Schnelles Entdecken von Organisatorischen Erkenntnissen mit Microsoft 365 Copilot in Viva Insights
Wichtig
Microsoft 365 Copilot in Viva Insights wird schrittweise eingeführt und ist noch nicht für alle Kunden verfügbar.
Microsoft 365 Copilot in Viva Insights bietet Führungskräften und ihren zugewiesenen Stellvertretungen eine einfache Möglichkeit, Organisations- und Verhaltensdaten zu untersuchen. Mit Copilot können Sie schnell und effizient umsetzbare Erkenntnisse gewinnen, indem Sie Fragen in natürlicher Sprache stellen und die Interaktion mit Organisationsdaten transformieren.
Voraussetzungen
Um Copilot zu verwenden, ist keine zusätzliche Lizenz erforderlich. Sie müssen jedoch mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllen:
Sie erhalten eine Premium-Viva Insights-Lizenz und die Gruppenleiterrolle (GM) in Viva Insights für ein Team, das die Mindestgrößenanforderungen erfüllt. Weitere Informationen.
Sie können auch organization Erkenntnisse anzeigen, wenn Ihnen von einem Gruppenleiter "Stellvertretungszugriff" gewährt wird. Erfahren Sie, wie der Delegatzugriff funktioniert.
So funktioniert es
Copilot in Viva Insights ermöglicht es Führungskräften, gezielte oder umfassende Fragen zu ihren organization zu stellen und sofortige, datengesteuerte Antworten zu erhalten. Zusammen mit direkten Antworten bietet Copilot Zugriff auf detaillierte Berichte mit Visualisierungen, sodass Führungskräfte einfacher in die Erkenntnisse eintauchen können.
Beispielfragen
Spezifische Fragen zum Personalmanagement
"Wie viele neue Mitarbeiter sind im letzten Monat zu meinem Team gekommen?"
Copilot generiert eine Antwort basierend auf den neuesten Daten, z. B. der Anzahl der neu eingestellten Mitarbeiter und detaillierten Berichten mit Mitarbeiterattributen wie Standort, Manager oder Funktion.
Umfassendere Fragen, um den Allgemeinen Puls des Teams zu erhalten
"Wie geht es meinem Team?"
Copilot fasst Datenerkenntnisse mithilfe von Personenforschung und Verhaltensbeobachtungen zusammen, sodass Führungskräfte und Stellvertretungen datengestützte Entscheidungen treffen können.
Themen zur Mitarbeiterbindung
"Wie viel Zeit verbringt mein Team für die Zusammenarbeit nach Feierabend in allen Ländern?"
Copilot fasst Datenerkenntnisse mithilfe von Verhaltensdaten zusammen, die Signale von Zusammenarbeitstools wie Outlook, Teams-Anrufen und Teams-Chats erfassen, sodass Führungskräfte und Stellvertretungen datengestützte Entscheidungen treffen können.
Eingabeaufforderungsempfehlungen
Benutzer können empfohlene Eingabeaufforderungen über die Startseite oder die Eingabeaufforderungsbibliothek erkunden. Diese Eingabeaufforderungen mit anpassbaren Feldern erleichtern den Einstieg und den Zugriff auf die relevantesten Erkenntnisse.
Speicherort
Als Führungskraft oder Stellvertretung können Sie über die Viva Insights Teams-App oder die Webversion der App auf Copilot zugreifen. Auf der rechten Seite wird ein Copilot-Chatfenster geöffnet, in dem Sie Fragen stellen können. Die Startseite enthält auch Eingabeaufforderungen, die Sie zum Öffnen von Copilot verwenden können. Weitere Informationen.
Verwenden von Deep-Dive-Berichten
Wenn Sie Copilot verwenden, finden Sie auch detaillierte Visualisierungsberichte, die Ihnen helfen, weitere Analysen durchzuführen und umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen. Weitere Informationen.
Verwenden von Organisationsverhaltensberichten
Vorhandene Organisationsverhaltensberichte bleiben in Viva Insights verfügbar. Wählen Sie auf der Startseite Organisationsverhaltensberichte aus, um darauf zuzugreifen. Weitere Informationen.
Wie funktioniert es im Back-End?
Copilot in Viva Insights wird von LLMs (Large Language Models) unterstützt, einer Technologie, die sprachbasierte Aufgaben in einem Konversationsformat verarbeitet. Das System kombiniert Unternehmensdaten mit KI-generierten Erkenntnissen, um genaue, umsetzbare und kontextbezogene Antworten zu liefern. Weitere Informationen.
Vorbereiten Ihrer organization
Als Viva Insights Administrator wird die Qualität der Antworten von Copilot durch die Qualität der von Ihnen hochgeladenen PERSONALdaten bestimmt. Optimale Ergebnisse:
Laden Sie mindestens einmal im Monat neue Personaldaten hoch, um die Erkenntnisse genau und auf dem neuesten Stand zu halten.
Sorgen Sie für eine hohe Abdeckung von HR-Datenattributen, indem Sie Daten für alle Benutzer in Ihrem organization für jedes Attribut hochladen. Schließen Sie Mitarbeiter mit vertraulichen Attributdaten aus.
Wenn Sie keine Benutzer in einen Hr-Upload einschließen, werden organisationsbezogene Kontextdaten für diese Mitarbeiter nicht in Copilot in der Viva Insights-App angezeigt.
Um den Copilot-Zugriff für einen Leiter zu entfernen, deaktivieren Sie seine Gruppen-Manager-Rolle (GM). Um den Copilot-Zugriff für einen Delegaten zu entfernen, entfernen Sie die Stellvertretungsrolle. Erfahren Sie mehr über den Stellvertretungszugriff.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Verwendung von Attributen für Copilot optimieren.
HR-Datenattribute
Copilot verwendet die folgenden vom Kunden hochgeladenen HR-Datenattribute:
- LevelDesignation
- HireDate
- FunctionType
- CountryOrRegion
- PersonIsManager
- WeeklyBadgeOnsiteDays
Erfahren Sie mehr über Viva Insights Attribute und deren Beschreibungen.
FAQs
F1: Kann ich weiterhin auf vorhandene Berichte in Viva Insights zugreifen?
Ja, diese sind auf der Startseite im Abschnitt Organisationsverhaltensberichte verfügbar.
F2: Welche Kontrollen haben Administratoren?
Administratoren haben folgende Möglichkeiten:
- Entfernen Sie GM-Rollen für Benutzer, die nicht auf Copilot zugreifen sollen.
- Schließen Sie bestimmte HR-Attribute oder Benutzer von Datenuploads aus.