Power BI FAQ

Dieser Artikel beantwortet einige der Fragen, die Sie vielleicht zur Arbeit mit Power BI und Business Central haben.

Allgemein

Ich habe in Business Central einen Bericht für mein Rollencenter ausgewählt. Wenn ich später online Änderungen an den Darstellungen des Berichts vornehme, wird das Rollencenter dann automatisch mit meinen Änderungen aktualisiert?

Ja. Die Berichte, die Sie in Business Central sehen, werden direkt aus Power BI und nicht aus einer Kopie eingebettet.

Sind die Business Central Apps für Power BI in anderen Sprachen als Englisch verfügbar?

Nein. Diese Apps sind derzeit nur in Englisch verfügbar.

Sobald ein Bericht im Arbeitsbereich „my powerbi.com“ veröffentlicht ist, kann ich sein pbix herunterladen?

Ja. Erfahren Sie mehr unter Herunterladen eines Berichts vom Power BI-Dienst auf Power BI Desktop.

Kann ich die Apps als pbix-Dateien herunterladen?

Nein. Derzeit bieten wir den Download von pbix-Dateien für die offiziellen Power BI-Apps nicht an, da diese auf AppSource veröffentlicht werden.

Lizenz

Benötige ich eine Power BI Pro-Lizenz, um Berichte zu veröffentlichen?

Nein. Eine Pro-Lizenz ist nicht erforderlich, um Berichte zu veröffentlichen. Die normale (kostenlose) Power BI-Lizenz ist ausreichend. Weitere Informationen finden Sie unter Power BI-Lizenzierung.

Gibt es etwas, was ich mit der kostenlosen Lizenz nicht tun kann?

Sie können keine Berichte freigeben oder die Business Central Apps für Power BI installieren. Die kostenlose Lizenz erlaubt Ihnen, fast alle Variationen von Diagrammen und Berichten zu erstellen.

Wenn jemand einen Bericht mit einer anderen Person teilt, dann braucht diese Person eine Pro-Lizenz, um den Bericht zu sehen. Gibt es Pläne, diese Funktionalität auch mit der kostenlosen Lizenz zu ermöglichen?

Wir haben keine Kontrolle über dieses Erfordernis. Power BI legt diese Anforderung fest. Erfahren Sie mehr unter Dashboards und Berichte für Kollegen und andere in Power BI freigeben.

Designerin

Funktioniert der Connector mit Seiten, die als Webdienste verfügbar gemacht werden?

Webdienste sind eine alte Technologie und sollten nicht mit Power BI verwendet werden. Der Power BI Connector unterstützt sowohl Business Central-Webdienste als auch API-Seiten, aber API-Seiten haben im Allgemeinen eine bessere Leistung und eignen sich besser für die Bereitstellung von Daten für andere Systeme. Erfahren Sie mehr unter Aktivieren Sie den Power BI-Connector, um mit Business Central APIs zu arbeiten, statt nur mit Webdiensten.

Kann ich einen Power BI-Bericht mit den APIs für Verkaufsrechnungen oder Buchungsblattzeilen erstellen?

Die am häufigsten verwendeten Zeilen-Datensätze sind in den Business Central APIs v2.0) verfügbar. Sie können sie also zum Erstellen von Berichten in Power BI verwenden, indem Sie sie im Dynamics 365 Business Central Konnektor auswählen. Die Zeilen-APIs sind jedoch nur für die Verwendung mit spezifischen Filtern vorgesehen und funktionieren in Ihrem Szenario möglicherweise nicht. Möglicherweise erhalten Sie eine Fehlermeldung wie „Sie müssen eine ID oder eine Beleg-ID angeben, um die Zeilen abzurufen.“ Um dieses Problem zu beheben, gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie Daten aus Business Central für den Bericht in Power BI Desktop abrufen:

1. Fügen Sie anstelle der Datenquelle für die Entität „Zeilen“ die übergeordnete Datenquelle hinzu. Fügen Sie z.B. Verkaufsrechnungen anstelle von Verkaufsrechnungen Zeilen hinzu.

