Schritt 5: Verbinden Sie Ihrer Veröffentlichungswebsite mit einem Katalog in SharePoint Server

GILT FÜR:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365

Hinweis

Viele der in dieser Reihe beschriebenen Features sind auch für die meisten Websites in SharePoint in Microsoft 365 verfügbar.

Kurzübersicht

In vorherigen Artikeln haben wir beschrieben, wie wir eine Websitesammlung des Veröffentlichungsportals mit dem Namen Contoso (Phase 1: Erstellen von Websitesammlungen für die websiteübergreifende Veröffentlichung in SharePoint Server) erstellt haben. Außerdem haben wir die Liste Produkte als Katalogstufe 3 aktiviert: Aktivieren einer Liste als Katalog in SharePoint Server.

Nun werden wir die Veröffentlichungswebsite mit dem Katalog verbinden. In diesem Artikel beschreiben wir Folgendes:

• So wechseln Sie zur Seite "Katalogquelleneinstellungen"

• Angeben der Einstellungen auf der Seite "Katalogquelleneinstellungen"

• Was passiert, wenn ich auf die Schaltfläche OK klicke, um eine Verbindung mit einem Katalog herzustellen

In dieser Phase werden wir nicht viel klicken müssen, da viele Einstellungen bereits mit dem vorkonfiguriert wurden, was wir in Phase 3: Aktivieren einer Liste als Katalog in SharePoint Server getan haben. Aber es werden viele neue Konzepte eingeführt, und diese Features werden nebenbei erklärt.

Zur besseren Orientierung verwenden wir folgende Symbole:

" bedeutet, dass der Abschnitt konzeptionelle Informationen enthält.

bedeutet, dass der Abschnitt Verfahrensschritte zum Ausführen einer Aufgabe enthält.

Startphase 5

Informationen zur Seite "Katalogquelleneinstellungen"

Die Seite Katalogquelleneinstellungen ist wichtig, weil Sie dort angeben, wie die Veröffentlichungswebsite mit dem Katalog verbunden werden soll. Wenn die Farm mehrere Kataloge enthält, ist für jeden Katalog eine eigene Seite Katalogquelleneinstellungen vorhanden.

In unserem Szenario der Contoso-Website gibt es nur einen Katalog, den Katalog Produkte. Daher möchten wir zur Seite Katalogquelleneinstellungen für den Katalog Produkte wechseln.

Denken Sie daran, in Phase 3: Aktivieren einer Liste als Katalog in SharePoint Server , wo wir gelernt haben, wie eine Liste als Katalog aktiviert wird, und wir ein Kontrollkästchen Diese Bibliothek als Katalog aktivieren ? In dieser Phase wird nun SharePoint nach Bibliotheken oder Listen suchen, für die das Kontrollkästchen aktiviert wurde.

So wechseln Sie zur Seite "Katalogquelleneinstellungen"

1. Wechseln Sie auf der Contoso-Website zu Websiteeinstellungen>Katalogverbindungen verwalten.

2. Wählen Sie auf der Seite Katalogverbindungen verwalten die Option Mit einem Katalog verbinden aus.

   

Unsere Produktliste wird als verfügbarer Katalog angezeigt. Wählen Sie Verbinden aus, um eine Verbindung damit herzustellen.

Tipp

Wenn Sie auf Mit einem Katalog verbinden klicken und keine Kataloge verfügbar sind, liegt dies möglicherweise daran, dass Sie den Katalog noch nicht durchforstet haben, wie in Phase 4: Einrichten der Suche und Aktivieren der Durchforstung Ihres Kataloginhalts in SharePoint Server gezeigt.

Nachdem wir nun erfolgreich zur Seite Katalogquelleneinstellungen für den Katalog Produkte navigiert haben, müssen wir als Nächstes angeben, wie der Katalog in die Contoso-Website integriert werden soll.

Angeben der Einstellungen auf der Seite "Katalogquelleneinstellungen"

Diese Tabelle bietet eine Übersicht über die Einstellungen, die wir auf der Seite Katalogquelleneinstellungen angeben müssen. Wenn Sie direkt zu einem Unterabschnitt gehen möchten, verwenden Sie die Links unter "Gehen Sie zu".

