Manager-Einstellungen konfigurieren

Gilt für: Insights Administrator

Wichtig

Managereinstellungen wirken sich auf organization Erkenntnisse in der Viva Insights-App in Teams und im Web aus.

Als Insights-Administrator können Sie Manager-Einstellungen einrichten und bearbeiten, damit alle gemessenen Personenmanager oder eine bestimmte Gruppe von Vorgesetzten auf aggregierte Erkenntnisse zur Zusammenarbeit über ihr Team zugreifen können.

Informationen zu Managereinstellungen

Voraussetzungen für Manager

Zusätzlich zu den einstellungen, die Sie unten konfigurieren, benötigen Manager zwei Dinge, bevor sie auf organization Erkenntnisse in Viva Insights zugreifen können:

• Eine Lizenz, die ihnen vom globalen Microsoft 365-Administrator zugewiesen wurde
• Ein Team, das die Einstellung "Mindestteamgröße " erfüllt oder überschreitet

Teamgröße

Nur Manager, deren Team die Einstellung Mindestteamgröße erfüllt oder überschreitet, können auf organization Erkenntnisse in Viva Insights in Teams und im Web zugreifen. Diese Zahl muss mindestens fünf sein.

Die Teamgröße umfasst den Manager sowie alle Mitarbeiter*innen, die diesem innerhalb der Organisationshierarchie direkt oder indirekt unterstellt sind.

Hinweis

Informationen dazu, wie sich die Teamgröße von der Gruppengröße unterscheidet, finden Sie unter Was ist der Unterschied zwischen der mindesten Teamgröße und der mindesten Gruppengröße?.

Aktuelle Manager

Die folgenden Zahlen werden auf der Seite Manager-Einstellungen angezeigt. Diese Zahlen basieren standardmäßig auf Microsoft Entra Daten oder den neuesten Organisationsdaten (HR), die erfolgreich für Viva Insights in der Advanced Insights-App hochgeladen und verarbeitet wurden:

• Aktuelle Manager
  • Gemessene Manager: Die Anzahl der Manager, denen Lizenzen zugewiesen sind, und die die Erkenntnisse ihres Teams während der gesamten Viva Insights in Teams anzeigen können.
  • Manager, die für aggregierte Gruppenerkenntnisse in Viva Insights aktiviert sind: Die Anzahl der Manager, die die von Ihnen festgelegte Mindestgröße des Teams erfüllen. Diese Manager können aggregierte Gruppenerkenntnisse über ihr Team anzeigen.

Manager-Einstellungen konfigurieren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Managereinstellungen zu konfigurieren:

1. Wählen Sie Viva Insights für Manager aus. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, erlauben Sie Managern mit der mindesten Teamgröße, auf ihre Teamdaten in Viva Insights zuzugreifen.

2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

   

   1. Alle Manager, die allen gemessenen Managern Zugriff auf Teamerkenntnisse ermöglichen (vorausgesetzt, dass ihre Teamgröße das Minimum erfüllt). Wenn Sie diese Option auswählen, fahren Sie mit Schritt 3 fort.
   2. Wählen Sie Manager aus (.csv hochladen), sodass Sie bestimmten Managern Zugriff auf Teameinblicke gewähren können. Nachdem Sie diese Option ausgewählt haben:
      1. Erstellen Sie eine .csv-Datei, die die E-Mail-Adressen für die ausgewählten Manager auflistet.
      2. Wählen Sie .csvhochladen aus, um Ihre Liste hochzuladen.
      3. Wählen Sie aktuell aktivierte Liste des manuellen Upload-Managers herunterladen aus, .csv , um zu bestätigen, welche Manager jetzt Zugriff haben. Wenn ein Fehler auftritt, z. B. eine ungültige E-Mail oder ein nicht lizenzierter Manager, zeigt die .csv-Datei den Fehler für diesen Manager an.

3. Bestätigen oder ändern Sie die Minimale Teamgröße. Sie können dieses Minimum in eine Zahl mehr als fünf ändern, was die niedrigste zulässige Einstellung ist. Diese Einstellung schränkt den Zugriff nur auf manager ein, deren Teams gleich oder höher als diese Anzahl sind, was den Vorgesetzten in der Teamanzahl einschließt.

   

4. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis

Änderungen an diesen Einstellungen werden nach einer Stunde angewendet.

Zuweisung der Leitungsrolle

Als Insights-Admin können Sie den Zugriff auf die Gruppenleitererfahrung für Führungskräfte in Ihrem organization verwalten. Die Gruppenleitererfahrung bietet Einblicke und Empfehlungen, die Führungskräften helfen, eine gesunde und produktive Arbeitskultur für ihre Teams zu fördern.

Um die Gruppenmanagererfahrung zu ermöglichen, müssen Sie den berechtigten Führungskräften in Ihrem organization die Gruppenmanagerrolle zuweisen. Dazu können Sie entweder eine .csv-Datei oder AAD-Gruppen auswählen. Sie können AAD-Gruppen erstellen und verwalten, die die Führungskräfte enthalten, die Sie für die Gruppenleiterumgebung aktivieren möchten. Sie können dynamische oder statische Gruppen verwenden und nach Bedarf Mitglieder hinzufügen oder entfernen.

Zuweisen der Gruppen-Manager-Rolle mithilfe von AAD-Gruppen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Gruppen-Manager-Rolle mithilfe von AAD-Gruppen zuzuweisen:

1. Melden Sie sich beim Viva Insights Admin-Portal mit Ihren Insights Admin-Anmeldeinformationen an.

2. Wählen Sie auf der linken Seite Einstellungen und dann Manager-Einstellungen aus.

3. Wählen Sie AAD-Gruppen verwenden aus.

4. Wählen Sie Gruppe hinzufügen aus.

5. Suchen Sie nach der AAD-Gruppe, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie sie aus. Sie können bei Bedarf mehrere Gruppen hinzufügen.

6. Wählen Sie Anwenden aus. Sie sehen die Anzahl der Personenleiter, die Mitglieder der ausgewählten Gruppen sind und für die Gruppenleitererfahrung berechtigt sind.

Was ist der Unterschied zwischen der minimalen Teamgröße und der mindesten Gruppengröße?

Minimale Teamgröße

Die mindeste Teamgröße bestimmt, welche Manager berechtigt sind, organization Erkenntnisse in der Viva Insights-App anzuzeigen. Die Teamgröße umfasst den Manager sowie alle Mitarbeiter*innen, die diesem innerhalb der Organisationshierarchie direkt oder indirekt unterstellt sind. Diese Zahl darf nicht kleiner als fünf sein.

Wie bereits beschrieben, muss Managern auch eine Lizenz zugewiesen werden, um diese Erkenntnisse anzeigen zu können.

Minimale Gruppengröße

Die mindeste Gruppengröße trägt zum Schutz der Privatsphäre bei. Da es einfacher ist, Informationen über eine Person basierend auf Ergebnissen einer kleineren Gruppe zu erraten, blenden wir organization Erkenntnisse für Wochen aus, wenn weniger Personen in Outlook und Teams aktiv sind als die mindeste Gruppengröße. Der Insights-Administrator kann diesen Schwellenwert erhöhen, muss aber auch mindestens fünf sein. Die mindeste Gruppengröße gilt für Datenvisualisierungen in Power BI-Vorlagen für erweiterte Einblicke sowie Gruppenvergleiche in organization Insights für Führungskräfte und Manager in Outlook und Teams.

Nächste Schritte

Konfigurieren von Standardeinstellungen für persönliche Erkenntnisse

Gilt für: Exchange-Administrator, Insights-Administrator