Power BI-forbrugsscenarier: Team BI
Bemærk
Denne artikel er en del af power BI-implementeringsplanlægningsserierne. I denne serie fokuseres der primært på Power BI-oplevelsen i Microsoft Fabric. Du kan få en introduktion til serien under Planlægning af implementering af Power BI.
Når der er oprettet en værdifuld BI-løsning, er det tid til at samarbejde med kolleger. Målet er at levere yderligere værdi ud over, hvad der kan opnås med det personlige BI-scenarie .
Som beskrevet i Fabric-introduktionskøreplanen fokuserer team BI på et lille team af personer, der arbejder tæt sammen. Samarbejde og deling af indhold med hinanden på en uformel måde er normalt et vigtigt mål for team BI (mere formel levering af indhold dækkes i afdelings-BI - og enterprise BI-scenarierne ).
Når du arbejder med nære kollegaer, kan samarbejde om små teams nogle gange udføres ganske enkelt i et arbejdsområde. Et arbejdsområde kan opfattes som en måde at få vist indhold på uformelt (uden formaliteten ved at publicere en Power BI-app, som dækkes i afdelings-BI-scenariet ) af medlemmer af et lille team.
Bemærk
Der er fire scenarier for indholdssamarbejde og leveringsanvendelse , der bygger på hinanden. Team BI-scenariet er det andet af de fire scenarier. Du kan finde en liste over alle scenarier i artiklen Power BI-forbrugsscenarier .
Det administrerede selvbetjente BI-scenarie introducerer et vigtigt koncept om afkobling af semantisk model og rapportudvikling. For nemheds skyld er dette begreb ikke udtrykkeligt beskrevet i denne artikel. Du opfordres til at anvende de begreber, der er beskrevet i det administrerede selvbetjenings-BI-scenarie, når det er muligt.
Scenariediagram
I følgende diagram vises en oversigt på højt niveau over de mest almindelige brugerhandlinger og Power BI-komponenter, der understøtter team BI. Det primære fokus er lille teamsamarbejde.
Tip
Vi opfordrer dig til at downloade scenariediagrammet , hvis du vil integrere det i din præsentation, dokumentation eller dit blogindlæg – eller udskrive det som en vægplakat. Da det er et SVG-billede (Scalable Vector Graphics), kan du skalere det op eller ned uden tab af kvalitet.
Scenariediagrammet viser følgende brugerhandlinger, værktøjer og funktioner:
| Vare | Beskrivelse |
|---|---|
|
Power BI-indholdsforfattere udvikler BI-løsninger ved hjælp af Power BI Desktop. I et team BI-scenarie er det almindeligt, at oprettere arbejder i et decentralt team, en afdeling eller en afdeling. |
|
Power BI Desktop opretter forbindelse til data fra en eller flere datakilder. Forespørgsler og data miks, som kombinerer flere kilder, udvikles i Power Query-editor. |
|
Udvikling af datamodeller og oprettelse af rapporter udføres i Power BI Desktop. I en team BI-løsning er formålet at hjælpe teammedlemmer med at forstå betydningen og betydningen af data ved at placere dem i en visuel kontekst. |
|
Når de er klar, publicerer indholdsforfattere deres Power BI Desktop-fil (.pbix) eller Power BI-projektfil (.pbip) til Power BI-tjeneste. |
|
Indholdet publiceres til et arbejdsområde. Dets primære formål er at levere oplysninger og muliggøre samarbejde for et lille team. Indholdsforfattere kan også oprette eller redigere noget indhold i et arbejdsområde. |
|
Alle brugere, der er tildelt til en arbejdsområderollevisning (seer eller højere), og som interagerer med indhold i arbejdsområdet. En mulighed er at logge på Power BI-tjeneste ved hjælp af en webbrowser. |
|
Power BI-mobilappsene er også tilgængelige til visning af publiceret indhold. |
|