Ziel	Gehen Sie zu	Gehen Sie zu
Angeben der Katalogintegration	Informationen zum Angeben der Katalogintegration	So geben Sie die Katalogintegration an
Angeben der vollständigen Websitenavigation	Informationen zum Angeben der vollständigen Websitenavigation	So geben Sie die vollständige Websitenavigation an
Angeben der URL-Details für eine Produktseite	Informationen zum Angeben der URL-Details für eine Produktseite	So geben Sie die URL-Details für eine Produktseite an
Angeben einer Kategorieseite und einer Artikelseite	Informationen zum Angeben einer Kategorieseite und einer Artikelseite	So geben Sie eine Kategorieseite und eine Artikelseite an

Angeben der Katalogintegration

Informationen zum Angeben der Katalogintegration

Für diese Einstellung geben Sie an, wie der Kataloginhalt in die Veröffentlichungswebsite integriert werden soll. Abhängig von Ihrer Auswahl müssen Sie unter Umständen weitere Einstellungen auf der Seite "Katalogquelleneinstellungen" angeben.

So geben Sie die Katalogintegration an

Lassen Sie im Abschnitt Verbindungsintegration die Einstellung Den Katalog in meine Website integrieren unverändert: Ausgewählt.

Wir lassen diese Einstellung ausgewählt, weil wir die Ausdrücke aus dem Ausdruckssatz Produkthierarchie (aus der Produktkatalog-Websitesammlung) in der Navigation der Contoso-Website verwenden möchten.

Wenn diese Einstellung ausgewählt bleibt, können wir benutzerfreundliche URLs definieren und automatisch eine Kategorieseite und eine Artikelseite erstellen lassen (Kategorieseiten und Artikelseiten werden weiter unten näher beschrieben).

Angeben der vollständigen Websitenavigation

Informationen zum Angeben der vollständigen Websitenavigation

Für eine Website, die mit der Websitesammlungsvorlage des Veröffentlichungsportals erstellt wurde, die wir beim Erstellen dieser Website in Phase 1: Erstellen von Websitesammlungen für die websiteübergreifende Veröffentlichung in SharePoint Server verwendet haben, ist standardmäßig verwaltete Navigation als Navigationsmethode ausgewählt. Die verwaltete Navigation ist eine neue Navigationsmethode, die in SharePoint Server 2016 eingeführt wurde, mit der Sie die Navigation auf Ihrer Website mithilfe von Ausdruckssätzen definieren und verwalten können.

So zeigen Sie an, wie die Navigation einer Website eingerichtet ist:

1. Wechseln Sie zu Websiteeinstellungen>Navigation.

2. Überprüfen Sie Folgendes:

• Verwaltete Navigation ist ausgewählt.

• Der Ausdruckssatz Websitenavigation ist als der Ausdruckssatz angegeben, der die Navigation auf der Website definiert.

  

Wir werden jetzt die vollständige Websitenavigation erstellen, indem wir Ausdrücke aus dem Ausdruckssatz Produkthierarchie (aus der Produktkatalog-Websitesammlung) in den Ausdruckssatz Websitenavigation integrieren.

In unserem Szenario ist die Navigationsstruktur der Contoso-Website sehr einfach, da sie nur aus den Ausdrücken des Ausdruckssatzes Produkthierarchie besteht.

So geben Sie die vollständige Websitenavigation an

Um die vollständige Websitenavigation anzugeben, müssen wir Folgendes festlegen:

• Navigationshierarchie

• Navigationsposition

• Festhalten der Navigation

Navigationshierarchie

Die Einstellung Wählen Sie die Spalte, die Elemente für die Navigation kategorisiert enthält bereits Informationen. Erinnern Sie sich an Phase 3: Aktivieren einer Liste als Katalog in SharePoint Server, als wir die Einstellung Elementkategorie für die Navigationshierarchie ausgewählt haben? Die Einstellung wird automatisch auf diese Seite übertragen. Daher übernehmen wir die Auswahl Artikelkategorie unverändert.

Denken Sie auch an Phase 2: Importieren von Listeninhalten in die Produktkatalog-Websitesammlung in SharePoint Server, wo wir gezeigt haben, wie die Spalte Elementkategorie an den Ausdruckssatz Produkthierarchie gebunden ist. Jetzt geben wir an, wo im Ausdruckssatz Produkthierarchie die Katalognavigation beginnen soll.

