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Phase 3: Wie Sie eine Liste als Katalog in SharePoint Server aktivieren

GILT FÜR:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint in Microsoft 365

Hinweis

Viele der in dieser Reihe beschriebenen Features sind auch für die meisten Websites in SharePoint in Microsoft 365 verfügbar.

Kurzübersicht

Wie in Phase 2: Importieren von Listeninhalten in die Produktkatalog-Websitesammlung in SharePoint Server beschrieben, haben wir Inhalte zur Produktlinie von Contoso in die Liste Produkte importiert. Um diese Produktinformationen im Veröffentlichungsportal (auf der Contoso-Website) anzuzeigen, müssen wir die Liste Produkte als Katalog aktivieren.

Startphase 3

  1. Wählen Sie in der Liste Produkte auf der Registerkarte LISTEdie Option Listeneinstellungen aus.

    Listeneinstellungen

  2. Wählen Sie auf der Seite Einstellungen die Option Katalogeinstellungen aus.

    Katalogeinstellungen

    Auf der Seite Katalogeinstellungen definieren wir verschiedene Dinge, die wir in mehrere Gruppen aufteilen.

  3. Aktivieren Sie für Katalogfreigabe die Option Diese Bibliothek als Katalog aktivieren.

    Catalog Sharing

Dadurch bestätigen wir, dass Inhalte aus der Liste Produkte dem Suchindex hinzugefügt werden sollen.

Katalogfreigabe 2

  1. Wählen Sie für anonymen Zugriffdie Option Anonymen Zugriff aktivieren und dann Anonym machen aus.

    Anonymous Access

Auf diese Weise gewähren wir anonymen Besuchern, d. h. Besuchern, die nicht auf der Website von Contoso angemeldet sind, Zugriff auf die Anzeige von Inhalten aus dieser Liste.

Wir gewähren Besuchern keinen Zugriff auf die Liste selbst. Wir gewähren anonymen Besuchern lediglich Zugriff zum Anzeigen des Kataloginhalts über den Suchindex. Anonyme Besucher können nie die tatsächliche Liste Produkte anzeigen.

Abbildung zum anonymen Zugriff

  1. Wählen Sie für Navigationshierarchie (der Abschnitt folgt auf der Benutzeroberfläche nach URL des Katalogelements, aber wir behandeln diesen zuerst), die Option Artikelkategorie aus.

    Navigation Hierarchy

Im vorherigen Artikel Phase 2: Importieren von Listeninhalten in die Produktkatalog-Websitesammlung in SharePoint Server haben wir Ihnen gezeigt, wie die verwaltete Metadatenspalte Elementkategorie an den Ausdruckssatz Produkthierarchie gebunden ist.

Item Term Connection

Durch Auswählen von Artikelkategorie geben wir an, dass die Navigation auf der Veröffentlichungswebsite (der Contoso-Website) durch die Struktur im Ausdruckssatz Produkthierarchie bestimmt wird.

Beachten Sie im folgenden Screenshot, dass die Struktur im Ausdruckssatz Produkthierarchie mit der Navigation auf der Contoso-Website übereinstimmt.

Contoso-Produkthierarchie

Mit den Ausdrücken aus dem Ausdruckssatz Produkthierarchie wird auch eine benutzerfreundliche URL für die Kategorieseiten auf der Veröffentlichungswebsite (der Contoso-Website) erstellt. Beispielsweise lautet die URL der Seite, auf der Camcorder angezeigt werden http://www.contoso/cameras/camcorders, und die URL für die Seite, auf der Kamerazubehör angezeigt wird, lautet http://www.contoso/cameras/camera-accessories.

Contoso Friendly URL

  1. Wählen Sie für Katalogelemente-URL-Felder die Listenspalten aus, aus denen eine eindeutige URL für ein Produkt erstellt werden soll. Für Contoso verwenden wir Gruppennummer und Artikelnummer.

    Item URL

Die URL zu einem bestimmten Produkt besteht aus den Begriffen, die wir in der Navigationshierarchie (vorheriger Schritt) angeben, und den Werten aus den Feldern, die wir als Katalogelement-URL-Felder angeben. Bei der Auswahl dieser Felder sollten Sie mindestens ein Feld verwenden, das einen produktspezifischen Wert enthält, da dieser in der Produkt-URL verwendet werden soll. So unterscheidet sich die URL des Produkts Fabricam Home Movimaker M300 von der URL des Produkts Fabricam Home Movimaker M400.

Für Contoso ist der eindeutige Bezeichner eines Produkts der Wert in der Spalte Artikelnummer. Wir möchten außerdem den Wert der Spalte Gruppennummer verwenden. Deshalb fügen wir beide hinzu. Weiter unten in dieser Reihe erläutern wir, warum wir auch die Gruppennummer verwenden möchten.

Url des benutzerfreundlichen Elements

Unsere endgültige Seite Katalogeinstellungen sieht wie folgt aus:

Endgültige Katalogeinstellungen

Nachdem wir nun alle diese Spezifikationen festgelegt haben, wird es Zeit, den Katalog zu durchforsten.

Nächster Artikel dieser Reihe

Phase 4: Richten Sie der Suche ein und aktivieren die Durchforstung des Ihre Kataloginhalte in SharePoint Server