Del via


Kopiér og indsæt en rapportvisualisering

GÆLDER FOR: Power BI Desktop Power BI-tjeneste

I denne artikel gennemgår vi, hvordan du kopierer og indsætter en visualisering, som er en grundlæggende opgave, der giver dig mulighed for at duplikere visualiseringer i dine rapporter. Genbrug af dine visuelle elementer og kan hjælpe med at sikre ensartethed på tværs af forskellige dele af din rapport, samtidig med at du undgår den tid og den indsats, der ofte er nødvendig for at genskabe visualiseringer fra bunden. Denne artikel indeholder trinvise instruktioner, tip og bedste fremgangsmåder, der kan hjælpe dig med effektivt at kopiere og indsætte visualiseringer i Power BI.

Forudsætninger

  • I Power BI-tjeneste skal du have redigeringstilladelser til rapporten, så du kan kopiere en visualisering og derefter indsætte den på en anden side i rapporten.
  • I Power BI-tjenesten åbne rapporten i Redigeringsvisning.
  • I Power BI-tjeneste og Power BI-mobilkan du også kopiere et billede af en visualisering og indsætte det i andre programmer, f.eks. Word eller PowerPoint.

Kopiér og indsæt visualiseringer i den samme rapport

Visualiseringer i Power BI-rapporter kan kopieres fra én side i rapporten til den samme side eller en anden side i den samme rapport.

Kopiér og indsæt i Power BI Desktop

  1. Åbn en rapport, der har mindst én visualisering.
  2. Vælg en visualisering. Markér Start- på menulinjen, vælg Kopiér på kommandolinjen, eller brug Ctrl +C til at kopiere.
  3. Hvis du vil indsætte visualiseringen et andet sted i rapporten, skal du bruge Indsæt fra kommandolinjen eller bruge Ctrl +V-.

Kopiér en visualisering som et statisk billede til udklipsholderen

I disse trin forklares det, hvordan du kopierer et statisk billede af en visualisering i Power BI. Når den er kopieret, kan du indsætte den i Microsoft OneNote, Word, Outlook eller et andet program, der understøtter indsættelse af billeder.

I Power BI-tjenesten skal du kopiere og indsætte et statisk billede af en visualisering

Når du kopierer et statisk billede af en visualisering, viser det kopierede billede de filtre, der anvendes på det, sammen med dets metadata, herunder følgende oplysninger:

  • Et Åbn i Power BI link til Power BI-rapporten eller -dashboardet.
  • Titlen på rapporten eller dashboardet.
  • En meddelelse, hvis billedet indeholder fortrolige oplysninger.
  • Et tidsstempel, der angiver dato og klokkeslæt for data i det statiske billede af visualiseringen.
  • En tekstbeskrivelse af eventuelle filtre, der er anvendt på det statiske billede af visualiseringen.

Vær opmærksom på, at visualiseringer kan kopieres fra både Power BI-dashboards og fra Power BI-rapporter.

Kopiér fra et dashboardfelt

  1. Åbn Power BI-tjeneste, og naviger til det dashboard, du vil kopiere fra.

  2. Vælg ellipsen (...) i øverste hjørne af visualiseringen for at åbne en menu med indstillinger og vælge Kopiér visualisering som billede.

    Skærmbillede, der viser valget af Kopiér visualisering som billede.

  3. Hvis der er anvendt en følsomhedsmærkat for din visualisering, modtager du en advarsel, før kopien oprettes. Hvis dataene ikke skal deles med andre, skal du vælge Annuller. Hvis du vælger Kopiér, føjes følsomhedsmærkaten til metadataene under den indsatte visualisering.

    Skærmbillede, der viser en advarselsmeddelelse for visualiseringer med følsomhedsmærkater.

  4. Når dialogboksen Billede med billedtekst kopieret vises, skal du gennemse billedet og billedteksten. Hvis det ser ok ud, skal du vælge Kopiér for at kopiere billedet til Udklipsholder og derefter lukke dialogboksen.

    Skærmbillede af en dialogboks med indstillingen Kopiér til Udklipsholder.