1. Wählen Sie im Abschnitt Stammbegriff der Hierarchie das Bezeichnungssymbol aus. Daraufhin wird ein Dialogfeld mit dem Ausdruckssatz Produkthierarchie geöffnet.

2. Wählen Sie "Elektronik" aus.

   Wir wählen dies aus, weil wir alle Ausdrücke aus dem Ausdruckssatz in die Katalognavigation aufnehmen möchten.

   

3. Aktivieren Sie nicht die Option Stammbegriff in Websitenavigation einfügen, da der Stammbegriff "Elektronik" nicht in der Websitenavigation angezeigt werden soll.

Unsere endgültigen Einstellungen für Navigationshierarchie sehen wie folgt aus:

Navigationsposition

Navigationsposition definiert, wo die Katalognavigation in die aktuelle Websitenavigation integriert werden soll. Mit anderen Worten, wo im Ausdruckssatz Websitenavigation der Ausdruckssatz Produkthierarchie integriert werden soll. Da die Contoso-Website nur Katalogseiten enthält, lassen wir die Einstellung Zum Navigationsstamm hinzufügen ausgewählt.

Festhalten der Navigation

Festhalten der Navigation bestimmt, ob Änderungen am Ausdruckssatz Produkthierarchie in der Produktkatalog-Websitesammlung auf die Websitenavigation übertragen werden.

Wenn wir unseren Ausdruckssatz für die Produkthierarchie ändern möchten, z. B. indem wir den Namen eines Begriffs von "Drucker, Scanner und Fax" in "Drucker, Scanner & Fax" ändern, soll dies in unserer Websitenavigation widerzuspiegeln sein. Aus diesem Grund sollte das Kontrollkästchen Begriffe an die Websitenavigation anheften aktiviert bleiben.

Angeben der URL-Details für eine Produktseite

Informationen zum Angeben der URL-Details für eine Produktseite

Wenn Sie die URL-Details für eine Produktseite angeben, müssen Sie zuerst festlegen, auf welcher Seite Besucher landen sollen, wenn sie zu einem bestimmten Produkt navigieren. Dazu haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Besucher können auf einer Seite innerhalb des Veröffentlichungsportals landen.

• Besucher können auf dem Listenelement in der Produktkatalog-Websitesammlung landen.

Wir erstellen eine kundenbezogene Website für Contoso mit bunten, ansprechenden Seiten zur Präsentation unserer Produkte. Entsprechend möchten wir, dass unsere Seiten benutzerfreundliche URLs haben. Deshalb wählen wir die erste Option.

Wenn wir eine interne Firmenwebsite erstellen würden, auf der Mitarbeiter die tatsächlichen Listenelemente im Katalog anzeigen können, würden wir die zweite Option wählen.

Wichtig

Wenn Sie die URL-Einstellungen für eine Produktseite angeben, bleiben die Sicherheitseinstellungen und Einstellungen für den Websitezugriff unverändert. Besucher sehen nur das, wofür Sie ihnen die Berechtigung erteilt haben.

So geben Sie die URL-Details für eine Produktseite an

Um die URL-Details für eine Produktseite anzugeben, müssen Sie Folgendes festlegen:

• Verhalten der Katalogobjekt-URL

• URL-Format des Katalogelements

Verhalten der Katalogobjekt-URL

Lassen Sie unter Verhalten der Katalogobjekt-URL die Einstellung Relative URLs für diese Site erstellen ausgewählt.

Mit dieser Einstellung gelangen Besucher von Contoso beim Suchen nach einem bestimmten Produkt direkt auf eine Seite in der Veröffentlichungswebsitesammlung.

URL-Format des Katalogelements

URL-Format des Katalogelements definiert, wie eine benutzerfreundliche URL für die Produktseite erstellt wird. Wir haben dies bereits in Phase 3: Aktivieren einer Liste als Katalog in SharePoint Server angegeben, als wir Katalogelement-URL-Felder ausgewählt haben.