2. Wählen Sie Daten umwandeln in der Aktionsleiste Power BI Desktop.

3. Wählen Sie die soeben hinzugefügte Abfrage, zum Beispiel Verkaufsrechnungen.

4. Um die Menge der in Ihren Bericht geladenen Datensätze zu reduzieren, filtern Sie die Datensätze wie erforderlich.

5. Scrollen Sie vertikal, bis Sie eine als die Zeilen benannte Spalte finden, z. B. SalesInvoiceLines.

6. Wählen Sie die Schaltfläche zum Erweitern in der Kopfzeile der Spalte, neben dem Spaltennamen.

   

Ist es möglich zu wählen, aus welcher Business Central Umgebung die Daten für Power BI geholt werden sollen, z. B. aus einer Sandbox oder einer Produktionsumgebung?

Ja. Das kann einfach gewählt werden. Wenn Sie sich über den Konnektor mit Business Central verbinden, müssen Sie die Umgebung und den Namen der Firma auswählen.

Kann ich Daten aus mehreren Produktionsumgebungen desselben Mandanten zusammenführen?

Ja. In Power BI führen Sie einfach den Vorgang „Daten abrufen“ erneut aus und wählen die gewünschte Umgebung aus.

Welche Seiten in Business Central haben den Power BI Berichtsteil?

Derzeit gibt es einige ausgewählte Seiten, die eine FactBox mit einem Power BI-Berichte-Teil zur Anzeige eines Reports haben.

Auf Listenseiten wird der Power BI Berichte-Teil gefiltert, um Berichte anzuzeigen, die sich auf die Daten in der Liste beziehen. Hier sind die Seiten vom Typ Liste, die den Power BI-Berichte-Teil enthalten:

Seiten-ID	Name
22	Debitor-Liste
27	Kreditor-Liste
31	Artikelübersicht
9305	Verkaufsauftragsliste
9308	Einkaufsrechnungen

Hier sind weitere Seiten, die den größeren, nicht gefilterten Teil von Power BI Berichte enthalten:

Seiten-ID	Name
1156	Firma Detail
4013	Intelligente Cloud Insights
9006	Auftragsverarbeiter-Rollencenter
9008	Logistik Basis-Rollenzentrum
9010	Produktionsplaner-Rollencenter
9015	Job Projekt Manager RC
9016	Service Disponent Rollencenter
9022	Business Manager Rollencenter
9024	Sicherheit Admin-Rollencenter
9026	Vertrieb und Beziehungen Mgr. RC
9027	Buchhalter-Rollencenter

Tipp

Wir haben im Moment nicht vor, es zu allen Listenseiten hinzuzufügen. Sie können jedoch eine einfache Seitenerweiterung erstellen, die den Power BI-Berichte Teil in einer FactBox hinzufügt. Erfahren Sie mehr unter Hinzufügen von Power BI Berichtsteilen zu Seiten in der Hilfe für Entwicklungsfachkräfte und IT-Profis.

Gibt es eine Möglichkeit, ein Dataset aus Business Central zu filtern, bevor ich es in Power BI ziehe, anstatt danach Filter anzuwenden?

Um größere Datasets zu filtern, ist es am einfachsten, einen Filter auf Ihrem Power BI-Bericht festzulegen, indem Sie direkt die Power Query-Formel bearbeiten. Die meisten der Filter, die Sie auf diese Weise festlegen, werden durch das Falten der Abfrage an Business Central weitergegeben. Siehe Inkrementelle Aktualisierung für Datasets.

Es gibt derzeit keine Möglichkeit, einen Filter für die Webservice-Daten von Business Central aus festzulegen. Wenn Ihre Anwendung einen Filter aus Business Central heraus festlegen muss, müssen Sie zu diesem Zweck eine benutzerdefinierte Business Central-App erstellen.

Gibt es neben der Verwendung einer Abfrage in Power BI eine andere Möglichkeit, Daten aus Business Central-Tabellen abzurufen, die keine zugehörige Seite haben? Zum Beispiel, wie die Element-Attribute-Wert-Zuordnung Tabelle.

Nein. Im Moment nicht.