Brugere, der ofte arbejder i Microsoft Teams, kan finde det praktisk at administrere eller få vist Power BI-indhold direkte i Teams. De kan bruge Power BI-appen til Microsoft Teams eller få vist rapporter, der er integreret i en teamkanal. Brugerne kan også have private chats med hinanden og modtage meddelelser direkte i Teams. |
|
Brugere, der er tildelt rollen administrator, medlem eller bidragyder, kan publicere og administrere indhold i arbejdsområdet. |
|
Planlagt dataopdatering kan konfigureres i Power BI-tjeneste for at holde importerede data – i semantiske modeller eller dataflow – opdateret. |
|
Nogle datakilder kan kræve en datagateway i det lokale miljø eller en VNet-gateway til opdatering af data, f.eks. dem, der er placeret i et privat organisationsnetværk. |
|
Andre oprettere af selvbetjeningsindhold kan oprette nye rapporter ved hjælp af en eksisterende semantisk model. De kan vælge at bruge Power BI Desktop, Excel eller Power BI Report Builder (ikke afbildet i scenariediagrammet). Genbrug af eksisterende semantiske modeller på denne måde opfordres på det kraftigste. |
|
Power BI-administratorer fører tilsyn med og overvåger aktivitet i Power BI-tjeneste. Team BI-løsninger kan være underlagt flere krav til styring end personlige BI, men færre end afdelings-BI - og virksomheds-BI-løsninger . |
Vigtige punkter
Følgende er nogle vigtige punkter, der skal fremhæves i team BI-scenariet.
Kildefillager
Power BI Desktop er oprettelsesværktøjet til udvikling af forespørgsler, modeller og interaktive rapporter. Da samarbejde er en høj prioritet for Team BI, er det vigtigt at gemme Power BI Desktop-kildefilen på en sikker, delt placering. Placeringer som OneDrive til arbejde eller skole eller SharePoint (ikke afbildet i scenariediagrammet) er nyttige på grund af indbygget versionshistorik og automatisk filsynkronisering. Et delt bibliotek kan sikres, og det er nemt at få adgang til det af kolleger, og det har indbyggede versioneringsfunktioner.
Når den fælles administration af en BI-løsning omfatter flere personer med forskellige færdigheder, kan du overveje at afkoble modellen og rapporterne til separate Power BI Desktop-filer (beskrevet i det administrerede selvbetjenings-BI-scenarie ). Denne fremgangsmåde tilskynder til genbrug af den semantiske model og er mere effektiv end konstant skiftende mellem de personer, der redigerer Power BI Desktop-filen. Det er især nyttigt, når en person f.eks. arbejder på den semantiske model, mens en anden person arbejder på rapporterne.
Arbejdsområder
Et Power BI-arbejdsområde fungerer som en logisk objektbeholder i Power BI-tjeneste til lagring af relaterede Power BI-elementer, f.eks. semantiske modeller og rapporter. I et team BI-scenarie er det praktisk og nemt at bruge arbejdsområdet til samarbejde samt til visning af rapporter for et lille antal brugere. Distributionen af indhold som en Power BI-app er beskrevet i det afdelingsmæssige BI-scenarie .
Adgang til og deling af arbejdsområde
Ud over at organisere indhold udgør et arbejdsområde en sikkerhedsgrænse. Tildel brugere til arbejdsområderoller, når et teammedlem skal redigere eller få vist alle elementer, der er publiceret til et arbejdsområde. De fire arbejdsområderoller (administrator, medlem, bidragyder og seer) understøtter produktivitet for oprettere og forbrugere af selvbetjeningsindhold uden overklaringstilladelser.
Bemærk
Alternativt kan brugere af arbejdsområdet dele individuelle rapporter og dashboards (ikke afbildet i scenariediagrammet). Deling kan give skrivebeskyttet adgang til en person, der ikke er tildelt en arbejdsområderolle. Prøv dog at begrænse deling, fordi det kan være kedeligt at konfigurere for mange elementer eller mange brugere.
