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Power BI-Berichte zum Anzeigen von Dynamics 365 Business Central-Daten erstellen

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Sie können Ihre Dynamics 365 Business Central-Daten zur Verfügung stellen als Datenquelle in Power BI Desktop und leistungsstarke Berichte über den Zustand Ihres Geschäftes erstellen.

Dieser Artikel beschreibt die ersten Schritte zur Verwendung von Power BI Desktop zur Erstellung von Berichten, die Dynamics 365 Business Central-Daten anzeigen. Nach dem Erstellen können Sie die Berichte in Ihrem Power BI-Dienst veröffentlichen oder sie mit allen Benutzenden in Ihrer Organisation teilen. Wenn sich diese Berichte im Power BI-Dienst befinden, können Sie von Benutzern, die dafür eingerichtet sind, in Dynamics 365 Business Central angezeigt werden.

Vorbereitung

Notiz

Mit den OData-Webdiensten könnten Sie die Daten verschiedener Unternehmen in einem einzigen Bericht abrufen. Ab Business Central Veröffentlichungszyklus 2 2021 wird jedoch nur ODataV4 unterstützt. ODataV4 exportiert keine Daten von mehreren Unternehmen. Die Funktion $erweitern in Power BI, die Sie vielleicht für eine alternative Möglichkeit halten, einen Mehrfirmenbericht zu erstellen, kann ebenfalls nicht verwendet werden. Es wird eine Spalte mit dem Firmennamen erstellt, aber nach einer Aktualisierung nicht mit den Firmendaten gefüllt.

Business Central als Datenquelle in Power BI Desktop hinzufügen

Die erste Aufgabe beim Erstellen von Berichten besteht darin, Business Central als Datenquelle in Power BI Desktop hinzuzufügen. Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie mit der Erstellung des Berichts beginnen.

  1. Starten Sie Power BI Desktop.

  2. Wählen Sie Daten abrufen aus.

    Wenn Sie die Option Daten abrufen nicht sehen können, wählen Sie das Menü Datei und dann den Menüpunkt Daten abrufen aus.

  3. Wählen Sie auf der Seite Daten abrufen die Option Onlinedienste aus.

  4. Führen Sie im Bereich Onlinedienste einen der folgenden Schritte aus:

    • Zum Herstellen einer Verbindung mit Business Central Online wählen Sie Dynamics 365 Business Central und dann Verbinden aus.

  5. Melden Sie sich bei Business Central an (nur einmal).

    Wenn Sie sich nicht über Power BI Desktop bei Business Central angemeldet haben, werden Sie dazu aufgefordert.

    • Für Business Central Online wählen Sie Anmelden und dann das entsprechende Konto aus. Verwenden Sie dasselbe Konto, mit dem Sie sich bei Business Central anmelden. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Verbinden.

    Notiz

    Nachdem Sie eine Verbindung zu Business Central hergestellt haben, werden Sie nicht mehr aufgefordert, sich anzumelden. Wie ändere oder lösche ich das Konto, das ich derzeit für die Verbindung mit Business Central von Power BI Desktop verwende?

  6. Wenn die Verbindung hergestellt ist, stellt Power BI Kontakte zum Business Central-Dienst her. Das Fenster Navigator zeigt die verfügbaren Datenquellen für die Erstellung von Berichten an. Wählen Sie einen Ordner aus, um ihn zu erweitern und die verfügbaren Datenquellen anzuzeigen.

    Diese Datenquellen stellen alle für Business Central veröffentlichten Webdienste und API-Seiten nach Umgebungen und Unternehmen gruppiert dar. Wenn Business Central online ist, hat Navigator die folgende Struktur:

  7. Wählen Sie die Datenquelle(n) aus, die Sie zu Ihrem Datenmodell hinzufügen möchten, und wählen Sie dann die Schaltfläche Laden.

  8. Wenn Sie später weitere Business Central-Daten hinzufügen möchten, können Sie die vorherigen Schritte wiederholen.

Sobald die Daten geladen sind, können Sie sie in der rechten Navigation auf der Seite sehen. An diesem Punkt haben Sie eine Verbindung mit Ihren Business Central-Daten hergestellt und können mit der Erstellung Ihres Power BI-Berichts beginnen.

Tipp

Weitere Informationen zur Verwendung von Power BI Desktop finden Sie unter Erste Schritte mit Power BI Desktop.

