Del via

Planlæg udrulning til migrering til Power BI

  • Artikel

I denne artikel beskrives fase 2, som omhandler planlægning af migreringen for en enkelt Power BI-løsning.

Diagram, der viser faserne i en migrering til Power BI. Fase 2 er fremhævet for denne artikel.

Bemærk

Du kan få en komplet forklaring af ovenstående grafik under Oversigt over migrering til Power BI.

I fase 2 fokuseres der på at definere, hvordan de krav, der blev defineret i fase 1, bruges til at overføre en løsning til Power BI.

Outputtet fra fase 2 indeholder så mange specifikke beslutninger som muligt for at vejlede udrulningsprocessen.

Beslutningstagning af denne art er en iterativ og ikke-lineær proces. Der vil allerede være planlagt noget i trinnene før migreringen. Læring fra en blåstempling (beskrevet i fase 3) kan ske parallelt med planlægning af udrulning. Selv når du opretter løsningen (beskrevet i fase 4), kan der opstå yderligere oplysninger, der påvirker beslutninger om udrulning.

Vigtigt

Fase 1-5 repræsenterer aktiviteter, der er relateret til én bestemt løsning. Der er beslutninger og aktiviteter på organisation/lejerniveau, der påvirker processen på løsningsniveau. Nogle af disse planlægningsaktiviteter på højere niveau gennemgås i artiklen Oversigt over migrering til Power BI. Når det er relevant, kan du udskyde beslutningerne på organisationsniveau for at sikre effektivitet og ensartethed.

Tip

De emner, der beskrives i denne artikel, gælder også for et Standard Power BI-implementeringsprojekt.

Vælg Power BI-produkt

En af de første beslutninger er at vælge Power BI-produktet. Det er en beslutning mellem Power BI-tjeneste eller Power BI-rapportserver. Når indhold er publiceret, bliver mange yderligere indstillinger tilgængelige, f.eks. integrering, mobillevering og mailabonnementer.

Advarsel

Hvis du er fristet til at bruge Power BI Desktop-filer, der er gemt i et filsystem, skal du være opmærksom på, at det ikke er en optimal tilgang. Brug af Power BI-tjeneste (eller Power BI-rapportserver) har betydelige fordele for sikkerhed, indholdsdistribution og samarbejde. Muligheden for at overvåge aktiviteter aktiveres også af Power BI-tjeneste.

Beslut, hvordan du vil administrere arbejdsområder

Arbejdsområder er et kernebegreb i Power BI-tjeneste, hvilket gør administration af arbejdsområder til et vigtigt aspekt i planlægningen. Spørgsmål, der skal stilles, omfatter:

  • Er der brug for et nyt arbejdsområde til denne nye løsning?
  • Er der behov for separate arbejdsområder for at imødekomme udvikling, test og produktion?
  • Bruges der separate arbejdsområder til data og rapporter, eller vil et enkelt arbejdsområde være tilstrækkeligt? Separate arbejdsområder har mange fordele, især til sikring af semantiske modeller. Når det er nødvendigt, kan de administreres separat fra de brugere, der publicerer rapporter.
  • Hvad er sikkerhedskravene til arbejdsområdet? Det påvirker planlægningen af arbejdsområderoller. Hvis en app bruges af indholdsforbrugere, administreres målgruppetilladelserne for appen separat fra arbejdsområdet. Særskilte tilladelser for appfremvisere giver yderligere fleksibilitet i forbindelse med at opfylde sikkerhedskrav for skrivebeskyttede forbrugere af rapporter eller dashboards.
  • Kan eksisterende grupper bruges til at sikre det nye indhold? Begge grupper i Microsoft Entra ID og Microsoft 365 understøttes. Når du er justeret i forhold til eksisterende processer, gør brug af grupper det nemmere at administrere tilladelser end tildelinger til individuelle brugere.
  • Er der nogen sikkerhedsovervejelser i forbindelse med eksterne gæstebrugere? Du skal muligvis samarbejde med din Microsoft Entra-administrator og Din Power BI-administrator om at konfigurere gæstebrugeradgang.

Tip

Overvej at oprette et arbejdsområde til en bestemt forretningsaktivitet eller et bestemt projekt. Du kan blive fristet til at starte strukturering af arbejdsområder baseret på din organisationsstruktur (f.eks. et arbejdsområde pr. afdeling), men denne fremgangsmåde ender ofte med at blive for bred.

Bestem, hvordan indhold forbruges

Det er nyttigt at forstå, hvordan forbrugere af en løsning foretrækker at få vist rapporter og dashboards. Spørgsmål, der skal stilles, omfatter:

  • Vil en Power BI-app (der består af rapporter og dashboards fra et enkelt arbejdsområde) være den bedste måde at levere indhold til forbrugere på, eller vil direkte adgang til et arbejdsområde være tilstrækkelig for indholdsfremvisere?
  • Vil visse rapporter og dashboards blive integreret et andet sted, f.eks . Teams, SharePoint Online eller en sikker portal eller et sikkert websted?
  • Vil forbrugerne få adgang til indhold ved hjælp af mobilenheder? Krav til levering af rapporter til små formfaktorenheder vil påvirke nogle beslutninger om rapportdesign.

Beslut, om andet indhold kan oprettes

Der er flere vigtige beslutninger, der skal træffes i forbindelse med, at forbrugerne kan oprette nyt indhold, f.eks.:

  • Får forbrugerne tilladelse til at oprette nye rapporter ud fra den publicerede semantiske model? Denne funktion kan aktiveres ved at tildele semantisk modelopbygningstilladelse til en bruger.
  • Hvis forbrugerne vil tilpasse en rapport, kan de så gemme en kopi af den og tilpasse den, så den opfylder deres behov?

Advarsel

Selvom funktionen Gem en kopi er en god funktion, skal den bruges med forsigtighed, når rapporten indeholder visse grafik- eller sidehoved-/sidefodsmeddelelser. Da logoer, ikoner og tekstmeddelelser ofte relaterer til brandingkrav eller lovmæssig overholdelse, er det vigtigt at kontrollere, hvordan de leveres og distribueres. Hvis Gem en kopi bruges, men den oprindelige grafik eller meddelelser i sidehovedet/sidefoden forbliver uændrede af den nye forfatter, kan det medføre forvirring om, hvem der rent faktisk har oprettet rapporten. Det kan også reducere meningsfuldheden af branding.

Evaluer behov for Premium-kapacitet

Vigtigt

Denne artikel henviser til tider Power BI Premium eller dens kapacitetsabonnementer (P-SKU'er). Vær opmærksom på, at Microsoft i øjeblikket konsoliderer købsmuligheder og udfaser Power BI Premium pr. kapacitets-SKU'er. Nye og eksisterende kunder bør overveje at købe Fabric-kapacitetsabonnementer (F SKU'er) i stedet.

Du kan få flere oplysninger under Vigtige opdateringer, der kommer til Power BI Premium-licenser og Ofte stillede spørgsmål om Power BI Premium.

Der er flere funktioner tilgængelige, når et arbejdsområde er gemt på en Premium-kapacitet. Her er flere grunde til, at arbejdsområder på Premium-kapacitet kan være fordelagtige:

  • Forbrugere, der ikke har en Power BI Pro- eller Premium pr. bruger-licens, kan få adgang til indhold.
  • Understøttelse af store semantiske modeller.
  • Understøttelse af hyppigere dataopdateringer.
  • Understøttelse af brug af det fulde funktionssæt af dataflow.
  • Virksomhedsfunktioner, herunder udrulningspipelines og XMLA-slutpunktet.

Fastlæg metode til dataanskaffelse

De data, der kræves af en rapport, kan påvirke flere beslutninger. Spørgsmål, der skal stilles, omfatter:

  • Kan der bruges en eksisterende power BI-delt semantisk model , eller er oprettelsen af en ny semantisk Power BI-model relevant for denne løsning?
  • Skal en eksisterende delt semantisk model forstærkes med nye data eller målinger for at opfylde yderligere behov?
  • Hvilken datalagringstilstand vil være mest passende? Indstillingerne omfatter Import, DirectQuery, Sammensat eller Direkte forbindelse.
  • Skal sammenlægninger bruges til at forbedre forespørgslens ydeevne?
  • Vil det være nyttigt at oprette et dataflow , og kan det fungere som en kilde til mange semantiske modeller?
  • Skal der registreres en ny gatewaydatakilde ?

Beslut, hvor oprindeligt indhold skal gemmes

Ud over at planlægge destinationen for destinationsinstallationen er det også vigtigt at planlægge, hvor det oprindelige indhold – eller kilden – gemmes, f.eks.:

  • Angiv en godkendt placering til lagring af de oprindelige Power BI Desktop-filer (.pbix). Ideelt set er denne placering kun tilgængelig for personer, der redigerer indholdet. Den skal være i overensstemmelse med, hvordan sikkerhed er konfigureret i Power BI-tjeneste.
  • Brug en placering til oprindelige Power BI Desktop-filer, der indeholder versionshistorik eller kildekontrol. Versionering gør det muligt for indholdsforfatteren at vende tilbage til en tidligere filversion, hvis det er nødvendigt. OneDrive til arbejde, skole eller SharePoint fungerer godt til dette formål.
  • Angiv en godkendt placering til lagring af ikke-centraliserede kildedata, f.eks. flade filer eller Excel-filer. Det skal være en sti, som enhver semantisk modelopretter kan nå uden fejl og sikkerhedskopieres regelmæssigt.
  • Angiv en godkendt placering for indhold, der eksporteres fra Power BI-tjeneste. Målet er at sikre, at sikkerhed, der er defineret i Power BI-tjeneste, ikke omgås utilsigtet.

Vigtigt

Det er især vigtigt at angive en beskyttet placering for oprindelige Power BI Desktop-filer, når de indeholder importerede data.

Vurder indsatsniveauet

Når der er tilstrækkelige oplysninger tilgængelige fra kravene (som blev beskrevet i fase 1) og planlægningsprocessen for udrulning af løsningen, er det nu muligt at vurdere indsatsniveauet. Det er derefter muligt at formulere en projektplan med opgaver, tidslinje og ansvar.

Tip

Arbejdsomkostninger – lønninger – er normalt blandt de højeste udgifter i de fleste organisationer. Selvom det kan være svært at estimere nøjagtigt, har produktivitetsforbedringer et fremragende investeringsafkast.

Relateret indhold

I den næste artikel i denne serie om migrering til Power BI kan du få mere at vide om fase 3, som omhandler udførelse af en blåstempling for at afhjælpe risici og løse ukendte problemer så tidligt som muligt, når der migreres til Power BI.

Andre nyttige ressourcer omfatter:

Erfarne Power BI-partnere er tilgængelige for at hjælpe din organisation med at lykkes med migreringsprocessen. Hvis du vil finde en Power BI-partner, skal du gå til portalen med Microsoft Power BI-partnere.