερασμένα καθώς αλλάζουν η τεχνολογία και οι επιχειρηματικές προτεραιότητες.
	Στρατηγικός σχεδιασμός (κάθε 12-18 μήνες): Αυτός ο σχεδιασμός υψηλού επιπέδου εστιάζει στην ευθυγράμμιση των επιχειρηματικών στόχων και των στόχων επιχειρηματικής ευφυΐας. Είναι πολύτιμο να εναρμονίζετε αυτόν τον στρατηγικό σχεδιασμό με άλλες ετήσιες επιχειρηματικές διαδικασίες, όπως οι περίοδοι προϋπολογισμού.
	Τακτικός σχεδιασμός (κάθε 1-3 μήνες): Οι μηνιαίες ή τριμηνιαίες συνεδρίες σχεδιασμού εστιάζουν στην αξιολόγηση του ορισμού των συγκεκριμένων, αξιοποιήσιμων, βασικών αποτελεσμάτων που είναι χρονικά δεσμευμένα στην περίοδο σχεδιασμού. Αυτός ο σχεδιασμός θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη τα επαναληπτικά επιχειρηματικά σχόλια και τις αλλαγές στις επιχειρήσεις ή την τεχνολογία.
	Συνεχής βελτίωση (κάθε μήνα): Οι μηνιαίες συνεδρίες εστιάζουν στα σχόλια και τις επείγουσες αλλαγές που επηρεάζουν τον τρέχοντα σχεδιασμό. Εάν είναι απαραίτητο, οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων μπορούν να λαμβάνουν αποφάσεις, να λαμβάνουν διορθωτικά μέτρα ή να επηρεάζουν τον τρέχοντα σχεδιασμό.

Πώς να σχεδιάσετε μια στρατηγική BI

Αυτή η σειρά άρθρων παρουσιάζει ένα δομημένο πλαίσιο που σας βοηθά να σχεδιάσετε τα τρία επίπεδα της στρατηγικής BI σας, όπως απεικονίζονται στο παρακάτω διάγραμμα.

Το διάγραμμα εμφανίζει τρία επίπεδα σχεδιασμού στρατηγικής BI, τα οποία περιγράφονται σε ξεχωριστά άρθρα. Συνιστούμε να διαβάσετε αυτά τα άρθρα με την ακόλουθη σειρά.

1. Στρατηγικός σχεδιασμός BI: Αυτό το άρθρο περιγράφει πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα εργασίας για να ηγείται της πρωτοβουλίας για τον ορισμό της στρατηγικής BI σας. Η ομάδα εργασίας προετοιμάζει εργαστήρια με βασικούς ενδιαφερόμενους για να κατανοήσουν και να καταγράψουν την επιχειρηματική στρατηγική. Στη συνέχεια, η ομάδα αξιολογεί την αποτελεσματικότητα της ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΉς ευφυΐας στην υποστήριξη της επιχειρηματικής στρατηγικής. Αυτή η αξιολόγηση βοηθά στον καθορισμό των περιοχών και στόχων εστίασης στρατηγικής BI. Μετά τον στρατηγικό σχεδιασμό, η ομάδα εργασίας προχωρά σε τακτικό σχεδιασμό.
2. Τακτικός σχεδιασμός BI: Αυτό το άρθρο περιγράφει πώς η ομάδα εργασίας μπορεί να προσδιορίσει μετρήσιμα, χρονικά συνδεδεμένα βασικά αποτελέσματα για την επίτευξη των στόχων bi. Ως μέρος αυτών των βασικών αποτελεσμάτων, η ομάδα εργασίας δημιουργεί μια λίστα προτεραιοτήτων σε λύσεις ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΉς επιχειρηματικής βάσης και βασικές πρωτοβουλίες. Τέλος, η ομάδα εργασίας δεσμεύεται να αναθεωρεί τον τακτικό σχεδιασμό κάθε τέταρτο. Μετά από τακτικό σχεδιασμό, προχωράτε στον σχεδιασμό της λύσης.
3. Σχεδιασμός λύσεων BI: Αυτό το άρθρο περιγράφει πώς σχεδιάζετε και δημιουργείτε λύσεις BI που υποστηρίζουν τα βασικά αποτελέσματα του BI. Πρώτα συγκροτείτε μια ομάδα έργου που είναι υπεύθυνη για μια λύση στη λίστα εκκρεμοτήτων λύσης που έχει προτεραιότητα. Στη συνέχεια, η ομάδα έργου συγκεντρώνει τις απαιτήσεις για τον ορισμό της σχεδίασης λύσης. Στη συνέχεια, σχεδιάζει για ανάπτυξη και διεξάγει μια επαλήθευση ιδέας (POC) της λύσης για την επικύρωση υποθέσεων. Εάν η POC είναι επιτυχής, η ομάδα έργου δημιουργεί και δοκιμάζει περιεχόμενο με επαναληπτικούς κύκλους που προσθέτουν σταδιακά την κοινότητα χρηστών. Όταν είναι έτοιμο, η ομάδα έργου αναπτύσσει τη λύση στην παραγωγή, υποστηρίζοντας και παρακολουθώντας την ανάλογα με τις ανάγκες.

Φιλοδώρημα

Προτού διαβάσετε τα άρθρα στρατηγικής BI, προτείνουμε να είστε ήδη εξοικειωμένοι με τον οδικό χάρτη υιοθέτησης fabric. Ο χάρτης υιοθέτησης περιγράφει ζητήματα για την επίτευξη της υιοθέτησης του Fabric και μιας υγιούς κουλτούρας δεδομένων. Αυτά τα άρθρα στρατηγικής BI βασίζονται στο χάρτη υιοθέτησης.

Σχετικό περιεχόμενο

Στο επόμενο άρθρο αυτής της σειράς, μάθετε σχετικά με τον στρατηγικό σχεδιασμό της BI.