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Hinzufügen der Datenschutzinformationen Ihrer Organisation in Microsoft Entra

  • Vorgehensweise

In diesem Artikel wird erläutert, wie ein Administrator über das Microsoft Entra Admin Center Datenschutzinformationen zum Verzeichnis einer Organisation hinzufügen kann.

Wir empfehlen Ihnen dringend, sowohl die Kontaktdaten Ihres globalen Ansprechpartners für den Datenschutz als auch die Datenschutzerklärung Ihrer Organisation hinzuzufügen, damit Ihre internen Mitarbeiter und externen Gäste Ihre Richtlinien lesen können. Da Datenschutzerklärungen individuell erstellt werden und auf das jeweilige Unternehmen zugeschnitten sind, wird dringend empfohlen, zu diesem Sachverhalt einen Anwalt hinzuziehen.

Hinweis

Weitere Informationen zum Einsehen oder Löschen personenbezogener Daten finden Sie in der Microsoft-Anleitung auf der Website Anträge betroffener Personen im Rahmen der DSGVO und des CCPA. Allgemeine Informationen zur DSGVO finden Sie im Abschnitt zur DSGVO im Microsoft Trust Center und im Abschnitt zur DSGVO im Service Trust Portal.

Voraussetzungen

Keine

Hinzufügen Ihrer Datenschutzinformationen

Ihre Datenschutz- und technischen Informationen befinden sich im Bereich "Eigenschaften " im Microsoft Entra Admin Center.

So greifen Sie auf den Bereich „Eigenschaften“ zu und fügen die Datenschutzinformationen hinzu

Tipp

Die Schritte in diesem Artikel können je nach dem Portal, mit dem Sie beginnen, geringfügig variieren.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens mit der Rolle Abrechnungsadministrator an.

  2. Navigieren Sie zu >Identitätsübersichtseigenschaften>.

    Screenshot des Bereichs „Eigenschaften“ mit hervorgehobenem Bereich „Datenschutzinformationen“

  3. Fügen Sie Ihre Datenschutzinformationen für Ihre Benutzer hinzu:

    • Technischer Kontakt: Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die bei Anfragen zum technischen Support innerhalb Ihrer Organisation zu kontaktieren ist.

    • Globaler Datenschutzkontakt: Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die bei Anfragen zum Schutz persönlicher Daten zu kontaktieren ist. Dies ist auch die Person, die von Microsoft kontaktiert wird, wenn eine Datenschutzverletzung im Zusammenhang mit Microsoft Entra-Diensten vorliegt. Wenn keine Person hier aufgeführt wird, kontaktiert Microsoft Ihre globalen Administratoren. Weitere Informationen zu Microsoft 365-Benachrichtigungen zu Datenschutzvorfällen finden Sie in Microsoft 365 Message Center – FAQ

    • URL zur Datenschutzerklärung: Geben Sie den Link zum Dokument Ihrer Organisation an, in dem beschrieben wird, wie Ihre Organisation die Daten von internen und externen Gästen schützt.

      Wichtig

      Wenn Sie weder Ihre eigene Datenschutzerklärung noch Ihren Datenschutzkontakt einfügen, sehen Ihre externen Gäste im Feld Betrachtungserlaubnis einen Text, der besagt: <Ihre Organisation> hat keine Links zu ihren Bedingungen zwecks Einsichtnahme zur Verfügung gestellt. Diese Meldung wird beispielsweise einem Gastbenutzer angezeigt, wenn er über die B2B-Zusammenarbeit eine Einladung für den Zugang zu einer Organisation erhält.

      Screenshot des Felds „Berechtigungen überprüfen“ für B2B Collaboration mit einer Meldung

  4. Wählen Sie Akzeptieren aus.

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