Παρέχετε τη συγκατάθεσή σας για τη συλλογή δεδομένων από το Microsoft 365
Το Dynamics 365 Sales χρησιμοποιεί δεδομένα του Microsoft 365 για τη δημιουργία των ακόλουθων πληροφοριών βάσει των αλληλεπιδράσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των συσκέψεων των χρηστών:
Απαιτήσεις άδειας χρήσης και ρόλου
| Τύπος απαίτησης | Πρέπει να έχετε |
|---|---|
| Άδεια χρήσης | Dynamics 365 Sales Premium και Microsoft 365 Περισσότερες πληροφορίες: Τιμολόγηση Dynamics 365 Sales |
| Ρόλοι ασφαλείας | Καθολικός διαχειριστής στο Microsoft 365 |
Θέματα που πρέπει να εξετάσετε
Πριν δώσετε τη συγκατάθεσή σας, εξετάστε τις ακόλουθες πληροφορίες:
Τόσο η ανάλυση σχέσεων όσο και το ποιος γνωρίζει ποιον απαιτούν την ίδια συγκατάθεση. Χρειάζεται να συναινέσετε μόνο μία φορά. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους διαφορετικούς τύπους συγκατάθεσης, ανατρέξτε στο θέμα Απαιτείται συγκατάθεση για τη χρήση δεδομένων Microsoft 365.
Η συγκατάθεση ισχύει για όλες τις εφαρμογές Dynamics 365 που απαιτούν δικαίωμα πρόσβασης σε δεδομένα Microsoft 365.
Όταν παρέχεται η συγκατάθεση, το Dynamics 365 αναλύει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Exchange που αφορούν το τελευταίο ένα έτος για την παροχή πληροφοριών σχετικά με τις σχέσεις και προτάσεις ποιος γνωρίζει ποιον. Η ανάλυση γίνεται σε 12 δέσμες, με κάθε δέσμη που περιέχει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα μήνα. Το Dynamics 365 μπορεί να χειριστεί έως και 8 εκατομμύρια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά δέσμη σε αυτήν τη διαδικασία. Στη συνέχεια, γίνεται επεξεργασία των ζωντανών δεδομένων μετά από κάθε 24 ώρες.
Αφού δώσετε τη συγκατάθεσή σας, όλοι οι χρήστες του Dynamics 365 στον μισθωτή επιλέγουν αυτόματα την κοινή χρήση των δεδομένων τους. Για να εξαιρεθείτε, κάντε ένα από τα εξής:
- Ενημερώστε τους χρήστες να απενεργοποιήσουν την κοινή χρήση δεδομένων σε περίπτωση που δεν θέλουν να κάνουν κοινή χρήση των δεδομένων τους.
- Ενεργοποιήστε πληροφορίες σχέσεων για συγκεκριμένους ρόλους ασφαλείας και προσθέστε χρήστες σε έναν από τους ρόλους ασφαλείας για να συλλέξετε μόνο τα δεδομένα τους.
Τα ακόλουθα δεδομένα συλλέγονται από το Exchange: Αναγνωριστικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Ημερομηνία κλπ.
Οι πληροφορίες ποιος γνωρίζει ποιον είναι ορατές μόνο στους ρόλους ασφαλείας Πωλητής και Διευθυντής πωλήσεων από προεπιλογή. Ο διαχειριστής του Dynamics 365 μπορεί να εκχωρήσει πρόσβαση σε άλλους ρόλους, εάν απαιτείται.
Όταν αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας, το σύστημα μπορεί να χρειαστεί έως και 24 ώρες για την κατάργηση δεδομένων από όλες τις εφαρμογές και έως 30 ημέρες για την κατάργηση των αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων από τους λογαριασμούς του χώρου αποθήκευσης του Microsoft 365. Αφού ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας όλοι οι χρήστες θα εξαιρεθούν αυτόματα.
Παροχή συναίνεσης
Στο Κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365, επιλέξτε Ρυθμίσεις>Ρυθμίσεις οργανισμού>Εφαρμογές Dynamics 365.
Επιλέξτε Πληροφορίες με δυνατότητα αναγνώρισης για άλλους χρήστες.
Σημείωμα
Η συγκατάθεση ισχύει για όλες τις εφαρμογές Dynamics 365 που απαιτούν το δικαίωμα Αναγνωρίσιμες πληροφορίες από άλλους χρήστες. Το Dynamics 365 Sales χρησιμοποιεί αυτήν τη συγκατάθεσή τόσο για την ανάλυση σχέσεων όσο και για το ποιος γνωρίζει ποιον.
(Προαιρετικό) Στο πλαίσιο κειμένου που εμφανίζεται, καταχωρήστε τα αναγνωριστικά ομάδας ασφαλείας των χρηστών που θέλουν να εξαιρεθούν από την κοινή χρήση των δεδομένων του Exchange. Για παράδειγμα, εξαιρεθείτε από ομάδες, όπως C-suite, M&A, οικονομικά και άλλα.
Σημαντικό
Η εξαίρεση ισχύει μόνο για μελλοντικές συλλογές δεδομένων. Τα υπάρχοντα δεδομένα χρηστών στην ομάδα ασφαλείας θα παραμείνουν στο σύστημα. Ας υποθέσουμε ότι η Amber μετακινήθηκε από την ομάδα Πωλήσεων στην ομάδα M&A, η οποία έχει εξαιρεθεί από τον διαχειριστή. Σε αυτή την περίπτωση, τα δεδομένα της Amber πριν από τη μετακίνηση θα είναι διαθέσιμα στο σύστημα, αλλά όχι αφού γίνει μέλος της ομάδας ασφαλείας M&A.
Αποθηκεύστε τις αλλαγές. Ο χρήστης που έχει επιλέξει τη συμμετοχή ενεργοποιείται αυτόματα για όλους τους χρήστες μισθωτή, εκτός εάν έχει απενεργοποιήσει με μη αυτόματο τρόπο την κοινή χρήση δεδομένων.
Σχετικές πληροφορίες
Απαιτείται η συγκατάθεσή σας για τη χρήση δεδομένων Microsoft 365
Πληροφορίες που δημιουργούνται από δεδομένα του Microsoft 365
Ρύθμιση παραμέτρων ανάλυσης σχέσεων και εύρυθμης λειτουργίας
Χρησιμοποιήστε την ανάλυση σχέσεων για συγκέντρωση KPI
Ρύθμιση παραμέτρων δυνατότητας ποιος γνωρίζει ποιον
Τρόπος παρουσίασης σε υποψήφιους πελάτες ή επαφές