Power BI-forbrugsscenarier: Afdelings-BI

Bemærk

Denne artikel er en del af power BI-implementeringsplanlægningsserierne. I denne serie fokuseres der primært på Power BI-oplevelsen i Microsoft Fabric. Du kan få en introduktion til serien under Planlægning af implementering af Power BI.

Som beskrevet i fabric-introduktionsoversigten fokuserer afdelings-BI på at distribuere indhold til et større antal brugere. Disse brugere er typisk medlemmer af en afdeling eller afdeling.

Når teams bliver større, bliver det upraktisk at bruge et arbejdsområde effektivt til distribution af alle rapporter (som beskrevet i team BI-scenariet ). En mere effektiv måde at håndtere større afdelings-BI-scenarier på er ved at bruge arbejdsområdet til at samarbejde og distribuere indhold i arbejdsområdet som en app til forbrugere.

Bemærk

Der er fire scenarier for indholdssamarbejde og leveringsanvendelse , der bygger på hinanden. Afdelings-BI-scenariet er det tredje af de fire scenarier. Du kan finde en liste over alle scenarier i artiklen Power BI-forbrugsscenarier .

Det administrerede selvbetjente BI-scenarie introducerer et vigtigt koncept om afkobling af semantisk model og rapportudvikling. For nemheds skyld er dette begreb ikke udtrykkeligt beskrevet i denne artikel. Du opfordres til at anvende de begreber, der er beskrevet i det administrerede selvbetjenings-BI-scenarie, når det er muligt.

Scenariediagram

I følgende diagram vises en oversigt på højt niveau over de mest almindelige brugerhandlinger og Power BI-komponenter, der understøtter afdelings-BI. Det primære fokus er på at bruge en Power BI-app til indholdsdistribution til en stor forbrugermålgruppe.

Tip

Vi opfordrer dig til at downloade scenariediagrammet , hvis du vil integrere det i din præsentation, dokumentation eller dit blogindlæg – eller udskrive det som en vægplakat. Da det er et SVG-billede (Scalable Vector Graphics), kan du skalere det op eller ned uden tab af kvalitet.

Scenariediagrammet viser følgende brugerhandlinger, værktøjer og funktioner:

Vare	Beskrivelse
	Power BI-indholdsforfattere udvikler BI-løsninger ved hjælp af Power BI Desktop. I et afdelings-BI-scenarie er det almindeligt, at oprettere arbejder i et decentralt team, en afdeling eller en afdeling.
	Power BI Desktop opretter forbindelse til data fra en eller flere datakilder. Forespørgsler og data miks, som kombinerer flere kilder, udvikles i Power Query-editor.
	Udvikling af datamodeller og oprettelse af rapporter udføres i Power BI Desktop. I en bi-afdelingsløsning er formålet at hjælpe kolleger med at forstå betydningen og betydningen af data ved at placere dem i en visuel kontekst.
	Når de er klar, publicerer indholdsforfattere deres Power BI Desktop-fil (.pbix) eller Power BI-projektfil (.pbip) til Power BI-tjeneste.
	Indholdet publiceres til et arbejdsområde. Dets primære formål er at skabe et samarbejdsområde for personer, der er ansvarlige for at oprette, administrere og validere indhold. Indholdsforfattere kan også oprette eller redigere noget indhold i arbejdsområdet.
	Nogle eller alle rapporter og dashboards publiceres som en Power BI-app. Formålet med appen er at levere et sæt relateret indhold, som forbrugerne kan se på en brugervenlig måde.
	Brugere af Power BI-appen føjes til appmålgrupper, som tildeles skrivebeskyttede tilladelser. Appindstillinger, appindhold og appmålgrupper administreres separat fra arbejdsområdet. Nogle teams kan installere og bruge skabelonapps.
	Power BI-mobilappsene er også tilgængelige til visning af apps og arbejdsområdeindhold.
	Brugere, der ofte arbejder i Microsoft Teams, kan finde det praktisk at administrere eller få vist Power BI-indhold direkte i Teams.
	Brugere, der er tildelt rollerne administrator, medlem eller bidragyder, kan publicere og administrere indhold i arbejdsområdet.
	Planlagt dataopdatering er konfigureret i Power BI-tjeneste for at holde importerede data – i semantiske modeller eller dataflow – opdateret.
	Nogle datakilder kan kræve en datagateway i det lokale miljø eller en VNet-gateway til opdatering af data, f.eks. dem, der er placeret i et privat organisationsnetværk.
	Andre oprettere af selvbetjeningsindhold kan oprette nye rapporter ved hjælp af en eksisterende semantisk model. De kan vælge at bruge Power BI Desktop, Excel eller Power BI Report Builder (ikke afbildet i scenariediagrammet). Genbrug af eksisterende semantiske modeller på denne måde opfordres på det kraftigste.
	Power BI-administratorer fører tilsyn med og overvåger aktivitet i Power BI-tjeneste. Afdelings-BI-løsninger kan være underlagt flere krav til styring end team BI-løsninger , men færre krav end virksomheds-BI-løsninger .

Vigtige punkter

Følgende er nogle vigtige punkter, der skal understreges i forbindelse med det afdelingsmæssige BI-scenarie.

Kildefillager

Power BI Desktop er oprettelsesværktøjet til udvikling af forespørgsler, modeller og interaktive rapporter. For afdelings-BI er det vigtigt at gemme Power BI Desktop-kildefilen på en sikker, delt placering. Placeringer som OneDrive til arbejde eller skole eller SharePoint (ikke afbildet i scenariediagrammet) er nyttige. Et delt bibliotek kan sikres, og det er nemt at få adgang til det af kolleger, og det har indbyggede versioneringsfunktioner.

Når den fælles administration af en BI-løsning omfatter flere personer med forskellige færdigheder, kan du overveje at afkoble modellen og rapporterne til separate Power BI Desktop-filer (beskrevet i det administrerede selvbetjenings-BI-scenarie ). Denne fremgangsmåde tilskynder til genbrug af den semantiske model og er mere effektiv end konstant skiftende mellem de personer, der redigerer Power BI Desktop-filen. Det er især nyttigt, når en person f.eks. arbejder på den semantiske model, mens en anden person arbejder på rapporterne.

Arbejdsområder

Et Power BI-arbejdsområde fungerer som en logisk objektbeholder i Power BI-tjeneste til lagring af relaterede Power BI-elementer, f.eks. semantiske modeller og rapporter. Selvom dette scenarie viser ét arbejdsområde, kræves der ofte flere arbejdsområder for at opfylde alle krav til planlægning af arbejdsområder.

I det administrerede selvbetjenings-BI-scenarie beskrives brugen af separate arbejdsområder.

Power BI-apppublikation

I forbindelse med afdelings-BI fungerer en Power BI-app godt til distribution af indhold til forbrugere (i stedet for direkte adgang til arbejdsområder, som er beskrevet i team BI-scenariet ). En Power BI-app giver forbrugerne den bedste oplevelse, fordi den præsenterer et sæt relateret indhold med en brugervenlig navigationsoplevelse. En Power BI-app er især nyttig i situationer, hvor der er et større og mere forskelligartet antal forbrugere, eller når indholdsudvikleren ikke arbejder tæt sammen med appforbrugerne.

Tilladelser til Power BI-apps

Brugere af Power BI-appen tildeles skrivebeskyttet tilladelse til appen, og disse tilladelser administreres separat fra arbejdsområdet. Dette ekstra fleksibilitetsniveau er nyttigt til administration af, hvem der kan få vist indholdet.

For afdelings-BI er det bedste praksis at begrænse adgangen til arbejdsområder til dem, der er ansvarlige for aktiviteter til oprettelse, udvikling og kvalitetssikring af indhold. Det er typisk kun et lille antal personer, der reelt har brug for adgang til arbejdsområdet. Forbrugere kan få adgang til indholdet ved at åbne Power BI-appen i stedet for at åbne arbejdsområdet.

Power BI-brugerlicenser

Alle indholdsforfattere og forbrugere af arbejdsområdet eller Power BI-appen skal have en Power BI Pro- eller Power BI Premium pr. bruger-licens.

Bemærk

Der er én undtagelse fra kravet om en Power BI Pro- eller Premium pr. bruger-licens: Når arbejdsområdet er tildelt en Premium-kapacitet eller En Fabric F64-kapacitet eller en større kapacitet, kan brugere af Den gratis Fabric-licens (med de rette tilladelser) få vist indholdet i arbejdsområdet (og/eller appen). Denne fremgangsmåde er beskrevet i virksomheds-BI-scenariet.

Vigtigt

Denne artikel henviser til tider Power BI Premium eller dens kapacitetsabonnementer (P-SKU'er). Vær opmærksom på, at Microsoft i øjeblikket konsoliderer købsmuligheder og udfaser Power BI Premium pr. kapacitets-SKU'er. Nye og eksisterende kunder bør overveje at købe Fabric-kapacitetsabonnementer (F SKU'er) i stedet.

Du kan få flere oplysninger under Vigtige opdateringer, der kommer til Power BI Premium-licenser og Ofte stillede spørgsmål om Power BI Premium.

Genbrug eksisterende semantiske modeller

Genbrug af eksisterende semantiske modeller er vigtigt for teamsamarbejdet. Det hjælper med at fremme en enkelt version af sandheden. Det er især vigtigt, når et lille antal semantiske modeloprettere understøtter mange rapportoprettere. En direkte forbindelse til Power BI Desktop kan forbinde en rapport med en eksisterende semantisk model, så du undgår at skulle oprette en anden semantisk model. Når brugerne foretrækker at oprette en Excel-rapport, kan de også bruge funktionen Analysér i Excel . Hvis du bevarer forbindelsen til den semantiske model, foretrækkes det at eksportere data til Excel, fordi det:

• Undgå at oprette duplikerede semantiske modeller.
• Reducerer risikoen for inkonsekvente data og beregninger.
• Understøtter alle udsnits-, udsnits- og pivoteringsfunktioner i visualiseringerne, mens de forbliver forbundet med den semantiske model, der er gemt i Power BI-tjeneste.

Hvis du vil have adgang til en eksisterende semantisk model, skal indholdsopretteren have tilladelsen Opret for den semantiske model. Den kan tildeles direkte eller indirekte, når brugeren er tildelt en arbejdsområderolle (bidragyder eller højere) eller tildeles ved publicering af en Power BI-app eller deling af et Power BI-element. I det administrerede selvbetjente BI-scenarie udforskes genbrug af delte semantiske modeller yderligere.

Konfiguration af gateway

Der kræves typisk en datagateway, når du får adgang til datakilder, der er placeret i det private organisationsnetværk eller et virtuelt netværk. Datagatewayen i det lokale miljø bliver relevant, når en Power BI Desktop-fil publiceres på Power BI-tjeneste. De to formål med en gateway er at opdatere importerede data eller få vist en rapport, der forespørger en direkte forbindelse eller en DirectQuery-semantisk model (ikke afbildet i scenariediagrammet).

Bemærk

I forbindelse med team-, afdelings- og virksomheds-BI-scenarier anbefales en central datagateway i standardtilstand på det kraftigste via gateways i personlig tilstand. I standardtilstand understøtter datagatewayen direkte forbindelse og DirectQuery-handlinger (ud over planlagte dataopdateringshandlinger).

Systemtilsyn

Aktivitetsloggen registrerer brugeraktiviteter, der forekommer i Power BI-tjeneste. Power BI-administratorer kan bruge de aktivitetslogdata, der indsamles, til at udføre overvågning for at hjælpe dem med at forstå forbrugsmønstre og indførelse. Aktivitetsloggen er også værdifuld til at understøtte styringstiltag, sikkerhedsrevisioner og krav til overholdelse af angivne standarder.

Relateret indhold

I den næste artikel i denne serie kan du få mere at vide om distribution af indhold for hele organisationen i stor skala i virksomheds-BI-scenariet.