Erstellen von zugänglichen Berichten

Es ist wichtig, dass Ihre Berichte für so viele Personen wie möglich nutzbar sind. Versuchen Sie, die Berichte so zu gestalten, dass sie keine besonderen Anpassungen an die Bedürfnisse verschiedener Benutzender erfordern. Stellen Sie sicher, dass das Design es den Anwendern ermöglicht, Standard-Hilfstechnologien, wie z.B. Bildschirmleser, zu nutzen. Power BI enthält verschiedene Funktionen, Tools und Richtlinien zur Barrierefreiheit, die Ihnen helfen, dieses Ziel zu erreichen. Weitere Informationen finden Sie unter Gestalten Sie Power BI-Berichte für Barrierefreiheit in der Power BI-Dokumentation.

Berichte erstellen, um mit einer Liste verknüpfte Daten anzuzeigen

Sie können Berichte erstellen, die in der Infobox einer Business Central-Listenseite angezeigt werden. Die Berichte können Daten zu dem in der Liste ausgewählten Datensatz enthalten. Das Erstellen dieser Berichte ist mit dem Erstellen anderer Berichte vergleichbar. Sie müssen jedoch einige Dinge beachten, um sicherzustellen, dass die Berichte wie erwartet angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Power BI-Berichten zum Anzeigen von Listendaten in Business Central.

Verwenden des Business Central-Berichtsthemas (optional)

Bevor Sie Ihren Bericht erstellen, empfiehlt es sich, die Business Central-Designdatei herunterzuladen und zu importieren. Die Designdatei erstellt eine Farbpalette, damit Sie Berichte im Farbstil der Business Central-Anwendungen erstellen können, ohne benutzerdefinierte Farben für jede Grafik definieren zu müssen.

Hinweis

Diese Aufgabe ist optional. Sie können Ihre Berichte jederzeit erstellen und die Stilvorlage später herunterladen und darauf anwenden.

Herunterladen des Themas

Die Themendatei ist als json-Datei in der Themengalerie der Microsoft Power BI-Community verfügbar. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Themendatei herunterzuladen:

  1. Wechseln Sie zu Themengalerie der Microsoft Power BI Community für Microsoft Dynamics 365 Business Central.
  2. Wählen Sie den Anhang Microsoft Dynamics Business Central.json zum herunterladen aus.

Importieren des Themas in einen Bericht

Nachdem Sie das Business Central-Berichtsthema heruntergeladen haben, können Sie es in Ihre Berichte importieren. Um das Thema zu importieren, wählen Sie Ansicht>Themen>Nach Themen suchen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Power BI Desktop – Importieren benutzerdefinierter Berichtsthemen.

Veröffentlichen von Berichten

Nachdem Sie einen Bericht erstellt oder geändert haben, können Sie den Bericht in Ihrem Power BI-Dienst veröffentlichen und sogar mit anderen Benutzern in Ihrer Organisation teilen. Nachdem Sie einen Bericht veröffentlicht haben, ist er in Power BI verfügbar. Der Bericht kann außerdem in Business Central ausgewählt werden.

Um einen Bericht zu veröffentlichen, wählen Sie Veröffentlichen auf der Registerkarte Start im Menüband oder im Menü Datei aus. Wenn Sie beim Power BI-Dienst angemeldet sind, wird der Bericht für diesen Dienst veröffentlicht. Andernfalls werden Sie aufgefordert, sich anzumelden.

Verteilen oder Teilen eines Berichts

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um Berichte an Ihre Mitarbeiter und andere Personen zu senden:

  • Verteilen Sie Berichte als .pbix-Dateien.

    Berichte werden auf Ihrem Computer als .pbix-Dateien gespeichert. Sie können die .pbix-Berichtsdatei wie jede andere Datei an Benutzer verteilen. Anschließend können Benutzer die Datei in ihren Power BI-Dienst hochladen. Siehe hierzu Hochladen von Berichten aus Dateien.

    Hinweis

    Werden die Berichte auf diese Weise verteilt, werden die Daten für Berichte von jedem Benutzenden einzeln aktualisiert. Dieser Umstand könnte sich auf die Leistung von Business Central auswirken.

  • Teilen eines Berichts über Ihren Power BI-Dienst

    Wenn Sie über eine Lizenz für Power BI Pro verfügen, können Sie den Bericht direkt über Ihren Power BI-Dienst mit anderen teilen. Weitere Informationen finden Sie unter Power BI – Teilen von Dashboards oder Berichten.