Power BI-brugerlicenser
Når du samarbejder i et arbejdsområde, skal alle brugere have en Power BI Pro- eller Power BI Premium pr. bruger-licens.
Bemærk
Der er én undtagelse til kravet om en Power BI Pro- eller Premium pr. bruger-licens: Når arbejdsområdet er tildelt en Premium-kapacitet eller En Fabric F64-kapacitet eller en større kapacitet, kan brugere af fabric-gratis licenser (med de rette tilladelser) få vist indholdet i arbejdsområdet (og/eller Power BI-appen). Denne fremgangsmåde er beskrevet i virksomheds-BI-scenariet.
Genbrug eksisterende semantiske modeller
Genbrug af eksisterende semantiske modeller er vigtigt for teamsamarbejdet. Det hjælper med at fremme en enkelt version af sandheden. Det er især vigtigt, når et lille antal semantiske modeloprettere understøtter mange rapportoprettere. En direkte forbindelse til Power BI Desktop kan forbinde en rapport med en eksisterende semantisk model, så du undgår at skulle oprette en anden semantisk model. Når brugerne foretrækker at oprette en Excel-rapport, kan de også bruge funktionen Analysér i Excel . Denne type forbindelse foretrækkes frem for eksport af data til Excel, fordi den:
- Undgå at oprette duplikerede semantiske modeller.
- Reducerer risikoen for inkonsekvente data og beregninger.
- Understøtter alle udsnits-, udsnits- og pivoteringsfunktioner i visualiseringerne, mens de forbliver forbundet med den semantiske model, der er gemt i Power BI-tjeneste.
Hvis du vil have adgang til en eksisterende semantisk model, skal indholdsopretteren have tilladelsen Opret for den semantiske model. Den kan tildeles direkte eller indirekte, når brugeren er tildelt en arbejdsområderolle (bidragyder eller højere) eller tildeles ved publicering af en Power BI-app eller deling af et Power BI-element. I det administrerede selvbetjente BI-scenarie udforskes genbrug af delte semantiske modeller yderligere.
Power BI-integration med Microsoft Teams
Ved hjælp af et moderne samarbejdsværktøj som Microsoft Teams bliver brugerne engageret i at træffe datadrevne beslutninger. Microsoft Teams understøtter samarbejdsdiskussioner om data under visning af Power BI-indhold i en naturlig arbejdsproces. Hvis du vil vide mere om samarbejdsmuligheder, skal du se Samarbejd i Microsoft Teams med Power BI.
Konfiguration af gateway
Der kræves typisk en datagateway, når du får adgang til datakilder, der er placeret i det private organisationsnetværk eller et virtuelt netværk. Datagatewayen i det lokale miljø bliver relevant, når en Power BI Desktop-fil publiceres på Power BI-tjeneste. De to formål med en gateway er at opdatere importerede data eller få vist en rapport, der forespørger en direkte forbindelse eller en DirectQuery-semantisk model (ikke afbildet i scenariediagrammet).
Bemærk
I forbindelse med team-, afdelings- og virksomheds-BI-scenarier anbefales en central datagateway i standardtilstand på det kraftigste via gateways i personlig tilstand. I standardtilstand understøtter datagatewayen direkte forbindelse og DirectQuery-handlinger (ud over planlagte dataopdateringshandlinger).
Systemtilsyn
Aktivitetsloggen registrerer brugeraktiviteter, der forekommer i Power BI-tjeneste. Power BI-administratorer kan bruge de aktivitetslogdata, der indsamles, til at udføre overvågning for at hjælpe dem med at forstå forbrugsmønstre og indførelse. Aktivitetsloggen er også værdifuld til at understøtte styringstiltag, sikkerhedsrevisioner og krav til overholdelse af angivne standarder.
Relateret indhold
I den næste artikel i denne serie kan du få mere at vide om distribution af indhold til et større antal seere i det afdelingsmæssige BI-forbrugsscenarie.