Sind veröffentlichte Abfragen schneller zu verwenden als veröffentlichte Seiten?

Wenn es um Webdienste geht, sind veröffentlichte Abfragen in der Regel schneller als entsprechende veröffentlichte Seiten. Der Grund dafür ist, dass Abfragen für das Lesen von Daten optimiert sind und keine teuren Auslöser wie OnAfterGetRecord enthalten.

Webdienste basieren auf Seiten oder Abfragen, die für den Zugriff über das Web erstellt wurden und in der Regel nicht für den Zugriff von externen Diensten optimiert sind. Auch wenn der Business Central Konnektor den Abruf von Daten aus Webdiensten unterstützt, empfehlen wir Ihnen, wann immer möglich API-Seiten anstelle von Webdiensten zu verwenden.

Gibt es eine Möglichkeit für einen Endbenutzer, einen Webservice mit einer Spalte zu erstellen, die sich in einer Business Central-Tabelle befindet, aber nicht in einer Seite? Oder muss die Entwicklungsfachkraft eine benutzerdefinierte Abfrage erstellen?

Es gibt derzeit keine Möglichkeit, ein neues Feld zu einem Webdienst hinzuzufügen. API-Seiten bieten volle Flexibilität bei der Seitenstruktur, so dass ein Entwickler eine neue API-Seite erstellen kann, um diese Anforderung zu erfüllen.

Kann ich eine Power BI-Verbindung zu einem schreibgeschützten Datenbankserver von Business Central online herstellen?

Standardmäßig liest der Power BI Connector Daten aus einem schreibgeschützten Replikat der Business Central-Datenbank, was bei allen Berichten der Fall ist, die nach Februar 2022 erstellt wurden. Dieses Verhalten sorgt dafür, dass Ihre Berichte schneller aktualisiert werden, und hat weniger Auswirkungen auf die Leistung, wenn Sie Business Central verwenden, während ein Bericht aktualisiert wird. Wir empfehlen nach wie vor, die Aktualisierung Ihrer Berichte wann immer möglich außerhalb der normalen Arbeitszeiten zu planen.

Wenn Sie alte Berichte haben, die auf Business Central-Daten basieren, können diese nicht mit der schreibgeschützten Datenbankreplik verbunden werden. In diesem Fall könnten Sie die Abfrage in Power BI neu erstellen, damit sie die neuesten Standardwerte verwendet.

Wenn ich eine Verbindung zu meiner angepassten Business Central API-Seite mithilfe eines Power BI-Connectors herstelle, erhalte ich die Fehlermeldung „Es kann kein Datensatz eingefügt werden. Die aktuelle Verbindung ist schreibgeschützt.“. Wie kann ich das Problem beheben?

Berichte, die Business Central-Daten verwenden, werden standardmäßig mit einem schreibgeschützten Replikat der Business Central-Datenbank verbunden. In seltenen Fällen kann dieses Verhalten den Fehler „Die aktuelle Verbindung ist schreibgeschützt“ auslösen. Dieser Fehler tritt in der Regel auf, weil Ihre angepasste API Änderungen an den Datensätzen von Business Central vornimmt, während Power BI versucht, die Daten abzurufen. Insbesondere geschieht dies im Rahmen der AL-Auslöser: OnInit, OnOpenPage, OnFindRecord, OnNextRecord, OnAfterGetRecord und OnAfterGetCurrRecord.

Um dieses Problem zu beheben, indem Sie den Konnektor von Business Central zwingen, dieses Verhalten zuzulassen, lesen Sie Erstellen von Power BI-Berichten zur Anzeige von Business Central-Daten - Probleme beheben.

Wie ändere ich das derzeit für die Verbindung zu Business Central verwendete Benutzerkonto bzw. lösche ich es aus Power BI Desktop?

Führen Sie in Power BI Desktop die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie im Menü „Datei“ Optionen und Einstellungen>Datenquelleneinstellungen.
2. Wählen Sie Dynamics Business Central aus der Liste und wählen Sie dann Rechte löschen>Löschen.

Wenn Sie sich dann das nächste Mal mit Business Central verbinden, um Daten abzurufen, werden Sie aufgefordert, sich anzumelden.

