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SharePoint als Wissensquelle hinzufügen

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SharePoint als Wissensquelle für generative Antworten funktioniert, SharePoint indem Sie Ihre Agent mit einer URL wie contoso.sharepoint.com/sites/policies koppeln. Wenn ein Benutzer eine Frage stellt und die Agent kein Thema für eine Antwort hat, durchsucht die Agent die URL und alle Unterpfade. Beispielsweise enthält eine URL wie contoso.sharepoint.com/sites auch Unterpfade wie contoso.sharepoint.com/sites/policies. Generative Antworten fassen diese Inhalte zu einer zielgerichteten Antwort zusammen.

Wenn Sie Ihren Agent veröffentlichen, werden die Anrufe mit generativen Antworten im Namen des Benutzenden getätigt, der mit dem Agent chattet. Dabei werden die im Agent konfigurierten Authentifizierungseinstellungen verwendet. Standardmäßig werden Agents, die in Copilot Studio und in Microsoft Teams erstellt werden, mit der Authentifizierungsoption Mit Microsoft authentifizieren konfiguriert, die in Umgebungen wie Microsoft Teams, Power Apps und Microsoft 365 Copilot funktioniert.

Um SharePoint als Wissensquelle hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Öffnen Sie den Agent.

  2. Wählen Sie Wissen hinzufügen entweder auf der Seite Übersicht oder Wissen oder Eigenschaften eines Knotens für generative Antworten aus.

  3. Wählen Sie SharePoint aus.

  4. Geben Sie die SharePoint-URL bereit. Trennen Sie mehrere URLs durch manuelle Zeilenumbrüche (verwenden Sie Umschalt + Eingabetaste).

  5. Fügen Sie einen Namen hinzu (standardmäßig wird der Name der Datei verwendet).

  6. Fügen Sie eine Beschreibung hinzu. Die Beschreibung sollte so detailliert wie möglich sein, insbesondere wenn generative KI aktiviert ist, da die Beschreibung die KI-Orchestrierung unterstützt.

  7. Wählen Sie Hinzufügen aus, um das Hinzufügen der Wissensquelle fertigzustellen.

Bekannte Probleme

  • Es wird empfohlen, https:// aus der URL wegzulassen. Erkannte SharePoint-URLs kommen aus der Domäne sharepoint.com.
  • Moderne Seiten werden unterstützt. Moderne Seiten mit SPFx-Komponenten werden jedoch nicht unterstützt.
  • SharePoint Websites mit einem Akkordeon-Navigationsmenü oder einem benutzerdefinierten CSS Menü werden nicht zum Generieren von Antworten verwendet.
  • Klassische ASPX-Seiten auf SharePoint werden nicht zum Generieren von Antworten verwendet.
  • Aufgrund von Speicherbeschränkungen können generative Antworten nur SharePoint-Dateien verwenden, die kleiner als 7 MB sind. Wenn eine Datei größer als 7 MB ist, sollten Sie erwägen, sie in mehrere kleinere Dateien aufzuteilen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Unterstützte Dateigröße.
  • Wenn Sie eine dynamische SharePoint URL mithilfe einer Power Fx Formel verwenden möchten, müssen Sie die Option "Klassische Daten " verwenden, die in den Eigenschaften des Knotens "generative Antworten" verfügbar ist. Weitere Informationen zur Verwendung SharePoint von Inhalten mit einem Knoten für generative Antworten in einem Thema finden Sie unter SharePoint Verwenden von Inhalten für generative Antworten.