In unserem Contoso-Szenario lassen wir die Einstellung Verwenden Sie das von der Katalogquelle zur Verfügung gestellte Standard-URL-Format ausgewählt. Das bedeutet, dass die URL der Produktseite Werte aus den verwalteten Eigenschaften ProductCatalogGroupNumberOWSTEXT und ProductCatalogItemNumberOWSTEXT enthalten wird.

Hinweis

Falls Ihnen die verwalteten Eigenschaftennamen verwirrend erscheinen, lesen Sie unter Von der Sitespalte zur verwalteten Eigenschaft - was hat es damit auf sich? nach, wie automatisch erstellte Eigenschaften benannt werden.

Angeben einer Kategorieseite und einer Artikelseite

Informationen zum Angeben einer Kategorieseite und einer Artikelseite

Wenn Sie Informationen in einem Katalogformat anzeigen, sollten Layout und Struktur im ganzen Katalog einheitlich sein. Sie möchten zum Beispiel das Bild eines Produkts in der linken oberen Ecke anzeigen, gefolgt von einer Tabelle von Produktspezifikationen wie Höhe und Farbe des Produkts. Dasselbe gilt für Kategorieseiten. Zum Beispiel soll die Seite für alle Fernsehgeräte dasselbe Layout haben wie die Seite für alle Kameras.

Um nicht mehrere Seiten für jedes Produkt und mehrere Seiten für jede Kategorie erstellen zu müssen, können Sie jeweils eine Vorlagenseite dafür verwenden. In SharePoint erfüllen eine Artikelseite und eine Kategorieseite diesen Zweck.

In unserem Contoso-Websiteszenario erstellen wir weder eine Artikelseite noch eine Kategorieseite, da SharePoint dies automatisch für uns erledigt.

So geben Sie eine Kategorieseite und eine Artikelseite an

1. Lassen Sie im Abschnitt Kategorieseite die Option Eine neue Seite erstellen ausgewählt. Dadurch wird von SharePoint automatisch eine neue Kategorieseite erstellt.

   

2. Lassen Sie im Abschnitt Artikelseite die Option Eine neue Seite erstellen ausgewählt. Dadurch wird von SharePoint automatisch eine neue Artikelseite erstellt.

   

Und so sieht unsere endgültige Seite Katalogquelleneinstellungen aus:

3. Wählen Sie OK aus, und beobachten Sie einige coole Dinge!

Was passiert, wenn ich auf die Schaltfläche OK klicke, um eine Verbindung mit einem Katalog herzustellen

Unsere Contoso-Websitenavigation enthält nun Ausdrücke aus dem Ausdruckssatz Produkthierarchie.

Wenn Sie zur Seite Audiogeräte wechseln, werden drei MP3-Produkte angezeigt.

Wenn Sie zur Seite Computer wechseln, werden drei Laptop-Produkte angezeigt.

In einem späteren Artikel der Reihe wird erläutert, warum wie von Zauberhand die richtigen kategorisierten Produkte angezeigt werden, wenn wir die verschiedenen Kategorien durchsuchen. Lassen Sie uns jetzt ein bestimmtes Produkt untersuchen.

Zwar sieht es noch nicht wirklich gut aus, aber es werden Informationen zum Produkt auf der Seite angezeigt, und die URL ist benutzerfreundlich.

Zudem werden die Ausdrücke aus dem Ausdruckssatz Produkthierarchie in den Ausdruckssatz Websitenavigation integriert. Wenn Sie dies genauer sehen möchten, gehen Sie zu Websiteeinstellungen --> Terminologiespeicherverwaltung.

Und der Bibliothek für Seiten werden zwei neue Seiten hinzugefügt. Wenn Sie dies genauer sehen möchten, gehen Sie zu Websiteinhalte --> Seiten.

Auf der Contoso-Website sind schon eine Menge interessanter Dinge passiert. Als Nächstes sollten wir nun die Darstellung unserer Seiten verbessern.

Nächster Artikel dieser Reihe

Schritt 6: Hochladen Sie, und wenden Sie eine neue Gestaltungsvorlage auf einer Veröffentlichungswebsite in SharePoint Server

Siehe auch

Konzepte

Verbinden einer Veröffentlichungswebsite mit einem Katalog in SharePoint Server