Leistung

Ist es schneller, Daten über API-Seiten abzurufen als über Webdienste?

Ja. Unsere Tests zeigen, dass API-Seiten bis zu 25 % performanter sind als Webdienste.

Ist ein Mirror auf der Azure SQL Database-Instanz geplant, mit dem ich mich direkt verbinden kann?

Nein. Im Moment nicht. Sie können nur über APIs mit Business Central kommunizieren.

Das Laden von Daten aus Business Central-Webdiensten scheint langsam zu sein. Gibt es eine Möglichkeit, Daten direkt aus der SQL-Datenbanktabelle abzurufen?

Nein. Ein direkter Zugriff auf die Datenbank ist nicht möglich, aber der Wechsel zu API-Seiten ist eine enorme Hilfe.

Erweitert

Gibt es Pläne für den Power BI-Konnektor, die Funktionen zur inkrementellen Aktualisierung im Power BI-Service zu unterstützen?

Ja. Das ist auf unserer Roadmap.

Wenn eine Business Central Lösung vor Ort keinen Zugriff auf das Internet hat, kann ich dann trotzdem Power BI verwenden?

Ja. In diesem Fall verwenden Sie Power BI Desktop lokal und verbinden sich mit dem Business Central vor Ort. Sobald Sie verbunden sind, können Sie Berichte erstellen und anzeigen, aber Sie können sie nicht mit dem Power BI-Dienst veröffentlichen.

Ist es geplant, die Online-Datenbanken von Business Central so zu replizieren, dass sie für schreibgeschützte SQL-Abfragen zugänglich sind? Diese Funktionalität würde eine inkrementelle Aktualisierung unterstützen und wäre viel schneller als APIs oder Webdienste.

Ja. Wir haben diese Funktion auf unserer langfristigen Roadmap.

Hilfe es, die Leistung zu steigern, wenn ich Azure Data Factory verwende, um Daten von Business Central zu erhalten und sie auf Power BI zu nutzen.

Ja. Dieses erweiterte Szenario hilft Business Central, eine gute Leistung zu erbringen, da der Zugriff auf die Daten über die Azure Data Factory erfolgt.

Gibt es Pläne, Power BI Bereitstellungspipelines zu unterstützen oder eine Möglichkeit, Bereitstellungspipelines für PBI-Berichte zu erstellen, ähnlich wie bei Erweiterungen? Oder vielleicht sogar eine einfache API im Business Admin-Center?

Wir schauen uns diese Funktion an. Power BI bietet reichhaltige APIs, um das Bereitstellen von Berichten zu steuern. Erfahren Sie mehr unter Einführung in Bereitstellungspipelines.

Wenn ich Daten von Business Central abrufe, um sie in meinen Power BI-Berichten zu verwenden, sehe ich einige Werte wie „x0020“. Was sind diese Werte?

Einige API-Seiten, einschließlich der meisten API v2.0-Seiten, haben Felder, die auf AL Enum-Objekten basieren. Felder, die auf AL enum-Objekten basieren, müssen konsistente und immer gleiche Namen haben, damit Filter im Bericht immer funktionieren, unabhängig von der Sprache oder dem Betriebssystem, das Sie verwenden. Aus diesem Grund werden die Felder, die auf AL-Enums basieren, nicht übersetzt und so kodiert, dass alle Sonderzeichen, einschließlich des Leerzeichens, vermieden werden. Insbesondere wird jedes Mal, wenn es eine leere Option im AL Enum-Objekt gibt, diese in „x0020“ kodiert. Sie können immer eine Transformation auf Power BI anwenden, wenn Sie einen anderen Wert für diese Felder anzeigen möchten, z. B. „Leer“.

Siehe auch

Power BI Lizenzierung
Business Central und Power BI Einführung
Power BI Integration Übersicht
Aktivierung von Power BI in Business Central
Mit Power BI-Berichten in Business Central arbeiten
Von der lokalen Business Central-Version eine Verbindung mit Power BI herstellen
Erstellung von Power BI Berichten zur Anzeige von Business Central Daten
Power BI Dokumentation

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier