Von der Sitespalte zur verwalteten Eigenschaft – was hat es damit auf sich?
GILT FÜR:
2013 
2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365
Kurzübersicht
In Phase 4: Richten Sie der Suche ein und aktivieren die Durchforstung des Ihre Kataloginhalte in SharePoint Server haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie die Suche einrichten und die Durchforstung Ihrer Kataloginhalte aktivieren. In diesem Artikel wird erklärt, was mit Websitespalten während einer Durchforstung passiert.
Wenn ein Katalog durchforstet wird, werden dessen Inhalte dem Suchindex hinzugefügt, in dem die Spalten als durchforstete und verwaltete Eigenschaften dargestellt werden. Lassen Sie uns nun näher darauf eingehen, was Suchindex sowie durchforstete und verwaltete Eigenschaften bedeuten.
Informationen zum Suchindex
Zunächst wollen wir uns noch einmal das Übersichtsdiagramm anschauen.
Wenn eine Inhaltsquelle durchforstet wird, werden ihr Inhalt und ihre Metadaten dem Suchindex hinzugefügt. Bei unserem Szenario bedeutet dies, dass Inhalte aus dem Katalog dem Suchindex Produkte hinzugefügt werden.
Zum Anzeigen von Inhalten im Veröffentlichungsportal (der Contoso-Website) werden Suchwebparts verwendet. Suchwebparts enthalten eine Abfrage, z. B. "Alle MP3-Player anzeigen, die die Farbe Rot haben" (die Abfrage wird nicht in einer solchen allgemeinen Sprache erstellt, aber vorerst halten wir es einfach). Wenn Benutzer also zu einer Seite navigieren, die ein Suchwebpart enthält, wird die Abfrage für rote MP3-Player automatisch an den Suchindex gesendet. Das Abfrageergebnis wird vom Suchindex zurückgegeben, und alle roten MP3-Player werden im Suchwebpart auf der Seite angezeigt.
Wichtig ist der Hinweis, dass die Inhalte, die wir dem Suchindex hinzufügen, bestimmen, welche Suchergebnisse zurückgegeben werden können, wenn Abfragen vom Suchwebpart erstellt werden. Wenn also der Inhalt in unserem Katalog Produkte nicht dem Suchindex hinzugefügt wurde, können wir auf der Contoso-Website keine Kataloginhalte anzeigen.
Informationen zu durchforsteten und verwalteten Eigenschaften
Die Inhalte und Metadaten der von Ihnen durchforsteten Elemente werden als durchforstete Eigenschaften angezeigt. Bei unserem Szenario werden die Websitespalten und die Werte im Katalog Produkte gespeichert. Der Grund, warum Sie sich mit durchforsteten Eigenschaften vertraut machen müssen, ist, dass wir später mit ihrer Hilfe Einschränkungen konfigurieren.
Obwohl durchforstete Eigenschaften Werte enthalten, sind sie ohne einen "Partner" nutzlos. Dieser Partner ist eine verwaltete Eigenschaft. Durch Erstellen einer Zuordnung zwischen einer durchforsteten und einer verwalteten Eigenschaft können wird Inhalte auf unserer Contoso-Website anzeigen.
Der Grund, warum Sie sich mit verwalteten Eigenschaften vertraut machen müssen, ist, dass wir diese Eigenschaften später verwenden, wenn wir Abfragen in Suchwebparts konfigurieren und bestimmen, wie Suchergebnisse auf einer Webseite angezeigt werden sollen.
Die Verwendung durchforsteter und verwalteter Eigenschaften wird im weiteren Verlauf mithilfe detaillierter Beispiele erklärt. Zunächst ist es wichtig zu verstehen, dass wir beim Abfragen und Anzeigen von Inhalten auf unserer Contoso-Website durchforstete und verwaltete Eigenschaften und nicht die Websitespalten aus dem Produktkatalog verwenden.
Informationen zu automatisch erstellten durchforsteten und verwalteten Eigenschaften
SharePoint bietet mehrere verwaltete Standardeigenschaften, die durchforsteten Standardeigenschaften zugeordnet sind, z. B. "Titel".
In früheren Versionen von SharePoint mussten Benutzer, wenn während einer Durchforstung ein neues Element erkannt wurde, manuell eine neue verwaltete Eigenschaft erstellen und diese der entsprechenden verwalteten Eigenschaft zuordnen.
In SharePoint Server 2016 können Sie die automatisch erstellten durchforsteten und verwalteten Eigenschaften verwenden. Sie erleichtern Katalogbesitzern das Leben erheblich.
Wenn wir einem Katalog neue Inhalte hinzufügen (was wir in Phase 2: Importieren von Listeninhalten in der Produkt-Katalog-Websitesammlung in SharePoint Server getan haben), werden während einer Durchforstung viele neue Elemente erkannt (was in Phase 4: Richten Sie der Suche ein und aktivieren die Durchforstung des Ihre Kataloginhalte in SharePoint Server erfolgt ist). Um zu vermeiden, dass eine neue verwaltete Eigenschaft erstellt und diese der entsprechenden durchforsteten Eigenschaften zugeordnet werden muss, wird diese Aufgabe von SharePoint Server 2016 übernommen. Beim Durchforsten eines Katalogs erstellt SharePoint Server 2016 für jede Websitespalte im Katalog automatisch eine durchforstete Eigenschaft. SharePoint Server 2016 erstellt auch automatisch eine verwaltete Eigenschaft für die Websitespalte und fügt eine entsprechende Zuordnung hinzu.
