Power BI-forbrugsscenarier: Personlig BI
Bemærk
Denne artikel er en del af power BI-implementeringsplanlægningsserierne. I denne serie fokuseres der primært på Power BI-oplevelsen i Microsoft Fabric. Du kan få en introduktion til serien under Planlægning af implementering af Power BI.
Som beskrevet i Fabric-introduktionsoversigten handler personlig BI om at gøre det muligt for en person at få analytisk værdi. Det handler også om at give dem mulighed for at udføre forretningsopgaver mere effektivt med brug af data, oplysninger og analyser. Personlige BI opfattes nogle gange som indgangspunktet for selvbetjenings-BI.
I personlige BI-scenarier har indholdsopretteren stor frihed og fleksibilitet til at oprette indhold til individuel brug. Enkelthed og hastighed er normalt høje prioriteter. Der er ingen deling eller samarbejde i dette forbrugsscenarie – disse emner er beskrevet i artiklerne i team BI, afdelings-BI og virksomheds-BI-scenariet .
Bemærk
Der er fire indholdssamarbejdes- og leveringsscenarier , der bygger på hinanden. Det personlige BI-scenarie er det første af de fire scenarier. Du kan finde en liste over alle scenarier i artiklen Oversigt over Power BI-forbrugsscenarier.
Scenariediagram
I følgende diagram vises en oversigt på højt niveau over de mest almindelige brugerhandlinger og Power BI-komponenter, der understøtter personlig BI. Fokus er på private analyser for en person.
Tip
Vi opfordrer dig til at downloade scenariediagrammet , hvis du vil integrere det i din præsentation, dokumentation eller dit blogindlæg – eller udskrive det som en vægplakat. Da det er et SVG-billede (Scalable Vector Graphics), kan du skalere det op eller ned uden tab af kvalitet.
Scenariediagrammet viser følgende brugerhandlinger, værktøjer og funktioner:
| Vare | Beskrivelse |
|---|---|
|
Power BI-indholdsforfatteren udvikler en BI-løsning ved hjælp af Power BI Desktop. |
|
Power BI Desktop opretter forbindelse til data fra en eller flere datakilder. Forespørgsler og data miks, som kombinerer flere kilder, udvikles i Power Query-editor. |
|
Udvikling af datamodeller og oprettelse af rapporter udføres i Power BI Desktop. I en personlig BI-løsning er den primære hensigt typisk dataudforskning og -analyse. |
|
Når du er klar, publicerer indholdsforfatteren Power BI Desktop-filen (.pbix) af Power BI-projektfilen (.pbip) til Power BI-tjeneste. |
|
Da den primære hensigt er personlig brug, publiceres indholdet til indholdsforfatterens personlige arbejdsområde. Nogle af fordelene ved at bruge Power BI-tjeneste (i stedet for kun at forblive i Power BI Desktop) omfatter planlagt opdatering af data, dashboardbeskeder og muligheden for at forbruge indhold ved hjælp af en mobilapp. Indholdsforfatteren kan også redigere rapporter og modeller i deres personlige arbejdsområde med weboprettelse (hvis de aktiverer indstillingen for arbejdsområdet). |
|
Indholdsforfatteren får vist og interagerer med det indhold, der er publiceret. En mulighed er at logge på Power BI-tjeneste ved hjælp af en webbrowser. |
|
Indholdsforfatteren kan også bruge en Power BI-mobilapp til at få vist publiceret indhold. |
|
Planlagt dataopdatering kan konfigureres i Power BI-tjeneste for at holde importerede data opdateret. |
|
Nogle datakilder kan kræve en datagateway i det lokale miljø eller en VNet-gateway til opdatering af data, f.eks. dem, der er placeret i et privat organisationsnetværk. |
|
Power BI-administratorer fører tilsyn med og overvåger aktivitet i Power BI-tjeneste. Personlige arbejdsområder styres normalt i meget mindre omfang end arbejdsområder, der er beregnet til samarbejde og distribution. |
Vigtige punkter
Følgende er nogle vigtige punkter, der skal understreges om det personlige BI-scenarie.
Valg af oprettelsesværktøjer
Power BI Desktop er oprettelsesværktøjet til udvikling af forespørgsler, modeller og Power BI-rapporter. Det er muligt at bruge forskellige værktøjer til at oprette Excel-rapporter og sideinddelte Power BI-rapporter (ikke afbildet i scenariediagrammet).
Afhængighed af personligt arbejdsområde
Brug af det personlige arbejdsområde kan opfattes som en analytisk sandkasse. For mange organisationer er personligt indhold underlagt ringe styring eller formelt tilsyn. Det er dog stadig klogt at oplære indholdsoprettere i retningslinjer for at få succes med personlig BI. Brug af delingsfunktionen, der er tilgængelig i et personligt arbejdsområde, er ikke afbildet i dette forbrugsscenarie, da fokus er individuel analyse.
Vigtigt
Begræns brugen af personlige arbejdsområder, og sørg for, at der ikke er gemt noget missionskritisk indhold i dem. Selvom en Power BI-administrator kan få adgang til og styre en brugers personlige arbejdsområde, udgør lagring af kritisk indhold i personlige arbejdsområder en risiko for organisationen.
Brug af en gratis Fabric-licens
Til personlig brug, hvilket pr. definition betyder, at der ikke er nogen deling eller samarbejde med andre, er det kun visse funktioner i Power BI-tjeneste, der er tilgængelige for en bruger med en gratis Fabric-licens. Når du bruger en gratis licens, er de fleste aktiviteter til oprettelse og publicering af indhold til Power BI-tjeneste begrænset til deres personlige arbejdsområde.
Tip
Virksomheds-BI-scenariet beskriver, hvordan brugere med en gratis Fabric-licens kan få vist indhold, når de hostes i en Premium-kapacitet.
Vigtigt
Denne artikel henviser til tider Power BI Premium eller dens kapacitetsabonnementer (P-SKU'er). Vær opmærksom på, at Microsoft i øjeblikket konsoliderer købsmuligheder og udfaser Power BI Premium pr. kapacitets-SKU'er. Nye og eksisterende kunder bør overveje at købe Fabric-kapacitetsabonnementer (F SKU'er) i stedet.
Du kan få flere oplysninger under Vigtige opdateringer, der kommer til Power BI Premium-licenser og Ofte stillede spørgsmål om Power BI Premium.
Konfiguration af gateway
Der kræves typisk en datagateway, når du får adgang til datakilder, der er placeret i det private organisationsnetværk eller et virtuelt netværk. Datagatewayen i det lokale miljø bliver relevant, når en Power BI Desktop-fil publiceres på Power BI-tjeneste. De to formål med en gateway er at opdatere importerede data eller få vist en rapport, der forespørger en direkte forbindelse eller en DirectQuery-semantisk model (ikke afbildet i scenariediagrammet).
Bemærk
En datagateway i personlig tilstand installeres oftest på en enkelt brugers computer. Derfor er en datagateway i personlig tilstand bedst egnet til personlige BI-forbrugsscenarier. Din organisation kan forhindre enkeltpersoner i at installere datagateways, i hvilket tilfælde opretteren af indhold kan bruge en datagateway i standardtilstand (typisk konfigureret og administreret af it-medarbejdere).
Databeskyttelse
Politikker til beskyttelse af oplysninger kan anvendes på indhold i Power BI-tjeneste. Nogle organisationer har en obligatorisk mærkatpolitik , der kræver, at der tildeles en følsomhedsmærkat, selv i et personligt arbejdsområde.
Systemtilsyn
Aktivitetsloggen registrerer brugeraktiviteter, der finder sted i Power BI-tjeneste, og den omfatter også personlige arbejdsområder. Power BI-administratorer kan bruge de aktivitetslogdata, der indsamles, til at udføre overvågning for at hjælpe dem med at forstå forbrugsmønstre og registrere risikable aktiviteter. Krav til overvågning og styring er typisk mindre strenge i forbindelse med personlige BI-scenarier.
Relateret indhold
I den næste artikel i denne serie kan du få mere at vide om mindre teamsamarbejde med team BI-brugsscenariet.