Opret tilladelse til delte semantiske modeller

Når du opretter en rapport i Power BI Desktop, gemmes dataene i den pågældende rapport i en datamodel. Når du publicerer en rapport til Power BI-tjeneste, publiceres datamodellen også til tjenesten som en semantisk model på samme tid. Når du deler rapporten med andre, kan du give dem tilladelsen Opret for den semantiske model, som rapporten er bygget på, så de kan finde og genbruge den til deres egne rapporter, dashboards osv. I denne artikel forklares det, hvordan du styrer adgangen til den semantiske model ved hjælp af tilladelsen Opret.

Tilladelsen Opret gælder for semantiske modeller. Når du giver brugerne tilladelsen Opret, kan de oprette nyt indhold i din semantiske model, f.eks. rapporter, dashboards, fastgjorte felter fra Q&A, sideinddelte rapporter og indsigtssøgning. Hvis en rapport uden for det semantiske modelarbejdsområde bruger din semantiske model, kan du ikke slette den semantiske model. Hvis du forsøger at gøre det, får du vist en fejlmeddelelse.

Brugerne skal også have tilladelsen Opret for at udføre følgende handlinger:

• Eksportér underliggende Power BI-data.
• Opret nyt indhold på den semantiske model, f.eks. med Analysér i Excel.
• Få adgang til dataene via XML for Analysis-slutpunktet (XMLA).

Sådan får brugerne tilladelsen Opret

Brugerne får tilladelsen Opret for en semantisk model på flere forskellige måder:

• Brugere, der som minimum har rollen Bidragyder i et arbejdsområde, har tilladelsen Opret for de semantiske modeller i det pågældende arbejdsområde samt tilladelse til at kopiere rapporter i det pågældende arbejdsområde. Du kan få flere oplysninger om roller i arbejdsområder under Roller i arbejdsområder i Power BI.

• Semantiske modelejere kan tildele tilladelsen Opret til bestemte brugere eller sikkerhedsgrupper på siden Administrer tilladelser . Du kan få flere oplysninger under Administrer adgangstilladelser til semantiske modeller.

• En bruger med en Administration- eller medlemrolle i arbejdsområdet, hvor den semantiske model er placeret, kan beslutte under publicering af appen, at brugere med tilladelse til appen også får tilladelsen Opret for de underliggende semantiske modeller. Du kan få mere at vide under Opret og administrer flere målgrupper.

• Hvis du har tilladelsen Del igen og Opret for en semantisk model, og du deler en rapport eller et dashboard, du har bygget på den semantiske model, kan du angive, at modtagerne også får tilladelsen Opret for den semantiske model. Du kan få flere oplysninger under Del Power BI-rapporter og -dashboards med kolleger og andre.

Fjern tilladelsen Opret

Hvis du vil fjerne tilladelsen Opret for brugere af en delt semantisk model, skal du følge vejledningen under Administrer direkte adgang.

Hvis du fjerner tilladelsen Opret, kan de personer, hvis tilladelse du har tilbagekaldt, stadig se rapporten, men de kan ikke længere redigere rapporten eller eksportere underliggende data. Brugere med kun læsetilladelse kan stadig eksportere opsummerede data.

Fjern tilladelsen Opret for en semantisk model i en app

Hvis du distribuerer en app fra et arbejdsområde, fjernes deres build- og delingstilladelser ikke automatisk, når du fjerner andres adgang til appen. Hvis du vil fjerne deres buildtilladelser, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

1. Vælg Opdater app i listevisning i arbejdsområdet.

   

2. Vælg fanen Målgruppe , og hold derefter over den person eller gruppe, hvis adgang du vil slette, i ruden Administrer målgruppeadgang , og vælg det papirkurvsikon, der vises. Når du er færdig, skal du vælge Opdater app.

   

   Du får vist en meddelelse om, at du skal gå til Administrer tilladelser for at fjerne tilladelser for brugere med eksisterende adgang.

   

3. Vælg Opdater.

4. Følg vejledningen under Administrer tilladelser for at se, hvordan du fjerner tilladelser fra brugere med eksisterende adgang. Når du fjerner en brugers tilladelsen Opret for en semantisk model, kan vedkommende stadig se rapporter, der er bygget på den semantiske model, men de kan ikke længere redigere rapporterne.

Konfigurer, hvordan brugere anmoder om tilladelsen Opret

Visse handlinger, f.eks. oprettelse af en rapport baseret på en semantisk model eller adgang til detaljesiden for en semantisk model i datahubben, kræver tilladelsen Opret for den semantiske model. Når brugere, der ikke har tilladelsen Opret, forsøger disse handlinger, får de som standard en dialogboks, hvor de kan sende mail til den semantiske modelejer, der anmoder om tilladelsen Opret. Mailen indeholder brugerens oplysninger, navnet på den semantiske model, vedkommende anmoder om adgang til, og eventuelle andre oplysninger, de eventuelt angiver.

Skift funktionsmåden for anmodning om adgang

Hvis du har en rolle som Administration, medlem eller bidragyder i det arbejdsområde, hvor den semantiske model er placeret, kan du ændre standardfunktionsmåden for adgangsanmodninger for en semantisk model ved at gå til indstillingerne for den semantiske model og konfigurere indstillingerne for anmodning om adgang efter behov.

• Standardindstillingen, der ikke er valgt på det foregående billede, er, at anmodninger om oprettelse af tilladelser kommer til dig via mail. Du er ansvarlig for at reagere på anmodningerne og give anmodningsanmodningerne besked.

• Den anden mulighed er, at du kan angive instruktioner om, hvordan du får tilladelsen Opret i stedet for at modtage anmodninger via mail. Du kan f.eks. vælge denne indstilling, hvis din organisation bruger et automatiseret system til håndtering af adgangsanmodninger. Når brugere, der ikke har tilladelsen Opret, prøver en handling, der kræver tilladelsen Opret, får de vist en meddelelse med de instruktioner, du angiver.

  Tekstområdet Instruktioner i det foregående eksempel på anmodningsadgang viser eksempelinstruktioner. Instruktioner skal være i almindelig tekst. HTML eller en anden type kodeformatering gengives som almindelig tekst i stedet for kodeformatet. I følgende eksempel vises de instruktioner, brugerne får vist, når de prøver en handling, de skal have tilladelsen Opret til.

  

  Bemærk

  Når du angiver specifikke instruktioner, er din mailadresse synlig for brugere, der anmoder om adgang.

Flere detaljerede tilladelser

Power BI giver tilladelsen Opret som et supplement til læse- og delingstilladelser. Alle brugere, der allerede har læsetilladelse til semantiske modeller via apptilladelser, deling eller adgang til arbejdsområder, får også tilladelsen Opret for disse semantiske modeller. Disse brugere får automatisk tilladelsen Opret, fordi tilladelsen Læs allerede giver dem ret til at oprette nyt indhold i den semantiske model ved hjælp af Analysér i Excel eller Eksportér.

Med tilladelsen Opret mere detaljeret kan du vælge, hvem der kun kan få vist indholdet i en eksisterende rapport eller et eksisterende dashboard, og hvem der kan oprette indhold, der er forbundet til den underliggende semantiske model.

Relateret indhold

• Brug semantiske modeller på tværs af arbejdsområder
• Del en semantisk model
• Roller i arbejdsområder
• Administrer adgangstilladelser til semantiske modeller

Spørgsmål? Prøv at spørge Power BI-community'et