Wichtig
Nur Websitespalten , die Werte enthalten, werden automatisch zu verwalteten Eigenschaften, wenn sie durchforstet werden. Reguläre Spalten nicht!
So weit, so gut.
Denken Sie aber daran, dass Sie durchforstete und verwaltete Eigenschaften in späteren Phasen verwenden, wenn Sie in Suchwebparts Einschränkungen und Abfragen konfigurieren. Dazu müssen Sie unbedingt verstehen, wie die Namen dieser automatisch erstellten durchforsteten und verwalteten Eigenschaften gebildet werden.
Informationen zu den Benennungskonventionen für automatisch erstellte durchforstete und verwaltete Eigenschaften
Der Name einer automatisch erstellten Eigenschaft ist eine Kombination aus Name und Typ der Websitespalte. Diese Benennungskonvention ist ein bisschen schwierig zu verstehen. Lassen Sie uns mit einem einfachen Beispiel mit zwei Websitespalten beginnen und anschließend mit einer Erläuterung der Regeln fortfahren, die für alle Typen von Websitespalten gelten.
Benennungskonvention für zwei Typen von Websitespalten
- Die Liste Produkte enthält Folgendes:
Eine Websitespalte mit dem Namen "Contoso Color" vom Typ "Einzelne Textzeile"
Eine Websitespalte mit dem Namen "Contoso Weight" vom Typ "Zahl"
Während einer Durchforstung wird für die Websitespalte automatisch eine durchforstete Eigenschaft erstellt. Der Name dieser Eigenschaft wird erzeugt, indem Leerzeichen aus dem Namen der Websitespalte entfernt werden und ein Präfix hinzugefügt wird. Das hinzugefügte Präfix hängt vom Typ der Websitespalte ab.
In diesem Beispiel erhalten wir die folgenden durchforsteten Eigenschaften:
ows_q_TEXT_ContosoColor
ows_q_NMBR_ContosoWeight
Eine verwaltete Eigenschaft wird anschließend automatisch erstellt und der entsprechenden durchforsteten Eigenschaft zugeordnet. Der Name dieser Eigenschaft wird erzeugt, indem Leerzeichen aus dem Namen der Websitespalte entfernt werden und ein Suffix hinzugefügt wird. Das hinzugefügte Suffix hängt vom Typ der Websitespalte ab.
In diesem Beispiel erhalten wir die folgenden verwalteten Eigenschaften:
ContosoColorOWSTEXT
ContosoWeightOWSNMBR
Das war recht einfach, oder? Doch die Benennungskonvention variiert abhängig vom Typ der Websitespalte.
Benennungskonvention für alle Typen von Websitespalten
Für das Erzeugen eines automatisch erstellten Namens einer durchforsteten Eigenschaft gelten die folgenden Konventionen:
Leerzeichen werden aus dem Namen der Websitespalte entfernt.
Für Websitespalten des Typs HTML wird veröffentlicht und Mehrere Textzeilen wird dem Namen der Websitespalte das folgende Präfix hinzugefügt: ows_r_<vierstelliger Code>_
Für alle Websitespalten des Typs Verwaltete Metadaten wird dem Namen der Websitespalte das folgende Präfix hinzugefügt: ows_taxId_
Für alle anderen Typen von Websitespalten wird dem Namen der Websitespalte das folgende Präfix hinzugefügt: ows_q_<vierstelliger Code>_
Für das Erzeugen eines automatisch erstellten Namens einer verwalteten Eigenschaft gelten die folgenden Konventionen:
Leerzeichen werden aus dem Namen der Websitespalte entfernt.
Für alle Websitespalten des Typs Verwaltete Metadaten wird dem Namen der Websitespalte das folgende Präfix hinzugefügt: ows_taxId
Für alle anderen Typen von Websitespalten wird dem Namen der Websitespalte das folgende Suffix hinzugefügt: OWS <vierstelliger Code>
Falls Sie weitere Informationen wünschen, finden Sie diese in einer Übersichtstabelle mit Beispielen aller Typen von Websitespalten unter Automatisch erstellte verwaltete Eigenschaften in SharePoint Server.
Das war vielleicht nicht so einfach wie unser einfaches Beispiel, und es gibt eine Ausnahme von der Regel...
Benennungskonvention für die standardmäßigen Websitespalten in der Liste "Produkte"
Diese Ausnahme betrifft die sechs Websitespalten, die standardmäßig der Liste Produkte in der Websitesammlung "Produktkatalog" zugeordnet sind (siehe die folgende Tabelle):
| Name der Websitespalte | Name der durchforsteten Eigenschaft | Name der verwalteten Eigenschaft |
|---|---|---|
| Artikelnummer |
ows_q_TEXT_ProductCatalogItemNumber |
ProductCatalogItemNumberOWSTEXT |
| Gruppennummer |
ows_q_TEXT_ProductCatalogGroupNumber |
ProductCatalogGroupNumberOWSTEXT |
| Sprachtag |
ows_q_CHCS_ProductCatalogLanguageTag |
ProductCatalogLanguageTagOWSCHCS |
| Artikelkategorie |
ows_taxId_ProductCatalogItemCategory |
owstaxIdProductCatalogItemCategory |
| Rollupbild |
ows_r_IMGE_PublishingRollupImage |
PublishingImage |
Nach der grauen Theorie wollen wir uns nun der Praxis zuwenden.
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