  5. Når visualiseringen er kopieret til Udklipsholder, kan du indsætte den i et andet program ved hjælp af Indsæt fra kommandolinjen eller højreklikke>Indsæteller bruge Ctrl + V. På dette skærmbillede har vi indsat visualiseringen i Microsoft OneNote.

    Skærmbillede af visualiseringen, der er indsat i Microsoft OneNote.

Administrer brugen af kopiering af en visualisering som et billede

Hvis du er lejerens indholdsejer eller -administrator, kan du styre, om en visualisering kan kopieres som et billede fra en rapport eller et dashboard.

Deaktiver kopiering og indsættelse for en bestemt visualisering

Du kan fjerne kopiikonet fra denne visualisering i Power BI-tjenesten, hvis du ikke ønsker, at brugerne skal kunne kopiere en bestemt visualisering. (Ikke tilgængelig i Power BI Desktop).

  1. Åbn rapporten i redigeringstilstand.

  2. Aktivér visualiseringen ved at vælge den.

  3. Vælg malerbørsteikonet for at åbne ruden Formatering.

  4. Vælg Ikoner for hovedikoner>>, og udvid kortet.

  5. Rul ned til bunden af kortet, og slå kopiikonet fra.

    Billede af Fremhævning af Power BI-tjenestens placering af 'Kopiér ikon' valgt.

  6. Hvis du ikke kan finde indstillingen For overskrift i visualisering, skal du aktivere indstillingen for moderne visuel header under Rapportindstillinger.

    Skærmbillede, der viser Aktivér moderne visuel overskrift valgt.

  7. Gem ændringer. Del igen, og udgiv igen efter behov.

Deaktiver kopiering og indsættelse for en gruppe brugere

Hvis du ejer indholdet eller er administrator af lejeren, kan du styre, hvem der kan kopiere visualiseringer. Denne indstilling deaktiverer kopiering som billede med billedtekster i rapporter og kopiér visualisering som billede på dashboards for alle brugere af Power BI-lejeren. Brugerne kan stadig se indstillingerne for kopiering og indsættelse, men de får vist en fejlmeddelelse, når de forsøger at bruge dem.

  1. Gå til administrationsportalen.

  2. Under Lejerindstillinger skal du finde Indstillinger for eksport og deling.

    Skærmbillede, hvor til/fra-knappen

  3. Deaktiver Kopiér og indsæt visualiseringerfor dine valgte sikkerhedsgrupper.

Overvejelser og begrænsninger

Som Power BI-bruger er bevidstheden om eventuelle overvejelser og begrænsninger ved kopiering og indsættelse af visualiseringer nyttig, uanset om du er nybegynder eller erfaren bruger. Her er nogle praktiske oplysninger, du skal overveje:

Spørgsmål: Hvorfor er ikonet Kopiér inaktivt eller nedtonet i en visualisering?
A: Lejerens indholdsejer eller -administrator kan deaktivere kopifunktionen for en visualisering, hvilket gør ikonet Kopiér utilgængeligt.

Skærmbillede, der viser ikonet 'Kopiér' nedtonet eller deaktiveret.

Spørgsmål: Hvilke visualiseringer understøttes ikke fuldt ud til kopiering og indsættelse?
A: Vi understøtter oprindelige Power BI-visualiseringer og certificerede brugerdefinerede visualiseringer. Der er begrænset understøttelse af visse visualiseringer, herunder:

Spørgsmål: Kan jeg indsætte i et hvilket som helst program?
A: Du kan kun indsætte i programmer, der understøtter indsættelse af billeder, f.eks. Word, PowerPoint, Outlook eller et hvilket som helst program, der understøtter indsættelse af HTML.

Spørgsmål: Hvorfor ser den kopierede visualisering anderledes ud end originalen?
A: formateret indhold, når det kopieres til Udklipsholder og indsættes i et andet program, gengiver muligvis ikke alt det, der er kopieret fra visualiseringen.

Spørgsmål: Kan jeg kopiere en visualisering fra et Power BI-dashboard og indsætte den i en Power BI-rapport eller et andet dashboard?
A: Visualiseringer på dashboards, ikke kan kopieres og indsættes i Power BI-rapporter eller andre dashboards.

Mere om visualiseringer i Power BI-rapporter.

Har du flere spørgsmål? Prøv Power BI-community'et.