Erste Schritte mit dem Shopify-Konnektor

Verbinden Sie Ihre Shopify-Stores mit Business Central, um Sie die Produktivität Ihres Unternehmens zu maximieren. Sie können Erkenntnisse aus Ihrem Unternehmen und Ihrem Shopify Store als eine Einheit verwalten und anzeigen.

Um Shopify mit Business Central zu verwenden, müssen Sie zunächst ein paar Dinge tun. Dieser Artikel dient als Anleitung für die Integration Ihres Shopify-Store mit Business Central.

Voraussetzungen für Shopify

Sie benötigen Folgendes:

• Ein Shopify-Konto
• Ein Shopify-Online-Store

Erfahren Sie mehr, wie Sie Shopify-Tests erstellen, und über die empfohlenen Einstellungen unter Ein Shopify-Konto erstellen und einrichten.

Voraussetzungen für Business Central

• Stellen Sie sicher, dass die Shopify Connector-App installiert ist.

  Die App ist für alle Neuanmeldungen und Testversionen vorinstalliert. Erfahren Sie mehr über die Installation von Apps aus AppSource unter Installieren und Deinstallieren von Erweiterungen. Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie nicht über Business Central verfügen.

• Stellen Sie sicher, dass der Benutzer über die Berechtigungen verfügt. Der Konnektor Shopify wird durch die auf Shopify - Admin (SHPFY - ADMIN) festgelegte Berechtigung abgedeckt. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer entsprechend den Lizenzen erstellen und Benutzern und Gruppen Berechtigungen zuweisen.

Installieren Sie die Dynamics 365 Business Central App in Ihrem Shopify Online Store

Für die bestehenden Instanzen von Business Central ist dieser Schritt optional und kann übersprungen werden.

1. Suchen Sie die Dynamics 365 Business Central-App im Shopify Appstore.

2. Wählen Sie die Schaltfläche App hinzufügen aus. Melden Sie sich bei Ihrem Shopify-Konto an, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Wählen Sie den gewünschten Onlineshop aus, falls Sie über mehrere verfügen.

3. Nachdem Sie den Datenschutz und die Berechtigungen überprüft haben, wählen Sie die Schaltfläche App installieren aus.

   Sie können die installierte Dynamics 365 Business Central App im Bereich Apps in der Seitenleiste der Shopify Admin Seite finden und öffnen.

4. Wählen Sie Jetzt anmelden aus, um die Business Central-Testverion zu starten, oder Anmelden, wenn Sie bereits über Business Central verfügen. Sie werden zu Ihrer Business Central-Seite weitergeleitet.

   Notiz

   In Ländern, in denen Microsoft keine integrierte Lokalisierung anbietet, wird der Anmeldevorgang gestoppt, und die Meldung Dynamics 365 Business Central ist in diesem Markt nicht verfügbar wird angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit der Testversion am Standort mit partnerbasierten Lokalisierungen.

5. Gehen Sie in Business Central wie folgt vor.

Verbinden Sie Business Central mit dem Shopify-Online-Store

1. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Shopify Shop ein und wählen Sie den entsprechenden Link aus.

2. Wählen Sie die Aktion Neu aus.

3. Geben Sie in das Feld Code einen Code ein, der das Auffinden in Business Central erleichtert. Der Name könnte zum Beispiel widerspiegeln, was ein Geschäft verkauft, wie Möbel oder Kaffee oder das Land oder die Region, in der es tätig ist.

4. Geben Sie in das Feld Shopify URL die URL des Online-Shops ein, mit dem Sie sich verbinden möchten. Verwenden Sie das folgende Format: https://{shop}.myshopify.com/. Sie können die URL erstellen, indem Sie die Store-ID mit der Admin-URL kombinieren. Beispiel: admin.shopify.com/store/{shop} und .myshopify.com.

   Tipp

   Sie können die URL aus der Shopify-Verwaltung kopieren, z. B. https://admin.shopify.com/store/{shop} und der Connector konvertiert sie in das erforderliche Format.

5. Aktivieren Sie den Schalter Aktiviert, lesen und akzeptieren Sie die dann die Bestimmungen.

6. Melden Sie sich bei Ihrem Shopify-Konto an, falls Sie dazu aufgefordert werden. Nachdem Sie den Datenschutz und die Berechtigungen überprüft haben, wählen Sie die Schaltfläche App installieren.

Wiederholen Sie die Schritte 2–6 für alle Onlineshops, die Sie verbinden möchten.

