Anleitungen standortübergreifend wiederverwenden
Wenn Sie über ähnliche Fertigungsstraßen oder Maschinen in mehreren Fabriken oder Labors verfügen, stellen Sie möglicherweise fest, dass eine bestimmte Anleitung an mehreren Standorten anwendbar ist. Wenn der Zugriff auf die Anleitung jedoch über Konzernmandanten erfolgt, können Probleme mit der websiteübergreifenden Freigabe von Anleitungen auftreten.
In solchen Fällen können Sie die betreffende Anleitung kopieren und die Kopie in dem mit dem neuen Standort verbundenen Konzernmandanten platzieren. Dann können Sie die kopierte Anleitung als funktionales Replikat der Originalanleitung oder als Vorlage verwenden, über die Sie Schritte und Aufgaben, Texte, Bilder und 3D-Objekte während der Erstellung von Anleitungen wiederverwenden können. In beiden Fällen spart Ihre Organisation dadurch nicht nur Zeit und Kosten bei der Erstellung von Dokumenten, es wird auch die Konsistenz ähnlicher Verfahren in allen Werken sichergestellt.
Ihre Organisation sollte die Auswirkungen des Kopierprozesses auf die Verwendung von QR-Codes mit Deep-Links, Inhalten in der Anleitung und den zugehörigen Metadaten wie Name und ID berücksichtigen.
Auswirkungen des Kopiervorgangs
QR-Code mit Deep-Links: Wir empfehlen, einen eindeutigen QR-Code für jede Arbeitsstation oder jedes Arbeitsgerät zu generieren, die oder das über eine zugehörige Anleitung verfügt. Sie sollten in einer Ausführungsumgebung in jeden QR-Code zu einer eindeutigen überprüften Anleitung einen Deep-Link einbetten. Mit diesem Ansatz können Sie die Qualitätsmanagementprozesse Ihrer Organisation einhalten, da nur spezifische, genehmigte Anleitungen für einen Standort gestartet werden können. Wenn Ihre Organisation beim Kopieren vorhandener Anleitungen oder bei der Verwendung von Anleitungen als Vorlagen eindeutige QR-Codes mit Deep-Links zu eindeutigen, überprüften Anleitungen generiert, müssen Sie einen eindeutigen QR-Code mit Deep-Links für die Kopie generieren.
Inhalt in der Anleitung: Beim Kopieren einer Anleitung stimmt der gesamte Inhalt der Kopie mit dem des Originals überein. Es ist jedoch wichtig, Folgendes sicherzustellen:
- Der QR-Code in der Anleitung wird durch den neuen, eindeutigen QR-Code ersetzt (falls Ihre Organisation eindeutige QR-Codes mit Deep-Links zu eindeutigen, überprüften Anleitungen verwendet).
- Der neue QR-Code wird genau an der gleichen Stelle platziert, an der der ursprüngliche QR-Code auf der ursprünglichen Maschine oder Ausrüstung angebracht war. Andernfalls kann Dynamics 365 Guides den Inhalt nicht korrekt im physischen Raum platzieren, da der QR-Code als Ankerpunkt fungiert.
- Der gesamte Inhalt der Anleitung ist auf den neuen Anwendungsfall anwendbar, egal wie ähnlich der Anwendungsfall dem ursprünglichen ist. Sie müssen beispielsweise die erste Schrittkarte aktualisieren, wenn der Name der Anleitung geändert wurde oder er sich auf andere Standardarbeitsanweisungen (Standard Operating Procedure, SOP) bezieht als die ursprüngliche Anleitung.
- Alle 3D-Inhalte, die die Aufmerksamkeit des Benutzers auf sich lenken, müssen überprüft und für die richtige Platzierung angepasst werden.
Metadaten:
- Eine Kopie wird automatisch mit einer neuen ID registriert. Wir empfehlen, die ID der ursprünglichen Anleitung als ausgeblendete Metadaten zu speichern. Auch wenn dieser Ansatz nicht zwingend erforderlich ist, ermöglicht er eine vollständige Rückverfolgbarkeit in Bezug auf den Ursprung der Kopie. Sie sollten entscheiden, ob Sie diesen Ansatz verwenden möchten, wenn Sie Ihr Datenmodell definieren.
- Alle Metadaten in einer Kopie müssen gelöscht werden, und der Autor muss neue Metadaten ausfüllen, die den Anforderungen des jeweiligen Konzernmandanten und der Qualitätssicherung (QA) entsprechen.