Tipps zum Hochladen von Organisationsdaten für Microsoft 365 Copilot in Viva Insights

Wichtig

Microsoft 365 Copilot in Viva Insights wird schrittweise eingeführt und ist noch nicht für alle Kunden verfügbar.

Microsoft 365 Copilot in Viva Insights ist am effektivsten, wenn Sie so viele Daten wie möglich für jedes Mitarbeiterattribute in Viva Insights hochladen. Sie sollten so viele Attribute hochladen, wie Ihr Unternehmen für nützlich hält, da die meisten Fragen, die Führungskräfte stellen, von einer Kombination aus mehreren Attributen abhängen. Erfahren Sie mehr über die Attribute, die Copilot in Viva Insights unterstützt.

Hier ist eine Liste mit bestimmten Attributen und den Fragen, die Sie Copilot stellen können, deren Antworten durch diese Attribute informiert werden.

Attribut	Beispielfragen im Zusammenhang mit dem Attribut
ManagerId	Wie viele leitende Ingenieure in Großbritannien verwalten Teams? Wie viele Manager haben weniger als eine Stunde Manager 1:1 Zeit mit ihren Teams pro Woche? Wer sind meine Manager in New York? Wie viele Mitarbeiter in der Produkt-organization haben eine Teamgröße von mehr als drei, gruppiert nach Ebene?
LevelDesignation	Wie viele Hauptingenieure arbeiten in zwei verschiedenen Zeitzonen? Wie viele leitende Mitarbeiter arbeiten hauptsächlich im Büro? Wer sind die Neueinstellungen in der Geschäftsleitung?
FunctionType	Welche Hr-Mitarbeiter sind Neueinstellungen, die überwiegend aus dem Büro arbeiten? Wie viele Vertriebsmitarbeiter mit der Funktion "Vertrieb" haben mehr als 10 Stunden externe Besprechungsstunden pro Woche? Wie viele Mitarbeiter im Finanzbereich haben im letzten Monat nach Stunden gearbeitet?
HireDate	Wer wurde im Oktober eingestellt, gruppiert nach Teams? Wer sind die Mitarbeiter, die in den letzten 12 Monaten eingestellt wurden, gruppiert nach Abteilung? Wer wurde vor mehr als 20 Jahren eingestellt und ist noch im Unternehmen? Wer waren die Neueinstellungen im Führungsteam der letzten drei Jahre? Welche Mitarbeiter, die 2018 eingestellt wurden, sind Ingenieure? Wie viele Mitarbeiter haben in diesem Quartal ihre Arbeitsjubiläen? Wer sind die angestellten Mitarbeiter in der Finanzabteilung, gruppiert nach Ebene und Region?
Supervisor-Indikator	Wie unterscheidet sich die Zusammenarbeit nach Feierabend zwischen Managern und Managern von Managern? Wie viel 1:1-Zeit gibt es im Umsatz organization zwischen einzelnen Mitwirkenden und Vorgesetzten? Wie ist das Verhältnis zwischen Managern und einzelnen Mitwirkenden im Engineering-Team?
WeeklyBadgeOnsiteDays	Wie variiert die durchschnittliche Netzwerkgröße der Mitarbeiter zwischen Hybrid, Vor-Ort und hauptsächlich Remote?. Wie verteilt sich die Arbeitsmodi für mein Finanzteam in Chicago? Wer sind meine Mitarbeiter, die vor Ort in Tims Team arbeiten?
CountryOrRegion	Wie sieht die Zusammenarbeit der Mitarbeiter nach Feierabend in verschiedenen Ländern aus? Wer sind die neu eingestellten Data Scientists in den USA? Wie viele Manager in Osteuropa haben weniger als zwei Stunden Manager 1:1 Zeit?
Zeitzone (kein hochgeladener Wert, automatisch von Den Benutzereinstellungen abgeleitet)	Wie viele Mitarbeiter arbeiten in EST? Wie ist die Verteilung der Mitarbeiter auf Zeitzonen?

Weitere bewährte Methoden, die Sie berücksichtigen sollten

• Richten Sie die Datentypen für jede Spalte aus. Jedes attribut oben weist ein erforderliches Datentypformat auf. HireDate ist beispielsweise ein DateTime-Datentyp, während der Funktionstyp eine Zeichenfolge ist. Erfahren Sie mehr über Datentypen und deren Beispielwerte.

• Wählen Sie Ihre Grundfüllung für jedes Attribut aus. Laden Sie jedes Attribut mit der gesamten analysierten Grundgesamtheit hoch, aber schließen Sie Mitarbeiter für ein Attribut aus, das Ihr Unternehmen als vertraulich betrachtet, und für Mitarbeiter, deren Daten Sie nicht für Führungskräfte anzeigen möchten. Die einzige Möglichkeit, Daten von der Anzeige in Copilot-Antworten auszuschließen, besteht darin, keine Daten für diese Mitarbeiter hochzuladen. Dadurch können Sie die Kontrolle über die Daten übernehmen, die in Copilot für diese Organisationskontextattribute angezeigt werden. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an die entsprechenden internen Teams in Ihrem Unternehmen.

  Hinweis

  Bei Fragen zu PERSONALdaten basieren die Antworten von Copilot nur auf Mitarbeitern mit einer Viva Insights Lizenz.

• Aktualisierte Daten sind gute Daten. Wenn Sie eine .csv als Datenquelle hochladen, sollten Sie Attribute, die sich häufig in Ihrer organization ändern, regelmäßig aktualisieren. Aktualisieren Sie die folgenden Attribute mit den folgenden Häufigkeiten:

  • Monatliche Aktualisierungen: ManagerId, WeeklyBadgeOnsiteDays
  • Vierteljährliche Aktualisierungen: SupervisorIndicator, Layer, HourlyRate, LevelDesignation, Organization
  • Sechsmonatige Aktualisierungen: NewHireDate, Location, CountryOrRegion, FunctionType

• Legen Sie eindeutige Werte für verschiedene Attribute fest. Copilot verknüpft die Fragen von Führungskräften mit hochgeladenen Attributen. Wenn es eine große Überlappung der Werte über mehrere Attribute hinweg gibt, ordnet das System eine Frage möglicherweise fälschlicherweise dem falschen Attribut zu. Dies geschieht am wahrscheinlichsten für die Attribute Location, CountryOrRegion, Organization und FunctionType.

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