So entwickeln Sie unternehmens- und umgebungsübergreifende Power BI-Berichte

Die Business Central-API-Endpunkte haben alle das Präfix https://api.businesscentral.dynamics.com/v2.0/<environment_name>/api/v2.0 gefolgt von /companies({company_id})/accounts({id}) (hier verwenden wir die accounts-API als Beispiel). Sie können diese Struktur verwenden, um PowerQuery-Abfragen zu erstellen, die Daten für mehrere Unternehmen oder mehrere Umgebungen laden, wenn der Benutzer, der die Daten liest, darauf zugreifen kann.

Um eine Abfrage zum Laden von Daten für mehrere Unternehmen einzurichten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Verwenden Sie die PowerQuery-Abfrage, die Daten für ein einzelnes Unternehmen lädt. Konvertieren Sie sie in eine benutzerdefinierte Power Query-Funktion, die die Firmen-ID (oder möglicherweise den Umgebungsnamen) als Parameter verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von benutzerdefinierten Power Query-Funktionen.
  2. Verwenden Sie nun die neue benutzerdefinierte Funktion in einer PowerQuery-Abfrage, in der Sie die Funktion über eine Liste von Unternehmen zuordnen und dann die Datensätze mit der Table.Combine-Funktion von Power Query zusammenführen.

Erweitert: Sprache, Timeout, Datenbankreplik oder Seitengröße für Ihre Business Central-Datenquelle anpassen

Der Power BI Connector für Business Central unterstützt mehrere erweiterte Eigenschaften für den Aufbau einer Verbindung mit einer Business Central-Datenquelle, die Sie in Ihren Power Query Abfragen festlegen können. Die Parameter sind in der folgenden Tabelle beschrieben.

Parameter Beschreibung Standard Weitere Informationen finden Sie unter
AcceptLanguage Mit diesem Parameter können Sie bevorzugte Sprachen für Antworten angeben, um sicherzustellen, dass Benutzende Nachrichten und übersetzbare Zeichenfolgen in der gewünschten Sprache erhalten. Er legt die Sprache fest, in der die Business Central-API-Sitzung ausgeführt wird. Er beeinflusst die Sprache von Fehlermeldungen, formatierte Werte in AL und andere Werte, die von Sprache oder Kultur abhängen.

Dieser Parameter verbessert die Benutzerzufriedenheit und macht die Daten zugänglicher und relevanter.		 nicht angegeben Gebietsschemawerte in mehrsprachigen Power BI-Berichten verwenden.
ODataMaxPageSize Dieser Parameter begrenzt die Anzahl der Entitäten pro Ergebnisseite, was die Flexibilität beim Herstellen einer Verbindung mit großen Datasets oder bei der Verwendung komplexer Abfragen erhöht. Er legt die maximale Anzahl von Datensätzen fest, die beim Aufrufen einer API für jede Seite zurückgegeben werden sollen. Wenn Ihre Tabelle Debitoren beispielsweise 13.000 Datensätze enthält und ODataMaxPageSize auf 5.000 festgelegt ist, führt Power BI drei API-Aufrufe zum Abrufen Ihrer Debitoren durch. Der erste Aufruf erhält 5.000 Datensätze, der nächste weitere 5.000 und der letzte Aufruf die restlichen 3.000. Diese Option darf nicht höher als die von Business Central erzwungene maximale Seitengröße, nämlich 20.000, sein.

Dieser Parameter sorgt für einen effizienten und reaktionsschnellen Datenabruf, sodass Erkenntnisse schneller bereitstehen und die Entscheidungsfindung beschleunigt wird. Sie dürfen die maximale Seitengröße, die für den Dienst festgelegt ist, nicht überschreiten.		 5000 Die ODataPreferenceHeader.MaxPageSize-Eigenschaft
Zeitüberschreitung Dieser Parameter legt fest, wie lange die Anforderung maximal dauern darf, bevor sie abgebrochen wird. Er legt das Timeout für jeden einzelnen API-Aufruf an Business Central fest. Der Wert darf die für das Business Central-Dienst erzwungene Timeout nicht überschreiten, das derzeit bei 10 Minuten (00:10:00) liegt.

Dieser Parameter hilft bei der effektiven Verwaltung von Systemressourcen und verhindert, dass lang dauernde Abfragen die Gesamtleistung des Systems beeinträchtigen. Benutzende erleben minimale Verzögerungen und Unterbrechungen, sodass ein reibungsloserer Arbeitsablauf gegeben ist.		 00:08:00 OData.Feed
UseReadOnlyReplica Dieser Parameter bestimmt, ob Anforderungen auf die primäre Datenbank oder ein schreibgeschütztes Replikat abzielen. Das Auslagern von Lesevorgängen aus der primären Datenbank kann die Leistung erheblich steigern.