Bekannte Probleme

• Der Browser blockiert das Popup-Fenster. Wenn Sie den Umschalter Aktiviert einschalten, öffnet Business Central die Seite Warte auf Antwort – diese Seite nicht schließen, die auf einen Zugriffstoken von Shopify wartet. Wenn diese Seite geschlossen oder blockiert ist, können Sie keine Verbindung zu Shopify herstellen. Erfahren Sie mehr unter Anforderung des Zugriffstokens.
• Denken Sie darüber nach, die Shopify-Verwaltung im selben Browser wie Business Central zu öffnen.
• Fehler: OAuth-Fehler invalid_request: Konnte Shopify-API-Anwendung mit api_key nicht finden.
• Fehler: OAuth-Fehler invalid_request: Ihr Konto verfügt nicht über die Berechtigung, den angeforderten Zugriff für diese App zu gewähren.
• Kann keine Verbindung von der Sandbox aus herstellen.
• Die App konnte nicht geladen werden.

Nächste Schritte

Jetzt ist Ihr Onlineshop mit Business Central verbunden. In den nächsten Schritten definieren Sie, wie und was synchronisiert werden soll.

• Artikel und Inventar synchronisieren
• Debitoren synchronisieren
• Bestellungen synchronisieren

Teststrategien

Es gibt verschiedene Ansätze zum Testen einer Integration, und jeder Ansatz hat seine Vor- und Nachteile.

Sie können Business Central- und Shopify-Konten so oft verbinden, wie Sie möchten. Der Shopify Connector wirkt sich nur auf die Umgebung aus, genauer gesagt auf das Unternehmen, in dem er aktiviert ist. Sie können sich von mehreren Umgebungen oder Unternehmen aus mit demselben Shopify Online-Shop verbinden. Sie können den Connector deaktivieren und erneut aktivieren.

Es ist einfach, Synchronisationstests erneut auszuführen. Mit dem Konnektor können Sie importierte Daten wie Produkte, Kunden und Bestellungen löschen und anschließend erneut importieren. Einfach Synchronisierung zurücksetzen.

Shopify Sandbox und Business Central-Sandbox

Dies ist wahrscheinlich der sicherste Weg, um die Integration zu testen. Anstatt eine Shopify Sandbox zu verwenden, können Sie ein Testabonnement oder einen Development Shop verwenden. In Business Central können Sie auch ein Testunternehmen in einer Produktionsumgebung verwenden.

Um mehr über Business Central-Sandboxes zu erfahren, gehen Sie zu Neue Umgebung erstellen.

Shopify Sandbox und Business Central-Produktion

Dies ist keine empfohlene Konfiguration zum Testen, da der Shopify-Debitoren Artikel und Debitoren erstellen oder ändern kann. Es kann auch Verkaufsdokumente wie Bestellungen und Rechnungen erstellen. Es kann schwierig sein, diese Dokumente rückgängig zu machen.

Wenn Sie diese Konfiguration verwenden müssen, empfehlen wir Ihnen, die folgenden Einstellungen zu überprüfen und möglicherweise zu deaktivieren:

• Unbekannten Artikel automatisch erstellen, um keine Artikel zu erstellen.
• Shopify kann Artikel aktualisieren, um zugeordnete Artikel nicht zu aktualisieren.
• Unbekannten Kunden automatisch erstellen, um keine Kunden und Kontakte zu erstellen.
• Shopify kann Kunden aktualisieren, um bestehende Kunden nicht zu aktualisieren.
• Verkaufsauftrag automatisch erstellen, um keine Verkaufsaufträge und Ausgangsrechnungen zu erstellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Wiederherstellen einer Umgebung.

Shopify Produktion und Business Central-Sandbox

Es ist vielleicht eine gute Idee, Ihre Daten zu sichern. Exportieren Sie beispielsweise Ihre Produkte und Kunden. Weitere Informationen finden Sie unter CSV-Dateien zum Sichern von Shopinformationen verwenden.

Deaktivieren Sie den Umschalter Datensynchronisierung mit Shopify zulassen, sodass Business Central nicht auf Shopify schreibt. In diesem Fall können Sie Produkte, Bilder, Debitoren und Bestellungen aus Shopify importieren. Sie können jedoch keine Artikel, Preise, Lagerebenen, Debitoren und Informationen zur Auftragserfüllung an Shopify senden.

Wenn Sie den Umschalter Datensynchronisierung mit Shopify zulassen aktiviert lassen, gelten folgende anderen Schutzmaßnahmen:

• Wählen Sie Entwurf im Feld Status für Produkt erstellen aus, um sicherzustellen, dass exportierte Produkte nicht für Käufer verfügbar sind. Sie können überprüfen, wie Produkte im Online-Shop aussehen und Preise, Optionen und Lagerbestände synchronisieren. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie auf der Seite Element hinzufügen zu Shopify Filter verwenden, um die Anzahl der exportierten Elemente zu begrenzen.
• Deaktivieren Sie den Schalter Kunden exportieren nach Shopify , damit Sie keine Kunden zu Shopify senden.

Siehe auch

Beispielhafte Vorgehensweise: Einrichten und Verwenden des Shopify Konnektors