Diese Eigenschaft führt insbesondere während Spitzennutzungszeiten zu einem schnelleren Datenabruf und einer verbesserten Systemstabilität.		 true

Die erweiterten Parameter konfigurieren

  1. Starten Sie Power BI Desktop.

  2. Führen Sie die Schritte aus, die zu Ihrem Szenario passen:

    1. Wählen Sie Datei>Öffnen aus.
    2. Suchen Sie nach dem Bericht (PBIX-Datei) und wählen Sie ihn aus.
    3. Wählen Sie im Menüband Daten transformieren aus, um den Power Query-Editor zu öffnen.

  1. Wählen Sie im Power Query-Editor aus dem Menüband Erweiterter Editor.

  2. Suchen Sie im Erweiterten Editor die Zeile, die mit Source = beginnt:

    Source = Dynamics365BusinessCentral.ApiContentsWithOptions(null, null, null, null),

  3. Ersetzen Sie in der Zeile den vierten Parameter von Dynamics365BusinessCentral.ApiContentsWithOptions durch eine durch Kommas getrennte Liste aus Eigenschaften und Werten, die Sie festlegen möchten, z. B.:

    Source = Dynamics365BusinessCentral.ApiContentsWithOptions(null, null, null, Dynamics365BusinessCentral.ApiContentsWithOptions(null, null, null, [UseReadOnlyReplica = true, Timeout = Duration.From("00:07:00"), ODataMaxPageSize = 10000, AcceptLanguage = "it-it"])

  4. Wählen Sie Fertig, um den Erweiterten Editor zu schließen.

  5. Wählen Sie Schließen & Anwenden, um die Änderungen zu speichern und den Power Query-Editor zu schließen.

Probleme beheben

„Expression.Error: Die Umgebung ‚Produktion‘ ist nicht vorhanden“ beim Angeben einer Business Central-Umgebung

GILT FÜR: Business Central Online

Wenn Sie von Power BI aus eine Verbindung zu Business Central Online aufbauen oder eine Power BI-App von Microsoft AppSource installieren, die Business Central-Daten verwendet, werden Sie möglicherweise aufgefordert, die Business Central-Umgebung anzugeben, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten.

Wenn Sie eine Fehlermeldung wie „Expression.Error: Die Umgebung ‚Produktion‘ ist nicht vorhanden“ erhalten, gehen Sie wie folgt vor, um das Problem zu beheben:

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Anmeldeinformationen für den Zugriff auf Business Central verwenden. Diese Anmeldeinformationen sind möglicherweise nicht die gleichen, die Sie für den Zugriff Power BI verwenden. Wie ändere oder lösche ich das Konto, das ich derzeit für die Verbindung mit Business Central von Power BI Desktop verwende?
  2. Wenn es sich bei Ihrer Umgebung um eine eingebettete ISV-Umgebung handelt, müssen Sie den Namen des eingebetteten ISV in Klammern als Teil der Umgebung angeben. Wenn Sie z. B. eine Verbindung mit einer Umgebung mit dem Namen „Produktion“ über den eingebetteten ISV mit dem Namen „Fabrikam“ herstellen möchten, müssen Sie als Umgebungsnamen „PRODUCTION (fabrikam)“ angeben.

„Ein Datensatz kann nicht eingefügt werden. Die aktuelle Verbindungsabsicht ist schreibgeschützt.“ Fehler beim Herstellen einer Verbindung mit der benutzerdefinierten API-Seite

GILT FÜR: Business Central Online

Berichte, die Business Central-Daten verwenden, werden standardmäßig mit einem schreibgeschützten Replikat der Business Central-Datenbank verbunden. In seltenen Fällen, abhängig vom Design der Seite, erhalten Sie möglicherweise eine Fehlermeldung, wenn Sie versuchen, eine Verbindung zur Seite herzustellen und Daten von der Seite abzurufen. Der Fehler sieht wie folgt aus:

Dynamics365BusinessCentral: Request failed: The remote server returned an error: (400) Bad Request. (Can't insert a record. Current connection intent is Read-Only. CorrelationId: [...])".

Wenn Sie eine benutzerdefinierte API-Seite verwenden, sollten Sie die Seite überarbeiten, um sicherzustellen, dass sie keine Datenbankänderungen vornimmt, wenn sie nur Daten liest. Falls Ihr Szenario dies erfordert, können Sie den Connector jedoch so konfigurieren, dass er stattdessen eine Lese-/Schreibverbindung verwendet.

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Schnellstart: Stellen Sie eine Verbindung zu Daten her in Power BI Desktop

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